Adicionar uma coluna a partir de um exemplo (Power Query)

Os passos seguintes baseiam-se no vídeo.

1. Para abrir uma consulta, localize uma que foi carregada anteriormente a partir do Editor do Power Query, selecione uma célula nos dados e, em seguida, selecione Consulta > Editar. Para obter mais informações , consulte Criar, carregar ou editar uma consulta no Excel.

2. Selecione Adicionar Coluna > Coluna a Partir de Exemplos > De Todas as Colunas. 
   
   O painel Adicionar Colunas a Partir de Exemplos é apresentado com uma nova coluna em branco à direita.
   
   

3. Introduza um valor de exemplo para os novos dados de coluna que pretende e, em seguida, prima Ctrl + Enter. Neste caso, introduzimos "Montgomery, AL" para combinar cada capital com o respetivo estado.

   

   Para efetuar edições à nova coluna, faça duplo clique em qualquer campo de texto, edite-o e, em seguida, prima Ctrl + Enter quando terminar.
   
   Os passos de transformação são apresentados acima da Pré-visualização de Dados.

   

4. Selecione OK.

5. Examine o passo adicionado à secção Passos Aplicados no painel Definições da Consulta ao clicar com o botão direito do rato no Passo e selecionar Editar Definições e a fórmula correspondente na barra de fórmulas.

   

Ao adicionar uma coluna a partir de exemplos por seleção, o Power Query oferece uma lista útil de campos, valores e transformações sugeridas disponíveis para as colunas selecionadas. Neste exemplo, com base nos dados no vídeo, crie uma nova coluna para organizar os estados pelo número de representantes que cada um tem.

1. Para abrir uma consulta, localize uma que foi carregada anteriormente a partir do Editor do Power Query, selecione uma célula nos dados e, em seguida, selecione Consulta > Editar. Para obter mais informações , consulte Criar, carregar ou editar uma consulta no Excel.

2. Para torná-la mais conveniente, mova a coluna para o fim no qual pretende basear a secção da coluna ao selecionar Transformar > Mover > Para o Fim. No exemplo, mova a coluna Número de Repetições.

3. Selecione Adicionar Coluna > Coluna a Partir de Exemplos > Da Seleção. É adicionada uma coluna em branco.

4. Introduza "1 a 7" como um intervalo na primeira célula em branco. 

5. Para ver sugestões para todas as células, prima Ctrl + Enter.

6. Se estiver satisfeito, selecione OK.
   
   Por vezes, poderá ter de iterar algumas vezes para obter os resultados pretendidos. 

Resultados

O Power Query organiza os dados por subconjunto de acordo com o intervalo que introduziu. Uma forma rápida de ver os subconjunto é selecionar Filtro Automático na nova coluna. Por exemplo:

Depois de adicionar colunas a partir de exemplos, considere remover as colunas originais se já não precisar de as apresentar. Os dados da nova coluna não são afetados.

Adicionar uma coluna a partir de exemplos baseia-se nas 100 primeiras linhas da Pré-visualização de Dados. Em alternativa, pode adicionar os seus próprios dados de exemplo, adicionar um exemplo de coluna com base nesses dados de exemplo e, em seguida, eliminar os dados de exemplo quando já não precisar dos mesmos. A coluna criada recentemente não será afetada.