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Mudar do G Suite para o Calendário e os Contactos do Outlook para Windows

Quer esteja a agendar uma consulta para si ou a marcar uma reunião, o Outlook dá-lhe todas as funcionalidades necessárias para encontrar o momento certo para todos.

À medida que muda de G Suite Calendar para Outlook, existem algumas diferenças de nomes para se ter em conta, como os participantes em vez de convidados ou a troca de consultas com o evento.

Criar um compromisso

  1. No calendário, selecione Nova Nomeação.

  2. Adicione um título, hora de início e fim, localização e outros detalhes.

  3. Selecione Guardar e Fechar.

    Nota: Qualquer marcação pode tornar-se uma reunião se convidar os participantes.

Agendar um compromisso no Outlook

Agendar uma reunião

  1. No seu calendário, selecione New Meeting.

  2. Adicione um título, convida, hora de início e fim, localização e outros detalhes.

  3. Selecione reuniões de equipas se quiser encontrar-se em Equipas microsoft.

  4. Selecione Enviar.

Confira Marque uma reunião com outras pessoas para saber mais.

Criar uma reunião no Outlook

Utilizar o Assistente de Agendamento

Quando cria uma reunião, utilize o Assistente de Agendamento para ver quando os participantes e salas estão disponíveis.

  • Num novo pedido de reunião, selecione Assistente de Agendamento.

  • A área sombreada com barras verticais mostra a hora da reunião. Arraste as barras para ajustar a hora da reunião.

  • A grelha mostra quando os participantes estão disponíveis. À direita do pedido de reunião, o Outlook mostra-lhe as sugestões de horas e o número de conflitos.

Ferramenta Assistente de Agendamento

Criar uma consulta ou reunião recorrente

  1. Selecione Nova Nomeação.

  2. Adicione os detalhes da sua marcação ou reunião.

  3. Selecione Recorrência.

  4. Desaprote o padrão de recorrência e a gama de recorrência.

  5. Selecione OK.

Para tornar recorrente uma nomeação ou reunião existente:

  1. Abra uma marcação ou reunião existente.

  2. Selecione Recorrência.

  3. Desaprote o padrão de recorrência e a gama de recorrência.

  4. Selecione OK.

Faça uma reunião recorrente no Outlook

Nota: As funcionalidades e informações neste guia aplicam-se ao Outlook como disponível através de Microsoft 365.

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