Pode utilizar formatos de números para alterar o aspeto dos números, incluindo datas e horas, sem alterar o número real. O formato de número não afeta o valor da célula que o Excel utiliza para efetuar cálculos. O valor real é apresentado na barra de fórmulas.
O Excel fornece vários formatos de número incorporados. Pode utilizar estes formatos incorporados tal como estão ou pode utilizá-los como base para criar os seus próprios formatos de número personalizados. Quando cria formatos de número personalizados, pode especificar até quatro secções de código de formatação. Estas secções de código definem os formatos de números positivos, números negativos, valores zero e texto, por essa ordem. As secções do código têm de estar separadas por ponto e vírgula (;).
O exemplo a seguir mostra os quatro tipos de seções de código de formato.
Formato para números positivos
Formatação para números negativos
Formatar zeros
Formatar para texto
Se especificar apenas uma secção do código de formatação, o código nessa secção é utilizado para todos os números. Se especificar duas secções de código de formato, a primeira secção de código é utilizada para números positivos e zeros e a segunda secção de código é utilizada para números negativos. Quando ignora secções de código no formato de número, tem de incluir um ponto e vírgula para cada uma das secções de código em falta. Pode utilizar o operador de texto E comercial (&) para associar ou concatenar dois valores.
Criar um código de formatação personalizado
- No separador Base , clique em Caixa Número Formatar
e, em seguida, clique em Mais Formatos Numéricos. - Na caixa de diálogo Formatar Células , na caixa Categoria , clique em Personalizado.
- Na lista Tipo , selecione o formato de número que pretende personalizar.
O formato de número selecionado aparece na caixa Tipo na parte superior da lista. - Na caixa Tipo , faça as alterações necessárias no formato de número selecionado.
Diretrizes de códigos de formatação
Texto e espaçamento
Para mostrar texto e números numa célula, coloque os carateres de texto entre aspas duplas (" ") ou preceda um caráter único com uma barra invertida (\). Inclua os carateres na secção adequada dos códigos de formatação. Por exemplo, pode escrever o formato $0,00"Excedente";$–0,00"Escassez" para apresentar um valor positivo como "$125,74 de Excedente" e um valor negativo como "$–125,74 de escassez".
Não é necessário utilizar aspas para apresentar os carateres listados na tabela seguinte:
| Personagem | Nome |
|---|---|
| $ | Cifrão |
| + | Sinal de adição |
| - | Submeter e guardar dados de formulário |
| / | Barra |
| ( | Parêntese esquerdo |
| ) | Parêntese direito |
| : | Colon |
| ! | Ponto de exclamação |
| ^ | Acento circunflexo (acento circunflexo) |
| & | E comercial |
| ' | Apóstrofo |
| ~ | Til |
| { | Parêntese curly esquerdo |
| } | Parêntese curvo direito |
| < | Sinal de menor que |
| > | Sinal de maior que |
| = | Sinal de igual |
| Caráter de espaço |
Para criar um formato de número que inclua texto escrito numa célula, insira um sinal de "arroba" (@) na secção de texto da secção de código de formato de número no ponto em que pretende que o texto escrito seja apresentado na célula. Se o caráter @ não estiver incluído na secção de texto do formato de número, qualquer texto que escrever na célula não será apresentado; apenas os números são apresentados. Também pode criar um formato de número que combine carateres de texto específicos com o texto que é escrito na célula. Para tal, introduza os carateres de texto específicos que pretende antes do caráter @, depois do caráter @ ou de ambos. Em seguida, coloque os carateres de texto que introduziu entre aspas (" "). Por exemplo, para incluir texto antes do texto escrito na célula, introduza "recibos brutos para"@ na secção de texto do código de formatação numérica.
Para criar um espaço com a largura de um caráter num formato de número, insira um caráter de sublinhado (_) seguido do caráter. Por exemplo, se quiser que os números positivos sejam alinhados corretamente com os números negativos entre parênteses, insira um sublinhado no final do formato de número positivo, seguido de um parêntese direito.
Para repetir um caráter no formato de número de modo a que a largura do número preencha a coluna, preceda o caráter com um asterisco (*) no código de formatação. Por exemplo, pode escrever 0*– para incluir traços suficientes depois de um número para preencher a célula ou pode escrever *0 antes de qualquer formato para incluir zeros à esquerda.
Casas decimais, espaços, cores e condições
Pode utilizar códigos de formato de número para controlar a apresentação de dígitos antes e depois da casa decimal. Utilize o sinal cardinal (#) se quiser apresentar apenas os algarismos significativos num número. Este sinal não permite a apresentação de zeros não significativos. Utilize o caráter numérico para zero (0) se pretender apresentar zeros não significativos quando um número pode ter menos dígitos do que os especificados no código de formatação. Utilize um ponto de interrogação (?) se quiser adicionar espaços para zeros não significativos em ambos os lados da vírgula decimal, de modo a que as casas decimais fiquem alinhadas quando forem formatadas com um tipo de letra de largura fixa, como o Courier New. Também pode utilizar o ponto de interrogação (?) para apresentar frações com números variáveis de dígitos no numerador e no denominador.
Se um número tiver mais dígitos à esquerda da vírgula decimal do que os marcadores de posição no código de formatação, os dígitos extra são apresentados na célula. Contudo, se um número tiver mais dígitos à direita da vírgula decimal do que os marcadores de posição no código de formato, o número é arredondado para o mesmo número de casas decimais que existem marcadores de posição. Se o código de formatação contiver apenas sinais numéricos (#) à esquerda da vírgula decimal, os números com um valor inferior a 1 começam pela vírgula decimal e não por um zero seguido de uma vírgula decimal.
| Para apresentar | Como | Utilize este código |
|---|---|---|
| 1234.59 | 1234.6 | ####.# |
| 8.9 | 8.900 | #.000 |
| .631 | 0.6 | 0. # |
| 12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#.0# |
| Número: 44.398 102.65 2.8 |
Casas decimais alinhadas: 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
| Número: 5.25 5.3 |
Numeradores de frações alinhados: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Para apresentar uma vírgula como separador de milhares ou dimensionar um número por um múltiplo de 1000, inclua uma vírgula (,) no código para o formato de número.
| Para apresentar | Como | Utilize este código |
|---|---|---|
| 12000 | 12,000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12.2 | 0.0,, |
Para apresentar os zeros à esquerda e à direita antes ou depois de um número inteiro, utilize os códigos na seguinte tabela.
| Para apresentar | Como | Utilize este código |
|---|---|---|
| 12 123 |
00012 00123 |
00000 |
| 12 123 |
00012 000123 |
"000" # |
| 123 | 0123 | "0" # |
Para especificar a cor para uma secção no código de formato, escreva o nome de uma das oito cores seguintes no código e coloque o nome entre parênteses retos, conforme apresentado. O código de cores deve ser o primeiro item na seção de código.
[Preto] [Azul] [ciano] [Verde] [Magenta] [Vermelho] [Branco] [Amarelo]
Para indicar que um formato de número será aplicado apenas se o número atender a uma condição que você especificou, coloque a condição entre colchetes. A condição consiste num operador de comparação e num valor. Por exemplo, o formato de número seguinte apresentará números que sejam menores ou iguais a 100 num tipo de letra vermelho e números que sejam superiores a 100 num tipo de letra azul.
[Vermelho][<=100]; [Azul][>100]
Para ocultar zeros ou todos os valores nas células, crie um formato personalizado com os códigos abaixo. Os valores ocultos aparecem apenas na barra de fórmulas. Os valores não são impressos quando imprime a folha. Para apresentar novamente os valores ocultos, altere o formato para o formato Número geral ou para um formato adequado de data ou hora.
| Para ocultar | Utilize este código |
|---|---|
| Valores zero | 0;–0;; @ |
| Todos os valores | ;;; (três pontos e vírgulas) |
Moeda, percentagens e notação científica
Utilize os seguintes atalhos de teclado para introduzir os seguintes símbolos de moeda na caixa Tipo .
| Para aceder | Prima estas teclas |
|---|---|
| ¢ (cêntimos) | Opção+4 |
| £ (libras) | OPÇÃO + 3 |
| ¥ (iene) | Opção+Y |
| € (euros) | OPÇÃO + SHIFT + 2 |
As definições regionais de moeda determinam a posição do símbolo de moeda (ou seja, se o símbolo aparece antes ou depois do número e se um espaço separa o símbolo do número). As definições regionais também determinam o símbolo decimal e o separador de milhares. Pode controlar estas definições utilizando as Preferências de sistema internacionais do Mac OS X.
Para apresentar números como uma percentagem de 100 — por exemplo, para apresentar 0,08 como 8% ou 2,8 como 280% — inclua o sinal de percentagem (%) no formato de número.
Para apresentar números em notação científica, utilize um dos códigos de expoente no código de formato numérico, por exemplo, E–, E+, e–, ou e+. Se uma secção de código de formato de número contiver um zero (0) ou um sinal de número (#) à direita de um código de expoente, o Excel apresenta o número em notação científica e insere um "E" ou "e". O número de zeros ou cardinais à direita de um código determina o número de dígitos no expoente. Os códigos "E–" ou "e–" colocam um sinal de subtração (-) por expoentes negativos. Os códigos "E+" ou "e+" colocam um sinal de subtração (-) por expoentes negativos e um sinal de adição (+) por expoentes positivos.
Datas e horas
Para formatar datas e horas, utilize os seguintes códigos.
Importante
Se utilizar o código "m" ou "mm" imediatamente a seguir ao código "h" ou ao código "hh" (durante horas) ou imediatamente antes do código "ss" (durante segundos), o Excel apresenta os minutos, em vez do mês.
| Para apresentar | Como | Utilize este código |
|---|---|---|
| Anos | 00-99 | aa |
| Anos | 1900-9999 | aaaa |
| Meses | 1-12 | m |
| Meses | 01-12 | mm |
| Meses | Jan-Dec | mmm |
| Meses | January-December | mmmm |
| Meses | J-D | mmmmm |
| Dias | 1-31 | d |
| Dias | 01-31 | dd |
| Dias | Sun-Sat | ddd |
| Dias | Sunday-Saturday | dddd |
| Horas | 0-23 | h |
| Horas | 00-23 | hh |
| Atas | 0-59 | m |
| Atas | 00-59 | mm |
| Segundos | 0-59 | s |
| Segundos | 00-59 | ss |
| Hora | 4h | h DA MANHÃ/DA TARDE |
| Hora | 16:36 | h:mm AM/PM |
| Hora | 16:36:03 | h:mm:ss A/P |
| Hora | 16:36:03.75 | h:mm:ss.00 |
| Tempo decorrido (horas e minutos) | 01:02 | [h]:mm |
| Tempo decorrido (minutos e segundos) | 62:16 | [mm]:ss |
| Tempo decorrido (segundos e centésimos) | 3735.80 | [ss].00 |
Nota
Se o formato contiver AM ou PM, a hora baseia-se no relógio de 12 horas, em que "AM" ou "A" indica horas a partir da meia-noite até ao meio-dia e "PM" ou "P" indica horas a partir do meio-dia até à meia-noite. Caso contrário, a hora é baseada no relógio de 24 horas.
Consulte também
Criar e aplicar um formato de número personalizado no Excel para Mac
Apresentar números como códigos postais, números de Segurança Social ou números de telefone
Mostrar datas, horas, moedas, frações ou percentagens
Realçar padrões e tendências com formatação condicional no Excel para Mac