Quando um arquivo é protegido com um rótulo de confidencialidade usando a proteção irm (Gerenciamento de Direitos de Informação), a criptografia é aplicada ao arquivo para ajudar a proteger o conteúdo contra acesso não autorizado. Para a maioria dos arquivos armazenados no SharePoint Online ou no OneDrive, a criptografia é gerenciada pelo SharePoint ou OneDrive da organização cujo rótulo é.
Nesse caso, o arquivo pertence a uma organização diferente, no entanto, e essa organização não pode gerenciar um rótulo pertencente à sua organização.
É como colocar seu próprio cadeado na porta de outra pessoa.
Observação: Se o arquivo não for coautorizável, a proteção não será gerenciada pelo SharePoint ou pelo OneDrive e a proteção poderá ser aplicada com rótulos de outras organizações.
O que posso fazer?
Usar um rótulo que não altere a proteção
Se você quiser aplicar um rótulo de sua própria organização a arquivos localizados em outras organizações, escolha um rótulo de confidencialidade da política da sua organização que não se aplique ou remova a proteção.
Faça sua própria cópia do arquivo
Se você quiser aplicar um rótulo protegido de sua própria organização e tiver privilégios suficientes, poderá salvar uma cópia para seu dispositivo ou para seu próprio SharePoint ou OneDrive e, em seguida, aplicar o rótulo de sua organização.
Importante: Isso criará uma nova cópia do arquivo que não é compartilhada com a organização original. Se você escolher essa opção, primeiro verifique se essa ação é consistente com as políticas e contratos para obter informações contidas no arquivo.
Fazer alguém na outra organização aplicar um de seus rótulos
Você pode perguntar a alguém na organização onde o arquivo está localizado para rotular o arquivo adequadamente. Você só verá informações sobre permissões e não o rótulo aplicado no Office, já que esse rótulo seria de uma organização diferente da sua.
Importante: Isso pode resultar na perda de permissões para o arquivo se o rótulo de confidencialidade aplicado restringir as permissões de uma maneira que o exclua.
Entre usando uma conta na outra organização
Se você tiver uma conta na organização em que o arquivo reside e essa conta de usuário estiver licenciada para rótulos de confidencialidade, você poderá entrar com essa conta e aplicar um rótulo dessa organização ao arquivo.
Importante: Se você fizer isso, talvez seja necessário usar essa outra conta para exibir o arquivo no futuro, já que sua conta na sua organização doméstica pode não ter acesso depois que as proteções forem aplicadas.
Não aplique um rótulo
Você pode decidir deixar o arquivo como está sem rótulos.
