No OneNote para iPad ou iPhone, pode ajudar a manter as notas privadas e as informações a salvo de olhares curiosos ao proteger qualquer uma das secções nos seus blocos de notas do OneNote com uma palavra-passe. Quando uma secção é protegida por palavra-passe, todas as suas páginas são bloqueadas até introduzir a palavra-passe correta.
Importante
Apenas as secções do bloco de notas podem ser protegidas com palavras-passe. Não pode proteger páginas individuais ou blocos de notas inteiros com uma palavra-passe.
Proteger com palavra-passe uma secção no seu bloco de notas
Siga o seguinte procedimento:
Se necessário, coloque a lista de secções à vista. Para tal, toque no botão Mostrar Blocos de Notas Botão
no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a lista de secções, que tem um comando + Secção na parte inferior.Na lista de secções, prima sem soltar o nome da secção que pretende proteger até aparecer uma marca de verificação junto ao nome da secção. As secções são marcadas com separadores de cor à esquerda dos respetivos nomes.
Na parte inferior da lista de secções, serão apresentados quatro ícones. Toque no ícone de cadeado à direita e, em seguida, toque em Proteger Esta Secção.
Na caixa Palavra-passe, escreva a palavra-passe que pretende aplicar.
Confirme a palavra-passe ao escrevê-la na caixa Verificar e, em seguida, toque em Concluído.
Aviso
Escolha e escreva as suas palavras-passe cuidadosamente. Caso se esqueça da sua palavra-passe, ninguém poderá desbloquear as suas notas, nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft. Anote as suas palavras-passe e guarde-as num local seguro, se considerar que poderá não se lembrar das mesmas.
Desbloquear uma secção protegida no seu bloco de notas
Antes de poder ver as páginas numa secção protegida do bloco de notas, tem de desbloqueá-la com a palavra-passe correta.
Siga o seguinte procedimento:
Se necessário, coloque a lista de secções à vista. Para tal, toque no botão Mostrar Blocos de Notas Botão
no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a lista de secções, que tem um comando + Secção na parte inferior.Toque no nome da secção protegida que pretende desbloquear. As secções protegidas têm um ícone de cadeado junto ao respetivo nome.
Na caixa Palavra-passe , introduza a palavra-passe correta para a secção e, em seguida, toque em Desbloquear.
Nota
Se o seu iPad ou iPhone suportar o Touch ID e tiver analisado pelo menos uma impressão digital, pode ativar a opção Desbloquear com Impressão Digital . Isto permite-lhe desbloquear esta secção com o Touch ID no futuro. O Touch ID não pode ser utilizado para alterar ou remover uma palavra-passe existente para secções protegidas.
Alterar a palavra-passe de uma secção protegida
Se a palavra-passe de uma secção protegida no seu bloco de notas já não for segura (por exemplo, apercebeu-se de que alguém o viu a escrever a palavra-passe), pode alterá-la facilmente para algo diferente e manter as notas nessa secção protegidas.
Siga o seguinte procedimento:
Se necessário, coloque a lista de secções à vista. Para tal, toque no botão Mostrar Blocos de Notas Botão
no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a lista de secções, que tem um comando + Secção na parte inferior.Se a secção protegida cuja palavra-passe pretende alterar estiver atualmente bloqueada, desbloqueie-a primeiro e, em seguida, regresse à lista de secções para premir sem soltar o nome da secção protegida.
Na parte inferior da lista de secções, serão apresentados quatro ícones. Toque no ícone de cadeado à direita e, em seguida, toque em Alterar Palavra-passe.
Escreva a palavra-passe atual na caixa Palavra-passe antiga.
Escreva a nova palavra-passe que pretende utilizar a partir de agora na caixa Nova palavra-passe .
Confirme a nova palavra-passe ao escrevê-la na caixa Verificar e, em seguida, toque em Alterar.
Aviso
Escolha e escreva as suas palavras-passe cuidadosamente. Caso se esqueça da sua palavra-passe, ninguém poderá desbloquear as suas notas, nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft. Anote as suas palavras-passe e guarde-as num local seguro, se considerar que poderá não se lembrar das mesmas.
Remover a palavra-passe de uma secção protegida
Se já não necessita de proteger uma determinada secção do bloco de notas, pode remover a sua palavra-passe.
Siga o seguinte procedimento:
- Se necessário, coloque a lista de secções à vista. Para tal, toque no botão Mostrar Blocos de Notas Botão no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a lista de secções, que tem um comando + Secção na parte inferior.
- Se a secção protegida cuja palavra-passe pretende remover estiver atualmente bloqueada, desbloqueie-a primeiro e, em seguida, regresse à lista de secções para premir sem soltar o nome da secção protegida.
- Na parte inferior da lista de secções, serão apresentados quatro ícones. Toque no ícone de cadeado à direita e, em seguida, toque em Remover Palavra-passe.
- Escreva a palavra-passe atual na caixa Palavra-passe e, em seguida, clique em Remover.
Algumas notas importantes acerca de palavras-passe
As palavras-passe podem ser aplicadas a qualquer número de secções individuais do bloco de notas, mas não a blocos de notas inteiros de uma só vez.
As palavras-passe são sensíveis às maiúsculas e minúsculas. Certifique-se de que a tecla CAPS LOCK está desativada antes de inserir uma palavra-passe.
O OneNote utiliza encriptação AES de 128 bits para garantir a segurança das secções protegidas por palavra-passe. Tenha cuidado ao atribuir ou alterar palavras-passe. Anote as palavras-passe e guarde-as num local seguro, se achar que poderá não se lembrar das mesmas.
Importante
Caso se esqueça da palavra-passe, ninguém poderá desbloquear as suas notas (nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft).
As notas em páginas em secções protegidas por palavra-passe não estão incluídas nas pesquisas de blocos de notas. Para incluir notas em qualquer secção protegida numa pesquisa, desbloqueie primeiro essa secção.
Para manter as suas notas seguras, o OneNote bloqueia automaticamente secções protegidas por palavra-passe após alguns minutos de inatividade.
Apesar da proteção por palavra-passe melhorar a segurança das suas informações pessoais, ao tornar mais difícil para outras pessoas lerem as suas notas sem a sua permissão, não é uma medida de segurança infalível. Alguém com acesso físico ao seu iPad ou iPhone ainda poderá conseguir descobrir como aceder às suas informações. Por esta razão, recomendamos que evite manter informações pessoais extremamente confidenciais no OneNote (por exemplo, números de Segurança Social ou códigos de acesso a contas financeiras).
Se estiver a utilizar o OneNote num iPad ou iPhone compatível, pode utilizar a segurança touch ID da Apple para desbloquear secções de blocos de notas protegidas por palavra-passe com a sua impressão digital. No entanto, antes de ativar o Touch ID para secções protegidas por palavra-passe no OneNote, tenha em atenção que qualquer pessoa a quem tenha sido concedido acesso ao Touch ID para o seu iPad ou iPhone poderá desbloquear as suas notas sem uma palavra-passe separada. Para eliminar palavras-passe de secção guardadas pelo Touch ID, toque em Definições no seu iPad ou iPhone, desloque-se para baixo e toque em OneNote na lista de aplicações, toque em Repor OneNote e, em seguida, toque em Eliminar Credenciais de Início de Sessão. Saia e reinicie o OneNote para que as alterações entrem em vigor.