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Sintomas

Quando você executar uma mala direta com um banco de dados (ou insere um banco de dados) que contém um notas ou Memorando campo, apenas os primeiros 255 caracteres das anotações ou campo Memorando são mesclados (inseridos).

Observação: O nome de anotações ou Memorando de campo pode ser diferente; No entanto, quando um campo contém mais de 255 caracteres, o texto do campo será truncado.

Causa

Esse problema é uma limitação do Word 2000 quando anexar a ou inserir arquivos de banco de dados usando o Open Database Connectivity (ODBC).

Solução alternativa

Para contornar temporariamente esse problema, conecte-se ao ou inserir banco de dados usando intercâmbio dinâmico de dados (DDE). Para fazer isso, siga as etapas apropriadas para sua situação.

Criar uma mala direta

  1. Em seu documento principal de mala direta, clique em mala direta no menu Ferramentas .

  2. No Auxiliar de mala direta, clique em criar e, em seguida, clique no tipo de mala direta que você deseja executar. Por exemplo, clique em cartas.

  3. Clique na janela ativa.

  4. No Auxiliar de mala direta, clique em Obter dados e, em seguida, clique em Abrir fonte de dados.

  5. Na caixa de diálogo Abrir fonte de dados , execute as seguintes etapas:

    1. Altere a caixa arquivos do tipo para o tipo de banco de dados. Por exemplo, se seu banco de dados for um banco de dados do Access, altere a caixa arquivos do tipo para MS bancos de dados Access (*. mdb, *. mde).

    2. Marque a caixa de seleção Selecionar método .

    3. Altere a caixa Examinar para a pasta que contém o arquivo de banco de dados. Por exemplo, altere a caixa Examinar para a pasta C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples. .

    4. Clique em seu arquivo de banco de dados. Por exemplo, clique em banco de dados Northwind. mdb .

    5. Clique em Abrir.

  6. Na caixa de diálogo Confirmar fonte de dados , clique em Bancos de dados do MS Access via DDE (*. mdb, *. mde)e, em seguida, clique em Okey.

Continue sua mala direta como de costume.

Inserir um banco de dados

  1. No documento do Word, aponte para barras de ferramentas no menu Exibir e, em seguida, clique em banco de dados.

  2. Na barra de ferramentas banco de dados , clique em Inserir banco de dados.

  3. Clique em obter dados.

  4. Na caixa de diálogo Abrir fonte de dados , execute as seguintes etapas:

    1. Altere os arquivos do tipo para o tipo de banco de dados. Por exemplo, se seu banco de dados for um banco de dados do Access, altere a caixa arquivos do tipo para MS bancos de dados Access (*. mdb, *. mde).

    2. Marque a caixa de seleção Selecionar método .

    3. Altere a caixa Examinar para a pasta que contém o arquivo de banco de dados. Por exemplo, altere a caixa Examinar para a pasta C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples. .

    4. Clique em seu arquivo de banco de dados. Por exemplo, clique em banco de dados Northwind. mdb .

    5. Clique em Abrir.

  5. Na caixa de diálogo Confirmar fonte de dados , clique em Bancos de dados do MS Access via DDE (*. mdb, *. mde)e, em seguida, clique em Okey.

    Observação: talvez seja necessário selecionar uma tabela na caixa de diálogo Selecionar tabela .

  6. Na caixa de diálogo banco de dados , clique em Inserir dados.

  7. Na caixa de diálogo Inserir dados , selecione o intervalo de registros desejado. Por exemplo, clique em tudo e, em seguida, clique em Okey.

Resolução

Para aumentar o limite de caracteres ODBC de campos ao inserir um banco de dados ou ao usar um banco de dados em uma mala direta do Word, use um dos seguintes correções:

Corrigir 1: Aumentar a limitação de caracteres de campo ODBC para 50.000

Para resolver esse problema, obtenha o service pack mais recente para o Microsoft Office 2000. Para obter mais informações, clique no número de artigo a seguir para visualizar o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:

276367 OFF2000: como obter o Service Pack mais recente do Office 2000
A versão em inglês dessa correção apresenta os atributos de arquivo (ou posteriores) listados na tabela a seguir. As datas e horas desses arquivos estão listadas na Hora Universal Coordenada (UTC). Quando você exibe as informações do arquivo, ele é convertido para a hora local. Para localizar a diferença entre o UTC e a hora local, use a guia fuso horário na ferramenta Data e hora no painel de controle.:
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
Depois que o hotfix for instalado, os seguintes arquivos terão os atributos listados ou posteriores:
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe


Observação importante: A limitação quando anexar a ou inserir arquivos de banco de dados por meio de Open Database Connectivity (ODBC) aumentou para 50.000 caracteres em um campo para o Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). No entanto, quando um campo contém mais de 50.000 caracteres, o texto do campo ainda será truncado.

Corrigir 2: Aumente a limitação de caracteres do campo do ODBC 2,550

Para resolver esse problema, obtenha o service pack mais recente para o Microsoft Office 2000. Para obter mais informações, clique no número de artigo a seguir para visualizar o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:

276367 OFF2000: como obter o Service Pack mais recente do Office 2000

Antes de instalar o Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3), você deve ter o Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a) instalado pela primeira vez. Para obter o Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a), clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Conhecimento da Microsoft:

245025 OFF2000: como obter e instalar o Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a)

Importante: A limitação quando anexar a ou inserir arquivos de banco de dados por meio de Open Database Connectivity (ODBC) foi aumentada para 2,550 caracteres em um campo para o Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). No entanto, quando um campo contém mais de 2,550 caracteres, o texto do campo ainda será truncado.

Status

A Microsoft confirmou que este é um problema nos produtos Microsoft que estão listados no início deste artigo.
Esse problema foi corrigido primeiro no Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3).
A limitação de ODBC de anotações e Memorando campos ao inserir um banco de dados ou ao usar um banco de dados em uma palavra mala direta foi aumentada de acordo com as correções descritas na seção "Resolução" deste artigo.

Mais informações

Para obter informações adicionais sobre mala direta, clique nos números abaixo para visualizar os artigos na Base de Conhecimento da Microsoft:

211190 como: usar dados do Access 2000 no Word 2000

212322 WD2000: como criar e configurar dados de mala direta

212034 WD2000: como criar etiquetas de endereçamento usando mala direta

212017 WD2000: como criar Envelopes usando mala direta

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