Modificar ou alterar a definição de tipo de dados de um campo

Este artigo explica como modificar ou alterar o tipo de dados de um campo de tabela numa base de dados do Access.

Neste artigo

• Compreender os tipos de dados
• Alterar tipos de dados
• Restrições na alteração de tipos de dados

Compreender os tipos de dados

Quando estrutura e cria uma base de dados pela primeira vez, planeia uma ou mais tabelas. Também pode planear os campos (colunas) para cada tabela e definir um tipo de dados para cada campo. Por exemplo, se precisar de armazenar datas e horas, defina um campo para o tipo de dados Data/Hora. Se precisar de armazenar nomes e endereços, defina um ou mais campos para o tipo de dados Texto Breve.

O Access fornece muitos tipos de dados diferentes e cada tipo tem um objetivo específico. Para obter uma lista de todos os tipos de dados suportados nas várias versões do Access, consulte os artigos Tipos de dados para bases de dados de ambiente de trabalho do Access e Introdução aos tipos de dados e propriedades de campo.

Para obter mais informações sobre como criar e utilizar campos de pesquisa, consulte o artigo Criar ou eliminar um campo de valores múltiplos.

Por fim, os tipos de dados fornecem uma validação de dados básica, uma vez que ajudam a garantir que os utilizadores introduzem o tipo de dados correto nos campos da tabela. Por exemplo, não pode introduzir texto num campo que aceite apenas números.

Alterar tipos de dados

Antes de seguir estes passos, tenha em atenção que a alteração de um tipo de dados poderá truncar (cortar) alguns ou todos os dados num campo. Em alguns casos, pode remover totalmente os dados. Para obter informações sobre como o Access altera os dados quando um tipo de dados é alterado, consulte Restrições na alteração de tipos de dados mais à frente neste artigo.

Alterar tipos de dados na Vista de Folha de Dados

1. No Painel de Navegação, localize e faça duplo clique na tabela que pretende alterar. O Access abre a tabela na Vista de Folha de Dados.
2. Selecione o campo (coluna) que pretende alterar.
3. Na guia Campos da Tabela , no grupo Propriedades , clique na seta na lista suspensa ao lado de Tipo de Dados e selecione o tipo de dados desejado.
4. Guarde as suas alterações.

Alterar tipos de dados na vista Estrutura

1. Se a tabela estiver aberta na vista de Folha de Dados, clique com o botão direito do rato no separador de documento da tabela e clique em Vista Estrutura. -ou- Se não tiver a tabela aberta, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na tabela que pretende alterar e, em seguida, clique em Vista Estrutura no menu de atalho.
2. Localize o campo que pretende alterar e, em seguida, selecione um novo tipo de dados na coluna Tipo de Dados .
3. Guarde as suas alterações.

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Restrições na alteração de tipos de dados

Por regra, pode alterar o tipo de dados de todos os campos, exceto:

• Campos numéricos com a propriedade ID de Replicação ativada.
• Campos de Objeto OLE.
• Campos de anexo.

Além disso, pode alterar a maioria dos tipos de dados quando um campo contiver dados. No entanto, consoante o tipo de dados original e o novo tipo de dados que pretende utilizar, o Access poderá truncar ou eliminar alguns dados ou poderá não permitir a conversão.

A seguinte tabela lista as conversões de tipos de dados que pode efetuar no Access e descreve quaisquer restrições que o Access possa impor.

Converter neste tipo	A partir deste tipo	Alterações ou restrições
Texto Breve	Texto Longo	O Access elimina todos os carateres, exceto os primeiros 255.
	Número	Sem restrições.
	Data e Hora	Sem restrições de Data/Hora. Não permitido para Data/Hora Prolongada.
	Moeda	Sem restrições.
	Numeração Automática	Sem restrições.
	Sim/Não	O valor -1 (Sim num campo Sim/Não) é convertido em Sim. O valor 0 (Não num campo Sim/Não) é convertido em Não.
	Hiperligação	O Access trunca ligações com mais de 255 carateres.
Texto Longo	Texto Breve	Sem restrições.
	Número	Sem restrições.
	Data e Hora	Sem restrições de Data/Hora. Não permitido para Data/Hora Prolongada.
	Moeda	Sem restrições.
	Numeração Automática	Sem restrições.
	Sim/Não	O valor -1 (Sim num campo Sim/Não) é convertido em Sim. O valor 0 (Não num campo Sim/Não) é convertido em Não.
	Hiperligação	Sem restrições.
Número	Texto Breve	O Texto Breve tem de consistir em números, moedas e separadores decimais válidos. O número de carateres no campo Texto Breve tem de caber no tamanho definido para o campo Número. Para obter mais informações sobre os tamanhos dos campos numéricos, consulte o artigo Criar ou eliminar um campo Número ou Moeda.
	Texto Longo	O campo Texto Longo tem de conter apenas texto e moedas e separadores decimais válidos. O número de carateres no campo Texto Longo tem de caber no tamanho definido para o campo Número. Para obter mais informações sobre os tamanhos dos campos numéricos, consulte o artigo Criar ou eliminar um campo Número ou Moeda.
	Número, mas com um tamanho de campo ou precisão diferente	Os valores não podem ser superiores nem inferiores ao tamanho que o novo campo consegue armazenar. Alterar a precisão poderá fazer com que o Access arredonde alguns valores.
	Data e Hora	Data/Hora: As datas que é possível converter dependem do tamanho do campo de número. Lembre-se de que o Access armazena todas as datas como datas em série e armazena os valores de data como números inteiros de vírgula flutuante de precisão dupla. O Access utiliza 30 de dezembro de 1899 como data 0. As datas fora do intervalo de 18 de abril de 1899 a 11 de setembro de 1900 excedem o tamanho de um campo Byte. As datas fora do intervalo de 13 de abril de 1810 a 16 de setembro de 1989 excedem o tamanho de um campo Número Inteiro. Para acomodar todas as datas possíveis, defina a propriedade Tamanho do Campo do campo Número como Número Inteiro Longo ou maior. Para obter mais informações sobre datas em série e sobre como o Access utiliza e armazena valores de data, consulte o artigo Formatar um campo de data e hora. Data/Hora Prolongada: Não permitido.
	Moeda	Os valores não podem exceder (ou ser inferiores) o limite de tamanho definido para o campo. Por exemplo, poderá converter um campo de moeda num campo de número inteiro apenas quando esses valores forem superiores a 255 e não excederem 32 767.
	Numeração Automática	Os valores têm de se situar dentro do limite de tamanho definido para o campo.
	Sim/Não	Os valores "Sim" são convertidos em -1. Os valores "Não" são convertidos em 0.
	Hiperligação	Não aplicável.
Data/Hora	Texto Breve	O texto original terá de ser uma data ou combinação de data/hora reconhecível. Por exemplo, 18-jan-2006.
	Texto Longo	O texto original terá de ser uma data ou combinação de data/hora reconhecível. Por exemplo, 18-jan-2006.
	Número	O valor tem de se situar entre -657.434 e 2.958.465,99998843.
	Data/Hora Prolongada	Sem restrições.
	Moeda	O valor tem de se situar entre -€657.434 e €2.958.465,9999.
	Numeração Automática	O valor tem de ser superior a -657.434 e inferior a 2.958.466.
	Sim/Não	O valor -1 (Sim) é convertido em 29 de dezembro de 1899. O valor 0 (Não) é convertido em meia-noite (00:00).
	Hiperligação	Não aplicável.
Data/Hora Prolongada	Texto Breve	Não permitido.
	Texto Longo	Não permitido.
	Número	Não permitido.
	Data/Hora	Os segundos fracionários são perdidos e, se o ano estiver fora do intervalo suportado pela Data/Hora, o valor é eliminado. Para obter mais informações, consulte Usando o tipo de dados Data/Hora Estendida.
	Moeda	Não permitido.
	Numeração Automática	Não permitido.
	Sim/Não	Não permitido.
	Hiperligação	Não aplicável.
Moeda	Texto Breve	O texto tem de consistir em números e separadores válidos.
	Texto Longo	O texto tem de consistir em números e separadores válidos.
	Número	Sem restrições
	Data e Hora	Data/Hora: Sem restrições, mas o Access poderá arredondar o valor. Data/Hora Prolongada: Não permitido.
	Numeração Automática	Sem restrições
	Sim/Não	O valor -1 (Sim) é convertido em €1. O valor 0 (Não) é convertido em €0.
	Hiperligação	Não aplicável.
Numeração Automática	Texto Breve	Não permitido se o campo Numeração Automática servir de chave primária.
	Texto Longo	Não permitido se o campo Numeração Automática servir de chave primária.
	Número	Não permitido se o campo Numeração Automática servir de chave primária.
	Data e Hora	Data/Hora: Não permitido se o campo Numeração Automática servir de chave primária. Data/Hora Prolongada: Não permitido.
	Moeda	Não permitido se o campo Numeração Automática servir de chave primária.
	Sim/Não	Não permitido se o campo Numeração Automática servir de chave primária.
	Hiperligação	Não aplicável.
Sim/Não	Texto Breve	O texto original tem de consistir apenas de Sim, Não, Verdadeiro, Falso, Ativado ou Desativado.
	Texto Longo	O texto original tem de consistir apenas de Sim, Não, Verdadeiro, Falso, Ativado ou Desativado.
	Número	Zero ou Nulo é convertido em Não; todos os outros valores são convertidos em Sim.
	Data e Hora	Data/Hora: Nulo ou 00:00:00 é convertido em Não; todos os outros valores são convertidos em Sim. Data/Hora Prolongada: Não permitido.
	Moeda	Valores Zeros e Nulos são convertidos em Não e todos os outros valores em Sim.
	Numeração Automática	O Access converte todos os valores em Sim.
	Hiperligação	Não aplicável.
Hiperligação	Texto Breve	Se o texto original contiver um endereço Web válido, tal como adatum.com , www.adatum.com ou http://www.adatum.com, o Access converte o texto numa hiperligação. O Access tenta converter outros valores, o que significa que verá texto sublinhado e que o cursor do rato se irá transformar quando apontar para a ligação, mas as ligações não irão funcionar. O texto pode conter qualquer protocolo Web válido: http://, gopher://, telnet://, ftp://, wais://, etc.
	Texto Longo	Consulte a entrada anterior. São aplicadas as mesmas restrições.
	Número	Não permitido quando um campo Número faz parte de uma relação. Se o valor original estiver sob a forma de um endereço IP válido (quatro triplos de número separados por um ponto: nnn.nnn.nnn.nnn) e os números coincidirem com um endereço Web, a conversão resulta numa ligação válida. Caso contrário, o Access acrescentará http:// ao início de cada valor, e as ligações resultantes não serão válidas.
	Data/Hora	O Access acrescenta http:// ao início de cada endereço, mas as ligações resultantes quase nunca funcionam.
	Moeda	O Access acrescenta http:// ao início de cada valor, mas, à semelhança das datas, as ligações resultantes quase nunca funcionam.
	Numeração Automática	Não permitido quando o campo Numeração Automática faz parte de uma relação. O Access acrescenta http:// ao início de cada valor, mas as ligações resultantes quase nunca irão funcionar.
	Sim/Não	O Access converte todos os valores Sim em -1 e todos os valores Não em 0, e acrescenta http:// ao início de cada valor. As ligações resultantes não funcionam.

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