Apresentar números como códigos postais, números de Segurança Social ou números de telefone no Excel para Mac

Aplica-se A

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O Excel fornece formatos de número especiais para códigos postais, números de Segurança Social e números de telefone. Se estes não corresponderem às suas necessidades, pode criar e aplicar o seu próprio formato de número personalizado.

Aplicar um formato de código postal predefinido a números

Selecione a célula ou intervalo de células que pretende formatar.
No separador Base , no grupo Número , selecione a seta junto à caixa Geral e, em seguida, selecione Mais Formatos Numéricos.
Na caixa de diálogo Formatar Células , em Categoria, selecione Especial.
Na lista Tipo , selecione Código Postalou Código Postal + 4.

Nota

Estes formatos especiais de número só estão disponíveis se a Localização (Idioma) estiver definida para inglês (Estados Unidos). Localidades diferentes ou não fornecem formatos de número especiais para códigos postais.

Criar um formato de código postal personalizado

Se os formatos de código postal especiais não corresponderem às suas necessidades, pode criar um formato de código postal personalizado.

Importante

Os formatos de número personalizados afetam apenas a forma como um número é apresentado e não afetam o valor subjacente do número. Os formatos de número personalizados são armazenados no livro ativo e não estão disponíveis para novos livros que abrir.

Selecione a célula ou intervalo de células que pretende formatar.
No separador Base , no grupo Número , selecione a seta junto à caixa Geral e, em seguida, selecione Mais Formatos Numéricos.
Na caixa de diálogo Formatar Células , em Categoria, selecione Personalizado.
Na lista Tipo , selecione o formato de número que pretende personalizar. O código utilizado para o formato de número aparece na caixa Tipo acima da lista Tipo .

Sugestão

Para personalizar o formato predefinido de Código Postal + 4 , selecione 00000-0000 na lista Tipo . Quando seleciona um formato de número incorporado na lista Tipo , o Excel cria uma cópia desse formato de número que o utilizador pode personalizar.
Na caixa Tipo , faça as alterações necessárias no formato de número selecionado.

Sugestão

Se um intervalo de células contiver códigos postais de cinco e nove dígitos, pode introduzir [<=99999]00000; 00000-0000 para apresentar ambos os tipos de códigos postais corretamente na folha de cálculo.

Incluir carateres principais em códigos postais

Pode formatar uma célula ou intervalo de células para apresentar carateres à esquerda, de modo a que o código postal seja precedido por carateres suficientes para preencher a largura da célula. Por exemplo, pode utilizar zeros ou barras para apresentar um código postal da seguinte forma: 0000000 98052 ou ------- 98052.

Importante

Selecione a célula ou intervalo de células que pretende formatar.
No separador Base , no grupo Número , selecione a seta junto à caixa Geral e, em seguida, selecione Mais Formatos Numéricos.
Na caixa de diálogo Formatar Células , em Categoria, selecione Personalizado.
Na caixa Tipo , escreva *0 seguido do formato do código postal que pretende utilizar.

Sugestão

Por exemplo, para um código postal de 5 dígitos, escreva *0#####

Selecione a célula ou intervalo de células que pretende formatar.
No separador Base , no grupo Número , selecione a seta junto à caixa Geral e, em seguida, selecione Mais Formatos Numéricos.
Na caixa de diálogo Formatar Células , em Categoria, selecione Especial.
Na lista Tipo , selecione Número da segurança social.

Nota

Este formato especial de número só está disponível se a Localização (Idioma) estiver definida para inglês (Estados Unidos). Diferentes localidades fornecem formatos de número diferentes ou nenhum formato especial de número para números de Segurança Social.

Para medidas de segurança comuns, pode pretender apresentar apenas os últimos dígitos de um número de Segurança Social e substituir os restantes dígitos por zeros ou outros carateres. Pode fazê-lo ao utilizar uma fórmula que inclua as funções CONCATENAR e DIREITA. Este procedimento pressupõe que os números completos da Segurança Social estão localizados numa coluna e que tem uma segunda coluna onde apenas serão apresentados os últimos dígitos dos números da Segurança Social.

Importante

Para impedir que outras pessoas vejam um número de Segurança Social completo, pode primeiro ocultar a coluna que contém esse número e, em seguida, proteger a folha de cálculo para que utilizadores não autorizados não possam mostrar os dados. Como prática recomendada, convém evitar armazenar números completos da Segurança Social nos seus livros. Em vez disso, armazene os números completos da Segurança Social numa localização que cumpra normas de segurança rigorosas (por exemplo, um programa de base de dados) e, em seguida, utilize apenas os últimos quatro dígitos dos números nos seus livros.

Numa coluna vazia, selecione a primeira célula.
No separador Fórmulas, selecione Inserir Função e escreva CONCATENAR.
Na Barra de Fórmulas, edite a fórmula para que tenha o seguinte aspeto:
=CONCATENAR("000-00-", DIREITA(<CÉLULA1>:<CÉLn>;4))
em <que CÉLULA1> é a primeira célula (por exemplo, A1) e <CÉL> é a última célula (por exemplo, A10) no intervalo de células que contém os números da Segurança Social.
O Excel apresenta a cadeia de texto "000-00-" em vez dos primeiros 5 dígitos do número da Segurança Social e combina-a com os últimos quatro dígitos do número da Segurança Social (por exemplo, 000-00-1234).
Na célula que contém a fórmula, arraste a alça de preenchimento para baixo na coluna para povoar as restantes células do intervalo.

Apresentar números como um número de telefone

Selecione a célula ou intervalo de células que pretende formatar.
No separador Base , no grupo Número , selecione a seta junto à caixa Geral e, em seguida, selecione Mais Formatos Numéricos.
Na caixa de diálogo Formatar Células , em Categoria, selecione Especial.
Na lista Tipo , selecione Número de Telefone.

Nota

Este formato especial de número só está disponível se a Localização (Idioma) estiver definida para inglês (Estados Unidos). Localidades diferentes ou não fornecem formatos de número especiais ou diferentes para números de telefone.