Quando você usa as Pastas de Trabalho para armazenar seus arquivos de trabalho, pode acessá-los de todos os seus computadores e dispositivos, mesmo quando está offline. Aqui estão respostas para algumas perguntas comuns sobre pastas de trabalho no Windows e o aplicativo Pastas de Trabalho para iOS e Android.
O administrador de TI da sua organização configura sua conta pastas de trabalho. Depois de configurado, faça um dos seguintes procedimentos:
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Se você tiver o Windows, selecione o botão Iniciar , selecione Pastas de Trabalho > Configurar Pastas de Trabalho e siga as instruções. Se tiver problemas para configurar as Pastas de Trabalho ou acessar seus arquivos, fale com o administrador.
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Se você tiver um iPad ou iPhone, instale o aplicativo Pastas de Trabalho na App Store. Se você tiver um dispositivo Android, instale o aplicativo Pastas de Trabalho na Google Play Store. Verifique se você está conectado à Internet, abra o aplicativo e siga as instruções de configuração.
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Imagem do botão |
O que ela faz |
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Leva você para as configurações de seu aplicativo. Use-o para:
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Altera a maneira como os arquivos são classificados – por nome, tipo, tamanho ou data de modificação. |
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Permite que você selecione arquivos específicos para fixar ou desafixar. |
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Fixa arquivos para que fiquem visíveis offline. |
Os arquivos salvos nas Pastas de Trabalho são armazenados:
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Seu computador ou outro dispositivo. Se você não mudou o local quando configurou as Pastas de Trabalho, eles são salvos aqui: C:\Usuários\nome do usuário\Pastas de Trabalho (onde nome do usuário é seu nome de usuário do Windows).
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No servidor de sua organização.
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Todos os outros computadores ou dispositivos nos quais você configurou as Pastas de Trabalho.
Normalmente é melhor usar o local padrão para os arquivos das Pastas de Trabalho (C:\Usuários\nome do usuário\Pastas de Trabalho, onde nome do usuário é o seu nome de usuário do Windows). Se você quiser alterar o local:
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Selecione o botão Iniciar e, em seguida, selecione Pastas de Trabalho.
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Selecione Parar de usar Pastas de Trabalho.
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Selecione Configurar Pastas de Trabalho.
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Na tela Apresentando Pastas de Trabalho, selecione Alterar e escolha um novo local para os arquivos de suas Pastas de Trabalho.
Observação: Você pode escolher um local em outra unidade com mais espaço, desde que a unidade esteja formatada com o sistema de arquivos NTFS e permaneça conectada ao computador.
Você não poderá usar determinados locais no computador reservados pelo Windows ou criptografados. Se você escolher um desses locais para seus arquivos pastas de trabalho, verá uma mensagem que diz: "Esse local não funciona".
Os seguintes locais são reservados pelo Windows:
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A pasta do Windows e suas subpastas.
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A pasta Arquivos de Programas, a pasta Arquivos de Programas (x86) e as subpastas desses locais.
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A pasta de nível superior em seu perfil de usuário (normalmente C:\Usuários\nome do usuário, onde nome do usuário é seu nome de usuário do Windows).
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A pasta de nível superior de uma unidade.
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A pasta Documentos, ou qualquer outra pasta que redirecione para outro local.
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Pastas que já foram criptografadas usando o EFS (Encrypting File System).
Se um local que você quer usar para seus arquivos das Pastas de Trabalho está criptografado, você pode escolher outro local ou descriptografar esse local e tentar novamente. Para descriptografar uma localização:
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Digite Explorador de Arquivos na caixa de pesquisa na barra de tarefas e selecione Explorador de Arquivos.
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Encontre o local criptografado.
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Pressione e segure (ou clique com o botão direito do mouse) a pasta e selecione Propriedades.
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Na guia Geral, selecione Avançado.
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Em Atributos de compactação ecodificação, desmarque a caixa de seleção Criptografar o conteúdo para proteger os dados, selecione OK e OK novamente.
Sim, fixar arquivos no aplicativo Pastas de Trabalho baixa-os para seu telefone ou tablet para que você possa vê-los quando estiver offline.
Para fixar, toque em Selecionar arquivos e, em seguida, toque em Fixar.
Observação: O aplicativo Pastas de Trabalho atualiza seus arquivos fixados caso eles sejam alterados em outros dispositivos. No entanto, o aplicativo só pode verificar atualizações quando ele estiver aberto e seu telefone ou tablet estiver conectado à Internet.
No momento, você pode usar o aplicativo para ver os arquivos da Pasta de Trabalho, mas não é possível carregar as alterações.
Toque no arquivo para vê-lo e toque em Abrir em.
Observação: Como alguns aplicativos não oferecem suporte à criptografia de arquivo, seu local de trabalho pode não permitir que você abra arquivos de Pastas de Trabalho em outros aplicativos. Ou podem apenas permitir que você abra arquivos em certos aplicativos, como aqueles que oferecem suporte a criptografia do RMS (Serviços de Gerenciamento de Direitos).
Em qualquer aplicativo do Office, selecione Arquivo > Abrir > Este computador e localize as Pastas de Trabalho em seu computador (o local padrão é C:\Usuários\nome do usuário\Pastas de Trabalho, onde nome do usuário é o nome de usuário do Windows).
Para facilitar ainda mais a localização desses arquivos, adicionar as Pastas de Trabalho à lista de locais de arquivos nos menus Abrir e Salvar como. Abra um aplicativo do Office e selecione Arquivo > Abrir > Adicionar um Local > Pastas de Trabalho.
Pastas de Trabalho mantém seus arquivos em sincronização automaticamente, desde que seu computador ou dispositivo esteja conectado à Internet. Você também pode sincronizar manualmente seus arquivos para ter certeza de que tem a versão mais recente. Para fazer isso, selecione o botão Iniciar e, em seguida, selecione Pastas de Trabalho > Sincronizar Agora.
Verde significa que os arquivos e pastas são criptografados. A criptografia ajuda a proteger seus arquivos de trabalho, caso o computador seja roubado ou outra pessoa use o computador. Sua organização decide se os arquivos devem ser criptografados.
Você não pode descriptografar um arquivo criptografado em Pastas de Trabalho, pois sua organização decide se os arquivos devem ser criptografados. Mesmo que você salve um arquivo pessoal nas Pastas de Trabalho e o mova depois para um novo local, as políticas de segurança da organização ainda se aplicarão ao arquivo. Você saberá que um arquivo está criptografado se o nome do arquivo estiver verde.
Para remover as políticas de segurança de sua organização de seus arquivos pessoais:
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Digite Explorador de Arquivos na caixa de pesquisa na barra de tarefas e selecione Explorador de Arquivos.
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Procure o local das Pastas de Trabalho (normalmente C:\Usuários\nome do usuário\Pastas de Trabalho, onde nome do usuário é o seu nome de usuário do Windows).
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Mova quaisquer arquivos pessoais das Pastas de Trabalho para outra pasta no seu computador.
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Pressione e segure (ou clique com botão direito do mouse) nos arquivos que você deseja descriptografar e selecione Remover controle corporativo. Se você mover os arquivos descriptografados de volta para as Pastas de Trabalho, eles serão criptografados novamente.
Sua organização controla a política por quanto tempo as senhas armazenadas podem ser reutilizados. Portanto, você pode ter que reentrada intermitentemente em sua senha pastas de trabalho.
No entanto, ao ingressar em sua empresa, o número de vezes que a senha é solicitada será menor. Para se conectar ao seu local de trabalho, selecione o botão Iniciar e selecione Configurações > Contas > Acesso ao trabalho > Conectar.
Para ajudar a proteger seus arquivos, o aplicativo Pastas de Trabalho:
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Mantém seus arquivos criptografados
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Usa um código de acesso de quatro dígitos
Observação: Alguns aplicativos não oferecem suporte à criptografia de arquivos. Se você abrir um arquivo de Pastas de Trabalho em outro aplicativo, talvez ele não permaneça criptografado. Consulte a seção "Como faço para abrir arquivos de Pastas de Trabalho em outros aplicativos?" para obter mais informações.
Se introduzir o código de acesso errado cinco vezes seguidas, a aplicação repõe-se para tentar manter os seus ficheiros de trabalho seguros. Seus arquivos não são afetados quando o aplicativo é reiniciado, mas você terá de digitar novamente as informações de sua conta e criar um novo código de acesso.
Se os ficheiros não sincronizarem corretamente, as Pastas de Trabalho listam os ficheiros e o motivo pelo qual não foram sincronizados. Seguem-se algumas formas de tentar corrigir problemas de sincronização:
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Feche os ficheiros problemáticos. Por vezes, só isso irá corrigir o problema.
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Reinicie seu computador.
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Abra Explorador de Arquivos e mova os ficheiros problemáticos para outra pasta. Selecione o botão Iniciar e, em seguida, selecione Pastas de Trabalho > Sincronizar Agora. Mova os arquivos de volta para a pasta das Pastas de Trabalho.
Primeiro, mova os seus ficheiros pessoais para outra localização. Se os arquivos estiverem criptografados, pressione e segure (clique com o botão direito do mouse) os arquivos e selecione Remover controle corporativo para descriptografá-los. Selecione o botão Iniciar e, em seguida, selecione Pastas de Trabalho > Parar de usar Pastas de Trabalho. Se o seu computador é gerenciado por sua organização, essa opção pode não estar disponível.
Para obter ajuda do administrador de TI da sua organização, no Windows, selecione o botão Iniciar e, em seguida, selecione Pastas de Trabalho > Email suporte técnico. A sua aplicação de e-mail será aberta com uma nova mensagem que inclui detalhes sobre a sua conta de Pastas de Trabalho.
Para obter mais ajuda, aceda ao site da comunidade Microsoft.
Se for um administrador à procura de mais informações, consulte o tópico Descrição Geral das Pastas de Trabalho no TechNet.
