Criar uma regra para automatizar uma lista ou biblioteca

Depois de criar uma lista ou biblioteca no Listas Microsoft, SharePoint ou Teams, pode criar regras para automatizar tarefas como enviar uma notificação a alguém quando os dados forem alterados na lista ou um novo ficheiro for criado na biblioteca.

Irá escolher uma condição que aciona a regra e a ação que a regra irá tomar. (Para demonstrar, o procedimento seguinte cria uma regra para uma lista. Acionará uma notificação quando um item for modificado.)

1. Com a lista aberta no Listas Microsoft, SharePoint ou Teams, perto da parte superior da página, selecione Automatizar, selecione Regras e, em seguida, Criar uma regra.
   
   

2. Em Tomar medidas quando, selecione uma condição que acione a regra. Por exemplo, um item é modificado.
   
   
   
   A sua seleção aqui cria uma instrução de regra que irá concluir no próximo passo.

   Nota: A criação de uma regra baseada numa coluna de texto de várias linhas não é suportada.

3. Selecione cada uma das partes sublinhadas da declaração de regra para personalizar a condição ao selecionar uma coluna, o valor da coluna e quem notificar.
   
   Por exemplo, para concluir uma regra para notificar a pessoa Criado Por quando um valor de coluna cumpre uma condição, pode escolher quando o preço de compramuda e o novo valor é maior do que um valor especificado e o e-mail Criado Por (Pode especificar uma pessoa, múltiplos indivíduos ou uma coluna, mas não um endereço de e-mail de grupo).).
   

4. Quando tiver terminado a personalização da declaração, selecione Criar.

Verá a sua regra concluída na página Gerir regras e a regra será ativada. Os e-mails de notificação são enviados a partir do endereço de e-mail no-reply@sharepointonline.com. Regresse a esta página sempre que precisar de editar, eliminar ou gerir uma regra.