A caixa de correio do site, um novo Outlook 2013, Exchange 2013 e SharePoint 2013, é como um arquivo central para todos os seus e-mails de troca relacionados com o projeto e documentos SharePoint. Com caixas de correio do site, pode aceder e enviar documentos do projeto sem sair do Outlook, recolher discussões importantes num só local e partilhar a caixa de correio com quem precisar.
Importante: Esta funcionalidade não está disponível nas aplicações RT do Office 2013. Quer saber que versão do Office está a utilizar?
Importante: A funcionalidade da caixa de correio do site em SharePoint está a ser depreciada a partir de março de 2017. Esta funcionalidade será removida inteiramente num futuro lançamento. As novas organizações de SharePoint já não têm acesso à funcionalidade da caixa de correio do site. As organizações de SharePoint existentes já não podem criar novas caixas de correio do site. Qualquer caixa de correio do site que tenha sido criada e implantada antes de março de 2017 continuará a funcionar.
Forneceremos um processo para ajudar a transitar os seus sites de caixa de correio existentes para um Grupo Microsoft 365 em setembro de 2017. Se utilizar a funcionalidade de caixa de correio do site em SharePoint, deverá considerar alterar para Grupos do Microsoft 365 em vez de suportar cenários colaborativos de e-mail. Para obter mais informações, consulte o Use Office 365 Groups em vez de caixas de correio do site.
Nota: A funcionalidade da caixa de correio do site continuará suportada, mas depreciada nos produtos SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. Os clientes são recomendados a explorar caixas de correio partilhadas como uma alternativa às caixas de correio do site.
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Para utilizar uma caixa de correio do site, precisa de adicioná-la ao seu site SharePoint.
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Abra a caixa de correio do site no painel de navegação do Outlook. Aparece lá automaticamente depois de criar a caixa de correio no SharePoint.
Se for convidado a aderir a uma caixa de correio do site criada por outra pessoa, verá um convite para a caixa de correio do site na sua Caixa de Entrada e também verá a caixa de correio do site automaticamente adicionada ao seu painel de navegação Outlook.
Digamos, Anne cria uma caixa de correio para um projeto chamado NorthWind Traders. Todas as comunicações relacionadas com o projeto estão na NorthWind Traders > Inbox e os documentos do projeto - embora armazenados no SharePoint - estão acessíveis a partir de NorthWind Traders > Documents. Anne pode conceder permissões a outros membros do projeto para usar as mesmas pastas de projeto do seu cliente Outlook.
Para enviar documentos, em vez de mudar para o SharePoint para encontrar documentos para enviar como anexos, pode rapidamente encontrar os documentos relevantes na pasta Documentos e copiá-los para a mensagem de correio eletrónico. O e-mail inclui automaticamente links para os documentos no site do SharePoint.
Nota: Uma caixa de correio do site tem o seu próprio endereço de e-mail, por isso, para manter discussões importantes na caixa de correio do site onde todos podem vê-los, adicione esse endereço de e-mail como um dos destinatários do correio.
Remova a caixa de correio do site do Outlook
Quando um projeto é feito, você pode não querer que a caixa de correio do site apareça mais no Outlook. Para remover a caixa de correio do site da vista Outlook, utilize uma de duas formas:
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Clique com o botão direito na caixa de correio do site no painel de navegação e feche a "caixa de correio do site".
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Clique com o botão direito no nome da sua conta no painel de navegação e clique em Gerir todas as caixas de correio do site. Será direcionado para uma lista de todas as caixas de correio do seu site. Pode fixar e desacertar as caixas de correio do site para a sua vista Outlook a partir desta vista.
