As tabelas dinâmicas foram tradicionalmente construídas com cubos OLAP e outras origens de dados complexas que já têm ligações ricas entre tabelas. No entanto, Excel pode importar várias tabelas e criar as suas próprias ligações entre tabelas. Embora esta flexibilidade seja poderosa, também torna mais fácil reunir dados que não estão relacionados, levando a resultados estranhos.
Já alguma vez criou uma tabela dinâmica como esta? Pretendia criar uma discriminação das compras por região, pelo que deixou de ter um campo de montante de compra na área Valores e queda um campo de região de vendas na área Rótulos de Coluna. Mas os resultados estão errados.
Como pode corrigir este problema?
O problema é que os campos que adicionou à Tabela Dinâmica podem estar no mesmo livro, mas as tabelas que contêm cada coluna não estão relacionadas. Por exemplo, pode ter uma tabela que lista cada região de vendas e outra tabela que lista as compras de todas as regiões. Para criar a Tabela Dinâmica e obter os resultados corretos, tem de criar uma relação entre as duas tabelas.
Após criar a relação, a Tabela Dinâmica combina os dados da tabela de compras com a lista de regiões corretamente e os resultados têm o seguinte asste:
Excel 2013 contém tecnologia desenvolvida pela Microsoft Research (MSR) para detetar e corrigir automaticamente problemas de relação como este.
Utilizar a Deteção Automática
A deteção automática verifica os novos campos que adiciona a um livro que contém uma tabela dinâmica. Se o novo campo não estiver em relação aos cabeçalhos de coluna e linha da Tabela Dinâmica, será exibida uma mensagem na área de notificação na parte superior da Tabela Dinâmica a avisá-lo de que poderá ser necessária uma relação. Excel analisará também os novos dados para encontrar relações possíveis.
Pode continuar a ignorar a mensagem e a trabalhar com a tabela dinâmica; no entanto, se clicar em Criar, o algoritmo vai trabalhar e analisar os dados. Dependendo dos valores dos novos dados, do tamanho e da complexidade da Tabela Dinâmica e das relações que já criou, este processo pode demorar vários minutos.
O processo consiste em duas fases:
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Deteção de relações. Pode rever a lista de relações sugeridas quando a análise for concluída. Se não cancelar, o Excel avançará automaticamente para o passo seguinte da criação das relações.
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Criação de relações. Após as relações ter sido aplicadas, é exibida uma caixa de diálogo de confirmação e pode clicar na ligação Detalhes para ver uma lista das relações que foram criadas.
Pode cancelar o processo de deteção, mas não pode cancelar o processo de criação.
O algoritmo MSR procura o conjunto de relações "melhor possível" para ligar as tabelas no seu modelo. O algoritmo deteta todas as relações possíveis para os novos dados, tendo em consideração os nomes das colunas, os tipos de dados das colunas, os valores nas colunas e as colunas que estão nas tabelas dinâmicas.
Excel, escolhe a relação com a classificação de "qualidade" mais elevada, conforme determinada pela heurística interna. Para obter mais informações, consulte o trâmico das Relações e Remoção de Problemas de Relações.
Se a deteção automática não lhe der os resultados corretos, pode editar relações, eliminá-las ou criar novas manualmente. Para obter mais informações, consulte Criar uma Relação Entre Duas Tabelas ou Criar relações na Vista de Diagrama
Linhas em Branco em Tabelas Dinâmicas (Membro Desconhecido)
Uma vez que uma Tabela Dinâmica reúne tabelas de dados relacionadas, se alguma tabela contiver dados que não podem ser relacionados por uma chave ou por um valor correspondente, os dados têm de ser tratados de alguma forma. Em bases de dados multidimensionais, a forma de lidar com dados sem correspondência é atribuir todas as linhas que não têm um valor correspondido ao membro Desconhecido. Numa tabela dinâmica, o membro desconhecido é mostrado como um título em branco.
Por exemplo, se criar uma Tabela Dinâmica que se deve agrupar as vendas por loja, mas alguns registos na tabela de vendas não têm um nome de loja listado, todos os registos sem um nome de loja válido são agrupados em conjunto.
Se acabar com linhas em branco, tem duas opções. Pode definir uma relação de tabela que funcione, talvez ao criar uma cadeia de relações entre múltiplas tabelas ou pode remover campos da Tabela Dinâmica que causam ocorrem as linhas em branco.
