Este artigo explica como pré-visualizar e imprimir um relatório criado ou aberto no Microsoft Access. Este artigo também fornece informações básicas sobre como alterar as definições de impressão mais utilizadas, tais como as margens e o número de colunas numa página impressa.
O que pretende fazer?
- Pré-visualizar um relatório
- Imprimir rapidamente um relatório
- Imprimir páginas selecionadas de um relatório
- Alterar a configuração da página
- Selecionar opções de impressão
Pré-visualizar um relatório
Quando quiser ver como o relatório será apresentado quando impresso, utilize a vista Pré-visualizar. Se pré-visualizar um relatório criado no Access, os botões de navegação de registos aparecem na localização predefinida, na parte inferior da janela do Access.
Iniciar Pré-visualização
- Se o relatório não estiver aberto, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no relatório que pretende pré-visualizar e, em seguida, clique em Pré-visualizar no menu de atalho.
-ou-
Se o relatório estiver aberto, clique com o botão direito do rato no separador do documento do relatório e clique em Pré-visualizar. - Clique nos botões de navegação de registos para se deslocar entre as páginas do relatório.
Para obter mais informações sobre como utilizar os botões de navegação, consulte o artigo Como posso localizar registos específicos?
Pré-visualizar múltiplas páginas
Se o relatório estiver aberto, clique com o botão direito do rato no separador do documento do relatório e clique em Pré-visualizar.
- No separador Pré-visualizar , no grupo Zoom , clique em Duas Páginas para pré-visualizar o seu relatório em duas páginas de cada vez.
-ou-
No grupo Zoom , clique em Mais Páginas e selecione uma opção. - Clique nos botões de navegação de registos para se deslocar entre as páginas do relatório.
- Para reverter para a pré-visualização de uma única página, no grupo Zoom , clique em Uma Página.
Fechar a Pré-visualização
Pode imprimir o relatório após a pré-visualização ou fechar a pré-visualização, se pretender fazer alterações ao relatório antes de imprimi-lo.
- No separador Pré-visualizar , no grupo Fechar Pré-visualização , clique em Fechar Pré-visualizar.
Imprimir rapidamente um relatório
Se pretender imprimir todas as páginas do relatório sem efetuar alterações ao formato do relatório, como margens, cabeçalhos, rodapés e orientação (vertical ou horizontal), pode utilizar a opção Impressão Rápida.
- Se o relatório não estiver aberto, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no relatório e clique em Imprimir.
-ou-
Certifique-se de que o botão Impressão Rápida está disponível na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para adicionar o botão à barra de ferramentas, clique na seta para baixo no final da barra de ferramentas e clique em Impressão Rápida.
Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Impressão Rápida.
Imprimir páginas selecionadas de um relatório
Num relatório, só pode limitar o que imprime ao selecionar um intervalo de páginas.
- Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.
- Na área Imprimir das opções Ficheiro, clique na opção Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir .
- Para imprimir apenas alguns dos dados no relatório, em Intervalo de Impressão, clique em Páginas e, em seguida, introduza um valor nas caixas De e Para .
Por exemplo, para imprimir apenas a página 5 de um relatório, escreva 5 nas caixas De e Para .
Se possuir as permissões necessárias para alterar a estrutura de um relatório, pode fazer alterações adicionais na forma como o relatório é impresso alterando o esquema de impressão na caixa de diálogo Configurar Página (clique em Configurar para apresentar a caixa de diálogo Configurar Página ).
Alterar a configuração da página
A caixa de diálogo Configurar Página pode ser utilizada para alterar várias opções de impressão, incluindo as margens superior e inferior e se o Access imprime apenas os dados no seu relatório. O Access fornece duas formas de apresentar a caixa de diálogo Configurar Página . Pode iniciá-la a partir da caixa de diálogo Imprimir ou pode iniciá-la a partir do separador Pré-visualizar , que aparece quando inicia a Pré-visualização.
Os passos nesta secção explicam como apresentar a caixa de diálogo Configurar Página .
Iniciar a caixa de diálogo Configurar Página a partir da caixa de diálogo Imprimir
- No Painel de Navegação, selecione o relatório que pretende alterar. Não é necessário abrir o relatório, embora possa fazê-lo se precisar de garantir que os dados que está prestes a imprimir estão atualizados.
- Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.
- Na área Imprimir das opções Ficheiro, clique na opção Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir .
- Clique em Configurar para exibir a caixa de diálogo Configurar Página .
- Defina ou altere as opções na caixa de diálogo, conforme necessário. Consulte o artigo Definir opções de impressão no Access para obter uma lista completa das descrições destas opções.
Iniciar a caixa de diálogo Configurar Página a partir do separador Pré-visualizar
- No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no relatório que pretende alterar e clique em Pré-visualizar.
O Access abre o relatório em Pré-visualização. - No separador Pré-visualizar , no grupo Esquema de Página , clique no botão Configurar Página .
- Defina ou altere as opções na caixa de diálogo, conforme necessário. Consulte o artigo Definir opções de impressão no Access para obter uma lista completa das descrições destas opções.
Selecionar opções de impressão
Siga os passos nesta secção quando precisar de imprimir algumas das páginas de um relatório ou quando precisar de selecionar uma impressora ou alterar as definições de impressão, tais como margens ou colunas.
- No Painel de Navegação, selecione o relatório que pretende imprimir.
- Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.
- Na área Imprimir das opções Ficheiro, clique na opção Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir .
- Altere a configuração do formato da página, outras opções de impressão ou seleção de impressora conforme necessário e, em seguida, clique em OK para imprimir o relatório.