Pode utilizar formatos de números para alterar o aspeto dos números, incluindo datas e horas, sem alterar o número real. O formato de número não afeta o valor da célula que o Excel utiliza para efetuar cálculos. O valor real é apresentado na barra de fórmulas.
O Excel fornece vários formatos numéricos incorporados. Pode utilizar estes formatos incorporados tal como estão ou pode utilizá-los como base para criar os seus próprios formatos de número personalizados. Quando cria formatos de número personalizados, pode especificar até quatro secções de código de formato. Estas secções de código definem os formatos para números positivos, números negativos, valores zero e texto, por essa ordem. As secções de código têm de ser separadas por ponto e vírgula (;).
O exemplo seguinte mostra os quatro tipos de secções de código de formato.
Formatar para números positivos
Formato para números negativos
Formatar para zeros
Formatar para texto
Se especificar apenas uma secção de código de formato, o código nessa secção é utilizado para todos os números. Se especificar duas secções de código de formato, a primeira secção de código é utilizada para números positivos e zeros e a segunda secção de código é utilizada para números negativos. Quando ignora secções de código no formato de número, tem de incluir um ponto e vírgula para cada uma das secções de código em falta. Pode utilizar o operador de texto e comercial (&) para associar ou concatenar dois valores.
Criar um código de formato personalizado
- No separador Base , clique na caixa Formato de Número
e, em seguida, clique em Mais Formatos numéricos. - Na caixa de diálogo Formatar Células , na caixa Categoria , clique em Personalizar.
- Na lista Tipo , selecione o formato de número que pretende personalizar.
O formato de número selecionado é apresentado na caixa Tipo na parte superior da lista. - Na caixa Tipo , faça as alterações necessárias ao formato de número selecionado.
Formatar diretrizes de código
Texto e espaçamento
Para apresentar texto e números numa célula, coloque os carateres de texto entre aspas duplas (" ") ou preceda um único caráter com uma barra invertida (\). Inclua os carateres na secção adequada dos códigos de formato. Por exemplo, pode escrever o formato $0,00" Excedente";$–0,00" Escassez" para apresentar um valor positivo como "Excedente de 125,74 $" e um valor negativo como "$–125,74 Falta".
Não tem de utilizar aspas para apresentar os carateres listados na tabela seguinte:
| Caráter | Nome |
|---|---|
| $ | Cifrão |
| + | Sinal de adição |
| - | Submeter e guardar dados de formulário |
| / | Barra |
| ( | Parêntese esquerdo |
| ) | Parêntese direito |
| : | Colon |
| ! | Ponto de exclamação |
| ^ | Acento circunflexo (acento circunflexo) |
| & | E comercial |
| ' | Apóstrofo |
| ~ | Til |
| { | Parêntese reto esquerdo |
| } | Parêntese reto direito |
| < | Sinal de menor que |
| > | Sinal de maior que |
| = | Sinal de igual |
| Caráter de espaço |
Para criar um formato numérico que inclua texto escrito numa célula, insira um sinal "at" (@) na secção de texto da secção de código de formato de número no ponto onde pretende que o texto escrito seja apresentado na célula. Se o caráter @ não estiver incluído na secção de texto do formato de número, o texto que escrever na célula não será apresentado; são apresentados apenas números. Também pode criar um formato de número que combina carateres de texto específicos com o texto escrito na célula. Para tal, introduza os carateres de texto específicos que pretende antes do caráter @, depois do caráter @ ou ambos. Em seguida, coloque os carateres de texto que introduziu entre aspas (" "). Por exemplo, para incluir texto antes do texto escrito na célula, introduza "recibos brutos para "@ na secção de texto do código de formato de número.
Para criar um espaço com a largura de um caráter num formato de número, insira um caráter de sublinhado (_) seguido do caráter. Por exemplo, se quiser que os números positivos se alinhem corretamente com números negativos entre parênteses, insira um caráter de sublinhado no final do formato de número positivo seguido de um caráter de parêntese direito.
Para repetir um caráter no formato de número para que a largura do número preencha a coluna, preceda o caráter com um asterisco (*) no código de formato. Por exemplo, pode escrever 0*– para incluir traços suficientes após um número para preencher a célula ou pode escrever *0 antes de qualquer formato para incluir zeros à esquerda.
Casas decimais, espaços, cores e condições
Pode utilizar códigos de formato de número para controlar a apresentação de dígitos antes e depois da casa decimal. Utilize o sinal de número (#) se quiser apresentar apenas os dígitos significativos num número. Este sinal não permite a apresentação de zeros não significativos. Utilize o caráter numérico para zero (0) se quiser apresentar zeros não significativos quando um número pode ter menos dígitos do que os especificados no código de formato. Utilize um ponto de interrogação (?) se quiser adicionar espaços para zeros não significativos em ambos os lados da vírgula decimal para que as vírgulas decimais se alinhem quando estiverem formatadas com um tipo de letra de largura fixa, como Courier New. Também pode utilizar o ponto de interrogação (?) para apresentar frações com números variados de dígitos no numerador e denominador.
Se um número tiver mais dígitos à esquerda da vírgula decimal do que os marcadores de posição no código de formato, os dígitos adicionais são apresentados na célula. No entanto, se um número tiver mais dígitos à direita da vírgula decimal do que os marcadores de posição no código de formato, o número é arredondado para o mesmo número de casas decimais que existem marcadores de posição. Se o código de formato contiver apenas sinais numéricos (#) à esquerda da vírgula decimal, os números com um valor inferior a 1 começam com a vírgula decimal e não com um zero seguido de uma vírgula decimal.
| Para apresentar | Como | Utilize este código |
|---|---|---|
| 1234.59 | 1234.6 | ####.# |
| 8.9 | 8.900 | #.000 |
| .631 | 0.6 | 0. # |
| 12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#.0# |
| Número: 44.398 102.65 2.8 |
Pontos decimais alinhados: 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
| Número: 5.25 5.3 |
Numeradores de frações alinhadas: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Para apresentar uma vírgula como um separador de milhares ou para dimensionar um número por um múltiplo de 1000, inclua uma vírgula (,) no código para o formato de número.
| Para apresentar | Como | Utilize este código |
|---|---|---|
| 12000 | 12,000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12.2 | 0.0,, |
Para apresentar zeros à esquerda e à direita antes ou depois de um número inteiro, utilize os códigos na tabela seguinte.
| Para apresentar | Como | Utilize este código |
|---|---|---|
| 12 123 |
00012 00123 |
00000 |
| 12 123 |
00012 000123 |
"000" # |
| 123 | 0123 | "0" # |
Para especificar a cor de uma secção no código de formato, escreva o nome de uma das oito cores seguintes no código e coloque o nome entre parênteses retos, conforme mostrado. O código de cores tem de ser o primeiro item na secção de código.
[Preto] [Azul] [Ciano] [Verde] [Magenta] [Vermelho] [Branco] [Amarelo]
Para indicar que um formato de número será aplicado apenas se o número cumprir uma condição que especificou, coloque a condição entre parênteses retos. A condição consiste num operador de comparação e num valor. Por exemplo, o seguinte formato de número apresentará números menores ou iguais a 100 num tipo de letra vermelho e números superiores a 100 num tipo de letra azul.
[Vermelho][<=100]; [Azul][>100]
Para ocultar zeros ou ocultar todos os valores nas células, crie um formato personalizado com os códigos abaixo. Os valores ocultos só aparecem na barra de fórmulas. Os valores não são impressos quando imprime a sua folha. Para apresentar novamente os valores ocultos, altere o formato para o formato de número Geral ou para um formato de data ou hora adequado.
| Para ocultar | Utilize este código |
|---|---|
| Valores zero | 0;–0;; @ |
| Todos os valores | ;;; (três pontos e vírgulas) |
Moeda, percentagens e notação científica
Utilize os seguintes atalhos de teclado para introduzir os seguintes símbolos de moeda na caixa Tipo .
| Para introduzir | Prima estas teclas |
|---|---|
| ≤ (cêntimos) | Opção+4 |
| £ (libras) | OPÇÃO + 3 |
| ¥ (iene) | OPÇÃO + Y |
| € (euro) | OPÇÃO + SHIFT + 2 |
As definições regionais da moeda determinam a posição do símbolo de moeda (ou seja, se o símbolo aparece antes ou depois do número e se um espaço separa o símbolo e o número). As definições regionais também determinam o símbolo decimal e o separador de milhares. Pode controlar estas definições através das preferências de sistema Internacional do Mac OS X.
Para apresentar números como uma percentagem de 100 ( por exemplo, para apresentar 0,08 como 8% ou 2,8 como 280% - inclua o sinal de percentagem (%) no formato de número.
Para apresentar números na notação científica, utilize um dos códigos expoentes no código de formato de número , por exemplo, E–, E+, e–ou e+. Se uma secção de código de formato de número contiver um sinal de zero (0) ou um sinal de número (#) à direita de um código expoente, o Excel apresenta o número na notação científica e insere um "E" ou "e". O número de zeros ou sinais de número à direita de um código determina o número de dígitos no expoente. Os códigos "E–" ou "e–" colocam um sinal de subtração (-) por expoentes negativos. Os códigos "E+" ou "e+" colocam um sinal de subtração (-) por expoentes negativos e um sinal de adição (+) por expoentes positivos.
Datas e horas
Para formatar datas e horas, utilize os seguintes códigos.
Importante
Se utilizar o código "m" ou "mm" imediatamente após o código "h" ou "hh" (durante horas) ou imediatamente antes do código "ss" (durante segundos), o Excel apresenta minutos em vez do mês.
| Para apresentar | Como | Utilize este código |
|---|---|---|
| Anos | 00-99 | aa |
| Anos | 1900-9999 | aaaa |
| Meses | 1-12 | m |
| Meses | 01-12 | mm |
| Meses | Jan-Dec | mmm |
| Meses | January-December | mmmm |
| Meses | J-D | mmmmm |
| Dias | 1-31 | d |
| Dias | 01-31 | dd |
| Dias | Sun-Sat | ddd |
| Dias | Sunday-Saturday | dddd |
| Horas | 0-23 | h |
| Horas | 00-23 | hh |
| Atas | 0-59 | m |
| Atas | 00-59 | mm |
| Segundos | 0-59 | s |
| Segundos | 00-59 | ss |
| Hora | 4 DA MANHÃ | h AM/PM |
| Hora | 16:36 | h:mm AM/PM |
| Hora | 16:36:03 | h:mm:ss A/P |
| Hora | 16:36:03.75 | h:mm:ss.00 |
| Tempo decorrido (horas e minutos) | 01:02 | [h]:mm |
| Tempo decorrido (minutos e segundos) | 62:16 | [mm]:ss |
| Tempo decorrido (segundos e centésimos) | 3735.80 | [ss].00 |
Nota
Se o formato contiver AM ou PM, a hora baseia-se no relógio de 12 horas, em que "AM" ou "A" indica as horas da meia-noite até ao meio-dia e "PM" ou "P" indica as horas do meio-dia até à meia-noite. Caso contrário, a hora baseia-se no relógio de 24 horas.
Consulte também
Criar e aplicar um formato de número personalizado
Apresentar números como códigos postais, números de Segurança Social ou números de telefone
Mostrar datas, horas, moedas, frações ou percentagens