Um cenário é um conjunto de valores que o Excel guarda e pode substituir automaticamente na sua folha de cálculo. Pode criar e guardar diferentes grupos de valores como cenários e, em seguida, alternar entre esses cenários para ver os diferentes resultados.
Se várias pessoas tiverem informações específicas que pretende utilizar em cenários, pode recolher as informações em livros separados e, em seguida, intercalar os cenários dos diferentes livros num só.
Depois de ter todos os cenários de que necessita, pode criar um relatório de sumário do cenário que inclui informações de todos os cenários.
Pode gerir cenários com o Gestor de Cenários a partir da Análise de Hipóteses no grupo Previsão no separador Dados.
Tipos de análise What-If
O Excel inclui três tipos de ferramentas de Análise de What-If: Gestor de Cenários, Tabela de Dados e Procura de Objetivos. Os Cenários e a Tabela de Dados levam conjuntos de valores de entrada e projetam adiante para determinar possíveis resultados. A ferramenta Atingir Objetivo é diferente dos Cenários e da Tabela de Dados na medida em que assume um resultado e projeta para trás para determinar possíveis valores de entrada que produzam esse resultado.
Cada cenário pode conter até 32 valores variáveis. Se quiser analisar mais de 32 valores e os valores representarem apenas uma ou duas variáveis, pode utilizar Tabelas de Dados. Embora esteja limitada a apenas uma ou duas variáveis (uma para a célula de entrada de linha e outra para a célula de entrada da coluna), uma Tabela de Dados pode incluir quantos valores de variáveis diferentes quiser. Um cenário pode ter um máximo de 32 valores diferentes, mas pode criar os cenários que quiser.
Além destas três ferramentas, pode instalar suplementos que o ajudam a efetuar What-If Análise, como o suplemento Solver. O suplemento Solver é semelhante à ferramenta Atingir Objetivo, mas pode conter mais variáveis. O utilizador também pode criar previsões ao utilizar a alça de preenchimento e vários comandos incorporados no Excel.
Criação de cenários
Suponha que pretende criar um orçamento, mas não tem a certeza da sua receita. Ao utilizar cenários, pode definir diferentes valores possíveis para a receita e, em seguida, alternar entre cenários para executar análises de hipóteses.
Por exemplo, suponha que o pior cenário orçamentário é Receita Bruta de US$ 50.000 e Custos de Mercadorias Vendidas de US$ 13.200, deixando R$ 36.800 de Lucro Bruto. Para definir este conjunto de valores como um cenário, primeiro introduza os valores numa folha de cálculo, conforme apresentado na seguinte ilustração:
As células Changing têm valores que escreve, enquanto a célula Result contém uma fórmula baseada nas Células Changing (nesta ilustração, a célula B4 contém a fórmula =B2-B3).
Em seguida, utilize a caixa de diálogo Gestor de Cenários para guardar estes valores como cenário. Aceda ao separador Dados , selecione Análise de Hipóteses, selecione Gestor de Cenários e, em seguida, selecione Adicionar.
Na caixa de diálogo Nome do cenário , atribua o nome Pior caso ao cenário e especifique que as células B2 e B3 são os valores que mudam entre cenários. Se selecionar as células Alteráveis na folha de cálculo antes de adicionar um Cenário, o Gestor de Cenários insere automaticamente as células automaticamente. Caso contrário, pode escrevê-las manualmente ou utilizar a caixa de diálogo de seleção de células à direita da caixa de diálogo Alterar células.
Nota
Embora este exemplo contenha apenas duas células alteradas (B2 e B3), um cenário pode conter até 32 células.
Proteção – Também pode proteger os seus cenários. Na secção Proteção, selecione as opções que pretende ou desmarque-as se não pretender qualquer proteção.
- Selecione Impedir alterações para impedir a edição do cenário quando a folha de cálculo está protegida.
- Selecione Oculto para impedir a apresentação do cenário quando a folha de cálculo estiver protegida.
Nota
Estas opções aplicam-se apenas a folhas de cálculo protegidas. Para obter mais informações sobre planilhas protegidas, consulte Proteger uma planilha.
Agora suponha que o cenário de orçamento do melhor caso é Receita Bruta de US$ 150.000 e Custos de Mercadorias Vendidas de US$ 26.000, deixando R$ 124.000 em Lucro Bruto. Para definir este conjunto de valores como um cenário, crie outro cenário, dê-lhe o nome Best Case e forneça valores diferentes para a célula B2 (150 000) e a célula B3 (26 000). Uma vez que o Lucro Bruto (célula B4) é uma fórmula - a diferença entre Receita (B2) e Custos (B3) - não altera a célula B4 para o cenário da Melhor Hipótese.
Depois de guardar um cenário, este fica disponível na lista de cenários que pode utilizar nas suas análises de hipóteses. Tendo em conta os valores na ilustração anterior, se optar por apresentar o cenário da Melhor Situação, os valores na folha de cálculo são alterados para se parecerem com a seguinte ilustração:
Cenários de intercalação
Poderá ter todas as informações de que necessita numa folha de cálculo ou num livro para criar os cenários que pretende ter em consideração. No entanto, poderá querer recolher informações de cenários a partir de outras origens. Por exemplo, suponha que está a tentar criar um orçamento da empresa. Pode recolher cenários de departamentos diferentes, como Vendas, Folha de Pagamentos, Produção, Marketing e Jurídico, porque cada uma destas origens tem informações diferentes para utilizar na criação do orçamento.
Pode reunir estes cenários numa folha de cálculo ao utilizar o comando Intercalar . Cada origem pode fornecer quantos valores de células variáveis quiser. Por exemplo, poderá pretender que cada departamento forneça projeções de despesas, mas necessitar apenas de projeções de receitas de alguns.
Quando opta por intercalar, o Gestor de Cenários carrega uma caixa de diálogo Cenários de Intercalação , que lista todas as folhas de cálculo no livro ativo e lista quaisquer outros livros abertos na altura. O assistente informa quantos cenários tem em cada folha de cálculo de origem selecionada.
Quando recolher diferentes cenários de várias origens, utilize a mesma estrutura de células em cada um dos livros. Por exemplo, coloque Receitas sempre na célula B2 e Despesas sempre na célula B3. Se utilizar estruturas diferentes para os cenários de várias origens, pode ser difícil intercalar os resultados.
Sugestão
Considere primeiro criar um cenário sozinho e, em seguida, enviar aos seus colegas uma cópia do livro que contém esse cenário. Esta abordagem facilita a garantia de que todos os cenários são estruturados da mesma forma.
Relatórios de sumário do cenário
Para comparar vários cenários, crie um relatório que os resuma na mesma página. O relatório pode listar os cenários lado a lado ou apresentá-los num relatório de tabela dinâmica.
Um relatório de sumário de cenário com base nos dois cenários de exemplo anteriores poderá ter o seguinte aspeto:
O Excel adiciona automaticamente níveis de Agrupamento, que expandem e fecham a vista à medida que seleciona diferentes opções.
É apresentada uma nota no final do relatório de resumo a explicar que a coluna Valores Atuais representa os valores das células alteradas quando cria o Relatório de Sumário do Cenário. As células alteradas para cada cenário estão realçadas a cinzento.
Nota
- Por predefinição, o relatório de resumo utiliza referências de células para identificar as células alteradas e as células de resultado. Se criar intervalos com nome para as células antes de executar o relatório de resumo, o relatório irá conter os nomes em vez de referências de célula.
- Os relatórios de cenário não são recalculados automaticamente. Se alterar os valores de um cenário, essas alterações não serão apresentadas num relatório de sumário existente. Aparecem se criar um novo relatório de sumário.
- Não precisa de células de resultado para gerar um relatório de sumário de cenário, mas precisa delas para um relatório de tabela dinâmica de cenário.
Precisa de mais ajuda?
Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.
Consulte Também
Calcular vários resultados utilizando uma tabela de dados
Utilize Atingir Objetivo para encontrar o resultado pretendido ao ajustar o valor introduzido
Definir e resolver um problema através do Solver
Descrição geral de fórmulas no Excel
Como evitar fórmulas quebradas no Excel
Detetar erros de fórmulas no Excel