Configurar conversões automáticas de dados

O Excel converte automaticamente os dados quando adiciona dados a um livro, como abrir um ficheiro .csv ou colar dados num intervalo de células. No entanto, pode alterar estas conversões de dados automáticas de acordo com as suas preferências ao aceder a Opções no Excel para Windows

1. No separador Ficheiro> , selecione Opções.
2. Selecione a guia Dados e vá para Conversão Automática de Dados.

Para preferências no Excel para Mac

1. Selecione Excel e escolha Preferências.
2. Selecione a guia Editar e vá para Conversão Automática de Dados.

e selecione as conversões que pretende desativar. Por exemplo, quando adiciona dados numéricos com zeros à esquerda, como 00123, o Excel converte-os no número 123 por predefinição. No entanto, poderá querer alterar este comportamento predefinido para manter os dados como texto e preservar os zeros à esquerda.

Pode alterar as seguintes opções de conversão automática de dados no Excel para Windows e Excel para Mac:

• Remover os zeros à esquerda do texto numérico e convertê-los num número.
• Truncar dados numéricos para 15 dígitos de precisão e converter num número apresentado em notação científica.
• Converter dados numéricos em torno da letra "E" em notação científica.
• Converter uma cadeia contínua de letras e números numa data.

Compreender as conversões automáticas de dados

As conversões automáticas de dados podem ocorrer das seguintes formas: ao abrir um ficheiro .csv ou .txt, introdução ou escrita de dados, operações de copiar e colar de origens externas, operações localizar e substituir e utilizar o Assistente de Conversão de Texto para Colunas. Vamos examinar cada opção de conversão automática de dados com mais detalhes.

Remover os zeros à esquerda e converter em número

A desativação desta opção irá armazenar dados numéricos com zeros à esquerda como texto e manter os zeros à esquerda em vez de os converter num número e perder os zeros à esquerda. Por exemplo, 00123 permanece como 00123 no texto e não é convertido no número 123.

Mantenha os primeiros 15 dígitos de números longos e apresente em notação científica, se necessário

A desativação desta opção irá armazenar dados numéricos com 16 ou mais algarismos como texto e manter todos os algarismos em vez de manter apenas os primeiros 15 algarismos e convertê-los num número que pode ser apresentado em notação científica. Por exemplo, 12345678901234567890 permanece como 12345678901234567890 no texto e não é convertido para o número 12345678901234500000 nem apresentado em notação científica como 1,23457E+19. Uma preocupação comum é um número de cartão de crédito, que geralmente tem 16 dígitos de texto numérico que você deseja manter sem truncamento. Para obter mais informações, consulte Exibir números como números de cartão de crédito.

Converter dígitos ao redor da letra "E" em um número em notação científica

A desativação desta opção irá armazenar os dados numéricos em redor da letra "E" como texto em vez de a converter num número em notação científica. Por exemplo, 123E5 permanece como 123E5 no texto e não é convertido no número 1,23E+07 apresentado em notação científica.

Converter combinações "semelhantes a datas" de letras e números contínuos numa data

A desativação desta opção irá armazenar valores "semelhantes a datas" com letras e números contínuos como texto em vez de convertidos em datas. Por exemplo, 1 janeiro permanece como 1 janeiro no texto e não é convertido na data 1 de janeiro. No entanto, os valores que incluem um espaço ou outros carateres, como JAN 1 ou JAN-1, podem continuar a ser tratados como datas.

Consulte Também

Opções avançadas

Formatações de número disponíveis no Excel

Formatar números

Converter números guardados como texto em números

Importar ou exportar ficheiros de texto (.txt ou .csv)