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Uma assinatura digital é equivalente a eletrónico da sua assinatura manuscrita num verificação, lapso encargo de cartão de crédito ou contrato, mas é ainda melhor que uma assinatura escrita. Quando adiciona uma assinatura digital a um formulário de Microsoft Office InfoPath 2007, a assinatura é invalidada se as informações são alteradas por qualquer pessoa mas.
Este artigo descreve como pode adicionar uma assinatura digital a um formulário preparados para browser do Office InfoPath 2007 que foi concebido para o aceitar. Uma vez que adicionar que uma assinatura digital a um formulário preparados para browser requer um browser que suporte ActiveX, tem de utilizar o Windows Internet Explorer para desempenhar esta tarefa.
Importante: Se for um estruturador de modelo de formulário está à procura de informações sobre como ativar as assinaturas digitais em formulários ativados no browser, consulte os seguintes tópicos:
Se estiver a preencher um formulário e pretender saber como adicionar a sua assinatura digital, continue a ler neste artigo. Para obter informações gerais sobre assinaturas digitais, consulte o tópico de introdução a assinaturas digitais.
Adicionar uma assinatura digital a um formulário
Antes de poder adicionar uma assinatura digital a um formulário, tem de ter um certificado digital. É um certificado digital como um código secreto-lhe atribuído. For a única pessoa que pode atribuir o código a um formulário, pelo que quando o fizer, o código é a sua assinatura digital. (Não ter de não se esqueça de um código complicado. Verá como funciona em breve.)
Certificados digitais podem ser emitidos pelo departamento de TI na sua organização ou poderá ter de obter um partir de uma autoridade de certificação comercial tal como a VeriSign. Contacte o departamento de TI para saber como obter o seu certificado.
Pode adicionar uma assinatura digital a qualquer formulário do InfoPath que foi concebido com assinaturas digitais ativadas. Para determinar se assinaturas digitais estão activadas para um formulário, procure uma ligação que diz clique aqui para iniciar sessão nesta secção.
Notas:
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Antes de poder assinar um formulário preparados para browser num computador, tem de instalar duas suplementos, que são controlos ActiveX que são necessários para adicionar uma assinatura. Uma vez que esta tarefa requer um navegador que suporte ActiveX, tem de utilizar Windows Internet Explorer quando adicionar uma assinatura a um formulário preparados para browser.
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Este falam artigo acerca dos formulários de abrir num browser. Também pode adicionar uma assinatura digital a um formulário que é aberto no InfoPath, mas os passos são diferentes das descritas aqui.
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Abra o formulário e adicione as informações necessárias.
Nota: A primeira vez que tenta para assinar um formulário com permissão para assinatura num computador, vai ser-lhe instalar duas suplementos, que são controlos ActiveX. Estes suplementos são necessários para adicionar uma assinatura. Siga as instruções na caixa de diálogo que aparece para instalar os controlos. Quando o controlo ter sido instalado, será aberto o formulário. Para poder assinar este formulário, tem de ativar duas suplementos do Windows Internet Explorer. Clique na barra de informações na caixa de diálogo e, em seguida, clique em controlo ActiveX executar para activar cada suplemento.
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Quando estiver pronto para assinar o formulário, clique em clique aqui para iniciar sessão nesta secção.
Nota: A assinatura digital aplica-se para apenas uma secção do formulário, não todo o formulário. Poderão existir ligações adicionais para assinar outras secções.
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Se vir uma mensagem que diz que o formulário contém as alterações que têm de ser processadas antes de ser assinado, clique em OK para a dispensar.
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Caixa de diálogo que aparece apresenta uma imagem do formulário. Reveja as informações para se certificar de que o formulário está correto. Se as informações não estiverem corretas, clique em Cancelar, corrigir o formulário e, em seguida, começar de novo no passo 2.
Nota: Se esta caixa de diálogo não aparecer automaticamente, clique em clique aqui para iniciar sessão nesta secção novamente.
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Quando as informações estão corretas, clique em Selecionar certificado.
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Na lista apresentada, selecione o certificado que pretende utilizar para assinar o formulário e, em seguida, clique em OK.
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Desloque-se para a parte inferior da caixa de diálogo assinar – página Web e selecione a caixa de verificação verificou este conteúdo antes de iniciar sessão.
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Clique no botão de início de sessão.
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Quando tiver iniciado o formulário, irá ver uma secção na parte inferior do formulário que diz: assinatura válida - assinada pelo seu nome, seguido as informações de data e hora para quando tiver iniciado sessão o formulário.
As informações na secção com a sessão iniciada estão agora só de leitura. Nem mais ninguém pode alterá-lo desde que a assinatura digital é anexada.
Se precisa de efetuar uma alteração, pode remover a sua assinatura digital, efetue as alterações e, em seguida, volte a iniciar a secção. Ninguém pode remover a sua assinatura digital.
