Realçar padrões e tendências com formatação condicional no Excel para Mac

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A formatação condicional torna mais simples realçar determinados valores ou identificar células específicas. Esta funcionalidade altera o aspeto de um intervalo de células com base numa condição (ou critério). Utilize formatação condicional para realçar células que contêm valores que cumprem uma condição específica. Em alternativa, formate um intervalo de células inteiro e varie a formatação exata à medida que o valor de cada célula varia.

O seguinte exemplo mostra informações de temperatura com valores de formatação condicional de 20% na parte superior e de 20% na parte inferior:

Eis um exemplo com formatação condicional de escala de 3 cores:

Aplicar formatação condicional

1. Selecione o intervalo de células, a tabela ou a folha inteira onde pretende aplicar a formatação condicional.

2. No separador Base , selecione Formatação Condicional.
   

3. Siga um dos seguintes procedimentos:

   Para realçar	Faça o seguinte
   Valores em células específicas. Os exemplos incluem datas após esta semana, números entre 50 e 100 ou os 10% mais baixos dos resultados.	Aponte para Realçar Regras de Células ou Regras de Superiores/Inferiores e, em seguida, selecione a opção adequada.
   A relação dos valores num intervalo de células. É expandida uma faixa de cor na célula. Os exemplos incluem comparações de preços ou populações nas grandes cidades.	Aponte para Barras de Dados e, em seguida, selecione o preenchimento pretendido.
   A relação dos valores num intervalo de células. É aplicada uma escala de cores onde a intensidade da cor da célula reflete o posicionamento do valor entre os mais altos ou mais baixos do intervalo. Constituem um exemplo as distribuições de vendas nas regiões.	Aponte para Escalas de Cores e, em seguida, selecione a escala pretendida.
   Um intervalo de células que contém três a cinco grupos de valores, no qual cada grupo tem o respetivo limiar. Por exemplo, pode atribuir um conjunto de três ícones para realçar células que reflitam vendas inferiores a 80.000 $, vendas abaixo de 60.000 $ e vendas abaixo de 40.000 $. Em alternativa, pode atribuir um sistema de classificação de 5 pontos para automóveis e aplicar um conjunto de cinco ícones.	Aponte para Conjuntos de ícones e, em seguida, selecione um conjunto.

Mais opções

Aplicar formatação condicional a texto

1. Selecione o intervalo de células, a tabela ou a folha inteira onde pretende aplicar a formatação condicional.
2. No separador Base , selecione Formatação Condicional.
   
3. Aponte para Realçar Regras de Células e, em seguida, selecione Texto que contém.
4. Escreva o texto que pretende realçar e, em seguida, selecione OK.

Criar uma regra de formatação condicional personalizada

1. Selecione o intervalo de células, a tabela ou a folha inteira onde pretende aplicar a formatação condicional.
2. No separador Base, clique em Formatação Condicional.
   
3. Selecione Nova Regra.
4. Selecione um estilo, como Escala de 3 Cores, selecione as condições que pretende e, em seguida, selecione OK.

Formatar apenas células individuais ou duplicadas

1. Selecione o intervalo de células, a tabela ou a folha inteira onde pretende aplicar a formatação condicional.
2. No separador Base , selecione Formatação Condicional.
   
3. Aponte para Realçar Regras de Células e, em seguida, selecione Valores Duplicados.
4. Junto aos valores no intervalo selecionado, selecione exclusivos ou duplicados.

Copiar a formatação condicional para células adicionais

1. Selecione a célula com a formatação condicional que pretende copiar.
2. No separador Base, selecione o de Formatação e, em seguida, selecione as células para as quais pretende copiar a formatação condicional.

Localizar células com formatação condicional

Se apenas parte da folha tiver formatação condicional, pode localizar rapidamente as células formatadas para que possa copiar, alterar ou eliminar a formatação dessas células.

1. Selecione uma célula.
   Se pretender localizar apenas as células com uma formatação condicional específica, comece por selecionar uma célula com essa formatação.
2. No menu Editar , selecione Localizar>Ir Para e, em seguida, selecione Especial.
3. Selecione Formatos condicionais.
   Se quiser localizar apenas as células com a formatação condicional específica da célula que selecionou no passo 1, selecione Iguais.

Limpar a formatação condicional de uma seleção

1. Selecione as células com a formatação condicional que pretende remover.

2. No separador Base , selecione Formatação Condicional.
   

3. Aponte para Limpar Regras e, em seguida, selecione a opção que pretende.

   Sugestão

   Para remover todas as formatações condicionais e todas as outras formatações de célula das células selecionadas, no menu Editar , aponte para Limpar e selecione Formatos.

Alterar uma regra de formatação condicional

Pode personalizar as regras predefinidas das formatações condicionais para que se adaptem às suas necessidades. Pode alterar os operadores de comparação, os limiares, as cores e os ícones.

1. Selecione uma célula no intervalo que contém a regra de formatação condicional que pretende alterar.
2. No separador Base , selecione Formatação Condicional.
   
3. Selecione Gerir Regras.
4. Selecione a regra e, em seguida, selecione Editar Regra.
5. Efetue as alterações pretendidas, selecione OK e, em seguida, selecione OK novamente.

Eliminar uma regra de formatação condicional

Pode eliminar formatações condicionais desnecessárias.

1. Selecione uma célula no intervalo que contém a regra de formatação condicional que pretende alterar.
2. No separador Base , selecione Formatação Condicional.
   
3. Selecione Gerir Regras.
4. Selecione a regra e, em seguida, clique .
5. Selecione OK.

Consulte também

• Utilizar barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones para realçar dados
• Aplicar validação de dados a células
• Códigos de formato de número
• Utilizar uma fórmula para aplicar formatação condicional no Excel para Mac