Atualizar uma ligação de dados externos no Excel

Pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir o livro. Em alternativa, pode guardar o livro sem guardar os dados externos, para que o tamanho do ficheiro do livro seja reduzido.

1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

   

1. Clique no separador Utilização.

2. Em Atualizar controlo, selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

3. Se pretender guardar o livro com a definição de consulta, mas sem os dados externos, selecione a caixa de verificação Remover dados do intervalo de dados externos antes de guardar o livro.

1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

   

3. Clique no separador Utilização.

4. Selecione a caixa de verificação Atualizar a cada e, em seguida, introduza o número de minutos entre cada operação de atualização.

As palavras-passe armazenadas não são encriptadas, pelo que não as recomendamos. Se a origem de dados necessitar de uma palavra-passe para estabelecer ligação, poderá pedir aos utilizadores para introduzirem a palavra-passe antes de poderem atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento seguinte não se aplica aos dados obtidos a partir de um ficheiro de texto (.txt) ou de uma consulta Web (.iqy).

Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Por exemplo, Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Botas30. As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

   

3. Clique no separador Definição e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Guardar palavra-passe.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

   

   Nota: Não pode executar uma consulta OLAP em segundo plano.

   Nota: Não é possível executar uma consulta para qualquer tipo de ligação que obtenha dados para o Modelo de Dados.

3. Clique no separador Utilização.

4. Selecione a caixa de verificação Ativar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque esta caixa de verificação para executar a consulta enquanto espera.

   Enquanto estiver a gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada, de modo a que a consulta seja executada em segundo plano, edite a macro no Visual Basic Editor. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

• Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

• Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

• Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se utilizou Obter & Transformar para consultar um ficheiro de texto, não são necessários mais passos. Se importou o ficheiro de texto, os passos para atualizar são os seguintes:

1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contém a ligação para o ficheiro de texto importado.

2. No separador Dados, no grupo Connections, clique em Atualizar Tudo.

   

   Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

   Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

3. Na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Texto, navegue até ao seu ficheiro de texto e, em seguida, clique em Importar.

Atualizar um ficheiro de cubo offline, que recria o ficheiro ao utilizar os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser um processo demorado e necessitar de uma grande quantidade de espaço temporário no disco. Inicie o processo numa altura em que não necessite de aceder imediatamente a outros ficheiros no Excel e certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para voltar a guardar o ficheiro.

1. Clique na Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.

2. No separador Dados, no grupo Connections, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

   

1. Na folha de cálculo, clique numa célula mapeada para selecionar o mapa XML que pretende atualizar.

2. Caso o separador Programador não se encontre disponível, faça o seguinte para o apresentar:

   1. Clique em Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Personalizar Friso.

   2. Em Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

3. No separador Programador, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

   

• No separador Dados, no grupo Connections, clique em Atualizar Tudo.

Se tiver várias ligações e apenas quiser atualizar uma determinada, selecione uma célula dentro desse intervalo de dados, clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Quando utiliza o suplemento Power Pivot para atualizar dados importados anteriormente, pode ver se a atualização é bem-sucedida, falha ou é cancelada.

No Power Pivot, clique em Base > Obter Dados Externos > Atualizar ou Atualizar Tudo para importar novamente a tabela atual ou todas as tabelas no modelo de dados.

O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada no modelo de dados. Há três resultados possíveis.

Relatórios de "êxito" sobre o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" pode ocorrer se a base de dados estiver offline, já não tiver permissões ou se uma tabela ou coluna for eliminada ou mudar o nome na origem. Verifique se a base de dados está disponível, talvez ao criar uma nova ligação num livro diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emitiu o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização está desativada na ligação.

Com a Editor do Power Query, pode atualizar uma consulta para importar os dados mais recentes para uma tabela sem ter de recriar a consulta.

Para atualizar uma consulta:

1. Clique em Obter & Transformar > Mostrar Consultas.

2. No painel Consultas do Livro , selecione a consulta que pretende atualizar.

3. No friso Editor do Power Query, clique em Início > Consulta > Pré-visualização da Atualização.

Quando os dados que utiliza no seu mapa forem alterados, pode atualizá-los manualmente no Mapas 3D. As alterações irão depois refletir-se no seu mapa. Eis como:

• No Mapas 3D, clique em Base > Atualizar Dados.

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu Mapas 3D:

1. No Mapas 3D, aceda ao mapa ao qual quer adicionar os dados.

2. Com a janela do Mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da folha de cálculo que quer adicionar.

3. No friso do Excel, clique em Inserir > na seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

O seu Mapas 3D será automaticamente atualizado para apresentar os dados adicionais.

Os dados num livro do Microsoft Office Excel que foi apresentado no Serviços do Excel podem ser provenientes de duas localizações diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente no livro ou podem ser armazenados numa origem de dados externa, como numa base de dados ou num cubo OLAP (Online Analytical Processing).

Se os dados forem provenientes de uma origem de dados externa, o autor ou administrador do livro definiu as informações de ligação, muitas vezes num ficheiro de ligação de dados do Office (.odc), que descreve como localizar, iniciar sessão, consultar e aceder à origem de dados externa.

Quando estiver ligado a uma origem de dados externa, pode executar uma operação de atualização para obter os dados atualizados. Sempre que atualizar os dados, verá a versão mais recente dos dados, incluindo as alterações efetuadas aos dados desde a última atualização.

1. Clique em qualquer célula no intervalo ou na tabela que contém a ligação aos dados externos.

2. No separador Dados, no grupo Connections, clique em Atualizar Tudo.

   

   Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

   Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

   Nota: Se tiver mais de um livro aberto, tem de repetir a operação em cada livro.

1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contém a ligação para o ficheiro de texto importado.

2. No separador Dados, no grupo Connections, clique em Atualizar Tudo.

   

   Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

   Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

3. Na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Texto, navegue até ao seu ficheiro de texto e, em seguida, clique em Importar.

Atualizar um ficheiro de cubo offline, que recria o ficheiro ao utilizar os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser um processo demorado e necessitar de uma grande quantidade de espaço temporário no disco. Inicie o processo numa altura em que não necessite de aceder imediatamente a outros ficheiros no Excel e certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para voltar a guardar o ficheiro.

1. Clique na Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.

2. No separador Dados, no grupo Connections, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

   

1. Na folha de cálculo, clique numa célula mapeada para selecionar o mapa XML que pretende atualizar.

2. Caso o separador Programador não se encontre disponível, faça o seguinte para o apresentar:

   1. Clique em Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Personalizar Friso.

   2. Em Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

3. No separador Programador, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

   

• No separador Dados , clique em Atualizar Tudo.

Se tiver várias ligações e apenas quiser atualizar uma determinada, selecione uma célula dentro desse intervalo de dados, clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Controlar como ou quando a ligação é atualizada

1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados ligados.

2. No separador Dados , clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Propriedades da Ligação.

   

3. No separador Utilização , defina as opções que pretende alterar.

   Para conjuntos de dados muito grandes, considere verificar a opção Ativar atualização em segundo plano . Isto devolve-lhe o controlo do Excel, em vez de o fazer esperar que a atualização seja concluída.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

• Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

• Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

• Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Quando utiliza o suplemento Power Pivot para atualizar dados importados anteriormente, pode ver se a atualização é bem-sucedida, falha ou é cancelada.

• No Power Pivot, clique em Base > Obter Dados Externos > Atualizar ou Atualizar Tudo para importar novamente a tabela atual ou todas as tabelas no modelo de dados.

  O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada no modelo de dados. Há três resultados possíveis.

  

Relatórios de "êxito" sobre o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" pode ocorrer se a base de dados estiver offline, já não tiver permissões ou se uma tabela ou coluna for eliminada ou mudar o nome na origem. Verifique se a base de dados está disponível, talvez ao criar uma nova ligação num livro diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emitiu o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização está desativada na ligação.

As propriedades da tabela mostram as consultas utilizadas na atualização de dados

A atualização de dados está simplesmente a executar novamente a mesma consulta que foi utilizada para obter os dados. Pode ver e, por vezes, modificar a consulta visualizando as propriedades da tabela na janela Power Pivot.

1. Para ver a consulta utilizada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerir para abrir a janela do Power Pivot.

2. Clique em Estrutura > Propriedades da Tabela.

3. Mude para Editor do Power Query para ver a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para cada tipo de origem de dados. Por exemplo, as consultas não são apresentadas para importações de feeds de dados.

Propriedades de ligação que cancelam a atualização de dados

No Excel, pode definir propriedades de ligação que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida numa ligação específica, receberá um aviso de cancelamento quando executar Atualizar Tudo ou tentar atualizar uma tabela específica que utilize a ligação.

1. Para ver as propriedades de ligação, no Excel, clique em Dados > Connections para ver uma lista de todas as ligações utilizadas no livro.

2. Selecione uma ligação e clique em Propriedades.

3. Em Utilização, em Controlo de atualização, se a caixa de verificação estiver desmarcada para Atualizar esta ligação em Atualizar Tudo, receberá um cancelamento quando tentar Atualizar Tudo na janela Power Pivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server 2013, pode agendar uma atualização de dados autónoma no servidor, mas fazê-lo requer que o Power Pivot para o SharePoint 2013 esteja instalado e configurado no seu ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Com Power Query, pode atualizar uma consulta para importar os dados mais recentes para uma tabela sem ter de recriar a consulta.

Para atualizar uma consulta:

1. No friso Editor do Power Query, clique em Atualizar pré-visualização.

Se o seu livro do Excel tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa base de dados do Access, pode certificar-se de que apresenta as informações mais atualizadas. Utilize o comando Atualizar (no separador Dados ) para o fazer.

1. Na sua folha de cálculo, clique em qualquer célula que contenha os seus dados do Access.

2. No separador Dados, no grupo Connections, clique na seta junto a Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

Para controlar a frequência ou a frequência com que a ligação é atualizada:

1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados do Access.

2. No grupo Connections, clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Propriedades da Ligação.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

1. No separador Utilização , defina as opções que pretende alterar.

Verificar o estado ou cancelar uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para verificar a atualização ou cancelá-la, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

• Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

• Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

• Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se o seu livro do Excel tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa base de dados SQL Server, pode certificar-se de que apresenta as informações mais atualizadas. Utilize o comando Atualizar (no separador Dados ) para o fazer.

1. Na sua folha de cálculo, clique em qualquer célula que contenha os seus dados de SQL Server.

2. No separador Dados, no grupo Connections, clique na seta junto a Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

Para controlar a frequência ou a frequência com que a ligação é atualizada:

1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados SQL Server.

2. No grupo Connections, clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Propriedades da Ligação.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

1. No separador Utilização , defina as opções que pretende alterar, como ativar uma atualização em segundo plano.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

• Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

• Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

• Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se o seu livro do Excel tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa origem de dados OLE DB, pode certificar-se de que apresenta as informações mais atualizadas. Utilize o comando Atualizar (no separador Dados ) para o fazer.

1. Na sua folha de cálculo, clique em qualquer célula que contenha os seus dados OLE DB.

2. No separador Dados, no grupo Connections, clique na seta junto a Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

Para controlar a frequência ou a frequência com que a ligação é atualizada:

1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados OLE DB.

2. No grupo Connections, clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Propriedades da Ligação.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

1. No separador Utilização , defina as opções que pretende alterar.

Verificar ou cancelar uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para verificar ou cancelar uma atualização, efetue um dos seguintes procedimentos:

• Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

• Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

• Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Quando os dados que utiliza no seu mapa forem alterados, pode atualizá-los manualmente no Mapas 3D. As alterações irão depois refletir-se no seu mapa. Eis como:

• No Mapas 3D, clique em Base > Atualizar Dados.

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu Mapas 3D:

1. No Mapas 3D, aceda ao mapa ao qual quer adicionar os dados.

2. Com a janela do Mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da folha de cálculo que quer adicionar.

3. No friso do Excel, clique em Inserir > na seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

O seu Mapas 3D será automaticamente atualizado para apresentar os dados adicionais.

Atualizar manualmente

1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

   Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica, adicionando um separadorOpções e estrutura.

2. No separador Opções , no grupo Dados , efetue um dos seguintes procedimentos:

3. Para atualizar as informações para corresponderem à origem de dados, clique no botão Atualizar ou prima Alt+F5.

   Também pode clicar com o botão direito do rato na tabela dinâmica e, em seguida, clicar em Atualizar.

4. Para atualizar todas as tabelas dinâmicas no livro, clique na seta do botão Atualizar e, em seguida, clique em Atualizar Tudo.

   

   Se a atualização demorar mais tempo do que o esperado, clique em Opções > Atualizar > Estado da Atualização para verificar o estado da atualização.

   Para parar a atualização, clique em Cancelar Atualização.

Impedir o ajuste da largura das colunas e da formatação de células

Se as larguras de coluna e formatação de célula dos dados se ajustam quando atualiza os dados da Tabela Dinâmica e não quiser que isso aconteça, assegure-se de que as seguintes opções estão marcadas:

1. Clique em Opções > Opções.

   

2. No separador Esquema e Formatação, marque as caixas Ajustar a largura de colunas automaticamente ao atualizar e Manter a formatação de células ao atualizar.

Atualizar automaticamente os dados da Tabela Dinâmica ao abrir o livro

1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

2. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

   

3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica , no separador Dados , selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro .