Agendar uma reunião ou evento no Outlook

Agendar uma reunião e adicionar participantes nonovo Outlook para Windows

1. No calendário, selecione Novo Evento.

2. Adicione um título para a sua reunião ou evento.

3. Selecione Convidar participantes e, em seguida, introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião ou evento.

   Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional no Outlook com o Microsoft 365 ou o Exchange, utilize o separador Assistente de Agendamento para ver as agendas dos participantes. 

4. No Assistente de Agendamento, selecione Adicionar participante obrigatório ou Adicionar participante opcional e comece a escrever o nome ou endereço de e-mail de um participante. Quando começar a escrever o nome de um participante, o Outlook irá fornecer-lhe sugestões com base nas pessoas com quem se reuniu ou trocou e-mails recentemente. Selecione um nome a partir da lista a adicionar como participante.

   O Assistente de Agendamento mostrará os tempos de disponibilidade de cada utilizador. A barra horizontal que indica a hora selecionada será azul e a disponibilidade dos participantes será listada nos nomes de cada participante para as horas que selecionar. Isto pode ser especialmente útil se os participantes estiverem em fusos horários diferentes.

   Pode enviar o evento a partir da vista Assistente de Agendamento ou regressar ao Evento para editar mais detalhes da reunião.

5. Selecione um intervalo de tempo sugerido ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim no separador Evento.

6. Introduza uma localização para a reunião e deslize o botão de alternar da reunião do Teams para a esquerda ou para a direita conforme adequado.

   Sugestão: Dependendo da sua conta, poderá ter a opção de selecionar Adicionar uma sala ou Procurar uma sala ou localização para a sua reunião.

7. Se não quiser tornar esta reunião periódica, selecione Enviar para entregar o convite. Caso contrário, consulte a secção seguinte Agendar uma reunião periódica.

Agendar uma reunião periódica nonovo Outlook

1. Siga os passos 1 a 6 na secção anterior, Agendar uma reunião e adicionar participantes.

2. Selecione Tornar recorrente e, na janela Repetir , selecione o intervalo de periodicidade que pretende para o evento. Selecione Guardar.

3. Selecione Enviar para entregar o convite.

Adicionar uma pessoa a uma reunião existente nonovo Outlook

Pode adicionar outro participante a uma reunião existente.

Se for o proprietário da reunião:

1. Faça duplo clique para abrir a reunião e, em seguida, adicione mais pessoas Obrigatórias ou Opcionais ou utilize o Assistente de Agendamento para adicionar uma ou mais pessoas à reunião.

2. Selecione Enviar Atualização e uma das seguintes opções:

   • Apenas participantes adicionados/removidos.

   • Todos os participantes.

Se não for o proprietário da reunião:

1. Abra o pedido de reunião. No grupo Responder no friso, selecione Responder e, em seguida, Reencaminhar. Adicionar um ou mais destinatários ao pedido de reunião.

2. Selecione Enviar. O proprietário da reunião irá receber uma notificação a informar que reencaminhou o pedido de reunião a outra pessoa. Para mais informações, consulte Reencaminhar uma reunião.

Agendar uma reunião no Outlook para Windows clássico

1. Crie um pedido de reunião através de uma das seguintes formas:

   • A partir da Caixa de Entrada, selecione Novos Itens > Reunião ou utilize o atalho de teclado Ctrl + Shift + Q.

   • No calendário, selecione Nova reunião ou utilize o atalho de teclado Ctrl + Shift + Q.

   • A partir de uma mensagem de e-mail na Caixa de Entrada, selecione o botão Responder com Reunião.

     

2. Adicione participantes através de uma das seguintes formas:

   • Adicione os seus participantes à linha Para do pedido de reunião e avance para o passo 4.

   • Se estiver a utilizar umMicrosoft 365 ou uma conta do Exchange, utilize o Assistente de Agendamento para ver as agendas dos participantes.

3. No Assistente de Agendamento, clique na caixa abaixo do seu nome e escreva o nome ou endereço de e-mail de um participante ou clique no botão Adicionar Participantes para apresentar o seu livro de endereços.

   Selecione o ícone junto ao nome do participante no Assistente de Agendamento para marcar um participante específico como Participante Obrigatório, Participante Opcional ou Recurso. Quando começar a escrever o nome de um participante, o Outlook irá fornecer-lhe sugestões com base nas pessoas com quem se reuniu ou trocou e-mails recentemente. Selecione um nome a partir da lista a adicionar como participante.

4. Adicione um assunto da reunião, uma hora de início e de fim e a localização.

   No Outlook 2016 (ou mais recente) e outlook para Microsoft 365, pode começar a escrever o nome de uma localização, por exemplo, Quarto Café ou Sala de Conferências 23 e o Outlook irá procurar correspondências de localização. Selecione uma das sugestões para escolher essa localização ou continue a escrever para introduzir outra localização.

   Sugestão: Se utilizar uma conta do Microsoft Exchange ou conta de e-mail do Microsoft 365, clique em Assistente de Agendamento e, em seguida, clique em Localizador de Salas para verificar a disponibilidade e reservar salas. Para mais informações, consulte Utilizar o Assistente de Agendamento e o Localizador de Salas para reuniões no Outlook.

5. Para anexar um ficheiro a um pedido de reunião, no menu Inserir , selecione Anexar Ficheiro e, em seguida, selecione o ficheiro que pretende adicionar.

6. Se não quiser tornar esta reunião periódica, selecione Enviar. Caso contrário, consulte Tornar uma reunião periódica.

Tornar uma reunião periódica no Outlook clássico

1. Selecione Reunião > Periodicidade.

   Nota: Utilize o atalho de teclado Ctrl+G para agendar a reunião a repetir regularmente.

2. Escolha as opções para o padrão de periodicidade que pretende e, em seguida, selecione OK.

   Nota: Quando adicionar um padrão de periodicidade a um pedido de reunião, o separador Reunião é alterado para Série de Reuniões.

3. Para enviar o pedido de reunião, selecione Enviar.

Adicionar uma pessoa a uma reunião existente no Outlook clássico

Pode adicionar outro participante a uma reunião existente.

Se for o proprietário da reunião:

1. Faça duplo clique para abrir a reunião e, em seguida, utilize a linha Obrigatório ou Opcional ou o Assistente de Agendamento para adicionar uma ou mais pessoas à reunião.

2. Selecione Enviar Atualização e uma das seguintes opções:

   • Enviar atualizações apenas aos participantes adicionados ou eliminados.

   • Enviar atualizações a todos os participantes.

Se não for o proprietário da reunião:

1. Abra o pedido de reunião. No grupo Responder no friso, selecione Responder e, em seguida, Reencaminhar. Adicionar um ou mais destinatários ao pedido de reunião.

2. Selecione Enviar. O proprietário da reunião irá receber uma notificação a informar que reencaminhou o pedido de reunião a outra pessoa. Para mais informações, consulte Reencaminhar uma reunião.

Terminar reuniões mais cedo no Outlook clássico

Se estiver a utilizar o Outlook para Microsoft 365, pode fazer com que o Outlook termine as suas reuniões alguns minutos antes. Isto pode ajudá-lo a ter mais tempo disponível para se deslocar entre reuniões. Pode escolher uma duração diferente para reuniões com menos de uma hora e reuniões superiores a uma hora.

1. Selecione Ficheiro > Opções > Calendário > Opções de Calendário

2. Selecione a caixa de verificação Encurtar compromissos e reuniões e, em seguida, Terminar mais cedo ou Começar tarde.

3. Utilize as listas pendentes para selecionar o número de minutos para reuniões com menos de uma hora e uma hora ou mais e, em seguida, selecione OK.

Agendar uma reunião ou evento no Outlook na Web

1. 1. No calendário, selecione Novo Evento > Evento.

   2. Adicione um título para a sua reunião ou evento.

   3. Selecione Convidar participantes e, em seguida, introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião ou evento.

      Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional no Outlook com o Microsoft 365 ou o Exchange, utilize o separador Assistente de Agendamento para ver as agendas dos participantes. 

   4. No Assistente de Agendamento, selecione Adicionar participante obrigatório ou Adicionar participante opcional e comece a escrever o nome ou endereço de e-mail de um participante. Quando começar a escrever o nome de um participante, o Outlook irá fornecer-lhe sugestões com base nas pessoas com quem se reuniu ou trocou e-mails recentemente. Selecione um nome a partir da lista a adicionar como participante.

   5. Selecione um intervalo de tempo sugerido ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim no separador Evento.

   6. Introduza uma localização para a reunião e deslize o botão de alternar da reunião do Teams para a esquerda ou para a direita conforme adequado.

      Sugestão: Dependendo da sua conta, poderá ter a opção de selecionar Adicionar uma sala ou Procurar uma sala ou localização para a sua reunião.

   7. Se não quiser tornar esta reunião periódica, selecione Enviar para entregar o convite. Caso contrário, consulte a secção seguinte Agendar uma reunião periódica.

   Agendar uma reunião periódica

   1. Siga os passos 1 a 6 na secção anterior, Agendar uma reunião e adicionar participantes.

   2. Selecione Tornar recorrente e, na janela Repetir , selecione o intervalo de periodicidade que pretende para o evento. Selecione Guardar.

   3. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião e convidar outras pessoas no Outlook.com

1. No calendário Outlook.com, selecione Novo Evento.

2. Adicione um título para a sua reunião ou evento.

3. Selecione Convidar participantes e introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião ou evento. Quando começar a escrever o nome de um participante, o Outlook irá fornecer-lhe sugestões com base nas pessoas com quem se reuniu ou enviou um e-mail recentemente. Selecione um nome a partir da lista a adicionar como participante.

4. Selecione um intervalo de tempo sugerido ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim.

5. Introduza uma localização para a reunião e deslize a reunião do Skype (ou reunião do Teams) para a esquerda ou para a direita conforme adequado:

   

6. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião ou evento periódico no Outlook.com

1. No calendário, selecione Novo Evento e adicione um título para a sua reunião ou evento.

2. Se precisar de convidar outras pessoas para este evento ou reunião, selecione Convidar participantes e, em seguida, introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião.

3. Selecione um intervalo de tempo sugerido para a reunião ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim.

4. Selecione Não repetir lista pendente e, em seguida, selecione o intervalo de periodicidade que pretende para o evento.

5. Introduza uma localização para a reunião e deslize a reunião do Skype (ou reunião do Teams) para a esquerda ou para a direita conforme adequado:

   

6. Selecione Enviar para entregar o convite.