Uma Tabela Ligada é uma tabela do Excel que contém uma ligação a uma tabela num modelo de dados. A vantagem de criar e manter os dados numa tabela do Excel, em vez de os importar a partir de um ficheiro, está no facto de poder continuar a editar os valores na folha de cálculo do Excel ao mesmo tempo que utiliza a tabela ligada num Modelo de Dados como base de um relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico.
Adicionar uma tabela ligada é tão simples como selecionar um intervalo e clicar em Adicionar ao Modelo de Dados. Também é bom formatar o intervalo como tabela e, em seguida, dar-lhe um nome adequado. É muito mais fácil efetuar cálculos e gerir relações utilizando tabelas ligadas com nomes.
Siga estes passos para ligar dados a uma tabela:
Selecione o intervalo de linhas e colunas que pretende utilizar na tabela ligada.
Formate as linhas e colunas como uma tabela:
- Clique em Formatar>como Tabela em Base e, em seguida, selecione um estilo de tabela. Pode escolher qualquer estilo, mas certifique-se de que seleciona sempre A minha tabela tem cabeçalhos. Se a tabela não tiver cabeçalhos, considere criá-los agora. Caso contrário, o Excel utilizará nomes arbitrários (coluna1, coluna2 e assim sucessivamente) que não transmitem informações significativas sobre os conteúdos da coluna.
- Atribua um nome à tabela. Na janela do Excel, clique em Estrutura das Ferramentas de Tabela. No grupo Propriedades, escreva um nome para a tabela.
Coloque o cursor sobre qualquer célula da tabela.
Clique emAdicionar a Modelo de Dados do Power Pivot> para criar a tabela ligada. Na janela do Power Pivot, verá uma tabela com um ícone de ligação, indicando que a tabela está ligada a uma tabela de origem no Excel:
Se o modelo já contiver tabelas, só existe mais um passo. Deve criar uma relação entre a tabela nova que acabou de adicionar e as outras tabelas do modelo. Para obter instruções, consulte os artigos Criar uma relação entre duas tabelas ou Criar relações na Vista de Diagrama.
Se anteriormente o livro não continha um, agora tem um modelo de dados. Um modelo é criado automaticamente quando cria uma relação entre duas tabelas ou clica em Adicionar a Modelo de Dados no Power Pivot. Para obter informações, consulte o artigo Criar um Modelo de Dados no Excel.
Agora que tem uma tabela ligada, pode editar qualquer célula na folha de cálculo, incluindo a adição e remoção de linhas e colunas. O Modelo de Dados no Power Pivot será sincronizado imediatamente.
Os nomes das tabelas são uma exceção. Se mudar o nome de uma tabela no Excel, terá de atualizar a tabela manualmente no Power Pivot.
Sugestão
Para trabalhar num tutorial para saber mais sobre tabelas ligadas , consulte Tutorial: importar dados para o Excel e Criar um Modelo de Dados.
Sincronizar alterações entre a tabela e o modelo
Por predefinição, uma tabela ligada é uma ligação ativa que persiste entre o intervalo ou a tabela com nome que contém os valores de dados e o Modelo de Dados que orienta o relatório. Se adicionar ou remover dados, ou mudar colunas e tabelas, o Modelo de Dados é será atualizado automaticamente.
Em alguns casos, poderá ser aconselhável controlar o comportamento da atualização. Mude para o modo de atualização manual ao utilizar o suplemento Power Pivot.
Siga estes passos para mudar para o modo de atualização manual:
- Certifique-se de que o livro que contém a tabela ligada está aberto no Excel.
- Abra a janela do Power Pivot.
- Nos separadores na parte inferior, clique na tabela ligada. Qualquer tabela ligada é indicada por um ícone pequeno de ligação junto ao nome da tabela.
- No friso, na parte superior, clique em Tabela Ligada.
- No Modo de Atualização, selecione Manual ou Automático. A predefinição é Automático. Se mudar para Manual, as atualizações ocorrerão apenas quando utilizar os comandos Atualizar Tudo ou Atualização Selecionada no friso Tabela Ligada na janela do Power Pivot ou o comando Atualizar Tudo no friso do Power Pivot no Excel.