Utilizar Copilot Chat em aplicações do Microsoft 365

Se não tiver uma licença de suplemento Microsoft 365 Copilot com a sua conta escolar ou profissional

Continua a ter acesso a funcionalidades de IA úteis através de Copilot Chat no Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook, mesmo que não tenha a licença do suplemento Copilot:

• Chat baseado na Web: faça perguntas e obtenha respostas com base em dados web públicos.

• Deteção de conteúdo: Copilot Chat tem conhecimento do conteúdo do seu ficheiro aberto (Word, Excel, PowerPoint), página (OneNote) ou e-mail (Outlook) para fornecer respostas relevantes.

• Agentes pay as you go: utilize agentes de IA com tráfego limitado para o ajudar a automatizar e executar processos empresariais.

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Se tiver uma licença de suplemento Microsoft 365 Copilot com a sua conta escolar ou profissional

Pode desbloquear todo o poder do Copilot nas aplicações do Microsoft 365:

• Chat web e baseado no trabalho: obtenha respostas com tecnologia de dados Web públicos e do conteúdo da sua organização, para que possa tomar decisões informadas rapidamente. 

• Acesso prioritário aos agentes de IA: utilize agentes avançados como Investigador e Analista para o ajudar a analisar, raciocinar e resolver problemas mais rapidamente.

• Funcionalidades avançadas na aplicação: edite, crie e colabore com ferramentas de IA incorporadas nas suas aplicações do Microsoft 365, simplificando o seu fluxo de trabalho e aumentando a produtividade.

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Outlook

Com Copilot Chat no Outlook, pode interagir naturalmente com a sua caixa de entrada e calendário para ser mais produtivo em menos tempo. Simplifique o seu fluxo de trabalho e comunique de forma mais eficaz com Copilot Chat fazer perguntas sobre um e-mail específico, resumir rapidamente tópicos de mensagens, gerar conteúdos totalmente novos ou reescrever e-mails num tom diferente. Copilot Chat pode ajudar a fornecer o suporte necessário para se manter organizado, trabalhar de forma eficiente e criar mensagens que se adequam ao seu público e objetivos.

O que pode fazer com Copilot Chat no Outlook depende se o seu administrador atribuiu ou não uma licença de suplemento Microsoft 365 Copilot à sua conta escolar ou profissional.

Copilot Chat sem uma licença de suplemento: Se não tiver uma licença de suplemento Microsoft 365 Copilot com a sua conta escolar ou profissional, ainda pode utilizar Copilot Chat no Outlook para fazer perguntas sobre e-mails, tópicos ou eventos de calendário individuais que está a ver e os respetivos anexos. Eis um exemplo do tipo de pedidos que pode utilizar:

• "Resumir este e-mail para os 3 principais pontos principais e quaisquer itens de ação que precise de efetuar."

• "Escreva um e-mail de recapitulação para a minha equipa com base no debate neste tópico de e-mail."

Copilot Chat com uma licença de suplemento: Se tiver uma licença de suplemento Microsoft 365 Copilot com a sua conta escolar ou profissional, poderá utilizar Copilot Chat no Outlook para interagir com toda a sua caixa de entrada e calendário através de pedidos como:

• "Que e-mails não lidos são mais importantes? Resuma-os."

• "Diga-me quando está agendada a minha próxima reunião com o meu gestor de nível de ignorar."

• "Crie um e-mail de boas-vindas para uma nova contratação, incluindo detalhes sobre o que deve fazer nas primeiras 4 semanas."

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Word

Copilot Chat no Word ajuda-o a criar, editar e explorar os seus documentos com facilidade. Pode fazer perguntas sobre o seu documento para encontrar rapidamente detalhes ou esclarecer informações, resumir ou reescrever conteúdo para corresponder à sua audiência e gerar novo texto ou expandir as suas ideias, tudo num único local. Estas funcionalidades funcionam em conjunto para ajudá-lo a trabalhar de forma eficiente, aumentar a produtividade e criar documentos claros, precisos e adaptados aos seus objetivos.

Eis algumas formas de utilizar Copilot Chat no Word:

• "Escreva um parágrafo de introdução apelativo para este documento."

• "Quais são algumas perguntas que um leitor pode ter ao analisar este documento?"

• "Escreva um resumo com os cinco principais pontos-chave como um rascunho de e-mail que posso enviar à minha equipa.”

Saiba mais sobre estas funcionalidades e capacidades de IA no Word. 

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PowerPoint

Com Copilot Chat no PowerPoint, ganha uma série de capacidades que ajudam a tornar a criação e refinação de apresentações mais rápidas, com mais impacto e compreensão das apresentações mais intuitivas. Pode fazer perguntas facilmente sobre a sua apresentação para apresentar rapidamente informações importantes, resumir diapositivos para capturar os pontos principais sem ter de rever cada um individualmente e gerar imagens relevantes para melhorar a sua narrativa visual. Além disso, Copilot Chat fornece informações valiosas sobre os conteúdos da sua apresentação e pode ajudá-lo a preparar-se ao gerar potenciais perguntas que o público pode fazer, garantindo que faz uma apresentação bem organizada e apelativa. Estas funcionalidades foram concebidas para ajudar a simplificar o seu fluxo de trabalho, poupar-lhe tempo e capacitá-lo para criar apresentações mais apelativas e eficazes.

Eis algumas formas de utilizar Copilot Chat no PowerPoint:

• "Quais são algumas perguntas potenciais às quais posso ser feita pela audiência a quem apresento isto?"

• "Gerar uma imagem para utilizar na minha apresentação."

• "Ajude-me a escrever novamente as marcas neste diapositivo."

Saiba mais sobre estas funcionalidades e capacidades de IA no PowerPoint.

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Excel

Copilot Chat no Excel permite-lhe interagir com os seus dados de formas mais inteligentes e intuitivas. Em vez de procurar manualmente em folhas de cálculo, pode fazer perguntas para descobrir rapidamente informações, analisar tendências e identificar padrões. Copilot Chat ajuda-o a criar visualizações claras e fornece respostas valiosas diretamente a partir do painel lateral, tornando a sua análise precisa e acessível. Estas funcionalidades simplificam o seu fluxo de trabalho e permitem-lhe apresentar dados de forma segura e eficaz.

Seguem-se algumas formas de utilizar Copilot Chat no Excel:

• "Identifique as principais informações e tendências destes dados."

• "Crie uma visualização dos segmentos de clientes com melhor desempenho."

• "Previsão de receita para os próximos 8 trimestres com base nos dados de vendas."

Se tiver uma licença de Microsoft 365 Copilot, também terá acesso a funcionalidades avançadas de IA no Excel diretamente na folha de cálculo e ao selecionar Modo de Agente no menu Ferramentas. O Modo de Agente é ótimo para tarefas complexas de vários passos, como reformular dados, intercalar folhas ou criar relatórios com vários elementos.

Saiba mais sobre como utilizar o Modo de Agente no Excel.

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OneNote

Copilot Chat no OneNote disponibiliza assistência com tecnologia de IA diretamente nos seus blocos de notas digitais. Quer esteja a tomar notas de reunião, a debater ideias ou a organizar pesquisas, Copilot Chat ajuda-o a compreender os seus conteúdos na página em que está a trabalhar. Pode pedir-lhe para resumir notas, criar listas de tarefas ou elaborar projetos com base nos seus conteúdos. É uma forma inteligente de transformar as suas notas em passos claros e acionáveis e manter-se organizado com facilidade.

Eis algumas formas de utilizar Copilot Chat no OneNote:

• "Crie um resumo das notas de depoimento nesta página. Concentre o resumo na ordem cronológica dos eventos e coloque os eventos em marcas."

• "Redigir uma lista de tarefas a partir das minhas notas e atribuir prioridades com base no momento em que as tarefas devem ser concluídas."

• "Elaborar um plano para um projeto para desenvolver uma nova aplicação de controlo de envios. Faça referência às especificações técnicas e ao feedback dos clientes nesta página para ajudar a criar o plano do projeto."

Saiba mais sobre estas funcionalidades e capacidades de IA no OneNote.

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