Sintomas
Quando você executar uma mala direta, as informações mescladas podem ser impressos em uma fonte diferente. Esse comportamento ocorre quando o estilo Normal padrão é diferente da fonte aplicada ao seu documento principal de mala direta.
Por exemplo, se você escolhe Courier como a fonte padrão para o estilo Normal, mas decide formatar o documento principal usando Arial, o texto impresso em Arial, mas os campos mesclados são impressos em uma fonte Courier.
Solução alternativa
Para contornar esse problema, use o método apropriado para sua situação.
Método 1: Adicionar a opção Charformat
Edite o campo de mesclagem e adicionar a opção Charformat. Para editar o campo de mesclagem, execute estas etapas:
-
Coloque o ponto de inserção no campo de mesclagem. Por exemplo, clique no campo semelhante ao seguinte exemplo:
<<FirstName>>
-
Pressione SHIFT + F9 para exibir o código de campo. Por exemplo, o campo de mesclagem agora deve ser semelhante ao seguinte:
{ Nome de campo de mesclagem }
-
Mover o ponto de inserção à esquerda da chave de fechamento (à direita) (}).
-
Adicione a opção Charformat para que o campo de mesclagem agora seja semelhante ao seguinte exemplo:
{ MERGEFIELD nome \ * Charformat }Observação: se a palavra "MERGEFORMAT" será exibido nesse campo, excluí-lo e substituí-la com a palavra Charformat.
-
Selecione o primeiro caractere após o campo de abertura de chaves.
Por exemplo, selecione "M" na palavra MERGEFIELD como no seguinte exemplo:Nome ERGEFIELD {M\ * Charformat }Certifique-se de que esse caractere é definido como a fonte e o tamanho da fonte que você deseja. Se não estiver, mude para a fonte e o tamanho da fonte que você deseja.
-
Pressione SHIFT + F9 para mostrar o resultado do código de campo.
O campo não tem uma aparência diferente do que tinha antes, mas quando você executar a mesclagem, é usada a fonte correta.
Método 2: Alterar o estilo Normal
Você pode modificar o estilo Normal interno para coincidir com a fonte que você deseja. Para alterar o estilo Normal, siga estas etapas:
-
Abra seu documento principal de mala direta.
-
No menu Formatar , clique em estilo.
-
Na caixa de diálogo estilo em estilos, selecione Normal e, em seguida, clique em Modificar.
-
Na caixa de diálogo Modificar estilo , clique em Formatar e, em seguida, clique em fonte.
Observação: se desejar que as alterações sejam feitas permanente e aplicadas a todos os novos documentos, clique para selecionar a caixa de seleção Adicionar ao modelo . -
Na guia fonte , altere a fonte para a fonte desejada seus documentos de mala direta para mesclar com e clique Okey para fechar a caixa de diálogo fonte .
Observação: na guia fonte , faça qualquer outra alteração desejada para a fonte. -
Clique Okey para fechar a caixa de diálogo Modificar estilo e em seguida, clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo estilo .
Método 3: Mesclar para um novo documento e faça as alterações de formatação
Para mesclar para um novo documento e faça as alterações de formatação, siga estas etapas:
-
Execute a mala direta para um novo documento.
-
No documento mesclado, no menu Editar , clique em Selecionar tudo.
-
No menu Formatar , clique em fonte.
-
Na guia fonte , selecione a fonte desejada para o documento mesclado e, em seguida, clique em Okey.
Observação: na guia Formatar , faça qualquer outra alteração desejada para a fonte.
Quando você imprime o documento mesclado, todo o texto agora será impresso com a fonte que você deseja.
