Caixas de correio compartilhadas e caixas de correio delegadas desempenham um papel fundamental na colaboração de equipe. Com a integração do Copilot, os usuários agora podem acessar insights alimentados por IA diretamente nessas caixas de correio, facilitando a organização, a manutenção do contexto e a comunicação consistentemente. Essa atualização minimiza o esforço manual e permite que proprietários de caixas de correio e delegados se concentrem no trabalho estratégico e de alto valor.
Você pode usar o aplicativo Microsoft 365 Copilot para ler e agir em emails em caixas de correio compartilhadas e delegar caixas de correio. Por exemplo, você pode ler emails, rascunho de respostas e resumir emails.
Importante: Atualmente, Copilot não pode ajudá-lo a ler ou tomar medidas em uma caixa de correio se você tiver permissões de pasta compartilhadas em uma caixa de correio delegado. Você precisa de acesso total do delegado para poder ler ou tomar medidas em uma caixa de correio delegado.
Antes de começar
Você deve ter uma licença do Microsoft 365 Copilot para ler ou agir em itens de caixa de correio compartilhada ou delegar caixa de correio.
Usar Copilot para ler ou agir em uma caixa de correio compartilhada
-
Acesse o Microsoft 365 Copilot ou abra o aplicativo Microsoft 365 Copilot em sua área de trabalho e entre com sua conta corporativa ou de estudante.
-
Na janela Chat, insira seu prompt e, quando terminar, selecione Enviar.
Aqui estão alguns prompts sugeridos a serem usados para uma caixa de correio compartilhada:
-
Resumir emails recentes na caixa de correio <mailbox@domain.com>
-
Listar todos os emails em torno do tópico <> da caixa de correio < mailbox@domain.com >
Observação: Inclua "caixa de correio" no prompt para especificar a ação na caixa de correio.
Usar Copilot para ler ou tomar medidas em uma caixa de correio delegado
-
Acesse o Microsoft 365 Copilot ou abra o aplicativo Microsoft 365 Copilot em sua área de trabalho e entre com sua conta corporativa ou de estudante.
-
Na janela Chat, insira seu prompt e, quando terminar, selecione Enviar.
Aqui estão alguns prompts sugeridos a serem usados para uma caixa de correio delegada:
-
Resumir emails recentes em <nome da pessoa> caixa de correio
-
Lista de emails recentes enviados <tópico> na caixa de correio> CIQ de <pessoa
Observação: Certifique-se de incluir a caixa de correio no prompt para especificar a ação na caixa de correio.
Você pode digitar uma barra de encaminhamento (/) (CIQ) e começar a digitar o nome ou endereço de email da pessoa na qual deseja usar o prompt. O CIQ (Context IQ) sugere que as pessoas com base no quão bem seus nomes ou endereços de email correspondem ao que você está digitando.
