O tamanho dos ficheiros de bases de dados pode aumentar rapidamente à medida que os utiliza, impedindo o bom funcionamento dos mesmos. Ocasionalmente, também podem ficar corrompidos ou danificados. Pode utilizar o comando Compactar e Reparar a Base de Dados para impedir ou corrigir estes problemas. Este processo de compactação não comprime os seus dados, apenas elimina o espaço não utilizado de modo a reduzir o tamanho do ficheiro de base de dados. O comando Compactar e Reparar a Base de Dados também ajuda a melhorar o desempenho da sua base de dados.
DicaA divisão de um banco de dados pode ajudar a prevenir arquivos de banco de dados corrompidos e limitar a perda de dados mantendo os dados em um arquivo separado que os usuários não acessam diretamente.
Formas de compactar e reparar uma base de dados
Existem várias abordagens para compactar e reparar uma base de dados. Uma prática comum é compactar e reparar automaticamente uma base de dados quando esta é fechada. Além disso, pode executar manualmente o comando Compactar e Reparar a Base de Dados quando tiver uma base de dados aberta e numa base de dados que não esteja aberta.
Antes de começar
Tome as seguintes medidas antes de começar uma operação de compactação e reparação:
- Criar uma cópia de segurança da base de dados Durante o processo de reparação, o Access poderá truncar alguns dados de tabelas danificadas. Por vezes, é possível recuperar esses dados a partir de uma cópia de segurança. Além de sua estratégia regular de backup, você deve fazer um backup imediatamente antes de usar o comando Compactar e reparar banco de dados . Para obter mais informações, consulte Proteger seus dados com processos de backup e restauração.
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Obter acesso exclusivo à base de dados Uma operação de compactação e reparação exige acesso exclusivo ao ficheiro de base de dados, pois a operação pode interromper os outros utilizadores. Deve notificar os outros utilizadores quando planear executar uma operação de compactação e reparação, para que possam evitar utilizar a base de dados durante esse período. Para obter mais informações, consulte Abrir um banco de dados existente do Access.
Informe os utilizadores acerca da duração do intervalo em que têm de evitar utilizar a base de dados. Se executar operações de compactação e reparação regularmente, mantenha um registo da sua duração. Em seguida, pode fazer previsões mais precisas que fornecem orientações sobre quanto tempo os outros utilizadores devem evitar utilizar a base de dados. - Obter permissão de ficheiro suficiente para a base de dados Se não tiver autorizações suficientes e necessitar de compactar e reparar uma base de dados, contacte o administrador de sistema para obter assistência. Para obter mais informações, consulte Alterações ao compartilhamento de arquivos em uma rede no Windows.
Compactar e reparar automaticamente uma base de dados quando a mesma é fechada
Pode selecionar a opção de base de dados Compactar ao Sair se quiser compactar e reparar automaticamente uma base de dados quando esta for fechada. Definir esta opção só afeta a base de dados aberta atualmente. Defina esta opção separadamente para cada uma das bases de dados que pretende compactar e reparar automaticamente. Nas bases de dados de multiutilizadores, pode não pretender definir esta opção, porque pode interromper momentaneamente a disponibilidade da base de dados.
- SelecioneOpçõesde arquivo>.
- Na caixa de diálogo Opções do Access , selecione Base de Dados Atual.
- Em Opções da Aplicação, selecione a caixa de verificação Compactar ao Sair.
- Selecione OK.
- Feche e reabra a base de dados para a opção entrar em vigor.
Compactar e reparar manualmente uma base de dados aberta
- Selecione Informaçõesdo>Ficheiro>Compactar & Reparar a Base de Dados.
O Access cria uma cópia da base de dados compactada e reparada na mesma localização.
Compactar e reparar manualmente uma base de dados que não está aberta
Utilize este procedimento quando não conseguir abrir diretamente uma base de dados do Access.
- Certifique-se de que não existem outros utilizadores a utilizar o ficheiro de base de dados.
- Inicie o Access.
- Na página de modelos, clique duas vezes em Banco de Dados em Branco.
- Selecione Fechar Ficheiro>.
- Selecione Ferramentas >de Banco de DadosCompactar e Reparar Banco de Dados.
- Na caixa de diálogo Base de dados origem da compactação, navegue até e clique duas vezes na base de dados que pretende compactar e reparar.
O Access cria uma cópia da base de dados compactada e reparada na mesma localização.
Compactar e reparar uma base de dados danificada quando o Access lhe pedir
Quando tenta abrir um ficheiro de base de dados danificado, se o Access lhe pedir para compactar e reparar a base de dados, selecione Sim. Podem acontecer duas coisas:
- Se o Access reparar completamente um ficheiro danificado, o mesmo apresentará uma mensagem a informar que a reparação foi concluída com êxito e que deve verificar os conteúdos da base de dados para ter certeza de que tudo está correto.
- Se a êxito do Access for apenas parcial, o mesmo controla os objetos da base de dados que não conseguiu reparar numa tabela de sistema denominada MSysCompactErrors. O Access abre a tabela MSysCompactErrors na vista de folha de dados. Se tiver uma cópia de segurança da base de dados antes de ficar danificada, pode utilizar a tabela MSysCompactErrors para decidir quais os objetos a importar para a base de dados reparada. Para revelar tabelas de sistema, clique com o botão direito do rato na barra de título de Navegação e, em seguida, na caixa de diálogo Opções de Navegação , selecione Mostrar Objetos de Sistema.
Por que motivo deve compactar e reparar uma base de dados
Esta descrição geral explica como o comando Compactar e Reparar a Base de Dados pode ajudá-lo a impedir e corrigir os seguintes problemas que afetam uma base de dados: aumento de tamanho dos ficheiros à medida que os utiliza e ficheiros ficarem danificados.
O tamanho dos ficheiros de bases de dados aumenta à medida que os utiliza
À medida que adiciona e atualiza os dados e muda a sua estrutura, o ficheiro de base de dados torna-se maior. Parte do aumento resulta dos novos dados, mas o restante resulta de outras origens:
- O Access cria objetos temporários e ocultos para realizar várias tarefas. Às vezes, estes objetos temporários permanecem na sua base de dados depois de o Access já não precisar dos mesmos.
- Quando elimina um objeto da base de dados, o espaço em disco que o objeto ocupava não é automaticamente recuperado – o ficheiro de base de dados continua a utilizar esse espaço em disco, mesmo que o objeto seja eliminado.
À medida que o seu ficheiro de base de dados aumenta com os restantes objetos eliminados e temporários, o seu desempenho pode ser prejudicado. Os objetos podem demorar mais tempo a abrir, as consultas podem demorar mais tempo do que o normal a serem executadas e as operações comuns também parecem demorar mais tempo no geral.
Os ficheiros de bases de dados podem tornar-se danificados
Em circunstâncias específicas, um ficheiro de base de dados pode tornar-se danificado. Se um ficheiro de base de dados for partilhado numa rede e múltiplos utilizadores trabalharem diretamente com o ficheiro em simultâneo, existe um pequeno risco de esse ficheiro ficar danificado. O risco de dano é um pouco maior e aumenta ao longo do tempo se os utilizadores editarem os dados em campos Texto Longo com frequência. Pode reduzir esse risco ao utilizar o comando Compactar e Reparar a Base de Dados.
Muitas vezes, este tipo de dano resulta de um problema com um módulo Visual Basic for Applications (VBA) e não representa um risco de perda de dados. No entanto, este tipo de dano representa um risco de dano de estrutura da base de dados, como a perda de código do VBA ou formulários inutilizáveis.
Os ficheiros de base de dados danificados raramente resultam na perda de dados. Geralmente, esta perda é limitada à última ação de um utilizador, ou seja, uma única alteração aos dados. Quando um utilizador começa a alterar dados e a alteração é interrompida – por exemplo, devido à perda de serviço de rede – o Access marca o ficheiro de base de dados como danificado. O ficheiro pode ser reparado, mas alguns dados poderão estar em falta após a reparação ser concluída.
Consulte Também
Proteger os seus dados com cópias de segurança e processos de restauro