Ser capaz de analisar todos os dados pode ajudá-lo a tomar melhores decisões de negócios. Contudo, por vezes é difícil saber por onde começar, especialmente quando tem muitos dados armazenados fora do Excel, como numa base de dados do Microsoft Access ou Microsoft SQL Server ou num ficheiro de cubo OLAP (Online Analytical Processing). Nesse caso, ligará à origem de dados externa e, em seguida, criará uma tabela dinâmica para resumir, analisar, explorar e apresentar esses dados.
Eis como criar uma Tabela Dinâmica utilizando uma ligação de dados externos existente:
- Clique em qualquer célula na folha de cálculo.
- Clique em Inserir>Tabela Dinâmica.
- Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica clique em De Origem de Dados Externa.
- Clique em Escolher Ligação.
- Na guia Conexões , na caixa Mostrar , mantenha Todas as Conexões selecionadas ou escolha a categoria de conexão que possui a fonte de dados à qual você deseja se conectar.
Para reutilizar ou partilhar uma ligação existente, utilize uma ligação a partir de Ligações neste Livro.
Na lista de conexões, selecione a conexão desejada e clique em Abrir.
Em Escolha onde pretende colocar o relatório de tabela dinâmica, escolha uma localização.
- Para colocar a tabela dinâmica numa nova folha de cálculo a começar na célula A1, selecione Nova Folha de Cálculo.
- Para colocar a Tabela Dinâmica na folha de cálculo ativa, selecione Folha de Cálculo Existente e, em seguida, na caixa Localização , introduza a célula onde pretende que a Tabela Dinâmica comece.
Clique em OK.
O Excel adiciona uma Tabela Dinâmica vazia e mostra a Lista de Campos para que possa mostrar os campos que pretende e reorganizá-los para criar o seu próprio esquema.
Na secção Lista de Campos, selecione a caixa junto ao nome do campo para colocar o campo numa área predefinida da secção de áreas da Lista de Campos.
Normalmente, os campos não numéricos são adicionados à área Linhas, os campos numéricos são adicionados à área Valores e os campos de data e hora são adicionados à área Colunas . Pode mover campos para uma área diferente conforme necessário.Sugestão
Também pode clicar com o botão direito do rato no nome de um campo e, em seguida, selecionar Adicionar ao Filtro do Relatório, Adicionar aos Rótulos de Coluna,Adicionar aos Rótulos de Linha ou Adicionar aos Valores para colocar o campo nessa área da secção de áreas ou arrastar um campo da secção de campo para uma área na secção de áreas.
Utilize a Lista de Campos para melhorar o esquema e formato de uma Tabela Dinâmica ao clicar com o botão direito do rato nos campos na secção de áreas e, em seguida, ao selecionar a área que pretende ou ao arrastar os campos entre as áreas na secção de áreas.
Ligar a uma nova origem de dados externa
Para criar uma nova ligação de dados externos para SQL Server e importar dados para o Excel como uma tabela ou tabela dinâmica, faça o seguinte:
Clique em dados>de outras origens.
Clique na ligação que pretende.
- Clique em De SQL Server para criar uma ligação a uma tabela SQL Server.
- Clique em Do Analysis Services para criar uma conexão com um cubo do SQL Server Analysis.
No Assistente de Ligação de Dados, conclua os passos para estabelecer a ligação.
- Na página 1, introduza o servidor de base de dados e especifique como pretende iniciar sessão no servidor.
- Na página 2, introduza a base de dados, tabela ou consulta que contém os dados que pretende.
- Na página 3, introduza o ficheiro de ligação que pretende criar.
Para criar uma nova ligação para uma base de dados do Access e importar dados para o Excel como uma tabela ou tabela dinâmica, faça o seguinte:
Clique em Dados>do Access.
Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados , localize o banco de dados ao qual deseja se conectar e clique em Abrir.
Na caixa de diálogo Selecionar Tabela, selecione a tabela desejada e clique em OK.
Se existirem múltiplas tabelas, selecione a caixa Ativar a seleção de múltiplas tabelas para poder selecionar as caixas das tabelas que pretende e, em seguida, clique em OK.
Na caixa de diálogo Importar Dados, selecione como pretende ver os dados no seu livro e onde pretende colocá-los e, em seguida, clique em OK.
As tabelas são adicionadas automaticamente ao Modelo de Dados e a base de dados do Access é adicionada às ligações do seu livro.
Mais informações sobre tabelas dinâmicas
- Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados de folhas de cálculo
- Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados de várias tabelas
- Utilizar a Lista de Campos para dispor campos numa Tabela Dinâmica
- Alterar o intervalo da origem de dados de uma Tabela Dinâmica
- Atualizar dados de uma Tabela Dinâmica
- Eliminar uma Tabela Dinâmica