O acesso de convidado no Microsoft Planner permite que você e a sua equipa colaborem e participem com pessoas externas à sua organização ao conceder-lhes acesso para ver e interagir com o seu plano. Os utilizadores convidados podem criar e eliminar registos e tarefas, editar campos de tarefas e editar o nome do plano. Se conceder permissões adicionais ao utilizador convidado, também pode anexar um ficheiro ou uma ligação a uma tarefa. Os utilizadores convidados também receberão algumas das notificações associadas ao seu plano.
Nota: As notificações por e-mail do Planner para atribuições de tarefas não são suportadas para utilizadores convidados.
Como funciona
Planner baseia-se na funcionalidade de acesso de convidado de grupos de Microsoft 365. Se Grupos do Microsoft 365 acesso de convidado estiver desativado, não poderá adicionar utilizadores convidados aos planos. Para obter mais informações, consulte Acesso de convidado nos grupos do Microsoft 365.
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Passo 1 Um proprietário do grupo adiciona um convidado ao grupo.
Nota: Para localizar o grupo associado a um plano, aceda a outlook.com e, no painel Pastas , desloque-se para baixo até à pasta Grupos e localize o nome do seu plano.
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Passo 2 O convidado convidado recebe um e-mail de boas-vindas do grupo. Se ainda não tiverem uma conta de convidado na organização, terão de aceitar este convite para criar uma. No e-mail de boas-vindas, em Ler ficheiros do grupo, selecione a ligação Ficheiros do Access e siga as instruções para criar uma conta de convidado.
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Passo 3 Para aceder a um plano, os convidados têm de utilizar um URL de plano específico ou aceder a https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Pode encontrar o nome de domínio da organização no endereço de e-mail de qualquer utilizador não convidado; por exemplo: nonguestuser@organizationdomainname.com. O URL geral do Planner, https://tasks.office.com/, leva utilizadores não convidados Microsoft 365 para o Planner, mas não saberá pelo nome de utilizador convidado em que organização pretende iniciar sessão.
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Passo 4 O convidado pode sair do plano em qualquer altura através de uma ligação na parte inferior de cada e-mail e convites de calendário.
Permissões
A tabela seguinte resume o que os proprietários de grupos, membros do plano e convidados podem e não podem fazer.
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Tarefa |
Proprietários e membros não convidados |
Membros do utilizador convidado |
|---|---|---|
|
Criar tarefas e grupos |
Sim |
Sim |
|
Editar campos de tarefas |
Sim |
Sim |
|
Anexar um ficheiro ou ligação a tarefas |
Sim |
Sim. No entanto, um administrador tem de o permitir através das definições de Grupos do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Permitir que os convidados sejam adicionados a todos os grupos do Microsoft 365. |
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Solicitar a adesão de utilizadores convidados |
Sim |
Não |
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Comentar numa tarefa |
Sim |
Sim |
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Criar um plano |
Sim |
Sim |
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Eliminar um plano público |
Sim |
Não |
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Eliminar um plano privado |
Sim. Apenas proprietários de grupos. |
Não |
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Adicionar membros a um plano público |
Sim |
Não |
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Adicionar membros a um plano privado |
Sim. Apenas proprietários de grupos. |
Não |
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Editar nome do plano |
Sim |
Sim |
|
Editar definições do plano público |
Sim |
Não |
|
Editar definições do plano privado |
Sim. Apenas proprietários de grupos. |
Não |
|
Ver planos públicos |
Sim |
Sim |
|
Aderir a planos públicos |
Sim |
Não |
