Agregações no PowerPivot

Escolher Grupos para Agregação

Quando agrega dados, agrupa dados por atributos como produto, preço, região ou data e, em seguida, define uma fórmula que funciona em todos os dados no grupo. Por exemplo, quando cria um total para um ano, está a criar uma agregação. Se, em seguida, criar uma proporção deste ano para o ano anterior e apresentá-la como percentagens, será um tipo diferente de agregação.

A decisão de como agrupar os dados é orientada pela pergunta comercial. Por exemplo, as agregações podem responder às seguintes perguntas:

Conta   Quantas transações existem num mês?

Médias    Qual foram as vendas médias deste mês, por vendedor?

Valores mínimos e máximos    Que distritos de vendas foram os cinco principais em termos de unidades vendidas?

Para criar um cálculo que responda a estas perguntas, tem de ter dados detalhados que contenham os números a contar ou soma e que os dados numéricos tenham de estar relacionados com os grupos que irá utilizar para organizar os resultados.

Se os dados ainda não contiverem valores que pode utilizar para o agrupamento, como uma categoria de produto ou o nome da região geográfica onde o armazém se encontra, poderá querer introduzir grupos aos seus dados ao adicionar categorias. Quando cria grupos no Excel, tem de escrever ou selecionar manualmente os grupos que pretende utilizar entre as colunas na sua lista de dados. No entanto, num sistema relacional, as hierarquias como as categorias de produtos são muitas vezes armazenadas numa tabela diferente do facto ou tabela de valores. Normalmente, a tabela de categorias está ligada aos dados de factos por algum tipo de chave. Por exemplo, imaginemos que os seus dados contêm IDs de produtos, mas não os nomes dos produtos ou categorias. Para adicionar a categoria a uma Excel de dados simples, teria de copiar na coluna que continha os nomes das categorias. Com Power Pivot, pode importar a tabela de categoria de produto para o seu modelo de dados, criar uma relação entre a tabela com os dados de número e a lista de categorias de produtos e, em seguida, utilizar as categorias para agrupar dados. Para obter mais informações, consulte Criar uma relação entre tabelas.

Escolher uma Função para Agregação

Após ter identificado e adicionado os agrupamentos a utilizar, tem de decidir que funções matemáticas utilizar para agregação. Muitas vezes, a agregação de palavras é utilizada como sinónimo para as operações matemáticas ou estatísticas utilizadas em agregações, como somas, médias, mínimos ou contabilizações. No entanto, Power Pivot permite-lhe criar fórmulas personalizadas para agregação, para além das agregações padrão encontradas nas agregações Power Pivot e Excel.

Por exemplo, tendo em conta o mesmo conjunto de valores e agrupamentos utilizados nos exemplos anteriores, pode criar agregações personalizadas que respondam às seguintes perguntas:

Contações filtradas   Quantas transações existem num mês, exceto a janela de manutenção do final do mês?

Proporções que utilizam médias ao longo do tempo    Qual foi a percentagem de crescimento ou declínio nas vendas em comparação com o mesmo período do ano passado?

Valores mínimos e máximos agrupados    Que distritos de vendas foram classificados em primeiro lugar para cada categoria de produtos ou por cada promoção de vendas?

Adicionar Agrupamentos a uma Tabela Dinâmica

Ao estruturar uma Tabela Dinâmica, arrasta campos que representam agrupamentos, categorias ou hierarquias para a secção de colunas e linhas da Tabela Dinâmica para agrupar os dados. Em seguida, arraste os campos que contêm valores numéricos para a área de valores para que possam ser contados, somados ou somados.

Se adicionar categorias a uma Tabela Dinâmica, mas os dados das categorias não estiverem relacionados com os dados dos factos, poderá obter um erro ou resultados de análise. Normalmente Power Pivot tentará corrigir o problema, detetando e sugerindo relações automaticamente. Para obter mais informações, consulte Trabalhar com Relações em Tabelas Dinâmicas.

Também pode arrastar campos para a Área de Dados para selecionar determinados grupos de dados para visualização. As slicers permite-lhe agrupar, ordenar e filtrar os resultados de forma interativa numa tabela dinâmica.

Trabalhar com Agrupamentos numa Fórmula

Também pode utilizar agrupamentos e categorias para agregar dados armazenados em tabelas criando relações entre tabelas e criando fórmulas que utilizam essas relações para procurar valores relacionados.

Por outras palavras, se quiser criar uma fórmula que agrupe valores por categoria, primeiro utilizaria uma relação para ligar a tabela que contém os dados detalhados e as tabelas que contêm as categorias e, em seguida, criar a fórmula.

Para obter mais informações sobre como criar fórmulas que utilizam procuras, consulte o tátil Deteção de Dados nas Fórmulas do Power Pivot.

Utilizar Filtros em Agregações

Uma nova funcionalidade no Power Pivot é a capacidade de aplicar filtros a colunas e tabelas de dados, não só na interface de utilizador ou numa tabela dinâmica ou gráfico, mas também nas mesmas fórmulas utilizadas para calcular agregações. Os filtros podem ser utilizados em fórmulas tanto em colunas calculadas como em s.

Por exemplo, nas novas funções de agregação DAX, em vez de especificar os valores para soma ou contar, pode especificar uma tabela inteira como argumento. Se não tiver aplicado filtros a essa tabela, a função de agregação funcionaria em todos os valores na coluna especificada da tabela. No entanto, no DAX pode criar um filtro dinâmico ou estático na tabela, para que a agregação funcione num subconjunto de dados diferente, dependendo da condição de filtro e do contexto atual.

Ao combinar condições e filtros em fórmulas, pode criar agregações que se alteram consoante os valores fornecidos nas fórmulas ou que mudam consoante a seleção de títulos de linhas e de títulos de coluna numa Tabela Dinâmica.

Para obter mais informações, consulte Filtrar Dados em Fórmulas.

Funções de Agregação Padrão

Funções de Agregação do DAX

O DAX inclui funções de agregação que lhe permite especificar uma tabela na qual a agregação será executada. Assim, em vez de somar ou médiar apenas os valores numa coluna, estas funções permite-lhe criar uma expressão que define dinamicamente os dados a agregar.

A tabela seguinte lista as funções de agregações disponíveis no DAX.

Diferenças entre o DAX e Excel de Agregação

Embora estas funções tenham os mesmos nomes que os seus homólogos Excel, utilizam o motor de análise na memória do Power Pivot e foram reescritas para trabalhar com tabelas e colunas. Não pode utilizar uma fórmula DAX num livro Excel e vice-versa. Só podem ser utilizadas na janela Power Pivot e em Tabelas Dinâmicas baseadas em dados Power Pivot dados. Além disso, embora as funções tenham nomes idênticos, o comportamento poderá ser ligeiramente diferente. Para obter mais informações, consulte os tópicos de referência de funções individuais.

A forma como as colunas são avaliadas numa agregação também é diferente da forma como as Excel tratam agregações. Um exemplo pode ajudar a ilustrar.

Suponha que pretende obter uma soma dos valores na coluna Montante na tabela Vendas, para criar a seguinte fórmula:

=SUM('Sales'[Amount])

No caso mais simples, a função obtere os valores de uma única coluna não filtrada e o resultado é o mesmo que no Excel, que soma sempre os valores na coluna Valor. No entanto, Power Pivot, a fórmula é interpretada como "Obter o valor em Montante para cada linha da tabela Vendas e, em seguida, somar esses valores individuais. Power Pivot avalia cada linha na qual a agregação é executada, calcula um único valor escalar para cada linha e, em seguida, efetua uma agregação nesses valores. Portanto, o resultado de uma fórmula pode ser diferente se os filtros foram aplicados a uma tabela ou se os valores são calculados com base noutras agregações que podem ser filtradas. Para obter mais informações, consulte o artigo Contexto em Fórmulas DAX.