Adicionar e remover membros de grupos no Outlook.

À medida que os projetos vão e vêm, o mesmo irá suceder aos membros do seu grupo. Inquestionavelmente, terá de adicionar e remover membros ao longo da vida do grupo. Poderá até ter de adicionar ou remover proprietários de grupos.

Qualquer membro de um grupo pode convidar outras pessoas para o grupo, mas apenas o proprietário do grupo pode removê-las. Normalmente, o proprietário do grupo é a pessoa que criou o grupo, mas esta função também pode ser atribuída a outras pessoas. Recomenda-se que os grupos tenham pelo menos dois proprietários, caso um deles não esteja disponível.

Selecione o separador que corresponde à sua versão do Outlook para obter instruções sobre como adicionar e remover membros, incluindo membros convidados.

Adicionar membros ao seu grupo

  1. Abra o Outlook para Windows.

  2. Em Grupos no painel de pastas à esquerda, selecione o seu grupo.

    Selecione um grupo na barra de Navegação esquerda

  3. Na friso Grupos, selecione Adicionar Membros.

  4. Na caixa Adicionar Membros, procure as pessoas da sua organização pelo nome completo ou pelo e-mail e, em seguida, selecione os nomes a adicionar.

  5. Clique em OK.

Nota: Não é possível editar a associação dos membros ao grupo através do Livro de Endereços.  Se tentar adicionar ou remover membros através do Livro de Endereços, poderá ver uma mensagem de erro.

Adicionar convidados a um grupo

Ao adicionar convidados, também conhecidos como utilizadores externos, a um grupo, está a conceder-lhes acesso a todas as informações do grupo. Isto inclui mensagens de e-mail, calendário, notas de projeto, ficheiros de projetos e planos de projetos. Os convidados não veem um nó de Grupos no painel de navegação do Outlook, mas recebem e-mails de grupo e ligações para os ficheiros através da respetiva caixa de entrada.

O cabeçalho do grupo indica quando os utilizadores convidados estão incluídos no grupo, tal como neste exemplo.

A associação dos convidados é indicada no cabeçalho do grupo

Quando convida um alguém para aderir a um grupo, essa pessoa será notificado por e-mail de que foi adicionada. Essa pessoa começará a receber conversações de grupo e eventos do calendário na respetiva caixa de entrada. No entanto, os membros convidados têm limitações sobre o que podem ver e fazer num grupo. Por exemplo, os convidados não podem:

  • Ser proprietários do grupo

  • Ver a lista de endereços global

  • Ver todas as informações nos cartões de contacto dos membros do grupo

  • Ver a lista de membros do grupo

O proprietário do grupo pode revogar o acesso dos convidado a qualquer altura.

Para adicionar convidados a um grupo

  1. Abra o Outlook para Windows.

  2. Em Grupos no painel de pastas à esquerda, selecione o seu grupo.

    Selecione um grupo na barra de Navegação esquerda

  3. Na friso Grupos, selecione Adicionar Membros.

  4. Na caixa Adicionar Membros, introduza o endereço de e-mail do convidado e prima Enter.

  5. Selecione OK.

Remover um membro de um grupo

Apenas os proprietários de grupos podem remover membros.

  1. Em Grupos no painel de pastas à esquerda, selecione o seu grupo.

    Selecione um grupo na barra de Navegação esquerda

  2. No friso, selecione Editar Grupo.

  3. Na caixa Editar Grupo, aponte para o nome de um membro que pretende remover e clique no X.

    Remover um membro

Nota: Esta funcionalidade está disponível para utilizadores do Office Insider com uma subscrição do Microsoft 365. Se for subscritor do Microsoft 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Adicionar membros ao seu grupo

  1. Abra o Outlook para Mac

  2. Abra o cartão do grupo ao qual pretende adicionar membros.

  3. Selecione Membros.

    Visualização de Adicionar membros

  4. Escreva um ou mais nomes ou endereços de e-mail, ou selecione membros a partir da lista. Pode adicionar ao grupo pessoas que não pertençam à sua escola ou organização como convidados. Visualização de Adicionar membros no grupo

  5. Selecione Adicionar Membros.

Remover um membro de um grupo

  1. Abra o Outlook para Mac

  2. Abra o cartão do grupo no qual pretende remover membros. Apenas os proprietários de grupos podem remover membros.

  3. Selecione Membros.

  4. Clique em X junto ao nome da pessoa que pretende remover do grupo. Visualização de Remover membros no grupo

  5. Selecione Remover.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, é possível que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Como proprietário, receberá pedidos para aderir ao seu grupo por parte de pessoas que não fazem parte do mesmo, mas que se querem tornar membros. 

  1. É possível solicitar a adesão a grupos de duas formas: se for um grupo Privado, selecione Pedir para aderir; se for um grupo Público, selecione Aderir.

  2. Os proprietários do grupo recebem um e-mail com o pedido de adesão. O proprietário pode Aprovar ou Recusar o pedido de adesão no próprio e-mail.

Os restantes proprietários também irão ver que o pedido foi aprovado, mas não precisarão de tomar medidas. Um utilizador pode descobrir um grupo e pretender aderir ao mesmo. Se o grupo for privado, o proprietário receberá um e-mail com o pedido. O proprietário pode aprovar ou recusar o pedido.

Um membro do grupo também pode enviar um pedido para adicionar outros utilizadores ao seu grupo

Como proprietário, receberá um e-mail do membro do grupo a informar que quer adicionar outros utilizadores ao seu grupo. O mesmo e-mail será enviado para outros proprietários, se existirem. Com base na ação efetuada, o e-mail será atualizado e irá mostra-lhe o estado dos pedidos. 

Pode convidar pessoas para aderirem ao seu grupo. Se for um grupo privado, o proprietário do grupo irá receber um pedido do convidado para aderir ao grupo. Também pode convidar convidados para aderirem ao grupo. Estas pessoas irão receber conversações de grupo e eventos do calendário na respetiva caixa de entrada. Contudo, os convidados não podem ser proprietários de grupos, não podem ver a lista de endereços global, todas as informações nos cartões de contacto dos membros do grupo nem consultar a lista de membros do grupo.

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo.

    Uma captura de ecrã de um grupo no painel de navegação

  3. No cabeçalho de grupo, selecione o número de membros ao lado de Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online .

    Uma captura de ecrã do botão Membros do grupo

  4. Ao lado da foto de grupo, selecione Mais opções > Convide outros.

    Uma captura de ecrã da opção Convidar outros no cartão de grupo

  5. Siga um dos passos abaixo:

    • Selecione Copiar para colar a ligação para aderir ao grupo num e-mail que já começou a compor.

    • Selecione E-mail para iniciar um novo e-mail com uma ligação para aderir ao grupo na mensagem. O destinatário terá de clicar nessa ligação para aderir ao grupo.

      Se o grupo for privado, a ligação na mensagem irá enviar um pedido ao proprietário do grupo para aderir ao mesmo.

  6. Termine a composição do e-mail e clique em Enviar.

Tem de ser um proprietário do grupo para remover membros. Se não tiver a certeza se é o proprietário de um grupo, consulte a secção "Ver proprietários de grupos".

  1. No cabeçalho de grupo, selecione o número de membros ao lado de Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online .

    Uma captura de ecrã do botão Membros do grupo

  2. Junto ao nome do membro que pretende remover, selecione Remover do grupo Remover do grupo .

  1. No cabeçalho de grupo, selecione o número de membros ao lado de Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online .

    Uma captura de ecrã do botão Membros do grupo

  2. Na coluna Função, pode ver se uma pessoa no grupo é um proprietário ou membro.

Tem de ser um proprietário do grupo para promover um dos membros do grupo.

  1. No cabeçalho de grupo, selecione o número de membros ao lado de Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online .

    Uma captura de ecrã do botão Membros do grupo

  2. Localize a pessoa que pretende promover a proprietário.

  3. Na coluna Função, selecione Membro > Promover a proprietário.

Ao despromover um proprietário para o estatuto dos membro, tenha em atenção que o grupo tem de ter, pelo menos, um proprietário. Apenas os proprietários de grupos podem despromover outras pessoas.

  1. No cabeçalho de grupo, selecione o número de membros ao lado de Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online .

    Uma captura de ecrã do botão Membros do grupo

  2. Localize a pessoa que pretende despromover a membro.

  3. Na coluna Função, selecione Proprietário > Remover estatuto de proprietário.

Instruções para a versão clássica do Outlook na Web

Pode convidar pessoas para aderirem ao seu grupo. Se for um grupo privado, o proprietário do grupo irá receber um pedido do convidado para aderir ao grupo. Também pode convidar convidados para aderirem ao grupo. Estas pessoas irão receber conversações de grupo e eventos do calendário na respetiva caixa de entrada. Contudo, os convidados não podem ser proprietários de grupos, não podem ver a lista de endereços global, todas as informações nos cartões de contacto dos membros do grupo nem consultar a lista de membros do grupo.

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

  3. No cabeçalho do grupo, selecione o número de membro.

    Selecione o número de membros para aceder à página Membros
  4. Selecione Adicionar membros.

  5. Escreva o endereço de e-mail da pessoa que pretende adicionar.

  6. Selecione Guardar.

Tem de ser um proprietário do grupo para remover membros. Como posso saber se sou o proprietário de um grupo?

  1. No cabeçalho do grupo, selecione o número de membro.

    Selecione o número de membros para aceder à página Membros
  2. Selecione Todos para ver todos os membros do grupo.

    Selecionar Todos para ver os membros deste grupo
  3. Ao lado do nome do membro que pretende remover e clique O ícone de Mais Ações > Remover do grupo.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione o número de membro.

    Selecione o número de membros para aceder à página Membros
  2. Selecione Proprietários para ver todos os proprietários de grupos.

    Cabeçalho de Grupos com a ligação Proprietários realçada

Tem de ser um proprietário do grupo para promover um dos membros do grupo.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione o número de membro.

    Selecione o número de membros para aceder à página Membros
  2. Selecione Todos para ver todos os membros do grupo.

    Selecionar Todos para ver os membros deste grupo
  3. Sobressaie o nome do membro que pretende promover e escolha O ícone de Mais Ações >Make owner.

Ao despromover um proprietário para o estatuto dos membro, tenha em atenção que o grupo tem de ter, pelo menos, um proprietário. Apenas os proprietários de grupos podem despromover outras pessoas.

  1. No cabeçalho do grupo, selecione o número de membro.

    Selecione o número de membros para aceder à página Membros
  2. Selecione Proprietários.

    Cabeçalho de Grupos com a ligação Proprietários realçada

  3. Sobressaie o nome do membro que pretende promover e selecione O ícone de Mais Ações > Remover o estado do proprietário.

Adicionar membros ao seu grupo

  1. Abra a aplicação Outlook Mobile.

  2. Selecione Grupos a partir do painel de pastas.

    Pasta Grupos no painel de navegação

  3. Toque no nome do grupo ao qual pretende adicionar membros.

    Ecrã principal da aplicação de grupos para dispositivos móveis
  4. Toque no nome do grupo para aceda à página Detalhes do Grupo.

    Toque no botão Membros para ver a página de membros
  5. Abaixo da lista de membros, toque na ligação Ver Todos.

    Selecione a ligação Ver todos os membros para ver os membros do grupo
  6. Na página Membros, toque em Adicionar.

  7. Escreva um ou mais nomes ou endereços de e-mail, ou selecione membros a partir da lista. Os membros fora da sua escola ou organização terão "Convidado" abaixo dos respetivos nomes.

  8. Toque Símbolo de marca de verificação . Irá ver a lista de membros atualizada.

Remover um membro de um grupo

Apenas os proprietários de grupos podem remover membros.

  1. Abra a aplicação Outlook Mobile.

  2. Selecione Grupos a partir do painel de pastas.

    Pasta Grupos no painel de navegação

  3. Toque no nome do grupo do qual irá remover membros.

    Ecrã principal da aplicação de grupos para dispositivos móveis
  4. Toque no nome do grupo para aceda à página Detalhes do Grupo.

    Toque no botão Membros para ver a página de membros
  5. Na página Detalhes do Grupo, toque em . . . junto ao nome da pessoa que pretende remover do grupo.

  6. Toque em Remover do Grupo.

Consulte Também

Criar um grupo do Outlook.com e adicionar membros

Acesso de convidado nos Grupos do Microsoft 365

Criar um grupo

Aderir a um grupo

Eliminar um grupo

Sair de um grupo

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