Usar o Voice para navegar e concluir tarefas básicas no novo Outlook
Applies ToOutlook.com Novo Outlook para Windows

Este artigo é para pessoas que desejam controlar seu computador e criar texto usando a voz com o Windows. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do Suporte de Acessibilidade para Windows, em que você pode encontrar mais informações sobre recursos de acessibilidade do Windows. Para obter ajuda geral, visite a página inicial do Suporte da Microsoft.

O acesso por voz é um recurso do Windows 11 que permite que qualquer pessoa controle seu PC e crie textos usando apenas a voz e sem conexão com a Internet. Por exemplo, você pode abrir e alternar entre aplicativos, navegar na Web e ler e escrever emails usando sua voz. Para obter mais informações, acesse Usar o acesso por voz para controlar seu PC e criar textos com sua voz.

Neste tópico

Iniciar o Acesso por voz

Criar uma conta do Outlook

Entre na conta

Adicionar conta de e-mail

Ler um email

Responder a um email

Encaminhar um email

Criar um novo e-mail

Adicionar anexos a um e-mail

Procurar um email

Agendar um evento online

Participar numa reunião a partir do calendário do Outlook

Iniciar o Acesso por voz

Para saber como iniciar o Acesso por voz, aceda a Configurar o Acesso de voz.

Observações: 

  • Para ativar o Acesso por voz, diga o comando "Ativar som" ou "Reativação do acesso por voz".

  • Para desativar o Acesso por voz, diga "Desativar som" ou "Acesso por voz em modo de suspensão".

  • Consulte a lista de comandos de acesso por voz para saber mais sobre os comandos de Acesso por voz.

Criar uma conta do Outlook nonovo Outlook com o Voice

Utilize comandos de acesso por voz para criar uma conta gratuita do Outlook. 

  1. Transfira e instale a aplicaçãonovo Outlook para Windows a partir da Microsoft Storeno seu ambiente de trabalho.

  2. Diga "Abrir o Outlook novo". O Windows irá procurar a aplicação novo Outlook e serão apresentadas sobreposições de números.

  3. Para abrir a aplicação novo Outlook, diga o número correspondente à mesma. Será aberta a página de inscrição do Microsoft Outlook.

  4. Diga "Clique em Criar uma conta de e-mail do Outlook". Será aberta uma caixa de diálogo de início de sessão para a criação da conta.

  5. Introduza o endereço de e-mail ao ditar cada letra. Por exemplo, diga "s", "o", "m" e assim sucessivamente, para escrever "someone@gmail.com."

    Observações: 

    • Diga "no sinal" para escrever "@" ao ditar o endereço de e-mail.

    • Para corrigir um erro ao ditar, diga "Eliminar <texto>" para apagar o texto específico. Diga "Eliminar tudo" para eliminar todo o texto na caixa.

    • Consulte a lista de comandos de acesso ao Voice para saber mais sobre os comandos de acesso ao Voice.

  6. Diga "Clique em seguinte". Introduza uma palavra-passe ao ditar cada letra. Em seguida, diga "Clique em seguinte".

    Dicas: 

    • Uma palavra-passe com, pelo menos, 8 carateres de comprimento e uma mistura de letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Para obter mais informações, consulte Ditar texto com voz.

    • Para mascarar a palavra-passe de ser ouvida por qualquer pessoa nas imediações, diga "Mostrar teclado". Esta ação irá abrir o teclado tátil com etiquetas numéidas. Diga o número nas teclas para introduzir as letras associadas.

  7. Dite o seu Nome próprio e Apelido. Diga "Clique em seguinte".

  8. Para selecionar o país, diga "Clique em país/região".

    1. Diga "Nome do seu país.

    2. Em seguida, diga "Enter".

  9. Para selecionar o mês de nascimento, diga "Clique no mês".

    1. Diga "O seu mês de nascimento.

    2. Diga "Enter".

  10. Para selecionar a data de nascimento, diga "Clique na data".

    1. Diga "A sua data de nascimento.

    2. Diga "Enter".

  11. Para selecionar o ano de nascimento, diga "Clique no ano".

    1. Diga "O seu ano de nascimento".

    2. Diga "Enter".

  12. Diga "Clique em seguinte" para ir para a página seguinte.

  13. Será aberta uma caixa de diálogo para resolver o puzzle CAPTCHA. Siga as instruções para resolver o puzzle e concluir o processo de criação da contanovo Outlook.

Inicie sessão na sua conta nonovo Outlook com o Voice

Utilize comandos de acesso de voz para iniciar sessão na sua conta novo Outlook. Se novo Outlook para Windows não estiver no seu ambiente de trabalho, transfira-o e instale-o a partir da Microsoft Store.

  1. Diga "Abrir o Outlook novo". O Windows irá procurar a nova aplicação Outlook e serão apresentadas sobreposições de números.

  2. Para abrir a aplicação novo Outlook, diga o número correspondente à mesma.

  3. Na caixa de diálogo de início de sessão do Microsoft Outlook, dite cada carta para introduzir o seu endereço de e-mail. Por exemplo, diga "s", "o", "m" e assim sucessivamente, para escrever "someone@example.com." Lembre-se de dizer "no sinal" para introduzir "@" no seu endereço de e-mail.

    1. Para corrigir um erro ao ditar, diga "Eliminar texto específico" para apagar o conteúdo designado.

  4. Diga "Clique em seguinte" e dite a sua palavra-passe. Para garantir a privacidade, diga "Mostrar teclado" para abrir o teclado tátil com etiquetas numéidas. Utilize os números para introduzir as letras associadas aos mesmos.

    1. Se tiver ativado o processo de verificação de dois passos, diga a opção de autenticação que pretende selecionar para concluir o processo de início de sessão.

  5. Assim que o início de sessão estiver concluído, a home page do novo Outlook será aberta.

Adicionar uma conta de e-mail nonovo Outlook com o Voice

Utilize o Acesso por voz para adicionar uma conta de e-mail, como o Gmail, Yahoo ou outras contas de e-mail no nnovo Outlook para Windows.

  1. Diga "Clique nas definições". As etiquetas de número aparecerão perto dos elementos Definições no ecrã, como "Um" no botão Definições de acesso de voz e "Duas" no botão Definições do Outlook.

  2. Abra a caixa de diálogo Definições do Outlook ao indicar o número correspondente ao botão Definições do Outlook ou:

    • Diga "Mostrar números" para ativar a apresentação do número e, em seguida, diga o número que corresponde às Definições. Por exemplo, diga "Clique em oito" para aceder às definições do Outlook.

  3. A caixa de diálogo Definições será aberta. Diga "Clique em adicionar conta" para abrir a caixa de diálogo Adicionar uma conta .

    Observação: A caixa de diálogo Adicionar uma conta pode sugerir um endereço de e-mail ativo no software Microsoft. Diga "Clique em continuar", se quiser continuar com a conta de e-mail sugerida.

  4. Introduza o seu endereço de e-mail ao ditar cada letra. Por exemplo, para introduzir "someone@example.com", diga "s", "o", "m", etc. Em seguida, diga "Clique em continuar".

  5. Dite a palavra-passe ao ditar cada caráter. Para mascarar a palavra-passe real de ser ouvida por qualquer pessoa nas suas imediações, diga "Mostrar teclado" para abrir o teclado tátil com etiquetas numéricas. Utilize os números para introduzir as letras associadas aos mesmos.

  6. Em seguida, diga "Clique em iniciar sessão" para concluir a adição da nova conta de e-mail no Outlook.

Ler um e-mail nonovo Outlook através do Voice

Siga estes passos para ler um e-mail da Caixa de Entrada da aplicação novo Outlook:

  1. Diga "Clique na caixa de entrada".

    1. Se o elemento Favoritos estiver fechado, as etiquetas de número aparecerão no elemento Caixa de Entrada .

  2. Diga o número que corresponde à Caixa de Entrada que pretende abrir.

  3. Para ver um e-mail específico, diga "Clique no assunto do e-mail" ou "Clique no nome do remetente" ou:

  • Diga "Mostrar números" para ativar a apresentação do número e, em seguida, diga o número correspondente ao e-mail que pretende abrir e ler.

Responder a um e-mail nonovo Outlook através do Voice

Siga estes passos para responder a um e-mail através do Voice Access no novo Outlook:

  1. Diga "Clique em assunto de email" ou "Clique no nome do remetente" para abrir o email desejado.

  2. Diga "Clique em resposta" para ativar o botão Responder e abra um email de rascunho ou:

    • Diga o comando "Mostrar números" para exibir os rótulos de número. Em seguida, diga o número que corresponde ao botão Responder . Por exemplo, diga "68" para ativar o botão Responder e abrir um email de rascunho.

  3. Abra o rascunho em uma nova janela usando os rótulos de número. Diga "Mostrar números" e, em seguida, diga o número correspondente a Abrir em um novo ícone de janela para concluir a ação.

  4. Ditar o conteúdo que você deseja digitar.

    • Para corrigir erros ao ditar, diga "Excluir linha" para excluir a linha completa do texto ou "Excluir <texto>" para remover um texto específico sem excluir a linha completa.

    • Para descartar o rascunho, diga "Clique em descartar". Uma caixa de diálogo perguntando se você tem certeza de que deseja descartar esse rascunho será aberta. Diga "Clique em ok".

  5. Depois de adicionar o conteúdo desejado no corpo do email, diga "Clique em enviar" para enviar a resposta.

Encaminhar um email nonovo Outlook usando o Voice

Siga estas etapas para encaminhar um email usando o acesso ao Voice no novo Outlook:

  1. Diga "Clique em assunto de email" ou "Clique em nome do contato" para abrir o email desejado.

  2. Diga "Clique em avançar". Os rótulos de número serão exibidos no botão Avançar e no ícone suspenso na guia Faixa de opções . Em seguida, prossiga com uma das seguintes ações:

    • Para encaminhar o email, diga "Um".

    • Para explorar a opção suspensa de encaminhar como um anexo, diga "Dois".

  3. Depois de escolher, o rascunho de email será aberto. Escreva sua mensagem e encaminhe o email para os contatos desejados.

Criar um novo email nonovo Outlook usando o Voice

Para criar um novo email no novo Outlook usando o acesso ao Voice, siga estas etapas:

  1. Diga "Clique em novo email". Um novo rascunho de email será aberto.

  2. Para abrir o rascunho em uma nova janela, diga "Mostrar números" e, em seguida, diga o número correspondente a Abrir em um novo botão de janela para concluir a ação.

    • Para descartar o rascunho, diga "Clique em descartar". Uma caixa de diálogo perguntando se você tem certeza de que deseja descartar esse rascunho será aberta. Diga "Clique em ok".

  3. Preencha os nomes de contato nos campos Para e Cc ditando o nome do contato.

  4. Para adicionar um assunto de email, diga "Vá para adicionar um assunto" e dite o assunto.

  5. Para redigir o corpo do email, diga "Vá para o corpo" e, em seguida, dite o conteúdo desejado no email.

  6. Depois de redigir o email, diga "Clique em enviar". Os números serão exibidos no botão Enviar e na lista suspensa ao lado dele.

  7. Diga "Um", para ativar o botão Enviar .

Adicionar anexos a um email emnovo Outlook usando o Voice

Você pode adicionar um anexo a um novo email ou ao responder ou encaminhar um email. Siga estas etapas para adicionar um anexo ao seu email usando o acesso ao Voz:

  1. Depois de redigir seu email, diga "Clique em anexar arquivo". Um menu suspenso será aberto na guia Mensagem .

  2. Diga "Clique em procurar no computador" para abrir uma caixa de diálogo do seletor de arquivos.

  3. Diga "Clique no nome da pasta" para mover o foco para a pasta desejada. Em seguida, diga "Inserir" para ver arquivos na pasta.

  4. Diga "Clique no nome do arquivo" para carregar o arquivo como um anexo ao seu email.

    • Diga "Mostrar números" para habilitar rótulos de número.

    • Diga o número correspondente ao arquivo que você deseja carregar como um anexo.

  5. O arquivo será carregado como um anexo ao seu email.

Pesquisar por um email nonovo Outlook usando o Voice

Para pesquisar um email usando o acesso por voz no novo aplicativo do Outlook, siga estas etapas:

  1. Diga "Clique em pesquisa" para se concentrar na caixa Pesquisar. Os rótulos de número serão exibidos nos dois elementos de pesquisa na tela.

  2. Diga "Um" para selecionar a caixa Pesquisar no aplicativo Outlook.

  3. Ditar o texto de pesquisa na caixa Pesquisar. Em seguida, diga "Pressione Enter", para filtrar os emails de acordo com a pesquisa na caixa de correio.

Agendar um evento online emnovo Outlook usando o Voice

O acesso por voz pode ser usado para agendar um evento online no novo Outlook por meio do Microsoft Teams.

  1. Diga "Clique em casa" para selecionar a guia Página Inicial .

  2. Diga "Clique em novo evento". Os rótulos de número serão exibidos na tela.

  3. Diga o número que corresponde à lista suspensa ao lado do botão Novo email .

  4. Diga "Clique em evento" para abrir uma nova janela.

    • Diga "Mostrar números" para habilitar rótulos de número. Em seguida, diga o número que corresponde ao botão Evento .

  5. Uma nova janela será aberta. Ditar o título do evento na caixa Adicionar um título . Por exemplo, digamos, "sincronização de PM".

  6. Diga "Clique em convidar participantes necessários". Ditar o nome dos contatos aos quais você deseja enviar o convite ou:

    • Ditar o nome letra por letra e você verá sugestões de contato conforme ditar.

    • Diga "Inserir" depois que o nome de contato desejado for selecionado na lista De contatos sugeridos .

  7. Diga "Clique em opcional" para adicionar os contatos que você deseja manter como participantes opcionais no evento.

    • Ditar o nome dos contatos letra por letra.

    • Diga "Inserir" quando vir o nome do contato selecionado na lista De contatos sugeridos .

  8. Diga "Clique em data de início" para definir a data de início do evento.

    • Ditar a data no formato numérico "Mês\Dia\Ano". Por exemplo, digamos, "uma barra para frente onze para a frente barra vinte e quatro", para entrar em 11 de janeiro de 2024.

  9. Diga "Clique na data de término" para definir a data de término do evento.

    • Ditar a data no formato numérico "Mês\Dia\Ano".

  10. Diga "Clique na hora de início" para definir a hora de início do evento.

    • Diga o número que corresponde à hora de início. Em seguida, dite a hora que você deseja definir como a hora de início. Por exemplo, diga "17:00".

  11. Diga "Clique na hora de término" para definir a hora de término da reunião ou evento.

    • Diga o número que corresponde à hora de início. Em seguida, dite a hora que você deseja definir como a hora de início. Por exemplo, diga "18h".

  12. Diga "Clique em adicionar uma descrição" para se concentrar em adicionar um campo de descrição. Em seguida, dite o texto de descrição do evento.

  13. Depois de adicionar todos os detalhes necessários do evento, o convite estará pronto para ser enviado aos contatos.

    • Diga "Clique em enviar". Os rótulos de número serão exibidos.

    • Diga o número que corresponde ao botão Enviar . Por exemplo, diga "1" para selecionar o botão Enviar e enviar o convite entre os contatos selecionados.

    • Para salvar o convite de evento como um rascunho e enviá-lo posteriormente, diga o número que corresponde à lista suspensa ao lado do botão Enviar . Em seguida, diga "Clique em salvar como rascunho".

Participar de uma reunião do Microsoft Teams do calendário do Outlook emnovo Outlook usando o Voice

Siga estas etapas para participar de uma reunião do Teams usando o acesso por voz do novo Calendário do Outlook:

  1. Diga "Clique em calendário" para abrir o Calendário no novo aplicativo do Outlook.

  2. Diga "Clique no título do evento" para abrir um detalhe do evento. Em seguida, diga "Clique em associar".

  3. Na nova janela, diga "Clique em participar agora" para participar na reunião online.

Confira também

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Calendário no Outlook

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

Neste tópico

Iniciar o Acesso por voz

Criar uma conta do Outlook

Entre na conta

Adicionar uma conta de email

Ler um email

Responder a um email

Encaminhar um email

Criar um novo e-mail

Adicionar anexos a um e-mail

Procurar um email

Agendar um evento online

Participar numa reunião a partir do calendário do Outlook

Iniciar o Acesso por voz

Para saber como iniciar o Acesso por voz, aceda a Configurar o Acesso de voz.

Observações: 

  • Para ativar o Acesso por voz, diga o comando "Ativar som" ou "Reativação do acesso por voz".

  • Para desativar o Acesso por voz, diga "Desativar som" ou "Acesso por voz em modo de suspensão".

  • Consulte a lista de comandos de acesso por voz para saber mais sobre os comandos de Acesso por voz.

Criar uma conta do Outlook noOutlook na Web com o Voice

Utilize comandos de acesso por voz para criar uma conta gratuita do Outlook. 

  1. Diga "Abra o Microsoft Edge". Será aberta uma nova janela do browser Edge, com foco na caixa Procurar.

  2. Diga "Outlook.com". Em seguida, diga "Enter". Será aberta a página de inscrição do Microsoft Outlook.

  3. Diga "Clique em criar uma conta gratuita".  Será aberta uma caixa de diálogo de início de sessão.

  4. Introduza o endereço de e-mail ao ditar cada letra. Por exemplo, diga "s", "o", "m" e assim sucessivamente, para escrever "someone@gmail.com."

    Observações: 

    • Diga "no sinal" para escrever "@" ao ditar o endereço de e-mail.

    • Para corrigir um erro ao ditar, diga "Eliminar <texto>" para apagar o texto específico. Diga "Eliminar tudo" para eliminar todo o texto na caixa.

    • Consulte a lista de comandos de acesso ao Voice para saber mais sobre os comandos de acesso ao Voice.

  5. Diga "Clique em seguinte". Introduza uma palavra-passe ao ditar cada letra. Em seguida, diga "Clique em seguinte".

    Dicas: 

    • Uma palavra-passe com, pelo menos, 8 carateres de comprimento e uma mistura de letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Para obter mais informações, consulte Ditar texto com voz.

    • Para mascarar a palavra-passe de ser ouvida por qualquer pessoa nas imediações, diga "Mostrar teclado". Esta ação irá abrir o teclado tátil com etiquetas numéidas. Diga o número nas teclas para introduzir as letras associadas.

  6. Dite o seu Nome próprio e Apelido. Diga "Clique em seguinte".

  7. Para selecionar o país, diga "Clique em país/região".

    1. Diga "Nome do seu país.

    2. Em seguida, diga "Enter".

  8. Para selecionar o mês de nascimento, diga "Clique no mês".

    1. Diga "O seu mês de nascimento.

    2. Diga "Enter".

  9. Para selecionar a data de nascimento, diga "Clique na data".

    1. Diga "A sua data de nascimento.

    2. Diga "Enter".

  10. Para selecionar o ano de nascimento, diga "Clique no ano".

    1. Diga "O seu ano de nascimento".

    2. Diga "Enter".

  11. Diga "Clique em seguinte" para ir para a página seguinte.

  12. Será aberta uma caixa de diálogo para resolver o puzzle CAPTCHA. Siga as instruções para resolver o puzzle e concluir o processo de criação da conta do Outlook.

Iniciar sessão na sua conta noOutlook na Web através do Voice

Utilize comandos de acesso de voz para iniciar sessão na sua contaOutlook na Web.

  1. Diga "Abra o Microsoft Edge". Será aberta uma nova janela do browser Edge, com foco na caixa Procurar.

  2. Diga "Outlook.com". Em seguida, diga "Enter". Será aberta a página de inscrição do Microsoft Outlook.

  3. Diga "Clique em iniciar sessão" para abrir uma caixa de diálogo de início de sessão.

  4. Introduza o seu endereço de e-mail ao ditar cada letra. Por exemplo, diga "s", "o", "m" e assim sucessivamente, para escrever "someone@gmail.com." Lembre-se de dizer "no sinal" para introduzir "@" no seu endereço de e-mail.

    1. Para corrigir um erro ao ditar, diga "Eliminar texto específico" para apagar o conteúdo designado.

  5. Diga "Clique em seguinte" e dite a sua palavra-passe. Para garantir a privacidade, diga "Mostrar teclado" para abrir o teclado tátil com etiquetas numéidas. Utilize os números para introduzir as letras associadas aos mesmos.

    1. Se tiver ativado o processo de verificação de dois passos, diga a opção de autenticação que pretende selecionar para concluir o processo de início de sessão.

  6. Assim que o início de sessão estiver concluído, será aberta a nova home page do Microsoft Outlook.

Adicionar uma conta de e-mail noOutlook na Web através do Voice

Utilize o Acesso por voz para adicionar contas de e-mail, como o Gmail, Yahoo ou outras contas de e-mail no novo Outlook.

  1. Diga "Clique nas definições". As etiquetas de número aparecerão perto dos elementos Definições no ecrã, como "Um" no botão Definições de acesso de voz e "Duas" no botão Definições do Outlook.

  2. Abra a caixa de diálogo Definições do Outlook ao indicar o número correspondente ao botão Definições do Outlook ou:

    • Diga "Mostrar números" para ativar a apresentação do número e, em seguida, diga o número que corresponde às Definições. Por exemplo, diga "Clique em oito" para aceder às definições do Outlook. 

  3. A caixa de diálogo Definições será aberta. Diga "Clique em adicionar conta" para abrir a caixa de diálogo Adicionar uma conta .

    Observação: A caixa de diálogo Adicionar uma conta pode sugerir um endereço de e-mail ativo no software Microsoft. Diga "Clique em continuar", se quiser continuar com a conta de e-mail sugerida.

  4. Introduza o seu endereço de e-mail ao ditar cada letra. Por exemplo, para introduzir "someone@example.com", diga "s", "o", "m", etc. Em seguida, diga "Clique em continuar".

  5. Dite a palavra-passe ao ditar cada caráter. Para mascarar a palavra-passe real de ser ouvida por qualquer pessoa nas suas imediações, diga "Mostrar teclado" para abrir o teclado tátil com etiquetas numéricas. Utilize os números para introduzir as letras associadas aos mesmos.

  6. Em seguida, diga "Clique em iniciar sessão" para concluir a adição da nova conta de e-mail no Outlook.

Ler um e-mail noOutlook na Web através do Voice

Siga estes passos para ler um e-mail da Caixa de Entrada da nova aplicação Outlook:

  1. Diga "Clique na caixa de entrada".

    1. Se o elemento Favoritos estiver fechado, as etiquetas de número aparecerão no elemento Caixa de Entrada na nova aplicação Outlook.

  2. Diga o número que corresponde à Caixa de Entrada que pretende abrir.

  3. Para ver um e-mail específico, diga "Clique no assunto do e-mail" ou "Clique no nome do remetente" ou:

  • Diga "Mostrar números" para ativar a apresentação do número e, em seguida, diga o número correspondente ao e-mail que pretende abrir e ler.

Responder a um e-mail noOutlook na Web através do Voice

Siga estes passos para responder a um e-mail através do Voice Access no novo Outlook:

  1. Diga "Clique no assunto do e-mail"  ou "Clique no nome do remetente" para abrir o e-mail pretendido.

  2. Diga "Clique em responder" para ativar o botão Responder e abrir um rascunho de e-mail ou:

    • Diga o comando "Mostrar números" para apresentar as etiquetas de número. Em seguida, diga o número que corresponde ao botão Responder . Por exemplo, diga "68" para ativar o botão Responder e abrir um rascunho de e-mail.

  3. Abra o rascunho numa nova janela com as etiquetas de número. Diga "Mostrar números" e, em seguida, diga o número correspondente a Abrir num novo botão de janela para concluir a ação.

  4. Dite o conteúdo que pretende escrever.

    • Para corrigir erros ao ditar, diga "Eliminar linha" para eliminar a linha completa de texto ou "Eliminar <texto>" para remover um texto específico sem eliminar a linha completa.

    • Para eliminar o rascunho, diga "Clique em eliminar". Será aberta uma caixa de diálogo a perguntar se tem a certeza de que pretende eliminar este rascunho. Diga "Clique em ok".

  5. Depois de adicionar o conteúdo pretendido no corpo do e-mail, diga "Clique em enviar" para enviar a resposta.

Reencaminhar um e-mail noOutlook na Web através do Voice

Siga estes passos para reencaminhar um e-mail através do Acesso por voz no novo Outlook:

  1. Diga "Clique no assunto do e-mail" ou "Clique no nome do contacto" para abrir o e-mail pretendido.

  2. Diga "Clique para a frente". As etiquetas de número serão apresentadas no botão Reencaminhar e no respetivo ícone de lista pendente no separador Friso . Em seguida, prossiga com uma das seguintes ações:

    • Para reencaminhar o e-mail, diga "Um".

    • Para explorar a opção pendente, como reencaminhar como um anexo, diga "Dois".

  3. Depois de escolher, o rascunho do e-mail será aberto. Escreva a sua mensagem e reencaminhe o e-mail para os contactos pretendidos.

Criar um novo e-mail noOutlook na Web com o Voice

Para criar um novo e-mail no novo Outlook com o Acesso por voz, siga estes passos:

  1. Diga "Clique em novo e-mail". Será aberto um novo rascunho de e-mail.

  2. Para abrir o rascunho numa nova janela, diga "Mostrar números" e, em seguida, diga o número correspondente a Abrir num novo botão de janela para concluir a ação.

    • Para eliminar o rascunho, diga "Clique em eliminar". Será aberta uma caixa de diálogo a perguntar se tem a certeza de que pretende eliminar este rascunho. Diga "Clique em ok".

  3. Preencha os nomes de contacto nos campos Para e Cc ao ditar o nome do contacto.

  4. Para adicionar um assunto de e-mail, diga "Ir para adicionar um assunto" e dite o assunto.

  5. Para redigir o corpo do e-mail, diga "Ir para o corpo" e, em seguida, dite o conteúdo que pretende no e-mail.

  6. Depois de redigir o e-mail, diga "Clique em enviar". Os números serão apresentados no botão Enviar e na lista pendente junto ao mesmo.

  7. Diga "Um", para ativar o botão Enviar .

Adicionar anexos a um e-mail noOutlook na Web através do Voice

Pode adicionar um anexo a um novo e-mail ou ao responder ou reencaminhar um e-mail. Siga estes passos para adicionar um anexo ao seu e-mail através do Voice Access:

  1. Depois de redigir o seu e-mail, diga "Clique em anexar ficheiro". Será aberto um menu pendente no separador Mensagem .

  2. Diga "Clique em procurar no computador" para abrir uma caixa de diálogo do seletor de ficheiros.

  3. Diga "Clique no nome da pasta" para mover o foco para a pasta pretendida. Em seguida, diga "Enter" para ver os ficheiros na pasta.

  4. Diga "Clique no nome do ficheiro" para carregar o ficheiro como um anexo para o seu e-mail.

    • Diga "Mostrar números" para ativar as etiquetas de número.

    • Diga o número correspondente ao ficheiro que pretende carregar como anexo.

  5. O ficheiro será carregado como um anexo para o seu e-mail.

Procurar um e-mail noOutlook na Web através do Voice

Para procurar um e-mail através do Acesso por voz na nova aplicação Outlook, siga estes passos:

  1. Diga "Clique em procurar" para se concentrar na caixa Procurar. As etiquetas de número serão apresentadas nos dois elementos de pesquisa no ecrã.

  2. Diga "Um" para selecionar a caixa Procurar na aplicação Outlook.

  3. Ditar o texto de pesquisa na caixa Procurar. Em seguida, diga "Prima Enter", para filtrar os e-mails de acordo com a pesquisa na caixa de correio.

Agendar um evento online noOutlook na Web através do Voice

O acesso por voz pode ser utilizado para agendar um evento online no novo Outlook através do Microsoft Teams.

  1. Diga "Clique em base" para selecionar o separador Base .

  2. Diga "Clique em novo evento". As etiquetas de número serão apresentadas no ecrã.

  3. Diga o número que corresponde ao menu pendente junto ao botão Novo correio .

  4. Diga "Clique no evento" para abrir uma nova janela.

    • Diga "Mostrar números" para ativar as etiquetas de número. Em seguida, diga o número que corresponde ao botão Evento .

  5. Será aberta uma nova janela. Dite o título do evento na caixa Adicionar um título . Por exemplo, diga "Sincronização de PM".

  6. Diga "Clique em convidar participantes necessários". Dite o nome dos contactos a quem pretende enviar o convite ou:

    • Dite a letra do nome por carta e verá sugestões de contacto à medida que ditar.

    • Diga "Enter" assim que o nome de contacto pretendido estiver selecionado na lista Contactos sugeridos .

  7. Diga "Clique em opcional" para adicionar os contactos que pretende manter como participantes opcionais no evento.

    • Ditar o nome da carta de contactos por carta.

    • Diga "Enter" quando vir o nome do contacto selecionado na lista Contactos sugeridos .

  8. Diga "Clique na data de início" para definir a data de início do evento.

    • Dite a data no formato numérico "Month\Day\Year". Por exemplo, digamos, "um slash onze para a frente barra vinte e quatro", para entrar em 11 de janeiro de 2024.

  9. Diga "Clique na data de fim" para definir a data de fim do evento.

    • Dite a data no formato numérico "Month\Day\Year".

  10. Diga "Clique na hora de início" para definir a hora de início do evento.

    • Diga o número que corresponde à hora de início. Em seguida, dite a hora que pretende definir como a hora de início. Por exemplo, diga "17:00".

  11. Diga "Clique na hora de fim" para definir a hora de fim da reunião ou evento.

    • Diga o número que corresponde à hora de início. Em seguida, dite a hora que pretende definir como a hora de início. Por exemplo, diga "18:00".

  12. Diga "Clique em adicionar uma descrição" para se concentrar em adicionar um campo de descrição. Em seguida, dite o texto da descrição do evento.

  13. Depois de adicionar todos os detalhes necessários do evento, o convite estará pronto para ser enviado para os contactos.

    • Diga "Clique em enviar". As etiquetas de número serão apresentadas.

    • Diga o número que corresponde ao botão Enviar . Por exemplo, diga "1" para selecionar o botão Enviar e enviar o convite pelos contactos selecionados.

    • Para guardar o convite de evento como um rascunho e enviá-lo mais tarde, diga o número que corresponde ao menu pendente junto ao botão Enviar . Em seguida, diga "Clique em guardar como rascunho".

Participar numa reunião do Microsoft Teams a partir do calendário do Outlook noOutlook na Web através do Voice

Siga estes passos para participar numa reunião do Teams através do Acesso por voz a partir do novo Calendário do Outlook:

  1. Diga "Clique no calendário" para abrir o Calendário na nova aplicação Outlook.

  2. Diga "Clique no título do evento" para abrir um detalhe do evento. Em seguida, diga "Clique em associar".

  3. Na nova janela, diga "Clique em participar agora" para participar na reunião online.

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Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Calendário no Outlook

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