Utilizar o Copilot no Outlook com um leitor de ecrã
Aplica-se a
Outlook para Microsoft 365 Outlook para Microsoft 365 para Mac

Este artigo é para pessoas que usam um programa leitor de tela, como WindowsNarrador, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou recursos eMicrosoft 365produtos Windows. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Microsoft Copilot facilita o gerenciamento de emails. Ele ajuda a resumir threads de email longos, ver diferentes pontos de vista e detectar perguntas sem resposta. Com Copilot, você pode responder rapidamente a emails ou transformar anotações curtas em notas mais longas. Você também pode ajustar facilmente o tom e o comprimento da mensagem. Este artigo orienta como elaborar emails e resumir threads de email por meio de Copilot. Você também aprenderá a usar o recurso de coaching Copilot no Outlook.

Observação: Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.

Neste tópico

Rascunho de email com Copilot

Copilot no Outlook clássico facilita a redação de email. Siga estas etapas para começar a elaborar um email com Copilot:

  1. Pressione Ctrl+N para abrir um novo email.

  2. Pressione Ctrl+F10 para ver os atalhos de faixa de opções.

  3. Pressione C, P para selecionar o item de menuCopilot na faixa de opções e pressione D para abrir o Rascunho com Copilot caixa de diálogo.

    • Como alternativa, pressione Alt+i para abrir o Rascunho com Copilot caixa de diálogo. 

  4. Digite os detalhes que deseja que seu email diga no campo de edição.

  5. Use Tab para ir até o botão Gerar e pressione Enter.

  6. Copilot começará a gerar um rascunho de acordo com sua entrada.

    • Para cancelar o processo de geração, pressione Shift+Tab e selecione o botão Parar na caixa de diálogo.

    • Se você quiser fazer alterações no rascunho, digite os detalhes sobre o que deseja alterar no campo Qualquer coisa que você gostaria de alterar o campo de edição, como "torná-lo curto". Em seguida, pressione Tab para o botão seta direita e pressione Enter.

    • Para regenerar o conteúdo, navegue até o botão Regenerar e pressione Enter.

    • Para ajustar o tom e o comprimento do rascunho, pressione Enter para expandir a lista suspensa Copilot. Use as teclas seta para cima e para baixo para navegar na lista para encontrar o tom e o comprimento preferidos. Em seguida, pressione Enter para definir as opções desejadas.

    • Copilot gerará várias sugestões para o conteúdo. Navegue pelas sugestões usando os botões item Avançar e Item Anterior .

  7. Se você gosta das sugestões geradas, adicione-as ao seu email selecionando o botão Manter .

    • Para descartar o rascunho, pressione Tab até ouvir, o botão "Descartar" e pressione Enter.

Email treinamento por Copilot

O treinamento por Copilot recurso no Outlook clássico ajuda você a melhorar o tom e a clareza do email. Saiba como usar esse recurso nas seguintes etapas:

  1. Pressione Ctrl+N para abrir um novo email.

  2. Pressione Ctrl+F10 para ver os atalhos de faixa de opções.

  3. Pressione C, P para selecionar o item de menuCopilot na faixa de opções e pressione C para abrir a caixa de diálogo Coaching por Copilot.Copilot gerará sugestões sobre como melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu email.

  4. Pressione Teclas tab e seta para examinar as sugestões e use-as para melhorar seu email incorporando os comentários no rascunho.

    • Se você quiser explorar mais sugestões, tab to the Regenerate button and press Enter to regenerate.

Resumo por Copilot

O recurso Summarize permite que você entenda rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estas etapas para resumir seus emails com Copilot no Outlook:

  1. Selecione e abra o email que você deseja resumir.

  2. Pressione Shift+Tab para navegar até o botão Resumir localizado logo abaixo da faixa de opções de email e pressione EnterCopilot começará a gerar um resumo para o email na caixa de diálogo Resumo por Copilot .

    • Para parar de gerar o resumo, acesse o botão Parar de gerar usando a tecla Tab e pressione Enter.

  3. Depois que o resumo for gerado, você poderá revisá-lo usando teclas Tab e seta .

Observação: Para acessar ações de mensagem para a resposta gerada, navegue até a resposta e pressione Enter. Em seguida, use a teclaseta esquerda ou direita para mover entre opções como Copiar resposta, gosto de algo, não gosto de algo, compartilhar prompt e copiar com resposta, Agendar esse prompt e Mais ações.

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