Uma tabela ligada é uma tabela do Excel que contém uma ligação a uma tabela num Modelo de Dados. A vantagem de criar e manter os dados numa tabela do Excel, em vez de os importar a partir de um ficheiro, está no facto de poder continuar a editar os valores na folha de cálculo do Excel ao utilizar a tabela ligada num Modelo de Dados como base de um relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico.
Adicionar uma tabela ligada é tão simples como selecionar um intervalo e clicar em Adicionar ao Modelo de Dados. Também é boa ideia formatar o intervalo como uma tabela e dar-lhe um nome relevante. É muito mais fácil efetuar cálculos e gerir relações utilizando tabelas ligadas com nome.
Siga estes passos para ligar dados a uma tabela:
Selecione o intervalo de linhas e colunas que pretende utilizar na tabela ligada.
Formate as linhas e colunas como uma tabela:
- Clique em Formatar>como Tabela em Base e, em seguida, selecione um estilo de tabela. Pode escolher qualquer estilo, mas certifique-se de que seleciona sempre A minha tabela tem cabeçalhos. Se a tabela não tiver cabeçalhos, considere criá-los agora. Caso contrário, o Excel utiliza nomes arbitrários (coluna1, coluna2 e assim sucessivamente) que não transmitem informações significativas sobre os conteúdos da coluna.
- No separador Estrutura da Tabela , no grupo Propriedades , introduza um nome para a tabela.
Coloque o cursor sobre qualquer célula da tabela.
No separador Power Pivot , selecione Adicionar a Modelo de Dados para criar a tabela ligada. Na janela do Power Pivot, vê uma tabela com um ícone de ligação, a indicar que a tabela está ligada a uma tabela de origem no Excel:
Se o modelo já incluir tabelas, só existe mais um passo. Deve criar uma relação entre a tabela nova que acabou de adicionar e as outras tabelas do modelo. Consulte Criar uma relação entre duas tabelas no Excel ou Criar relações na Vista de Diagrama no Power Pivot para obter instruções.
Se anteriormente o livro não continha um, agora tem um Modelo de Dados. Um Modelo de Dados é criado automaticamente quando cria uma relação entre tabelas ou seleciona Adicionar a Modelo de Dados no separador Power Pivot . Para saber mais, consulte Criar um Modelo de Dados no Excel.
Agora que tem uma tabela ligada, pode editar qualquer célula na folha de cálculo, incluindo a adição e remoção de linhas e colunas. As alterações efetuadas a uma tabela ligada são automaticamente sincronizadas com o Modelo de Dados. Também pode controlar o comportamento da atualização alterando o modo de atualização da tabela ligada no Power Pivot.
Sugestão
Para trabalhar num tutorial para saber mais sobre tabelas ligadas , consulte Tutorial: importar dados para o Excel e Criar um Modelo de Dados.
Sincronizar alterações entre a tabela e o modelo
Por predefinição, uma tabela ligada mantém uma ligação ativa entre a tabela do Excel e o Modelo de Dados. As alterações aos dados, linhas e colunas na tabela do Excel aparecem automaticamente no Modelo de Dados. Se adicionar ou remover dados, ou mudar o nome de colunas, o Modelo de Dados é atualizado automaticamente. Os nomes das tabelas são uma exceção. Se mudar o nome de uma tabela no Excel, poderá ter de atualizar as referências relacionadas no Modelo de Dados e quaisquer relatórios dependentes.
Em alguns casos, poderá ser aconselhável controlar o comportamento da atualização. Mude para o modo de atualização manual ao utilizar o suplemento Power Pivot.
Siga estes passos para mudar para o modo de atualização manual:
- Certifique-se de que o livro que contém a tabela ligada está aberto no Excel.
- Abra a janela do Power Pivot.
- Nos separadores na parte inferior, clique na tabela ligada. Uma tabela ligada é indicada por um ícone pequeno de ligação junto ao nome da tabela.
- No friso, na parte superior, clique em Tabela Ligada.
- No Modo de Atualização, selecione Manual ou Automático. A predefinição é Automático. Se mudar para Manual, as atualizações ocorrerão apenas quando utilizar os comandos Atualizar Tudo ou Atualização Selecionada no friso Tabela Ligada na janela do Power Pivot ou o comando Atualizar Tudo no friso do Power Pivot no Excel.