Imprimir no Excel funciona melhor quando configura a página pela primeira vez, depois pré-visualiza a saída e, em seguida, imprime ou guarda como PDF. Utilize este artigo para encontrar rapidamente passos de configuração e correções comuns.
Sugestão
Se precisar de ajuda para ligar a uma impressora, consulte Ligar a uma impressora no Excel.
Configurar antes de imprimir
- Ajustar margens: defina as margens da página antes de imprimir uma folha de cálculo.
- Ajustar conteúdo em menos páginas: Dimensionar uma folha de cálculo.
- Escolher orientação: imprima uma folha de cálculo na orientação horizontal ou vertical.
- Controlar quebras de página: crie quebras de página manuais numa folha de cálculo.
- Incluir linhas de grelha: imprimir linhas de grelha numa folha de cálculo.
- Adicionar cabeçalhos ou rodapés: Cabeçalhos e rodapés numa folha de cálculo.
- Repetir etiquetas de linhas e colunas em cada página: imprimir linhas com cabeçalhos de coluna na parte superior de cada página.
- Balancear a velocidade e a qualidade: altere a resolução de impressão ou a qualidade de impressão de uma folha de cálculo.
Pré-visualizar e imprimir o conteúdo certo
- Pré-visualizar páginas antes de imprimir: pré-visualizar páginas da folha de cálculo antes de imprimir.
- Imprimir apenas uma área selecionada: altere ou limpe uma área de impressão numa folha de cálculo.
- Imprimir uma folha de cálculo ou livro: imprima uma folha de cálculo ou livro.
Resolver problemas comuns de impressão e PDF
O Excel e o Windows podem mostrar diferentes palavras para problemas de impressão semelhantes. Comece com o problema que melhor corresponde ao seu cenário.
| Se vir este problema | Comece aqui |
|---|---|
| A opção Imprimir não está disponível ou as definições da impressora estão desativadas | O botão Imprimir e algumas definições da impressora não estão disponíveis |
| Não acontece nada quando imprime, a impressora está offline ou o Excel não consegue enviar a tarefa | Não acontece nada quando tento imprimir no Excel |
| Uma tarefa de impressão está bloqueada na fila | Cancelar a impressão no Excel |
| A impressora não aparece no Excel | Ligar a uma impressora no Excel |
| A saída de PDF falha ou não pode concluir Guardar como PDF | Guardar ou converter em PDF |
| Precisa de mais opções de exportação de PDF | Mais sobre as opções de PDF |
Para diagnósticos ao nível do Windows (incluindo caminhos de resolução de problemas incorporados para Windows 10 e Windows 11), consulte Corrigir problemas de ligação e impressão da impressora no Windows.
Imprimir vs. guardar como PDF
- A impressão envia uma tarefa para uma impressora física ou impressora virtual a partir daImpressão de Ficheiros>.
- Guardar como PDF cria um
.pdfficheiro a partir de Ficheiro>Guardar Como. - Se o Excel abrir um caminho de estilo de impressão quando esperava um ficheiro PDF , utilize>Guardar Ficheiro Como e, em seguida, selecione PDF (*.pdf) como o tipo de ficheiro.
Consulte Também
- Guia de introdução: imprimir uma folha de cálculo
- Ligar a uma impressora no Excel
- Não acontece nada quando tento imprimir no Excel
- Guardar ou converter em PDF
Precisa de mais ajuda?
Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.