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Usar um leitor de tela para baixar e usar um modelo em bancos de dados da área de trabalho do Access

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Windows Narrador, JAWS ou NVDA com Microsoft 365 produtos. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Use Access teclado e um leitor de tela para baixar e começar a usar modelos em um banco de dados Access desktop. O testamos o com o Narrator, mas pode ser possível trabalhar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a baixar modelos e como começar a usar os modelos de Controle de Ativos e Alunos.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.

  • Para a melhor experiência, mostre este tópico de ajuda no navegador Microsoft Edge e abra o modelo que você deseja.

Neste tópico

Baixar um modelo

Se você não quiser gastar tempo criando um banco de dados do zero, poderá usar um modelo de banco de dados Access área de trabalho. Os modelos De Rastreamento de Ativos e Alunos são usados neste tópico como exemplos.

  1. Na tela Access inicial, pressione Alt+S para mover o foco para o campo de pesquisa.

  2. Digite o controle de ativos ou alunos, dependendo do modelo que você deseja usar e pressione Enter. Quando Access tiver concluído a pesquisa, você ouvirá o termo de pesquisa digitado novamente.

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir o nome do modelo que deseja usar, seguido pelo número de resultados da pesquisa, por exemplo "1 de 1". Em seguida, pressione Enter para abrir o modelo. Narrador lê o conteúdo do painel de visualização do modelo. Se você não quiser ouvir a descrição completa, pressione Ctrl para interromper a narração.

  4. Pressione Shift+Tab duas vezes para mover o foco para o campo Nome do Arquivo e digite um nome para o banco de dados.

  5. Pressione a tecla Tab até ouvir "Criar, botão" e pressione Enter para criar um novo banco de dados usando o modelo selecionado.

Dependendo de qual modelo você está usando, continue com Use o modelo de Controle de Ativos ou Use o modelo Students.

Comece a usar o modelo de Controle de Ativos

Use o modelo de Controle de Ativos para acompanhar computadores, equipamentos do office ou qualquer outra coisa que seja propriedade ou mantida por pessoas. Siga estas etapas depois de baixar primeiro um modelo para saber como preencher seu banco de dados com ativos.

  1. Depois Access tiver preparado o banco de dados de Controle de Ativos, dependendo do leitor de tela, você poderá ouvir: "Aviso de segurança". Para habilitar todo o conteúdo, pressione F6 até ouvir o aviso de segurança novamente, pressione a tecla Tab até ouvir "Habilitar Conteúdo, botão" e pressione Enter.

  2. Se você não tiver usado esse modelo antes, uma janela de Boas-vindas poderá abrir. Para fechar, pressione a tecla Tab até ouvir "Introdução, botão" e pressione Enter. O leitor de tela anuncia o nome e o local do arquivo do banco de dados, o formulário lista de ativos é aberto e o foco está no campo de pesquisa.

    Dica: Para impedir que a janela De boas-vindas apareça sempre que abrir o banco de dados, quando você alcançar o botão Introdução, pressione a tecla Tab mais uma vez. Você ouvir: "Mostrar boas-vindas quando esse banco de dados for aberto". Pressione Barra de Espaço para desmarcar a opção e pressione Shift+Tab para voltar ao botão Introdução.

  3. Para começar a adicionar ativos à lista, pressione Alt+N para abrir a janela Detalhes do Ativo e digite um nome para o ativo. Por exemplo, se você estiver fazendo uma lista de computadores e cada um deles tiver uma ID de quatro números exclusiva, digite Desktop 1234.

  4. Para mover para frente e para trás na janela Detalhes do Ativo, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Há dois tipos de campos:

    • Na maioria dos campos, você pode apenas digitar as informações sobre esse detalhe do ativo, por exemplo, Fabricante ou Preço de Compra. Nos campos Data Adquirida e Data Retirada, quando você digita a data e pressiona Enter, por exemplo, 1 Set 2015, Access automaticamente a converte no formato de data correta.

    • Se você ouvir "Caixa de combinação" ou "Combo, editar" após o nome do campo, por exemplo Categoria ou Condição,digite as informações ou pressione a tecla de seta Alt+Down para abrir o menu, use as teclas de seta Para Cima e Para Baixo para procurar os valores disponíveis e pressione Enter para selecionar.

  5. Se você quiser adicionar um anexo ao ativo, pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar ou Remover Anexos, botão", pressione Enter e pressione Alt+A. Pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para mover entre partes diferentes da caixa de diálogo Escolher Arquivo, use as teclas de seta para navegar e pressione Enter para abrir uma pasta ou selecionar um arquivo. Pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão" e pressione Enter para adicionar o anexo.

  6. Para salvar as informações do ativo e começar a adicionar o próximo ativo, pressione Shift+F6, pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar e Novo, botão" e pressione Enter.

  7. Para parar de adicionar ativos, pressione Shift+F6, pressione a tecla Tab até ouvir "Fechar, botão" e pressione Enter. O foco retorna ao formulário lista de ativos.

  8. Para salvar manualmente seu banco de dados, pressione Alt+F, S.

Para obter mais informações sobre como você pode usar o modelo, vá para Usar o modelo de Controle de Ativos do Access. Por exemplo, você pode pesquisar detalhes de ativos, mostrar ou ocultar colunas, enviar mensagens de email e mapear endereços de proprietários de ativos.

Comece a usar o modelo Students

Use o modelo Students para acompanhar as informações sobre seus alunos, incluindo seu endereço de email e informações sobre seus responsáveis. Siga estas etapas depois de baixar primeiro um modelo para saber como adicionar seus alunos ao banco de dados.

  1. Depois Access tiver preparado o banco de dados de Controle de Ativos, você poderá ouvir: "Aviso de segurança". Para habilitar todo o conteúdo, pressione F6 até ouvir o aviso de segurança novamente, pressione a tecla Tab até ouvir "Habilitar Conteúdo, botão" e pressione Enter.

  2. Dependendo das configurações, uma janela de boas-vindas pode abrir. Para fechar, pressione a tecla Tab até ouvir "Introdução, botão" e pressione Enter. O leitor de tela anuncia o nome e o local do arquivo do banco de dados, o formulário lista de alunos é aberto e o foco está no campo de pesquisa.

    Dica: Para impedir que a janela De boas-vindas apareça sempre que abrir o banco de dados, quando você alcançar o botão Introdução, pressione a tecla Tab mais uma vez. Você ouvir: "Mostrar boas-vindas quando esse banco de dados for aberto". Pressione Barra de Espaço para desmarcar a opção e pressione Shift+Tab para voltar ao botão Introdução.

  3. Para começar a adicionar alunos à lista, pressione Alt+N para abrir a janela Detalhes do Aluno, pressione a tecla Tab até ouvir "Primeiro Nome" e digite o nome do aluno.

  4. Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouvir: "Sobrenome". Digite o sobrenome do aluno.

  5. Para mover para frente e para trás na janela Detalhes do Aluno, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Há dois tipos de campos:

    • Na maioria dos campos, você pode apenas digitar as informações sobre esse detalhe do aluno, por exemplo, ID do aluno ou endereço de email. No campo Data de Nascimento, quando você digita a data e pressiona Enter, por exemplo, 2 feb 2006, Access converte automaticamente no formato de data correta.

    • Se você ouvir "Caixa de combinação" ou "Combo, editar" após o nome do campo, por exemplo, Level ou Special Circumstances,digite as informações ou pressione a tecla de seta Alt+Down para abrir o menu, use as teclas de seta Para Cima e Para Baixo para procurar os valores disponíveis, pressione Barra de Espaços para verificar ou desmarcar uma seleção no menu Circunstâncias Especiais e pressione Enter para selecionar.

    Observação: O botão Clique para Mapear só funciona depois que você tiver inserido as informações de endereço do aluno. Ele abre o local em Bing Mapas no navegador.

  6. Para salvar as informações do aluno e começar a adicionar o próximo aluno, pressione Shift+F6, pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar e Novo, botão" e pressione Enter.

  7. Para parar de adicionar alunos, pressione Shift+F6, pressione a tecla Tab até ouvir "Fechar, botão" e pressione Enter. O foco retorna ao formulário lista de alunos.

  8. Para salvar manualmente seu banco de dados, pressione Alt+F, S.

Para obter mais informações sobre como você pode usar o modelo, acesse Use the Students Access database template. Por exemplo, você pode pesquisar e filtrar alunos, acompanhar a participação do aluno, mostrar ou ocultar colunas e mapear endereços de alunos.

Confira também

Usar um leitor de tela para iniciar o Access

Usar um leitor de tela para criar um formulário nos bancos de dados da área de trabalho do Access

Usar um leitor de tela para criar um relatório nos bancos de dados da área de trabalho do Access

Usar um leitor de tela para criar uma consulta nos bancos de dados da área de trabalho do Access

Atalhos de teclado do Access

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