Usar o Voice para navegar e concluir tarefas básicas no novo Outlook

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Para saber como iniciar o Acesso por voz, aceda a Configurar o Acesso de voz.

Criar uma conta do Outlook no novo Outlook com o Voice

Utilize comandos de acesso por voz para criar uma conta gratuita do Outlook.

1. Transfira e instale a aplicação novo Outlook para Windows a partir da Microsoft Storeno seu ambiente de trabalho.

2. Diga "Abrir o Outlook novo". O Windows irá procurar a aplicação novo Outlook e serão apresentadas sobreposições de números.

3. Para abrir a aplicação novo Outlook, diga o número correspondente à mesma. Será aberta a página de inscrição do Microsoft Outlook.

4. Diga "Clique em Criar uma conta de e-mail do Outlook". Será aberta uma caixa de diálogo de início de sessão para a criação da conta.

5. Introduza o endereço de e-mail ao ditar cada letra. Por exemplo, diga "s", "o", "m" e assim sucessivamente, para escrever "someone@gmail.com."

   Observações: 

   • Diga "no sinal" para escrever "@" ao ditar o endereço de e-mail.

   • Para corrigir um erro ao ditar, diga "Eliminar <texto>" para apagar o texto específico. Diga "Eliminar tudo" para eliminar todo o texto na caixa.

   • Consulte a lista de comandos de acesso ao Voice para saber mais sobre os comandos de acesso ao Voice.

6. Diga "Clique em seguinte". Introduza uma palavra-passe ao ditar cada letra. Em seguida, diga "Clique em seguinte".

   Dicas: 

   • Uma palavra-passe com, pelo menos, 8 carateres de comprimento e uma mistura de letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Para obter mais informações, consulte Ditar texto com voz.

   • Para mascarar a palavra-passe de ser ouvida por qualquer pessoa nas imediações, diga "Mostrar teclado". Esta ação irá abrir o teclado tátil com etiquetas numéidas. Diga o número nas teclas para introduzir as letras associadas.

7. Dite o seu Nome próprio e Apelido. Diga "Clique em seguinte".

8. Para selecionar o país, diga "Clique em país/região".

   1. Diga "Nome do seu país."

   2. Em seguida, diga "Enter".

9. Para selecionar o mês de nascimento, diga "Clique no mês".

   1. Diga "O seu mês de nascimento."

   2. Diga "Enter".

10. Para selecionar a data de nascimento, diga "Clique na data".

    1. Diga "A sua data de nascimento."

    2. Diga "Enter".

11. Para selecionar o ano de nascimento, diga "Clique no ano".

    1. Diga "O seu ano de nascimento".

    2. Diga "Enter".

12. Diga "Clique em seguinte" para ir para a página seguinte.

13. Será aberta uma caixa de diálogo para resolver o puzzle CAPTCHA. Siga as instruções para resolver o puzzle e concluir o processo de criação da conta novo Outlook.

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Iniciar acesso por voz

Para saber como iniciar o acesso ao Voice, acesse Configurar o acesso ao Voice.

Criar uma conta do Outlook no Outlook na Web usando o Voice

Use comandos de acesso por voz para criar uma conta gratuita do Outlook.

1. Diga "Abra o Microsoft Edge". Uma nova janela do navegador edge será aberta, com foco na caixa Pesquisar.

2. Diga "Outlook.com". Então, diga "Enter". A página de inscrição do Microsoft Outlook será aberta.

3. Diga "Clique em criar uma conta gratuita". Uma caixa de diálogo de entrada será aberta.

4. Insira o endereço de email ditando cada letra. Por exemplo, diga "s", "o", "m" e assim por diante, para digitar "someone@gmail.com".

   Observações: 

   • Diga "no sinal" para digitar "@" ao ditar o endereço de email.

   • Para corrigir um erro ao ditar, diga "Excluir <>de texto " para apagar o texto específico. Diga "Excluir tudo" para excluir todo o texto na caixa.

   • Consulte a lista de comandos de acesso por voz para saber mais sobre os comandos de acesso ao Voz.

5. Diga "Clique em avançar". Insira uma senha ditando cada letra. Em seguida, diga "Clique em avançar".

   Dicas: 

   • Uma senha com pelo menos 8 caracteres de comprimento e uma mistura de letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Para obter mais informações, consulte Ditar texto com voz.

   • Para mascarar a senha de ser ouvida por qualquer pessoa nas proximidades, diga "Mostrar teclado". Essa ação abrirá o teclado sensível ao toque com rótulos de número nele. Diga o número nas chaves para inserir as letras associadas a ela.

6. Ditar seu nome e sobrenome. Diga "Clique em avançar".

7. Para selecionar o país, diga "Clique em país/região".

   1. Diga "Nome do seu país."

   2. Então, diga "Enter".

8. Para selecionar o mês de nascimento, diga "Clique no mês".

   1. Diga "Seu mês de nascimento."

   2. Diga "Enter".

9. Para selecionar a data de nascimento, diga "Clique em data".

   1. Diga "Sua data de nascimento."

   2. Diga "Enter".

10. Para selecionar o ano de nascimento, diga "Ano de clique".

    1. Diga "Seu ano de nascimento".

    2. Diga "Enter".

11. Diga "Clique em próximo" para ir para a próxima página.

12. Uma caixa de diálogo para resolver o quebra-cabeça CAPTCHA será aberta. Siga as instruções para resolver o quebra-cabeça e concluir o processo de criação da conta do Outlook.

Entre em sua conta no Outlook na Web usando o Voice

Use comandos de acesso por voz para entrar em sua conta Outlook na Web.

1. Diga "Abra o Microsoft Edge". Uma nova janela do navegador edge será aberta, com foco na caixa Pesquisar.

2. Diga "Outlook.com". Então, diga "Enter". A página de inscrição do Microsoft Outlook será aberta.

3. Diga "Clique em entrar" para abrir uma caixa de diálogo de entrada.

4. Insira seu endereço de email ditando cada letra. Por exemplo, diga "s", "o", "m" e assim por diante, para digitar "someone@gmail.com". Lembre-se de dizer "em sinal" para inserir "@" em seu endereço de email.

   1. Para corrigir um erro ao ditar, diga "Excluir texto específico" para apagar o conteúdo designado.

5. Diga "Clique em avançar" e dite sua senha. Para garantir a privacidade, diga "Mostrar teclado" para abrir o teclado sensível ao toque com rótulos de número. Use os números para inserir as letras associadas a elas.

   1. Se você habilitou o processo de verificação em duas etapas, diga a opção de autenticação que deseja selecionar para concluir o processo de entrada.

6. Depois que a entrada for concluída, a nova home page do Microsoft Outlook será aberta.

Adicionar uma conta de email em Outlook na Web usando o Voice

Use o acesso por voz para adicionar contas de email, como Gmail, Yahoo ou outras contas de email no novo Outlook.

1. Diga "Clique em configurações". Os rótulos de número serão exibidos perto dos elementos Configurações na tela, como "Um" no botão Configurações de acesso por voz e "Dois" no botão Configurações do Outlook.

2. Abra a caixa de diálogo Configurações do Outlook dizendo o número correspondente ao botão Configurações do Outlook ou:

   • Diga "Mostrar números" para habilitar a exibição de número e, em seguida, diga o número que corresponde a Configurações. Por exemplo, diga "Clique em oito", para acessar as configurações do Outlook.

3. A caixa de diálogo Configurações será aberta. Por exemplo, "Clique em adicionar conta" para abrir a caixa de diálogo Adicionar uma conta .

   Observação: A caixa de diálogo Adicionar uma conta pode sugerir um endereço de email ativo no software da Microsoft. Diga "Clique em continuar", se você quiser continuar com a conta de email sugerida.

4. Insira seu endereço de email ditando cada letra. Por exemplo, para inserir "someone@example.com", diga "s", "o", "m", etc. Em seguida, diga "Clique em continuar".

5. Ditar a senha ditando cada caractere. Para mascarar a senha real de ser ouvida por qualquer pessoa em sua proximidade, diga "Mostrar teclado" para abrir o teclado sensível ao toque com rótulos de número. Use os números para inserir as letras associadas a elas.

6. Em seguida, diga "Clique na entrada" para concluir a adição da nova conta de email no Outlook.

Ler um email no Outlook na Web usando o Voice

Siga estes passos para ler um e-mail da Caixa de Entrada da nova aplicação Outlook:

1. Diga "Clique na caixa de entrada".

   1. Se o elemento Favoritos estiver fechado, as etiquetas de número aparecerão no elemento Caixa de Entrada na nova aplicação Outlook.

2. Diga o número que corresponde à Caixa de Entrada que pretende abrir.

3. Para ver um e-mail específico, diga "Clique no assunto do e-mail" ou "Clique no nome do remetente" ou:

• Diga "Mostrar números" para ativar a apresentação do número e, em seguida, diga o número correspondente ao e-mail que pretende abrir e ler.

Responder a um e-mail no Outlook na Web através do Voice

Siga estes passos para responder a um e-mail através do Voice Access no novo Outlook:

1. Diga "Clique no assunto do e-mail" ou "Clique no nome do remetente" para abrir o e-mail pretendido.

2. Diga "Clique em responder" para ativar o botão Responder e abrir um rascunho de e-mail ou:

   • Diga o comando "Mostrar números" para apresentar as etiquetas de número. Em seguida, diga o número que corresponde ao botão Responder . Por exemplo, diga "68" para ativar o botão Responder e abrir um rascunho de e-mail.

3. Abra o rascunho numa nova janela com as etiquetas de número. Diga "Mostrar números" e, em seguida, diga o número correspondente a Abrir num novo botão de janela para concluir a ação.

4. Dite o conteúdo que pretende escrever.

   • Para corrigir erros ao ditar, diga "Eliminar linha" para eliminar a linha completa de texto ou "Eliminar <texto>" para remover um texto específico sem eliminar a linha completa.

   • Para eliminar o rascunho, diga "Clique em eliminar". Será aberta uma caixa de diálogo a perguntar se tem a certeza de que pretende eliminar este rascunho. Diga "Clique em ok".

5. Depois de adicionar o conteúdo pretendido no corpo do e-mail, diga "Clique em enviar" para enviar a resposta.

Reencaminhar um e-mail no Outlook na Web através do Voice

Siga estes passos para reencaminhar um e-mail através do Acesso por voz no novo Outlook:

1. Diga "Clique no assunto do e-mail" ou "Clique no nome do contacto" para abrir o e-mail pretendido.

2. Diga "Clique para a frente". As etiquetas de número serão apresentadas no botão Reencaminhar e no respetivo ícone de lista pendente no separador Friso . Em seguida, prossiga com uma das seguintes ações:

   • Para reencaminhar o e-mail, diga "Um".

   • Para explorar a opção pendente, como reencaminhar como um anexo, diga "Dois".

3. Depois de escolher, o rascunho do e-mail será aberto. Escreva a sua mensagem e reencaminhe o e-mail para os contactos pretendidos.

Criar um novo e-mail no Outlook na Web com o Voice

Para criar um novo e-mail no novo Outlook com o Acesso por voz, siga estes passos:

1. Diga "Clique em novo e-mail". Será aberto um novo rascunho de e-mail.

2. Para abrir o rascunho numa nova janela, diga "Mostrar números" e, em seguida, diga o número correspondente a Abrir num novo botão de janela para concluir a ação.

   • Para eliminar o rascunho, diga "Clique em eliminar". Será aberta uma caixa de diálogo a perguntar se tem a certeza de que pretende eliminar este rascunho. Diga "Clique em ok".

3. Preencha os nomes de contacto nos campos Para e Cc ao ditar o nome do contacto.

4. Para adicionar um assunto de e-mail, diga "Ir para adicionar um assunto" e dite o assunto.

5. Para redigir o corpo do e-mail, diga "Ir para o corpo" e, em seguida, dite o conteúdo que pretende no e-mail.

6. Depois de redigir o e-mail, diga "Clique em enviar". Os números serão apresentados no botão Enviar e na lista pendente junto ao mesmo.

7. Diga "Um", para ativar o botão Enviar .

Adicionar anexos a um e-mail no Outlook na Web através do Voice

Pode adicionar um anexo a um novo e-mail ou ao responder ou reencaminhar um e-mail. Siga estes passos para adicionar um anexo ao seu e-mail através do Voice Access:

1. Depois de redigir o seu e-mail, diga "Clique em anexar ficheiro". Será aberto um menu pendente no separador Mensagem .

2. Diga "Clique em procurar neste computador" para abrir uma caixa de diálogo do seletor de ficheiros.

3. Diga "Clique no nome da pasta" para mover o foco para a pasta pretendida. Em seguida, diga "Enter" para ver os ficheiros na pasta.

4. Diga "Clique no nome do ficheiro" para carregar o ficheiro como um anexo para o seu e-mail.

   • Diga "Mostrar números" para ativar as etiquetas de número.

   • Diga o número correspondente ao ficheiro que pretende carregar como anexo.

5. O ficheiro será carregado como um anexo para o seu e-mail.

Procurar um e-mail no Outlook na Web através do Voice

Para procurar um e-mail através do Acesso por voz na nova aplicação Outlook, siga estes passos:

1. Diga "Clique em procurar" para se concentrar na caixa Procurar. As etiquetas de número serão apresentadas nos dois elementos de pesquisa no ecrã.

2. Diga "Um" para selecionar a caixa Procurar na aplicação Outlook.

3. Ditar o texto de pesquisa na caixa Procurar. Em seguida, diga "Prima Enter", para filtrar os e-mails de acordo com a pesquisa na caixa de correio.

Agendar um evento online no Outlook na Web através do Voice

O acesso por voz pode ser utilizado para agendar um evento online no novo Outlook através do Microsoft Teams.

1. Diga "Clique em base" para selecionar o separador Base .

2. Diga "Clique em novo evento". As etiquetas de número serão apresentadas no ecrã.

3. Diga o número que corresponde ao menu pendente junto ao botão Novo correio .

4. Diga "Clique no evento" para abrir uma nova janela.

   • Diga "Mostrar números" para ativar as etiquetas de número. Em seguida, diga o número que corresponde ao botão Evento .

5. Será aberta uma nova janela. Dite o título do evento na caixa Adicionar um título . Por exemplo, diga "Sincronização de PM".

6. Diga "Clique em convidar participantes necessários". Dite o nome dos contactos a quem pretende enviar o convite ou:

   • Dite a letra do nome por carta e verá sugestões de contacto à medida que ditar.

   • Diga "Enter" assim que o nome de contacto pretendido estiver selecionado na lista Contactos sugeridos .

7. Diga "Clique em opcional" para adicionar os contactos que pretende manter como participantes opcionais no evento.

   • Ditar o nome da carta de contactos por carta.

   • Diga "Enter" quando vir o nome do contacto selecionado na lista Contactos sugeridos .

8. Diga "Clique na data de início" para definir a data de início do evento.

   • Dite a data no formato numérico "Month\Day\Year". Por exemplo, digamos, "um slash onze para a frente barra vinte e quatro", para entrar em 11 de janeiro de 2024.

9. Diga "Clique na hora de início" para definir a hora de início do evento.

   • Diga o número que corresponde à hora de início. Em seguida, dite a hora que pretende definir como a hora de início. Por exemplo, diga "17:00".

10. Diga "Clique na hora de fim" para definir a hora de fim da reunião ou evento.

    • Diga o número que corresponde à hora de fim. Em seguida, dite a hora que pretende definir como a hora de fim. Por exemplo, diga "18:00".

    • Diga "Fuso horário" para alterar a data e hora de fim e selecione um Fuso horário diferente.

    • Diga "Tornar recorrente" para escolher o intervalo de periodicidade que pretende para o evento.

11. Diga "Clique em adicionar uma descrição" para se concentrar em adicionar um campo de descrição. Em seguida, dite o texto da descrição do evento.

12. Depois de adicionar todos os detalhes necessários do evento, o convite estará pronto para ser enviado para os contactos.

    • Diga "Clique em enviar". As etiquetas de número serão apresentadas.

    • Diga o número que corresponde ao botão Enviar. Por exemplo, diga "1" para selecionar o botão Enviar e enviar o convite pelos contactos selecionados.

    • Para guardar o convite de evento como um rascunho e enviá-lo mais tarde, diga o número que corresponde ao menu pendente junto ao botão Enviar. Em seguida, diga "Clique em guardar como rascunho".

Participar numa reunião do Microsoft Teams a partir do calendário do Outlook no Outlook na Web através do Voice

Siga estes passos para participar numa reunião do Teams através do Acesso por voz a partir do novo Calendário do Outlook:

1. Diga "Clique no calendário" para abrir o Calendário na nova aplicação Outlook.

2. Diga "Clique no título do evento" para abrir um detalhe do evento. Em seguida, diga "Clique em associar".

3. Na nova janela, diga "Clique em participar agora" para participar na reunião online.

Confira também

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Calendário no Outlook

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