Trabalhar em conjunto em desenhos do Visio

Partilhar o seu desenho com outras pessoas e colaborar no mesmo em simultâneo

1. Abra o Visio desenho na aplicação de ambiente de trabalho e selecione Partilhar no canto superior direito do friso quando estiver pronto para colaborar.

   

2. Na caixa de diálogo Partilhar, introduza o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o desenho.

   

   Se já tiver armazenadas as informações de contacto da pessoa, basta introduzir o nome. A lista pendente permite-lhe determinar com quem pretende partilhar o seu desenho.

3. Clique em Enviar.

   Se o seu ficheiro já tiver sido guardado na nuvem, será enviado um convite por e-mail aos seus convidados. Se não guardou o seu desenho no OneDrive para Empresas ou SharePoint Online, o Visio pedir-lhe-á que o faça.

   

   Após guardar o seu ficheiro na nuvem, o convite por e-mail será enviado.

   Nota: Para obter mais informações sobre a partilha, consulte Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint no Microsoft 365.

Ver quem está a trabalhar no seu desenho partilhado

1. Abra o desenho na aplicação Visio e comece a trabalhar no mesmo. Se outra pessoa estiver a ver ou a trabalhar no desenho, a imagem em miniatura dessa pessoa é apresentada no canto superior direito do friso. O Visio irá alertá-lo quando alguém entrar ou sair do seu desenho.

   

2. Para rever e adicionar comentários, selecione Comentários .

   

   Também pode responder ou eliminar comentários.

   Se quiser ver em que parte do desenho alguém comentou, clique num ícone de um comentário.

   

   Para adicionar o seu próprio comentário a uma forma, clique com o botão direito do rato na forma e selecione Adicionar Comentário.

3. Quando terminar, guarde o seu ficheiro.

   Se as suas atualizações e as atualizações dos outros autores não entrarem em conflito, serão intercaladas automaticamente e não precisa de fazer mais nada.

Ver versões anteriores de um ficheiro de desenho

Pode ver versões anteriores de um ficheiro de desenho Visio. Também pode substituir a versão atual de um ficheiro de desenho por uma versão anterior.

Partilhar um diagrama com outras pessoas que tenham o SharePoint ou o OneDrive

Pode partilhar um diagrama com outras pessoas ao enviar uma ligação por e-mail.

1. Abra o diagrama no Visio na Web.

2. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Quando estiver a ver o diagrama, selecione Partilhar  .

   • Quando estiver a editar o diagrama, selecione Ficheiro > Partilhar > Partilhar com Pessoas.

     

3. Na caixa de diálogo Partilhar, selecione Enviar.

Partilhar com outras pessoas que não têm o SharePoint ou o OneDrive

Pode partilhar um diagrama ao enviar uma ligação. As pessoas podem vê-lo em qualquer browser, mesmo que não tenham a aplicação de ambiente de trabalho Visio. Os seguintes passos exigem que um administrador ative a partilha externa do SharePoint no Microsoft 365. Saiba mais.

1. Abra o diagrama no Visio na Web.

2. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Quando estiver a ver o diagrama, selecione Partilhar  .

   • Quando estiver a editar o diagrama, selecione Ficheiro > Partilhar > Partilhar com Pessoas.

3. Na caixa de diálogo Partilhar, selecione Copiar ligação.

   

Partilhar um diagrama com outras pessoas no Microsoft Teams

Pode partilhar um diagrama com outras pessoas com Microsoft Teams. 

Se o seu ficheiro estiver disponível num canal do Teams:

1. Aceda ao canal do Teams e selecione oVisio desenho que pretende partilhar.

2. Siga um dos seguintes procedimentos: 

   1. No friso, selecione Copiar ligação.

      

   2. Selecione a opção mais (...) junto ao nome do ficheiro e selecione Copiar ligação. 

      

3. Na caixa de diálogo, defina as permissões e selecione Copiar.

   

Se já tiver a ligação para o seu ficheiro a partir de um dos métodos acima, faça o seguinte: 

1. Envie a ligação para outras pessoas num canal ou chat do Teams.

2. Depois de o ficheiro ter sido enviado, o outro utilizador que está a tentar abrir o ficheiro pode selecionar entre mais opções e optar por Editar no Teams também.

Cocriar um desenho ao mesmo tempo

Qualquer pessoa com permissões de edição e uma licença deVisio na Web pode cocriar num ficheiro partilhado com as mesmas.

1. Abra a ligação de diagrama partilhada consigo.

2. Selecione Editar Diagrama > Editar no Browser.

   

3. Efetue as suas alterações como faria normalmente, sem interrupções.

Ver onde estão outras pessoas no documento

Os cocriadores atuais estão listados junto ao friso da barra de ferramentas. Além disso, um indicador de presença permite-lhe ver onde outros cocriadores estão a trabalhar na tela. Por exemplo, quando um cocriador seleciona um objeto, verá um limite colorido na caixa delimitadora do objeto:

Quando um cocriador seleciona várias formas ou formas descontínuas, verá um limite de presença em cada forma e um limite de seleção no grupo. 

Trabalhar com comentários

Pode fornecer comentários no diagrama no modo de edição e no modo de visualização. Pode adicionar comentários a formas e a toda a página. Quando adiciona comentários a uma forma, estes permanecem com a forma mesmo que sejam movidos. 

No modo de visualização:

1. Abra o diagrama para ver.

2. Selecione Mostrar mais comandos (…) e, em seguida, Comentários.

   

   O painel Comentários é apresentado.

3. Adicione os seus próprios comentários e veja os comentários de outras pessoas. Utilize Atualizar Dados para carregar comentários de outras pessoas.

No modo de edição:

1. Selecione a forma à qual pretende adicionar um comentário ou clique numa área em branco da página, pelo que nada está selecionado para adicionar um comentário à página.

2. Efetue um dos seguintes procedimentos para adicionar um comentário:

   • No separador Rever , selecione Novo Comentário e adicione o seu comentário.

     

   • No canto superior direito da página, selecione Comentários > Novo Comentário e adicione o seu comentário.

     

3. Também pode responder ou eliminar um comentário com estes dois botões:

   

4. Pode ver os comentários de outras pessoas na página ou em forma à medida que aparecem.

Mensagens que pode encontrar durante a cocriação

• Ao editar um diagrama, o tempo limite da sessão é excedido após 10 minutos de inatividade para ajudar a minimizar a possibilidade de um conflito de edição. Pode continuar a editar ao selecionar Continuar a Trabalhar na barra de mensagens que aparece nesta situação:

  

• Por vezes, durante a cocriação, poderá constatar que a última operação não foi concluída por Visio. Isto acontece quando o utilizador e o cocriador estão a tentar modificar o mesmo objeto de forma conflituosa. Pode continuar a trabalhar no mesmo diagrama, mas tem de efetuar a última operação novamente. A mensagem de pop-up desaparece automaticamente.

  

• Numa sessão de cocriação em que os utilizadores têm preferências de idioma diferentes,Visio só podem mostrar o texto da forma de um determinado stencil num idioma. Visio utiliza a preferência de idioma da pessoa na sessão que primeiro arrasta uma forma desse stencil para a tela. 

  

• Se outro utilizador já estiver a editar um Visio desenho na aplicação de ambiente de trabalho e tentar editá-lo no seu browser, o diagrama é bloqueado para edição e é apresentada uma caixa de mensagem. Nestes casos, pode pedir ao utilizador do ambiente de trabalho para fechar o ficheiro ou seguir as instruções na caixa de mensagem.

  

  • Para ver o diagrama, selecione Abrir na vista de leitura.

  • Para guardar uma cópia do diagrama novamente na biblioteca de SharePoint ou OneDrive escolar ou profissional pasta, selecione Guardar uma cópia.

Configurar um diagrama para cocriação

1. Crie um diagrama do Visio numa biblioteca do SharePoint ou inicie um diagrama no Visio e, em seguida, carregue-o para OneDrive.

2. Dê permissão a todas as pessoas que irão trabalhar no mesmo para editá-la.

Cada autor abre o diagrama a partir do servidor no Visio e começa a criar, editar ou rever. Uma notificação no canto mostra quando alguém entra ou sai de uma sessão (o que significa que, basicamente, abre o diagrama para editá-lo ou fechá-lo). Pode sempre ver na barra de estado quantas pessoas estão a trabalhar no diagrama.

Como as alterações aparecem no diagrama

Os ícones pequenos aparecem por formas que foram editadas de alguma forma por outra pessoa. Não está bloqueado numa forma que tenha um ícone que mostra que está a ser editado. Por exemplo, mesmo que outra pessoa esteja a alterar a cor, pode editar o texto na forma ao mesmo tempo. Se todas as pessoas na equipa estiverem a colaborar e a trabalhar em áreas específicas, raramente deverá ter um problema em que duas pessoas editem exatamente a mesma coisa ao mesmo tempo, como alterar o texto na mesma forma. Se isso acontecer, a última alteração é aquela que fica (até que alguém a altere novamente).

Sempre que guardar as alterações efetuadas ao diagrama, o Visio sincroniza as alterações novamente com o servidor. Ao mesmo tempo, o Visio traz as alterações efetuadas por todos os outros utilizadores na sua cópia do diagrama. Pode saber quando outra pessoa guardou as alterações no servidor por ícones que são apresentados e uma notificação na barra de estado que lhe permite saber que as atualizações estão disponíveis. Guarde com frequência para se certificar de que tem as alterações mais recentes efetuadas por outros autores e para disponibilizar as suas alterações às mesmas.