Agendar eventos no Outlook para Windows

Quer esteja a agendar um compromisso para si próprio ou a configurar uma reunião, o Outlook fornece-lhe todas as funcionalidades necessárias para encontrar a hora certa para todos.

À medida que muda do G Suite Calendar para o Outlook, existem algumas diferenças nos nomes a ter em conta, como os participantes em vez de convidados ou a troca de compromissos com o evento.

Criar um compromisso

1. No calendário, selecione Novo Compromisso.

2. Adicione um título, hora de início e de fim, localização e outros detalhes.

3. Selecione Guardar e Fechar.

   Nota: Qualquer compromisso pode tornar-se numa reunião se convidar participantes.

Agendar uma reunião

1. No seu calendário, selecione Nova Reunião.

2. Adicione um título, convidados, hora de início e de fim, localização e outros detalhes.

3. Selecione Reunião do Teams se pretender reunir-se no Microsoft Teams.

4. Selecione Enviar.

Consulte Agendar uma reunião com outras pessoas para saber mais.

Utilizar o Assistente de Agendamento

Quando cria uma reunião, utilize o Assistente de Agendamento para ver quando os participantes e salas estão disponíveis.

• Num novo pedido de reunião, selecione Assistente de Agendamento.

• A área sombreada com barras verticais mostra a hora da reunião. Arraste as barras para ajustar a hora da reunião.

• A grelha mostra quando os participantes estão disponíveis. À direita do pedido de reunião, o Outlook mostra-lhe as sugestões de horas e o número de conflitos.

Criar um compromisso ou reunião periódica

1. Selecione Novo Compromisso.

2. Adicione os detalhes do seu compromisso ou reunião.

3. Selecione Tornar Recorrente.

4. Defina o Padrão de periodicidade e o Intervalo de periodicidade.

5. Selecione OK.

Para tornar periódico um compromisso ou reunião existente:

1. Abra um compromisso ou reunião existente.

2. Selecione Periodicidade.

3. Defina o Padrão de periodicidade e o Intervalo de periodicidade.

4. Selecione OK.