Uso de contas de postagem para faturamento e processamento de ordem de vendas

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Problema

Como saber de onde as contas de postagem para faturas e o Processo de Ordem de Vendas estão sendo retiradas no Microsoft Dynamics GP?


Resolução - Uso de contas de postagem para faturamento e processamento de ordem de vendas


Haverá uma opção na Instalação de Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas para escolher se as contas de postagem que o Gerenciamento de Recebíveis e o Inventário têm em comum (como vendas e custo de mercadorias vendidas) vêm do cardorItem do cartãoCustomer.

Se um Item ou Cliente não tiver contas de postagem definidas, as contas de postagem serão usadas a partir da Lista de Instalação de Contas de Postagem de Postagem.Por exemplo, se você tiver escolhido a Instalação de Processamento de Pedido de Faturamento/Vendas para Usar Contas de Postagem do Item e seu item não tiver contas de postagem definidas, ele usará as contas de postagem definidas para os Inventários na Instalação de Contas de Postagem(da mesma forma para a série Cliente e Vendas).

Como regra geral, as contas Inventory e Markdown sempre serão retiradas do item.

As Contas a receber, Desconto de Termos Disponíveis e Desconto de Termos Tomados sempre serão retiradas do cliente.

As contas de Descontos Comerciais, Não Inventário, Diversos e Fretes serão retiradas da seção Série de Vendas da Instalação de Contas de Postagem.

A conta Impostos será retirada da instalação dos detalhes fiscais automaticamente ou selecionada manualmente para o valor do imposto.

A conta de Despesas de Commissions e Commissions A pagar sempre será retirada da seção Série de Vendas da Instalação de Contas de Postagem.

Antes de inserir quaisquer transações no Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas, certifique-se de que todas as contas de postagem estão configuradas em Posting Accounts Setup for the Inventory series e verifique se três contas no final da lista, Itens Não Inventariados, Depósitos Recebidos e
Drop ShipItems, são configurados emPosting Accounts Setup for the Sales series.


Uso de contas por item

• Inventário - Sempre usado pelo Processamento de Pedido de Faturamento/Vendas quando uma fatura é postada. Usado pelo Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas para retornos a Quantidades na Mão.

• Deslocamento de Inventário - Usado pelo Inventário como um deslocamento para Inventário para Transações de Ajuste.

• Custo de bens vendidos - Usado se a Configuração de Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas tiver Use Posting Accounts From set to Item.

• Vendas - Usada se a Configuração de Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas tiver Use Posting Accounts From set to Item.

• Markdown - Sempre usado pelo Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas para marcações.

• Retornos de Vendas - Usado pelo Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas para retornos como um deslocamento para Contas a receber se a Configuração de Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas tiver Use Posting Accounts From set to Item.

• Em Uso - Usado pelo Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas para retornos a Quantidades Em Uso.

• Em Serviço - Usado pelo Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas para retornos a Quantidades no Serviço

• Danificado - Usado pelo Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas para retornos a Quantidades Danificadas.

• Variação – Usada apenas pelo Inventário como um deslocamento para Inventário para Transações de Variância.

• Itens de Entrega - Usado pelo Processamento de Ordem de Vendas para registrar o custo inserido para um item de inventário que está sendo Enviado para o cliente (registra uma diminuição na conta). Também usado pelo Processamento de Ordem de Compra para registrar o custo de um item de inventário sendo Drop Enviado para um cliente (registra um aumento na conta).

• Variação de Preço de Compra - Usada pelo Processamento de Ordem de Compra para registrar quaisquer diferenças de custo entre o recebimento do item de inventário e a fatura recebida para esse item de inventário.

• Retornos de Inventário - Usado pelo Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas para retornos a Quantidades Retornadas.

• Variação de Assembly - Usada por Bill Of Materials para rastrear diferenças entre custos reais e custos padrão ou médios ao criar uma subconspetiva.

Contas de postagem de instalação de contas-inventário uso

• Controle de Inventário - Usado se um item não tiver uma Conta de Inventário especificada.

• Deslocamento de Inventário - Usado se um item não tiver uma Conta de Inventário especificada.

• Custo de Bens Vendidos - Usado se um item não tiver uma conta Custo de Bens Vendidos especificada (ou se for um item que não seja de inventário) e a Instalação de Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas tiver Use Posting Account From definido como Item.

• Vendas - Usado se um item não tiver uma conta de Vendas especificada (ou se for um item que não seja de inventário) e a Instalação de Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas tiver Use Posting Account From definido como Item.

• Markdowns - Usado se um item não tiver uma conta Markdowns especificada (ou se for um item que não seja de inventário).

• Sales Returns - Usado se um item não tiver uma conta de Sales Returns especificada. Usado pelo Processamento de Pedido de Faturamento/Vendas para retornos como um deslocamento para Contas a receber se a Configuração de Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas tiver Use Posting Accounts From set to Item.

• Em Uso - Usado se um item não tiver uma conta in-use especificada (ou se for um item que não seja de inventário).

• Em Serviço - Usado se um item não tiver uma conta no serviço especificada (ou se for um item que não seja de inventário).

• Danificado - Usado se um item não tiver uma conta Danificada especificada (ou se for um item que não seja de inventário).

• Variância - Usado se um item não tiver uma conta de Variância especificada.

• Itens de Entrega - Usado se um item não tiver uma conta De itens de entrega especificada. Usado pelo Processamento de Ordem de Vendas para registrar o custo inserido para um item de inventário sendo Drop Enviado para o cliente (registra uma diminuição na conta). Também usado pelo Processamento de Ordem de Compra para registrar o custo de um item de inventário sendo Drop Enviado para um cliente (registra um aumento na conta).

• Variação de Preço de Compra - Usada se um item não tiver uma conta de Variação de Preço de Compra especificada.

• Retornos de Inventário - Usado se um item não tiver uma conta de Retornos de Inventário especificada (ou se for um item que não seja de inventário).

• Variância de Assembly - Usada se um item não tiver uma conta de Variância de Assembly especificada.

Contas por uso do CLIENTE

• Caixa- Usado se o cartão de cliente tiver Use Cash Account Format definido como Cliente.

• Contas a receber - Sempre usada por Receivables e Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas.

• Vendas - Usada se a Configuração de Processamento de Pedido de Faturamento/Vendas tiver Use Posting Accounts From set to Customer.

• Custo de vendas - Usado se a Instalação de Processamento de Pedido de Faturamento/Vendas tiver Use Posting Accounts From set to Customer.Used by Receivables to record the cost amount on an invoice or return.

• Inventário - Usado apenas pelo Gerenciamento de Recebíveis para registrar o valor de custo em uma fatura ou retorno.

• Desconto de Termos - Usado pelo Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas se um desconto de termos for feito em um documento.

• Desconto de Termos Disponível - Usado se a Instalação de Recebíveis tiver Descontos de Controle disponíveis no GL marcado.

• Encargos Financeiros - Usado apenas pelo Gerenciamento de Recebíveis como uma compensação para contas a receber para transações de cobrança de finanças.

• Write-offs - Usado somente pelo Gerenciamento de Recebíveis quando uma gravação é gravada.

Contas de Posting Account Setup-SALES Usage

• Caixa- Usado se o cartão de cliente tiver Use Caixa de definido como Cliente e um cliente não tiver uma conta de Caixa especificada.

• Contas a receber - Usadas se um cliente não tiver uma conta a receber de Contas especificada.

• Custo de Bens Vendidos - Usado se um cliente não tiver uma Conta de Custo de Bens Vendidos especificada e o Processamento de Pedido de Faturamento/Vendas tiver Use Posting Accounts From set to Customer.

• Memorandos de Crédito - Usado apenas pelo gerenciamento de Recebíveis como um deslocamento para Contas a receber para transações de memorando de crédito.

• Memorandos de débito - Usado apenas pelo gerenciamento de Recebíveis como um deslocamento para Contas a receber para transações de memorando de débito.

• Descontos de termos tomados- Usado se um cliente não tiver uma conta de Desconto de Termo Tomada especificada e se um desconto de termos for tomado em um documento de Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas.

• Descontos comerciais - Sempre usado por Receivables e Faturamento/Processamento de Ordem de Vendas para Descontos Comerciais.

• Descontos de termos Disponíveis- Usado se um cliente não tiver uma conta Disponível de Desconto de Termos especificada e a Instalação de Recebíveis tiver Track Discounts Disponível no GL marcado.

• Encargos Financeiros - Usado em transações de Gerenciamento de Recebíveis se o cliente não tiver uma conta de Cobrança Financeira especificada.

• Inventário - Usado se um cliente não tiver uma Conta de Inventário especificada e o Processamento de Pedido de Faturamento/Vendas tiver Use Posting Accounts From set to Customer.

• Encargos NSF - Usado somente pelo Gerenciamento de Recebíveis para registrar encargos NSF.

• Vendas - Usado se um cliente não tiver uma conta de Vendas especificada e a Instalação de Processamento de Pedido de Faturamento/Vendas tiver Use Posting Accounts From set to Customer.

• Sales Returns - Usado se um cliente não tiver uma conta de Sales Returns especificada. Usado pelo Processamento de Pedido de Faturamento/Vendas para retornos como um deslocamento para Contas a receber se a Configuração de Processamento de Pedido de Faturamento/Vendas tiver Use Posting Accounts From set to Customer.

• Serviços - Usado apenas pelo Gerenciamento de Recebíveis como um deslocamento para Contas a receber para transações de serviço.

• Garantias - Usada somente pelo Gerenciamento de Recebíveis para registrar a quantidade de uma transação de garantia.

• Despesas de Garantia - Usado somente pelo Gerenciamento de Recebíveis como um deslocamento para Garantias para transações de garantia.

• Write-offs - Usado pelo Gerenciamento de Recebíveis se o cliente não tiver uma conta de Gravação especificada.

• Diversos - Sempre usado pelo Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas para valores diversos.

• Frete- Sempre usado pelo Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas para valores de frete.

• Impostos - Usado se nenhum imposto for calculado, mas um valor fiscal for inserido manualmente em um documento.

• PPS - Usado somente pelo Gerenciamento de Recebíveis para transações PPS.

• Commissions a pagar - Usado por Receivables ou Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas para registrar a quantidade de commissionárias devidas a um vendedor.

• Despesas de Commissions - Usada por Recebíveis ou Faturamento/Processamento de Ordem de Vendas para registrar as despesas associadas a uma comissão.

• Itens não inventariados- Usado pelo Processamento de Ordem de Faturamento/Vendas como um deslocamento para Custo de Mercadorias Vendidas quando um custo é inserido para um item não inventariado em um documento.

• Depósitos Recebidos- Usado pelo Processamento de Ordem de Vendas como um deslocamento para Cash quando os Depósitos são colocados em documentos de Ordem ou Ordem de Retorno.

• Itens de Entrega - Usado pelo Processamento de Ordem de Vendas para registrar o custo inserido para um item não inventariado que está sendo Enviado para um cliente (registra uma diminuição na conta). Também usado pelo Processamento de Ordem de Compra para registrar o custo de um item não inventariado sendo enviado para um cliente (registra um aumento na conta).

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