Apresentar dados num gráfico

Conhecer os elementos de um gráfico

Um gráfico é composto por vários elementos. Alguns destes elementos são apresentados por predefinição, enquanto outros podem ser adicionados conforme for necessário. Poderá alterar a apresentação dos elementos do gráfico movendo-os para outras localizações no gráfico, redimensionando-os ou alterando o respetivo formato. Também poderá remover os elementos do gráfico que não pretende apresentar.

1. A área do gráfico do gráfico.

2. A área de desenho do gráfico.

3. Os pontos de dados das série de dados desenhados no gráfico.

4. O eixo horizontal (categoria) e vertical (valor) ao longo do qual os dados são desenhados no gráfico.

5. A legenda do gráfico.

6. Um título de gráfico e de eixo que pode utilizar no gráfico.

7. Um rótulo de dados que pode ser utilizado para identificar os detalhes de um ponto de dados numa série de dados.

Modificar um gráfico básico para satisfazer as suas necessidades

depois de criar um gráfico, poderá modificar qualquer um dos respetivos elementos. Por exemplo, poderá pretender alterar a forma como os eixos são apresentados, adicionar um título de gráfico, mover ou ocultar a legenda ou apresentar elementos do gráfico adicionais.

Para modificar um gráfico, pode:

• Alterar a apresentação dos eixos do gráfico    Pode especificar a escala dos eixos e ajustar o intervalo entre os valores ou categorias apresentadas. Para facilitar a leitura do gráfico, também poderá adicionar marcas de escala a um eixo e especificar o intervalo com que são apresentadas.

• Adicionar títulos e rótulos de dados a um gráfico    Para ajudar a clarificar as informações apresentadas no gráfico, poderá adicionar um título de gráfico, títulos de eixos e rótulos de dados.

• Adicionar uma legenda ou tabela de dados     Pode mostrar ou ocultar uma legenda, alterar a localização da mesma ou modificar as entradas da legenda. Em alguns gráficos, também pode mostrar um tabela de dados que apresenta o marcas de legenda e os valores apresentados no gráfico.

• Aplicar opções especiais para cada tipo de gráfico    Existem linhas especiais (tais como linhas de máximo/mínimo e linhas de tendência), barras (tais como barras para cima/baixo e barras de erro), marcadores de dados e outras opções disponíveis para diferentes tipos de gráfico.

Adicionar formatação atraente a um gráfico

Além de aplicar um estilo de gráfico predefinido, é possível aplicar facilmente formatação a cada um dos elementos do gráfico, tais como marcadores de dados, a área do gráfico, a área de desenho e os números e o texto em títulos e rótulos para dar ao gráfico um aspeto personalizado e atraente. É possível aplicar estilos de formas e estilos WordArt específicos, mas também é possível formatar manualmente as formas e o texto do elementos.

Para adicionar formatação, pode:

• Preencher elementos do gráfico    Poderá utilizar cores, texturas, imagens e preenchimentos com gradação de cor para ajudar a chamar a atenção para elementos de gráfico específicos.

• Alterar o contorno dos elementos do gráfico    É possível utilizar cores, estilos de linha e espessuras de linha para realçar elementos do gráfico.

• Adicionar efeitos especiais a elementos do gráfico    É possível aplicar efeitos especiais, tais como uma sombra, reflexo, brilho, margens suavizadas, bisel e rotação 3D a formas de elemento de gráfico, dando um aspeto de acabamento ao gráfico.

• Formatar texto e números    É possível formatar texto e números em títulos, rótulos e caixas de texto num gráfico do mesmo modo que formataria texto e números numa folha de cálculo. Para realçar texto e números, pode inclusivamente aplicar estilos WordArt.

Reutilizar gráficos criando modelos de gráfico

Se pretender reutilizar um gráfico que tenha personalizado para satisfazer as suas necessidades, poderá guardar esse gráfico como um modelo de gráfico (*.crtx) na pasta de modelos do gráfico. Ao criar um gráfico, poderá em seguida aplicar o modelo de gráfico tal como faria com qualquer outro tipo de gráfico incorporado. De facto, os modelos de gráficos são tipos de gráfico personalizados ; também poderá utilizá-los para alterar o tipo de um gráfico existente. Se utilizar frequentemente um modelo de gráfico específico, poderá guardá-lo como tipo de gráfico predefinido.

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Insira um gráfico ao incorporá-lo no seu documento

Ao inserir um gráfico do Excel, se modificar o ficheiro do Excel de origem, as informações no ficheiro do Word não são alteradas. Os objetos incorporados tornam-se parte do ficheiro do Word e, após serem inseridos, já não fazem parte do ficheiro de origem.

Como as informações estão totalmente contidas num único documento do Word, a incorporação é útil quando não quer que as informações reflitam as alterações no ficheiro de origem ou quando não quer que os destinatários do documento se preocupem com a atualização das informações com ligação.

1. No seu documento Word, clique em Inserir > Gráfico.

   

2. Selecione o tipo de gráfico que pretende, como gráfico circular ou coluna, e clique em OK. (Se não tiver a certeza do que escolher, desloque-se para baixo na lista Todos os Gráficos para pré-visualizar cada tipo.)

   

3. Introduza os seus dados na folha de cálculo que abre automaticamente com o gráfico. O gráfico será atualizado para corresponder aos dados depois de terminar de escrever dados numa célula e passar para a seguinte.

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Cole um gráfico do Excel com ligação ao seu documento

Pode criar e copiar um gráfico numa folha de dados externa do Excel 2007 e colar uma versão do gráfico com ligação no seu documento do Word. Quando um gráfico tem ligação, é possível atualizar as informações caso a folha de cálculo do Excel seja modificada. Os dados ligados estão armazenados na folha de cálculo do Excel. O documento do Word armazena apenas a localização do ficheiro de origem e apresenta uma representação dos dados ligados.

A ligação também é útil para quando pretende incluir informações que são mantidas de forma independente, como os dados recolhidos por um departamento diferente, e quando necessita de manter essas informações atualizadas num documento do Word. Para obter mais informações sobre a criação de gráficos no Excel, consulte Criar um gráfico.

1. No Excel, selecione o gráfico ao clicar no respetivo limite e, em seguida, no separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Cortar.

   O gráfico é removido mas os dados permanecem no Excel.

2. No Word, clique onde pretende inserir o gráfico no documento.

3. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

   O botão Opções de Colagem indica que o gráfico está ligado a dados no Excel.

4. Guarde o documento do Word com o gráfico que ligou a dados no Excel.

   Ao reabrir o documento do Word, clique em Sim para atualizar os dados do Excel.

Também pode criar representações visuais da informação ao utilizar gráficos SmartArt. Para obter mais informações, consulte Criar um gráfico SmartArt.

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Dispor os dados da folha de cálculo do Excel

Para a maioria dos gráficos, como, por exemplo, gráficos de colunas e de barras, pode desenhar os dados dispostos em linhas ou colunas numa folha de cálculo num gráfico. No entanto, alguns tipos de gráfico (tais como gráficos circulares e de bolhas) necessitam de uma disposição de dados específica.

1. Na folha de cálculo, prepare os dados que deseja representar em gráfico.

   Os dados podem ser dispostos em linhas ou colunas: o Excel determina automaticamente a melhor forma de desenhar os dados no gráfico. Alguns tipos de gráfico (como, por exemplo, gráficos circulares e de bolhas) necessitam de uma disposição de dados específica como descrito na tabela seguinte.

   Para este tipo de gráfico	Disponha os dados
   Gráfico de colunas, barras, linhas, área, de superfície ou radar	Em colunas ou linhas, tais como: Lorem Ipsum 1 2 3 4 Ou: Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   Gráfico circular ou em anel	Para uma série de dados, numa coluna ou linha de dados e uma coluna ou linha de rótulos de dados, tal como: A 1 B 2 C 3 Ou: A B C 1 2 3 Para várias séries de dados, em várias colunas ou linhas de dados e uma coluna ou linha de rótulos de dados, tais como: A 1 2 B 3 4 C 5 6 Ou: A B C 1 2 3 4 5 6
   Gráfico de dispersão (XY) ou de bolhas	Em colunas, colocando os valores x na primeira coluna e os valores y correspondentes e os valores do tamanho da bolha nas colunas adjacentes, como: X Y Tamanho da bolha 1 2 3 4 5 6
   Gráfico de cotações	Em colunas ou linhas pela seguinte ordem, utilizando nomes ou datas como rótulos: Em alta, Em baixa, Fecho Como: Data Alta Baixa Fecho 1/1/2002 46,125 42 44,063 Ou: Data 1/1/2002 Alta 46,125 Baixa 42 Fecho 44,063

2. Selecione as células que contêm os dados que deseja representar em gráfico.

   Sugestão: Se selecionar apenas uma célula, o Excel desenha automaticamente todas as células que contêm dados adjacentes a essa célula num gráfico. Se as células que pretende desenhar num gráfico não estiverem num intervalo contínuo, poderá selecionar intervalos ou células não adjacentes desde que a seleção forme um retângulo. Também pode ocultar as linhas ou colunas que não pretende desenhar no gráfico.

   Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas

   Para selecionar	Efetue o seguinte procedimento
   Uma única célula	Clique na célula ou prima as teclas de seta para ir para a célula.
   Um intervalo de células	Clique na primeira célula no intervalo e, em seguida, arraste para a última célula ou mantenha premida a tecla Shift enquanto prime as teclas de seta para alargar a seleção. Também pode selecionar a primeira célula no intervalo e, em seguida, premir F8 para alargar a seleção utilizando as teclas de seta. Para parar de alargar a seleção, prima novamente F8.
   Um intervalo de células grande	Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift enquanto clica na última célula do intervalo. Pode deslocar para que a última célula fique visível.
   Todas as células numa folha de cálculo	Clique no botão Selecionar Tudo. Para selecionar toda a folha de cálculo, também pode premir Ctrl+T. Se a folha de cálculo contiver dados, Ctrl+T está a selecionar a região atual. Premir Ctrl+T uma segunda vez seleciona toda a folha de cálculo.
   Células ou intervalos de células não adjacentes	Selecione a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto seleciona as outras células ou intervalos. Também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, premir Shift+F8 para adicionar outra célula ou intervalo não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, prima novamente Shift+F8. Nota: Não pode cancelar a seleção de uma célula ou intervalo de células numa seleção não adjacentes sem cancelar toda a seleção.
   Uma linha ou coluna inteira	Clique no cabeçalho da linha ou coluna. 1. Cabeçalho de linha 2. Cabeçalho de coluna Também pode selecionar células numa linha ou coluna selecionando a primeira célula e, em seguida, premindo Ctrl+Shift+Tecla de Seta (Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para linhas, Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para colunas). Se a linha ou coluna contiver dados, Ctrl+Shift+Tecla de Seta seleciona a linha ou coluna até à última célula utilizada. Premir Ctrl+Shift+Tecla de Seta uma segunda vez seleciona toda a linha ou coluna.
   Linhas ou colunas adjacentes	Arraste pelos cabeçalhos de linha ou coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, mantenha premida a tecla Shift enquanto seleciona a última linha ou coluna.
   Linhas ou colunas não adjacentes	Clique no cabeçalho da primeira linha ou coluna da seleção; em seguida, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto clica nos cabeçalhos de outras linhas ou colunas que pretende adicionar à seleção.
   A primeira ou última célula numa linha ou coluna	Selecione uma célula na linha ou coluna e, em seguida, prima Ctrl+Tecla de Seta (Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para linhas, Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para colunas).
   A primeira ou última célula numa folha de cálculo ou numa tabela do Microsoft Office Excel	Prima Ctrl+Home para selecionar a primeira célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel. Prima Ctrl+End para selecionar a última célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel que contém dados ou formatação.
   Células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito)	Selecione a primeira célula e, em seguida, prima Ctrl+Shift+End para alargar a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito).
   Células até ao início da folha de cálculo	Selecione a primeira célula e, em seguida, prima Ctrl+Shift+Home para alargar a seleção de células até ao início da folha de cálculo.
   Mais ou menos células do que a seleção ativa	Mantenha premida a tecla Shift enquanto clica na última célula que pretende incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que clica passa a ser a nova seleção.

   Para cancelar uma seleção de células, clique numa célula na folha de cálculo.

1. No separador Inserir, no grupo Gráficos, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Clique no tipo de gráfico e, em seguida, clique num subtipo de gráfico que pretenda utilizar.

   • Para ver todos os tipos de gráfico disponíveis, clique num tipo de gráfico e, em seguida, clique em Todos os Tipos de Gráfico ou no item de menu Mais para apresentar a caixa de diálogo Inserir Gráfico , clique nas setas para percorrer todos os tipos de gráficos e subtipos de gráfico disponíveis e, em seguida, clique nos que pretende utilizar.

     

     Quando colocar o cursor do rato sobre um dos tipos ou subtipos de gráfico, será apresentada uma Descrição com o nome do tipo de gráfico. Para obter mais informações sobre os tipos de gráfico que podem ser utilizados, consulte Tipos de gráficos disponíveis.

2. Por predefinição, o gráfico é colocado na folha de cálculo sob a forma de um gráfico incorporado. Se pretender colocar o gráfico numa folha de gráfico separada, poderá alterar a localização do mesmo efetuando o seguinte procedimento:

   1. Clique no gráfico incorporado para o selecionar.

      Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Gráfico .

   2. No separador Estrutura no grupo Localização, clique em Mover Gráfico.

      

   3. Em Escolha onde deseja que o gráfico seja colocado faça o seguinte:

      • Para visualizar o gráfico numa folha de gráfico, clique em Como Nova Folha.

        Se pretender substituir o nome sugerido do gráfico, pode escrever um novo nome na caixa Nova folha.

      • Para visualizar o gráfico como um gráfico incorporado numa folha, clique em Como Objeto em e clique numa folha de cálculo na caixa Como Objeto em.

• Para criar rapidamente um gráfico baseado no tipo de gráfico predefinido, selecione os dados que pretende utilizar para o gráfico e, em seguida, prima Alt+F1. Quando prime Alt+F1, o gráfico é apresentado como um gráfico incorporado.

• Quando cria um gráfico, o Excel determina a orientação da série de dados com base no núm de linhas e colunas da folha de cálculo que estão incluídas no gráfico. Após criar um gráfico, pode alterar a forma como as linhas e colunas na folha de cálculo estão desenhadas no gráfico ao alterar as linhas e colunas ou vice-versa.

• Se já não necessitar de um gráfico, poderá eliminá-lo. Clique no gráfico para o selecionar e, em seguida, prima a tecla DELETE.

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Aplicar um esquema de gráfico predefinido

1. Clique no gráfico que pretende formatar utilizando um esquema de gráfico predefinido.

   Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Gráfico , adicionando os separadores Estrutura e Formatar .

2. No separador Estrutura , no grupo Esquemas de Gráfico, clique em Esquema Rápido e, em seguida, clique no esquema de gráfico que pretende utilizar.

   Para ver todos os esquemas disponíveis, clique em Mais .

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Aplicar um estilo de gráfico predefinido

1. Clique em qualquer ponto do gráfico que pretende formatar utilizando um estilo de gráfico predefinido.

   Esta ação apresenta as Ferramentas de Gráfico, adicionando os separadores Estrutura e Formatar .

2. No separador Estrutura, no grupo Estilos de Gráficos, clique no estilo de gráfico que pretende utilizar.

   

   Para ver todos os estilos de gráfico predefinidos, clique em Mais .

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Alterar manualmente o formato dos elementos do gráfico

1. Clique no gráfico ou elemento de gráfico cujo estilo pretende alterar ou efetue o seguinte procedimento para o selecionar a partir de uma lista de elementos de gráfico.

   1. Clique no gráfico para apresentar as Ferramentas de Gráficos.

   2. No separador Formatar, no grupo Seleção Atual, clique na seta junto à caixa Elementos de Gráfico e, em seguida, clique no elemento de gráfico pretendido.

      

2. No separador Formatar, execute o seguinte:

   1. Para formatar qualquer elemento de gráfico selecionado, no grupo Seleção Atual, clique em Formatar Seleção e, em seguida, selecione as opções de formatação e, em seguida, selecione as opções de formatação pretendidas.

   2. Para formatar a forma de um elemento de gráfico selecionado, no grupo Estilos de Formas, clique no estilo pretendido ou clique em Preenchimento da Forma, Contorno da Forma ou Efeitos de Forma e, em seguida, selecione as opções pretendidas.

   3. Para formatar o texto num elemento de gráfico selecionado utilizando o WordArt, no grupo Estilos do WordArt, clique no estilo que pretende ou clique em Preenchimento do Texto, Destaque do Texto ou Efeitos de Texto e, em seguida, selecione as opções de formatação pretendidas.

      Nota: Depois de aplicar um estilo WordArt, não é possível remover o formato WordArt. Se não pretender o estilo WordArt que aplicou, poderá selecionar outro estilo WordArt ou clicar em Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para voltar ao formato de texto anterior.

      Sugestão: Para utilizar a formatação de texto normal para formatar o texto nos elementos do gráfico, pode clicar com o botão direito do rato ou selecionar o texto e, em seguida, clicar nas opções de formatação pretendidas na Minibarra de ferramentas. É igualmente possível utilizar os botões de formatação no Friso (separador Base, grupo Tipo de Letra).

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Adicionar um título de gráfico

1. Clique no gráfico ao qual pretende adicionar um título e, em seguida, clique no botão Elementos de Gráfico .

2. Na lista Elementos do Gráfico que é apresentada, selecione Título do Gráfico.

3. Na caixa de texto Título do Gráfico apresentada no gráfico, escreva o texto pretendido.

   Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde pretende quebrar a linha e, em seguida, prima a tecla ENTER.

4. Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, clique nas opções de formatação pretendidas na Minibarra de ferramentas.

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Adicionar títulos de eixos

1. Clique no gráfico ao qual pretende adicionar títulos de eixos e, em seguida, clique no botão Elementos de Gráfico .

2. Na lista Elementos do Gráfico que é apresentada, selecione Títulos dos Eixos.

3. Selecione os títulos dos eixos que são adicionados ao gráfico e escreva o texto pretendido.

4. Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, clique nas opções de formatação pretendidas na Minibarra de ferramentas.

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Adicionar rótulos de dados

1. Clique no gráfico ao qual pretende adicionar etiquetas de dados e, em seguida, clique no botão Elementos de Gráfico .

2. Na lista Elementos do Gráfico que é apresentada, selecione Etiquetas de Dados.

3. Selecione as etiquetas de dados que são adicionadas ao gráfico e escreva o texto pretendido.

   Nota: Dependendo do tipo de gráfico utilizado, estarão disponíveis diferentes opções de rótulos de dados.

Para obter mais informações sobre como alterar entradas de etiquetas de dados ou como reposicionar etiquetas de dados, consulte Adicionar ou remover etiquetas de dados num gráfico.

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Mover um gráfico

• Para mover um gráfico, arraste-o para a localização pretendida.

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Redimensionar um gráfico

Para redimensionar um gráfico, execute um dos seguintes procedimentos:

• Clique no gráfico e, em seguida, arraste as alças de redimensionamento para o tamanho pretendido.

• No separador Formatar, no grupo Tamanho, introduza o tamanho na caixa Altura da Forma e Largura da Forma.

  

Para obter mais opções de dimensionamento, no separador Formatar , no grupo Tamanho , clique no Iniciador de Caixa de Diálogo . No separador Tamanho , pode selecionar opções para dimensionar, rodar ou dimensionar o gráfico.

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