As pastas públicas são uma funcionalidade do Microsoft Exchange que permite às pessoas numa organização partilhar mensagens, calendários e livros de endereços. Depois de subscrever uma pasta pública, a pasta é apresentada no painel de navegação e pode aceder aos conteúdos da mesma.

Subscrever uma pasta pública do Exchange

Nota: Antes de poder subscrever uma pasta pública, tem de adicionar a sua conta Microsoft Exchange ao Outlook. Para obter mais informações, consulte Adicionar uma conta de e-mail ao Outlook.

  1. No menu Ferramentas, clique em Pastas Públicas.

  2. No painel esquerdo, em Pastas Públicas, clique na conta do Exchange que pretende.

    É apresentada uma lista de pastas públicas. As pastas de correio são representadas pelo ícone Ícone da pasta de correio público , os calendários mostram o ícone Ícone da pasta Calendário Público e os livros de endereços mostram o Ícone de livro de endereços público Ícone de Lista. As pastas que já subscreveu são apresentadas a negrito.

  3. Clique na pasta que pretende subscrever e, em seguida, clique em Subscrever Botão Adicionar.

    A pasta subscrita é apresentada no painel de navegação em Pastas Públicas Subscritas.

  4. Para ver o conteúdo da pasta, clique na mesma no painel de navegação. As mensagens ou contactos na pasta são apresentados na lista de itens. Em alternativa, se a pasta for uma pasta de calendário, os eventos aparecem no calendário.

Enviar uma mensagem para uma pasta de correio pública

Se o administrador de uma pasta de correio pública atribuiu um endereço de e-mail à mesma (uma definição de pasta chamada "com capacidade de correio"), pode enviar uma mensagem diretamente para a pasta pública. Para encontrar o endereço de e-mail de uma pasta pública, procure no campo Para das mensagens na pasta pública. Em alternativa, pode procurar o endereço no diretório da sua organização.

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Correio.

  2. No separador Base, clique em Novo E-mail.

    Botão Novo E-mail

    Sugestão: O atalho de teclado para criar uma nova mensagem de e-mail é COMANDO+ N.

  3. Adicione o endereço de e-mail da pasta na caixa Para e, em seguida, crie e envie a mensagem.

    Notas: 

    • Se uma pasta pública não tiver um endereço de e-mail atribuído, não pode utilizar o Outlook 2016 para Mac para publicar uma mensagem na pasta.

    • Para ver as suas pastas públicas subscritas, no painel de navegação, clique em Pastas Públicas Subscritas.

Adicionar uma reunião ou compromisso a uma pasta de calendário pública

Depois de subscrever uma pasta de calendário pública, pode adicionar um novo evento se tiver as permissões necessárias do administrador da pasta.

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.

  2. No painel de navegação, clique na seta junto a Pastas Públicas Subscritas e, em seguida, clique no calendário que pretende.

  3. No separador Base, clique em Compromisso ou Reunião.

    Botões Compromisso e Reunião

  4. Introduza os detalhes sobre o evento e, em seguida, envie-o ou guarde-o.

Adicionar um contacto a uma pasta de livro de endereços pública

Depois de subscrever uma pasta de livro de endereços pública, pode adicionar novos contactos se tiver as permissões necessárias do administrador da pasta.

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Pessoas.

  2. No painel de navegação, clique na seta junto a Pastas Públicas Subscritas e, em seguida, clique na pasta de livro de endereços que pretende.

  3. No separador Base, clique em Novo Contacto.

    Botão Novo Contacto

  4. Introduza os detalhes sobre o contacto e, em seguida, guarde-o.

Subscrever uma pasta pública do Exchange

Nota: Antes de poder subscrever uma pasta pública, tem de adicionar a sua conta Microsoft Exchange ao Outlook. Para obter mais informações, consulte Adicionar uma conta de e-mail à Outlook

  1. No menu Ferramentas, clique em Pastas Públicas.

  2. No painel esquerdo, em Pastas Públicas, clique na conta do Exchange que pretende.

    É apresentada uma lista de pastas públicas. As pastas de correio são representadas pelo ícone Ícone da pasta de correio público , os calendários mostram o ícone Ícone da pasta Calendário Público e os livros de endereços mostram o Ícone de livro de endereços público Ícone de Lista. As pastas que já subscreveu são apresentadas a negrito.

  3. Clique na pasta que pretende subscrever e, em seguida, clique em Subscrever Botão Adicionar.

    A pasta subscrita é apresentada no painel de navegação em Pastas Públicas Subscritas.

  4. Para ver o conteúdo da pasta, clique na mesma no painel de navegação. As mensagens ou contactos na pasta são apresentados na lista de itens. Em alternativa, se a pasta for uma pasta de calendário, os eventos aparecem no calendário.

Enviar uma mensagem para uma pasta de correio pública

Se o administrador de uma pasta de correio pública atribuiu um endereço de e-mail à mesma (uma definição de pasta chamada "com capacidade de correio"), pode enviar uma mensagem diretamente para a pasta pública. Para encontrar o endereço de e-mail de uma pasta pública, procure no campo Para das mensagens na pasta pública. Em alternativa, pode procurar o endereço no diretório da sua organização.

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Correio Botão Vista de correio.

  2. No separador Base, clique em E-mail.

    Separador Base, grupo 1

    Sugestão: O atalho de teclado para criar uma nova mensagem de e-mail é COMANDO + N.

  3. Adicione o endereço de e-mail da pasta na caixa Para e, em seguida, crie e envie a mensagem.

    Notas: 

    • Se uma pasta pública não tiver um endereço de e-mail atribuído, não pode utilizar o Outlook para Mac para publicar uma mensagem na pasta.

    • Para ver as suas pastas públicas subscritas, no painel de navegação, clique em Pastas Públicas Subscritas.

Adicionar um compromisso a uma pasta de calendário pública

Depois de subscrever uma pasta de calendário pública, pode adicionar um novo evento se tiver as permissões necessárias do administrador da pasta.

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário Botão vista do calendário .

  2. No painel de navegação, clique na seta junto a Pastas Públicas Subscritas e, em seguida, clique no calendário que pretende.

  3. No separador Base, clique em Compromisso.

    Separador Base do Calendário, grupo 1

  4. Introduza os detalhes sobre o evento e, em seguida, envie-o ou guarde-o.

Adicionar um contacto a uma pasta de livro de endereços pública

Depois de subscrever uma pasta de livro de endereços pública, pode adicionar novos contactos se tiver as permissões necessárias do administrador da pasta.

  1. Na parte inferior da página painel de navegação, clique em Contactos Botão Vista de Contactos.

  2. No painel de navegação, clique na seta junto a Pastas Públicas Subscritas e, em seguida, clique na pasta de livro de endereços que pretende.

  3. No separador Base, clique em Contacto.

    Separador Base dos Contactos, grupo 1

  4. Introduza os detalhes sobre o contacto e, em seguida, guarde-o.

Consulte também

Localizar um contacto

Partilhar uma pasta numa conta do Exchange

Abrir um livro de endereços, pasta de e-mail ou calendário partilhado

Adicionar ou remover uma pasta

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