Quando toma notas sobre uma reunião no Teams ou no Outlook para a Web, pode adicionar itens de ação numa lista de tarefas em colaboração e ver as alterações instantaneamente. Poderá trabalhar nestas tarefas no Microsoft Planner e em qualquer lugar onde possa aceder aos seus planos do Planner (por exemplo, SharePoint e Tarefas no Teams) ou tarefas (por exemplo, Tarefas).
Adicionar uma lista de tarefas a uma reunião
Pode adicionar uma lista de tarefas a uma reunião no Teams ou no Outlook para a Web. As listas de tarefas que adicionar numa reunião irão criar e manter-se sincronizadas com um plano no Planner.
-
Efetue um dos seguintes procedimentos:
-
No Teams, aceda a Calendário no lado esquerdo da aplicação e selecione Nova reunião no canto superior direito.
-
No Outlook para a Web, selecione o ícone de calendário à esquerda e, em seguida, selecione Novo evento.
-
-
Junto à parte inferior da página, selecione Adicionar uma agenda que outras pessoas possam editar.
-
Dentro de momentos, verá as secções Agenda, Notas da reunião e Tarefas de seguimento . A secção Tarefas de seguimento é uma lista de tarefas. Selecione Tarefas de seguimento para adicionar nomes de tarefas, detentores e datas para conclusão.
-
Adicione quaisquer outras informações de reunião que pretenda (consulte Agendar uma reunião no Teamspara obter detalhes) e, em seguida, selecione Guardar.
Adicionar, alterar e concluir tarefas
Nas notas da reunião, só pode adicionar ou alterar títulos de tarefas, detentores e datas para conclusão. Para trabalhar com mais funcionalidades de tarefas, como listas de verificação, anexos e muito mais, selecione as reticências e, em seguida, selecione Abrir no Planner.
Consulte Ajuda do Plannerpara ver o que mais pode fazer com o Planner.
Ver a lista de tarefas no Planner
Depois de alguém adicionar, pelo menos, uma tarefa à sua lista de tarefas nas notas da reunião, é criado um plano no Planner.
Você e todos os convidados da reunião podem ver a lista de tarefas no Planner:
-
Aceda a https://www.office.com, selecione o iniciador de aplicações no canto superior esquerdo da página e, em Aplicações , selecione Planner (poderá ter de selecionar Todas as aplicações para a ver).
O plano terá o mesmo nome que a reunião, se tiver atribuído um nome à reunião antes de adicionar a primeira tarefa ou se lhe for atribuído o nome "Notas da reunião" com um número a seguir se tiver atribuído um nome à sua reunião depois de ter adicionado a primeira tarefa.
No Planner, as tarefas que adicionar à primeira lista de tarefas nas suas notas de reunião serão adicionadas e sincronizadas com o primeiro registo no seu plano. Se mover tarefas para fora deste grupo, estas desaparecerão das notas da reunião, mas continuarão a existir no plano. Se mover uma tarefa deste plano para outro plano, a tarefa também será removida das notas da reunião.
Novas listas de tarefas criam grupos no Planner
Nas notas da reunião, pode adicionar novas listas de tarefas:
-
Selecionar em qualquer lugar na tela
-
A introduzir /.
-
Selecione Lista de tarefas.
Cada nova lista de tarefas num ficheiro de notas de reunião criará um novo registo no plano sincronizado.
Se tiver criado várias listas de tarefas num ficheiro de notas de reunião, pode mover tarefas entre estas listas de tarefas para mover tarefas entre registos no plano. Também pode mover tarefas entre esses grupos para mover tarefas entre essas listas de tarefas em notas de reunião. No entanto, se adicionar um novo grupo no Planner, não criará uma nova lista de tarefas nas suas notas de reunião.
Eliminar uma lista de tarefas
Pode eliminar uma lista de tarefas nas notas da reunião ou no Planner.
-
Para eliminar uma lista de tarefas no Planner Consulte Eliminar uma tarefa ou plano. Esta ação irá eliminar a lista de tarefas no ficheiro de notas da reunião da próxima vez que o ficheiro for aberto. Tenha em atenção que os planos criados por listas de tarefas não estão anexados a um grupo do Microsoft 365, o que significa que não existe um proprietário do plano e que qualquer membro pode eliminar o plano.
-
Para eliminar uma lista de tarefas em notas de reunião Selecione a lista de tarefas e, em seguida, prima a Tecla de Retrocesso. Esta ação não elimina estas tarefas do plano ligado no Planner. Terá de aceder ao Planner para eliminar estas tarefas.
