Ativar notificações para alterações de item de lista e lista

Mantenha-se a par de quando as listas ou itens de lista são alterados ao ação Alertar-me. Uma vez ativado, receberá notificações com informações sobre alterações a eventos num calendário ou itens de lista numa lista de tarefas. Também pode determinar o método de entrega, para que os alertas apareçam na sua caixa de entrada de e-mail ou nas mensagens de texto enviadas para o seu telemóvel.

Se tiver permissão para gerir alertas, também pode criar alertas para outras pessoas ao escrever as informações do utilizador na caixa Utilizadores.

Um método diferente:    Utilizar regras é uma forma nova e mais fácil de configurar notificações sobre uma lista. Consulte o artigo denominado Criar uma regra para automatizar uma lista para obter mais informações. 

Criar um alerta para um item de lista ou lista

Nota: O seu ecrã tem um as suas imagens diferentes dos exemplos aqui mostrados? O seu administrador pode ter a experiência clássica definida na lista ou está a utilizar uma versão anterior. Se for o caso, consulte Criar um alerta ou subscrever um feed RSS. Se for um proprietário de lista, proprietário do site ou administrador, consulte Mudar a experiência predefinida de listas ou bibliotecas de documentos para ver os passos para definir a experiência predefinida.

  1. Abra a lista para a onde pretende criar um alerta.

    • Para criar um alerta para um único item de lista, selecione o item. Caso contrário, o alerta que criar será para toda a lista.

  2. Na barra de comando, clique nas reticções (...)e, em seguida, selecione Alertar-me para apresentar a caixa de diálogo Alertar-me quando os itens são alterados.

    Comando Alertar-me

    Se as reticem (...) não está visível, certifique-se de que não está a editar uma lista ou de que não selecionou um ou mais itens. Além disso, poderá não ter permissão. Nesse caso, contacte o administrador Microsoft 365 ou SharePoint o site ou os proprietários da lista.

  3. Na secção Título do Alerta, altere o título do alerta se quiser. O título aparece no assunto da mensagem de e-mail de alerta e também é utilizado para gerir alertas.

  4. Se a secção Enviar Alertas Para estiver disponível, introduza os nomes de utilizador ou endereços de e-mail das pessoas a quem pretende que os alertas sejam enviados.

  5. Na secção Método de Entrega, selecione o método de entrega que pretende para os alertas.

    Nota: Para enviar um alerta como mensagem de texto, tem de introduzir o seu número de telefone na caixa. Se as opções de Mensagem de texto (SMS) estiverem a cinzento, o site poderá não estar configurado para enviar e-mail e alertas SMS mensagens. Contacte o Microsoft 365 ou SharePoint Administração.

  6. Se a secção Alterar Tipo estiver disponível, escolha os tipos de alterações que pretende que sejam notificados. Por exemplo, pode receber alertas sobre todas as alterações a um item de lista ou lista ou apenas quando os itens são eliminados.

  7. Na secção Enviar Alertas para Estas Alterações, especifique se quer ser alertado para todos os tipos de alterações ou para alterações específicas, como quando algo é alterado ou quando alguém altera uma lista ou item de lista que criou ou alterou recentemente.

  8. Na secção Quando Enviar Alertas, escolha a frequência com que pretende receber os alertas, tal como imediatamente, num resumo diário ou semanal e no dia ou hora.

    Nota: Para alertas móveis, a opção Enviar notificação imediatamente é a única opção.

  9. Clique em OK.

    • Para atualizar as suas notificações, clique nas reticenciais (...) e, em seguida, selecione Gerir os meus alertas.

Nota: Dependendo da forma como o seu site e servidores estão configurados, a pessoa para quem criou um alerta poderá receber uma mensagem de e-mail que confirma que criou um alerta. A mensagem de e-mail de alerta poderá fornecer ligações para a lista, definições de alertas, o nome da pessoa que criou o alerta, uma vista móvel e outras informações e comandos.

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