Projetar um fluxo de trabalho automatizado no Visio [DEPRECATED]

Exportar um diagrama do Visio para o Power Automate só está disponível no aplicativo de área de trabalho do Visio em inglês com Visio Plano 2. O recurso está disponível no Canal Atual na versão 1910 e posterior. Você também deve ter um plano gratuito ou premium com o Power Automate ou uma assinatura qualificada do Microsoft 365 que inclua o Power Automate.

O Visio e o Power Automate agora trabalham juntos para ajudá-lo a fazer as coisas mais rapidamente e mais simples. Crie um diagrama do BPMN no Visio e exporte para o Power Automate para automatizar fluxos de trabalho entre seus aplicativos e serviços favoritos. Por exemplo, você pode criar um fluxo de trabalho para obter notificações quando alguém envia um formulário em seu site ou coletar e organizar dados para você quando alguém o segue no Twitter.

Projetar o fluxo de trabalho do Power Automate

1. Abra o aplicativo de área de trabalho do Visio e faça um dos seguintes procedimentos:

   • Selecione um diagrama de BPMN que atenda às suas necessidades acessando o Fluxograma de Novos>Modelos>. Na categoria Fluxograma, selecione Diagrama de Fluxo da Microsoft e escolha o modelo com o qual deseja trabalhar.

     

     

   • Crie um desenho em branco e adicione o estêncil BPMN selecionando Formas Básicas>>bpmn de fluxograma mais formas.

     

2. Modifique ou projete o diagrama do fluxo de trabalho usando as formas básicas do BPMN.

   • Saiba mais sobre como criar um fluxo de trabalho.
   • Aqui está um exemplo de um diagrama do Visio de um fluxo de trabalho:
     

Preparar para exportar

1. Quando terminar de projetar seu fluxo de trabalho, selecione a guia Processo e, em seguida, no grupo Power Automate, selecione Exportar. O painel Exportar abre e exibe a guia Mapeamento de Fluxo .

   

2. Selecione um gatilho. Este é o evento que inicia seu fluxo de trabalho. Por exemplo, uma solicitação de compra foi criada.

3. Nas condições mapa, selecione Se sim ou Se não para cada conector de gateway para criar a lógica do fluxo de trabalho. Por exemplo, depois que a solicitação foi criada, marcar se ela tiver todas as informações concluídas.

4. Mapeie as formas para seus conectores no Power Automate. Para fazer isso, siga as etapas abaixo para cada forma em seu diagrama:

   • Selecione uma forma BPMN em seu diagrama. Isso abre a guia Gatilhos e Ações do painel Exportar .
   • Pesquise e selecione o gatilho ou a ação apropriado para essa forma. Por exemplo, depois que o orçamento for aprovado, defina o status como Aceito.
   • Depois que um gatilho ou ação tiver sido aplicado, você verá o ícone do conector acima da forma.

5. Selecione o botão Atualizar . Em Resolver problemas, marcar para ver se você tem problemas que precisam ser resolvidos para exportar. Continue corrigindo quaisquer problemas e Atualize o painel conforme necessário até que não haja mais problemas.

Exportar seu diagrama do BPMN para o Power Automate

1. Depois que todos os problemas forem resolvidos e você estiver pronto para exportar, selecione Exportar para Fluxo na parte superior do painel Preparar para Exportar.

   

2. Na caixa de diálogo, você pode renomear seu fluxo conforme necessário. Você também pode ser obrigado a entrar em diferentes serviços, dependendo de quais gatilhos e ações estão em seu fluxo de trabalho.

3. Selecione Criar fluxo para exportar seu diagrama para o Power Automate. Depois que o fluxo for criado, selecione Concluído para fechar a caixa de diálogo. Para editar o fluxo de trabalho que você criou, você pode fazê-lo no site do Power Automate.

Informações de referência do Visio para o Power Automate

Se você precisar de informações detalhadas para ajudar a criar seu diagrama do Visio pronto para fluxo de trabalho, clique em qualquer um dos expansores abaixo. Confira a tabela de mapeamento para obter formas ou ler sobre como evitar erros comuns ao projetar seu Fluxo no Visio.

Tabela de referência para mapear formas do Power Automate para formas do Visio

Forma de fluxo	Configuração de fluxo	Forma do BPMN a ser usada
Gatilho	Controle de simultaneidade: ativado
	Controle de simultaneidade: Desativado
Ação	Tempo limite: não definido	Tarefa USE; Loop: nenhuma
	Tempo limite: definido
Condição	A condição identifica qual bloco de ações executar com base na avaliação da entrada de condição.	USE Gateway exclusivo com marcador
Aplicar a cada	Aplicar a cada um executa um bloco de ações a aplicar a cada item na matriz de entrada. Controlo de simultaneidade: Ativado	UTILIZAR Subprocesso expandido; paralelas de várias instâncias * TAREFA OR; paralelas de várias instâncias OU Subprocesso fechado; paralelas de várias instâncias
	Controlo de simultaneidade: Desativado	UTILIZAR Subprocesso expandido; várias instâncias sequenciais * TAREFA OR; várias instâncias sequenciais OU Subprocesso fechado; várias instâncias sequenciais
Alternar	O parâmetro identifica um único caso a executar com base na avaliação da entrada do comutador.	Exemplo: Gateway exclusivo com maiúsculas/minúsculas predefinidas
Terminar	Terminar termina a execução de uma execução da Aplicação Lógica.	USE End Event
Fazer até	Efetue até executar um bloco de ações até que uma condição especificada seja avaliada como verdadeira.	UTILIZAR Subprocesso expandido; Loop: Standard * TAREFA OR; Loop: Standard OU Subprocesso fechado; Loop: Standard
Escopo	O âmbito encapsula um bloco de ações e herda o último terminal status (Com Êxito, Com Falhas, Cancelado) das ações no interior.	UTILIZAR Subprocesso expandido
Ramo paralelo		UTILIZAR Gateway paralelo Nota: Se estiver a utilizar um gateway, as formas de gateway paralelas devem ser incluídas na abertura e no fecho do gateway. FLUXO DE SEQUÊNCIA OR