Quando vê um diagrama visio no seu ambiente de trabalho ou na web, pode atualizar dados nele para ver quaisquer atualizações que foram feitas à fonte de dados ligada.

Com o Office Visio, pode atualizar os dados que são importados para um diagrama visio utilizando as funcionalidades De Importação Personalizada,Importação Rápida e Criar a partir de funcionalidades de Dados. Também pode resolver conflitos de dados, que são normalmente causados por linhas que foram adicionadas ou eliminadas na fonte de dados após a criação do seu diagrama. Também pode agendar a atualização de dados para ocorrer em intervalos fixos.

Nota: Não é possível atualizar a fonte de dados à qual um diagrama visio está ligado através de alterações no diagrama visio.

O que pretende fazer?

Atualizar os dados em um desenho

  1. Abra o desenho que contém os dados que pretende atualizar.

  2. No menu Dados, clique em Atualizar Dados.

  3. Se receber uma mensagem de Aviso de Segurança do Microsoft Visio e confiar na fonte de dados, então selecione OK.

  4. Na caixa de diálogo de dados refresh, faça uma das seguintes:

    • Para atualizar uma única fonte de dados, selecione-a na lista de Fontes de Dados e, em seguida, clique em Refresh.

    • Para atualizar várias fontes de dados, mantenha a CTRL enquanto seleciona as fontes de dados na lista de Fontes de Dados e, em seguida, clique em Refresh.

    • Para atualizar todas as fontes de dados, clique em Refresh All.

      Sugestão: Para escolher a ordem em que as fontes de dados são atualizadas, clique na coluna Data Source.

Definir Visio para atualizar automaticamente os dados num desenho

  1. Abra o desenho que contém os dados que pretende atualizar.

  2. No menu Dados, clique em Atualizar Dados.

  3. Na caixa de diálogo de dados de atualização, selecione uma ou mais fontes de dados.

  4. Selecione a caixa de diálogo mostrar esta caixa de verificação aberta.

  5. Clique em Configurar.

  6. Na caixa de diálogo Configure Refresh, em "Atualização Automática",selecione a caixa de verificação 'Refresh' e, em seguida, clique nas setas para escolher um intervalo.

Importante: Para que a atualização funcione corretamente, certifique-se de que seleciona o identificador único correto.

Como escolho o identificador único correto?

É necessário escolher um identificador único para cada tabela para refrescar o seu desenho quando os dados na sua fonte de dados mudam. Um identificador único (ou coluna-chave) deve ser uma coluna que não se altere. Esta chave permite que cada linha dos dados atualizados seja correspondida com precisão a uma linha na fonte de dados a que está a atualizar.

No exemplo seguinte de uma folha de cálculo do Microsoft Office Excel, o identificador único, ou chave, é a coluna de ID do funcionário.

Tabela do Excel com dados sobre empregados

Para obter mais informações, consulte o Assistente do Seletor de Dados (Identificador Exclusivo de Configuração de Atualização).

Resolver conflitos entre dados antigos e novos

Poderá ter de resolver quaisquer conflitos entre os novos dados da sua fonte de dados e os dados antigos no seu desenho. Por exemplo, podem surgir conflitos se eliminar uma linha dos seus dados ou criar uma nova linha com o mesmo identificador único que outra linha na fonte de dados. Em ambos os casos, o comando 'Refresh Data' não pode atualizar os dados em todas as formas, uma vez que já não pode coincidir cada forma com uma linha na fonte de dados renovada. Se tais conflitos ocorrerem, o painel de conflitos de atualização aparece. O painel fornece opções que o ajudam a resolver os conflitos.

Resolver conflitos causados por linhas de dados eliminadas

Se atualizar um diagrama depois de uma linha ter sido removida da sua fonte de dados, ou pode optar por remover a forma a que está ligada – para que o seu diagrama continue a corresponder aos dados – ou pode manter a forma mesmo que a fonte de dados já não tenha uma linha ligada a essa forma.

Se houver conflitos após a atualização dos dados, o painel de conflitos de atualização abre-se automaticamente, como ilustrado no exemplo seguinte.

Janela Atualizar conflitos a indicar as formas que já não têm uma linha correspondente na origem de dados.

  1. No painel De Conflitos de Atualização, na lista de formas, selecione as formas a que pretende aplicar um dos seguintes comandos.

  2. Clique numa das seguintes opções:

    • Eliminar Forma para eliminar apenas as formas selecionadas

    • Elimine todas as formas listadas para eliminar todas as formas com linhas em falta

    • Mantenha a forma para manter apenas as formas selecionadas

    • Mantenha todas as formas listadas para manter todas as formas com linhas em falta

      Nota: Os comandos Eliminar Forma e Manter Forma não estão disponíveis (aparecer escurecido) se não for selecionada nenhuma forma na lista.

Resolver conflitos causados por dados que não podem ser identificados de forma única

Se os seus dados não tiverem um identificador único, ou se o identificador único alterar na fonte de dados antes de atualizar o desenho, o comando 'Refresh Data' poderá não ser capaz de corresponder à linha correta com a sua forma correspondente.

Se houver conflitos após a atualização dos dados, o painel de conflitos de atualização abre-se automaticamente, como ilustrado no exemplo seguinte.

Atualize a janela de conflitos que apresenta as formas que não podem ser ligadas devido a um problema com o identificador exclusivo.

  1. No painel De Conflitos de Atualização, na lista de formas, selecione as formas a que pretende aplicar um dos seguintes comandos.

  2. Clique numa das seguintes opções:

    • Selecione A Linha de Correspondência para abrir a caixa de diálogo Select Matching Row, onde pode determinar qual a linha que deve estar associada à forma em questão.

    • Ignore todos os conflitos para manter as linhas duplicadas na janela de dados externos. As ligações existentes a estas linhas são eliminadas.

      Nota: Se clicar em Ignorar Todos os Conflitos,as linhas com identificadores exclusivos duplicados permanecem na janela, os dados originais ainda estão armazenados na caixa de diálogo De Dados de Forma, e não existem ligações entre a forma e os dados.

Início da Página

Quando vê um diagrama em Visio para a web, pode atualizar dados nele para ver quaisquer atualizações que foram feitas à fonte de dados ligada. Com a capacidade de atualizar dados, o seu diagrama funciona como um dashboard dinâmico que tanto o utilizador como a sua equipa podem consultar continuamente.

Imagem concetual a mostrar a ligação entre um ficheiro do Visio e a respetiva origem de dados.

Criar uma ligação de dados

  1. Antes de começar:

    • Escolha uma origem de dados, quer seja um livro do Excel carregado para o SharePoint Online ou uma lista do SharePoint.

    • Guarde o URL da origem de dados.

  2. Abra o diagrama no Visio 2013 ou posterior e ligue as formas aos dados através do URL guardado no passo 1. Para obter mais informações, consulte Importar dados para as formas no seu desenho.

  3. Assim que tiver ligado a origem de dados com êxito, carregue o seu diagrama para o SharePoint Online. Certifique-se de que a origem de dados e o diagrama estão armazenados no mesmo site do SharePoint. Para obter mais informações sobre o upload, consulte os ficheiros e pastas upload para uma biblioteca de documentos.

  4. Partilhe a ligação do diagrama carregado com os seus colegas para estes verem os dados mais recentes no dashboard. Para obter mais informações sobre a partilha, consulte trabalhar em conjunto em desenhos Visio.

Atualizar os dados no diagrama

  1. Abra o seu diagrama para ver. Para mais informações, consulte Ver, criar e editar um diagrama em Visio para a web.

    Deverá ver a seguinte mensagem de alerta de Atualização desativada:

    Atualizar mensagem de alerta desativada em Visio para a visualização pública web.
  2. Para ativar a atualização, selecione Permitir Atualização.

  3. Para ver mais informações sobre a ligação de dados, selecione Detalhes.

  4. Selecione Atualizar Dados para atualizar todas as origens de dados no diagrama.

    Visio para a opção web Public Preview Refresh Data

    Se o comando Atualizar Dados estiver indisponível (aparece com uma cor esbatida), significa que não existem ligações de dados com formas ligadas na página atual e noutras páginas ou o diagrama é um diagrama de Visualização de Dados.

Quando ocorre um conflito de dados

É possível que surjam conflitos se efetuar uma alteração à origem de dados, por exemplo ao eliminar linhas ligadas ou ao criar uma nova linha com o mesmo identificador exclusivo. Em ambos os casos, ao ver um diagrama, o comando Atualizar Dados não pode atualizar os dados em todas as formas, uma vez que deixou de conseguir corresponder cada forma a uma linha. Se ocorrer um conflito deste tipo, a janela Conflitos de Atualização será apresentada. Se vir este alerta, abra o ficheiro no Visio e corrija o problema.

Atualizar um diagrama de Visualização de Dados

Quando está a ver um diagrama de Visualização de Dados, não pode atualizar o diagrama com o comando Atualizar. Para ver os dados mais recentes do Excel no diagrama, abra-o no Visio 2016 ou posterior, selecione o contentor do diagrama e, em seguida, selecione Dados > Atualizar.

Consulte também

Ligação automática de dados importados a formas

Assistente do Selector de Dados (Configurar Actualização do Identificador Exclusivo)

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