Para manter os dados externos importados atualizados, pode atualizá-los para ver as atualizações e eliminações recentes. Excel fornece várias opções para atualizar os dados, incluindo quando abre o livro e em intervalos temporados.

Nota: Para parar uma atualização, prima Esc. Para atualizar uma página de trabalho, prima Ctrl+F5. Para atualizar um livro, prima Ctrl+Alt+F5.

 Saiba mais sobre a atualização de dados na aplicação Excel Dados

A seguinte tabela resume as ações de atualização, teclas de atalho e comandos.

Para

Prima

Ou

Atualizar os dados selecionados na mesma

Alt+F5

Selecione Data > A seta para baixo junto a Atualizar Tudo >

Atualizar Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

Atualizar todos os dados no livro

Ctrl + Alt + F5

Selecione Dados>Atualizar Tudo

Ponteia do rato sobre o botão Atualizar Tudo

Verificar estado da atualização

Faça duplo clique na mensagem "A recuperar Dados" na barra de estado.

Caixa de mensagem: Recuperar Dados

Parar uma atualização

Esc

Mensagem apresentada ao atualizar e comando a utilizar para parar a atualização (Esc)

Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano

Faça duplo clique na mensagem na barra de estado.

Caixa de mensagem: Atualização em segundo plano

Em seguida, selecione Parar Atualização na caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos.

Caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos

Os dados num livro podem ser armazenados diretamente no livro ou podem ser armazenados numa origem de dados externa, como um ficheiro de texto, uma base de dados ou a nuvem. Quando importa dados externos pela primeira vez, o Excel cria informações de ligação, por vezes guardadas num ficheiro ODC (Ligação de Dados do Office), que descreve como localizar, iniciar sessão, consulta e aceder à origem de dados externa.

Quando está ligado a uma origem de dados externa, pode efetuar uma operação de atualização para obter os dados atualizados. Sempre que atualiza dados, vê a versão mais recente dos dados, incluindo as alterações que foram feitas aos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre a atualização de dados

Isto explica o processo básico do que acontece quando atualiza dados ligados a uma origem de dados externa:

  1. Alguém começa a atualizar as ligações do livro para obter dados atualizados.

  2. As ligações são feitas a origens de dados externas utilizadas no livro.

    Nota: Pode aceder a uma variedade de origens de dados, como OLAP, SQL Server, fornecedores OLEDB e controldores ODBC.

  3. Os dados no livro são atualizados.

O processo básico de atualização de dados externos

Saiba mais sobre questões de segurança

Quando está ligado a uma origem de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante ter conhecimento de potenciais problemas de segurança e saber o que pode fazer em relação a quaisquer problemas de segurança.

Trust Connections    - Os dados externos podem estar atualmente desativados no seu computador. Para atualizar os dados quando abre um livro, tem de ativar as ligações de dados utilizando a barra Centro de Confiança ou tem de colocar o livro numa localização fidederária. Para obter mais informações, consulte estes artigos:

Ficheiro ODC –    um ficheiro de ligação de dados (.odc) contém frequentemente uma ou mais consultas que são utilizadas para atualizar dados externos. Ao substituir este ficheiro, um utilizador com intenções maliciosas pode estruturar uma consulta para aceder a informações confidenciais e distribuí-las a outros utilizadores ou efetuar outras ações prejudiciais. Por conseguinte, é importante certificar-se de que o ficheiro de ligação foi criado por uma pessoa de confiança e de que o ficheiro de ligação é seguro e prové de uma Biblioteca de Ligações de Dados (DCL) fidediosa.

Barra de ferramentas da página Web no Office SharePoint Server 2007    - Normalmente, o acesso a uma origem de dados externa requer credenciais (como o nome de utilizador e uma palavra-passe) utilizadas para autenticar o utilizador. Certifique-se de que estas credenciais lhe são fornecidas de forma segura e segura e que não revela inadvertidamente estas credenciais a outras pessoas. Se a sua origem de dados externa exigir uma palavra-passe para aceder aos dados, pode exigir que a palavra-passe seja introduzida sempre que o intervalo de dados externos for atualizado.

Partilha -   Está a partilhar este livro com outras pessoas que podem pretender atualizar os dados? Ajude os seus colegas a evitar erros de atualização de dados ao lembrá-los de pedir permissões nas origens de dados que fornecem os dados.

Para obter mais informações, consulte Gerir definições e permissões da origem de dados.

Pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir o livro. Também pode guardar o livro sem guardar os dados externos para reduzir o tamanho do ficheiro.

  1. Selecione uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Selecione Dados> Consultas & separador Ligações >, clique com o botão direito do rato numa consulta na lista e, em seguida, selecione Propriedades.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades da Ligação, no separador Utilização, em Atualizar controlo,selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

  4. Se pretender guardar o livro com a definição de consulta, mas sem os dados externos, selecione a caixa de verificação Remover dados do intervalo de dados externos antes de guardar o livro.

  1. Selecione uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Selecione Dados> Consultas & separador Ligações >, clique com o botão direito do rato numa consulta na lista e, em seguida, selecione Propriedades.

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Atualizar a cada e, em seguida, introduza o número de minutos entre cada operação de atualização.

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Considere executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

Nota: Não pode executar uma consulta OLAP em segundo plano e não pode executar uma consulta para qualquer tipo de ligação que obtém dados para o Modelo de Dados.

  1. Selecione uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Selecione Dados> Consultas & separador Ligações >, clique com o botão direito do rato numa consulta na lista e, em seguida, selecione Propriedades.

  3. Selecione o separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Ativar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque esta caixa de verificação para executar a consulta enquanto espera.

    Sugestão    Enquanto estiver a gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada, de modo a que a consulta seja executada em segundo plano, edite a macro no Visual Basic Editor. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

As palavras-passe armazenadas não são encriptadas, pelo que não as recomendamos. Se a origem de dados necessitar de uma palavra-passe para estabelecer ligação, poderá pedir aos utilizadores para introduzirem a palavra-passe antes de poderem atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento seguinte não se aplica a dados recuperados a partir de um ficheiro de texto (.txt) ou de uma consulta na Web (.iqy).

Sugestão: Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Por exemplo, Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Botas30. As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  1. Selecione uma célula no intervalo de dados externos.

  2. Selecione Dados> Consultas & separador Ligações >, clique com o botão direito do rato numa consulta na lista e, em seguida, selecione Propriedades.

  3. Selecione o separador Definição e, em seguida, deslecione a caixa de verificação Guardar palavra-passe.

Nota: O Excel só pede a palavra-passe da primeira vez que o intervalo de dados externos for atualizado em cada sessão do Excel. Da próxima vez que iniciar o Excel, ser-lhe-á novamente pedida a palavra-passe se abrir o livro que contiver a consulta e, em seguida, tentar efetuar uma operação de atualização.

Ajuda detalhada para atualizar dados

Quando formata os seus dados no Power Query, normalmente carrega as alterações para uma ficha ou Modelo de Dados. É importante compreender a diferença quando estiver a atualizar os dados e a forma como os atualiza.

Nota: Ao atualizar, as novas colunas adicionadas desde a última operação de atualização são adicionadas ao Power Query. Para ver estas novas colunas, examine o passo de Origem na consulta. Para obter mais informações, consulte Criar fórmulas do Power Query.

A maioria das consultas baseia-se em recursos de dados externos de um tipo ou de outro. No entanto, existe uma diferença fundamental entre o Excel e o Power Query. O Power Query armazena os dados externos em cache localmente para ajudar a melhorar o desempenho.  Além disso, o Power Query não atualiza automaticamente a cache local para ajudar a impedir custos recorrentes para origens de dados no Azure.

Importante: Se receber uma mensagem na barra de mensagens amarela na parte superior da janela, a indicar "Esta pré-visualização pode ter até n dias", normalmente significa que a cache local está desatualgada. Deve selecionar Atualizar para a atualizar.

Atualizar uma consulta no Editor do Power Query

Quando atualiza uma consulta a partir do Editor do Power Query, não está apenas a trazer dados atualizados da origem de dados externa, como também está a atualizar a cache local. Mas esta operação de atualização não atualiza a consulta na mesma ou modelo de dados.

  1. No Editor do Power Query, selecione Home

  2. Selecione Atualizar Pré-visualização > Atualizar Pré-visualização (a consulta atual em Pré-visualizar Dados) ou Atualizar Tudo (todas as consultas abertas a partir do painel  Consultas).)

  3. Na parte inferior do Editor do Power Query à direita, é apresentada uma mensagem, "Pré-visualização transferida a <hh:mm> AM/PM". Esta mensagem é apresentada após a primeira importação e após cada operação de atualização subsequente no Editor do Power Query.

Atualizar uma consulta numa página de trabalho

  1. No Excel, selecione uma célula numa consulta numa célula de uma vela.

  2. Selecione o separador Consulta no separador Consulta no separador e, em seguida, selecione Atualizar > Atualizar.

  3. A mesma e a consulta são atualizadas a partir da origem de dados externa e da cache do Power Query.

Notas: 

  • Quando atualizar uma consulta que foi importada de uma tabela Excel ou intervalo com nome, preste atenção à sua folha de trabalho atual. Se pretender alterar os dados na mesma que contém a tabela do Excel, certifique-se de que selecionou a mesma e não a mesma que contém a consulta carregada.

  • Isto é especialmente importante se estiver a alterar os cabeçalhos de coluna na tabela Excel Colunas. Têm um aspas frequentemente semelhantes e é fácil confundir as duas. É boa ideia dar outro nome às mesmas para refletir a diferença. Por exemplo, pode dar outro nome às mesmas para "TableData" e "Tabela de Consulta" para realçar a distinção.

Em qualquer altura, pode selecionar Atualizar para atualizar os dados das tabelas dinâmicas no seu livro. Pode atualizar os dados das Tabelas Dinâmicas ligadas a dados externos, como uma base de dados (SQL Server, Oracle, Access ou outro), cubo do Analysis Services, feed de dados, bem como dados de uma tabela de origem no mesmo livro ou num livro diferente. As tabelas dinâmicas podem ser atualizadas manual ou automaticamente quando abre o livro.

Nota: Para obter mais informações, consulte Criaruma Tabela Dinâmica para analisar os dados da mesma e Alterar a origem de dados de uma tabela dinâmica.

Atualizar manualmente

  1. Selecione o lugar na Tabela Dinâmica para mostrar o separador Analisar Tabela Dinâmica no separador Analisar no separador.

    Nota: Para atualizar uma tabela dinâmica no Excel na Web, clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela dinâmica e, em seguida, selecione Atualizar.

  2. Selecione Atualizar ou Atualizar Tudo.
    Botão Atualizar no separador Analisar

  3. Para verificar o estado da atualização se a atualização demorar mais tempo do que o esperado, selecione a seta em Atualizar > Estado da Atualização.

  4. Para parar a atualização, selecione Cancelar Atualizaçãoou prima Esc.

Impedir o ajuste da largura das colunas e da formatação de células

Se as larguras de coluna e formatação de célula dos dados se ajustam quando atualiza os dados da Tabela Dinâmica e não quiser que isso aconteça, assegure-se de que as seguintes opções estão marcadas:

  1. Selecione o lugar na Tabela Dinâmica para mostrar o separador Analisar Tabela Dinâmica no separador Analisar no separador.

  2. Selecione o separador Analisar tabela > tabela dinâmica no grupo Tabela Dinâmica, selecione Opções.

    Botão Opções do separador Analisar

  3. No separador Esquema & Formatar > selecione as caixas de verificação Para ajustá-la automaticamente à largura das colunas ao atualizar e Manter a formatação de células ao atualizar.

Atualizar os dados automaticamente ao abrir o livro

  1. Selecione o lugar na Tabela Dinâmica para mostrar o separador Analisar Tabela Dinâmica no separador Analisar no separador.

  2. Selecione o separador Analisar tabela > tabela dinâmica no grupo Tabela Dinâmica, selecione Opções.

    Botão Opções do separador Analisar

  3. No separador Dados,selecione Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

Atualizar um ficheiro de cubo offline, que recria o ficheiro ao utilizar os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser um processo demorado e necessitar de uma grande quantidade de espaço temporário no disco. Inicie o processo numa altura em que não necessite de aceder imediatamente a outros ficheiros no Excel e certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para voltar a guardar o ficheiro.

  1. Selecione a Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.

  2. No separador Dados, no grupo Consultas &, clique na seta em Atualizar Tudo e,em seguida, clique em Atualizar.

Para obter mais informações, consulte Trabalhar com ficheiros de cubo offline.

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula mapeada para selecionar o mapa XML que pretende atualizar.

  2. Caso o separador Programador não se encontre disponível, faça o seguinte para o apresentar:

    1. Clique em Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Personalizar Friso.

    2. Em Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

  3. No separador Programador, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

Para obter mais informações, consulte Overview of XML in Excel.

Quando atualiza um Modelo de Dados no Power Pivot, também pode ver se a sua atualização é efe vezes bem sucedida, falha ou cancelada. Para obter mais informações, consulte Power Pivot: Análise de dados e modelação de dados poderosa no Excel.

Nota: A adição de dados, a alteração de dados ou a edição de filtros aciona sempre o recalculamento de fórmulas DAX que dependem da origem de dados.

Atualizar e ver o estado da atualização   

  1. No Power Pivot, selecione Base > Obter Dados Externos > Atualizar ou Atualizar Tudo para atualizar a tabela atual ou todas as tabelas no Modelo de Dados.

  2. O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada no modelo de dados. Existem três resultados possíveis:

  • Êxito - Relatórios sobre o número de linhas importadas para cada tabela.

  • Erro - Ocorre se a base de dados estiver offline, se já não tiver permissões ou se uma tabela ou coluna for eliminada ou o nome da mesma será renomeado. Verifique se a base de dados está disponível ao criar uma nova ligação num livro diferente.

  • Cancelado - Excel não emitiram o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização está desativada na ligação.

Utilizar propriedades da tabela para mostrar as consultas utilizadas na atualização de dados

A atualização de dados está simplesmente a voltar a correr na mesma consulta que foi utilizada para obter os dados. Pode ver e, por vezes, modificar a consulta ao ver as propriedades da tabela na janela do Power Pivot.

  1. Para ver a consulta utilizada durante a atualização de dados, selecione Power Pivot > Gerir para abrir a janela do Power Pivot.

  2. Selecione Estrutura > Propriedades da Tabela.

  3. Mude para o Editor de Consultas para ver a consulta sub acordo com as mesmas.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de origem de dados. Por exemplo, as consultas não são apresentadas para importações de feeds de dados.

Definir propriedades de ligação para cancelar a atualização de dados

No Excel, pode definir propriedades de ligação que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida numa ligação específica, receberá um aviso de cancelamento quando executar a atualização de Todas ou tentar atualizar uma tabela específica que utilize a ligação.

  1. Para ver as propriedades de ligação, no Excel, selecione Consultas > Consultas & Ligações para ver uma lista de todas as ligações utilizadas no livro.

  2. Selecione o separador Ligações, clique com o botão direito do rato numa ligação e, em seguida, clique em Propriedades.

  3. No separador Utilização, em Atualizar controlo,se a caixa de verificação em Atualizar esta ligação em Atualizar Tudo ,receberá um cancelamento quando experimentar Atualizar Tudo na janela do Power Pivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server, pode agendar uma atualização de dados sem atenção no servidor, mas fazê-lo requer que o Power Pivot para SharePoint 2013 seja instalado e configurado no seu ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível. Para obter mais informações, consulte Configurar a atualização de dados agendada para o Power Pivot.

Quando os dados que utiliza no seu mapa forem alterados, pode atualizá-los manualmente no Mapas 3D. As alterações irão depois refletir-se no seu mapa. Eis como:

  • No 3D Mapas, selecione Base >Atualizar Dados.

    Atualizar Dados no separador Base

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu Mapas 3D:

  1. No Mapas 3D, aceda ao mapa ao qual quer adicionar os dados.

  2. Deixe a janela 3D Mapas aberta.

  3. No Excel selecione os dados da mesma que pretende adicionar.

  4. No friso do Excel, clique em Inserir > na seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map. O seu Mapas 3D será automaticamente atualizado para apresentar os dados adicionais. Para obter mais informações, consulte Obter e preparar os seus dados para o Power Map.

    Comando Adicionar Dados Selecionados ao Power Map

A atualização de dados externos Serviços do Excel tem requisitos exclusivos.

Controlar a forma como os dados são atualizados

Pode controlar como atualizar dados a partir de uma origem de dados externa ao seguir um ou mais dos seguintes procedimentos.

Atualizar ao abrir com    Serviços do Excel

No Excel, pode criar um livro que atualiza automaticamente dados externos quando o ficheiro é aberto. Neste caso, o Serviços do Excel atualiza sempre os dados antes de apresentar um livro e criar uma nova sessão. Utilize esta ação se quiser certificar-se de que os dados actualizados são sempre apresentados quando abre o livro no Serviços do Excel.

  1. Num livro com ligações de dados externos, selecione o separador Dados.

  2. No grupo Ligações, selecioneLigações e, em >, selecione a ligação > Propriedades.

  3. Selecione o separador Utilização e, em seguida, selecione Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

    Aviso: Se desmarcar a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro, os dados que são armazenados em cache com o livro são apresentados, o que significa que, quando um utilizador atualiza os dados manualmente, o utilizador vê os dados atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são guardados no livro.

Atualizar com um ficheiro .odc

Se estiver a utilizar um ficheiro Office de Ligação de Dados (.odc), certifique-se de que também define a caixa de verificação Utilizar sempre o ficheiro de ligação:

  1. Num livro com ligações de dados externos, selecione o separador Dados.

  2. No grupo Ligações, selecioneLigações e, em >, selecione a ligação > Propriedades.

  3. Selecione o separador Definição e, em seguida, selecione Utilizar sempre o ficheiro de ligação.

As definições do site de localização de ficheiros de confiança, Tempo de Duração da Sessão Breve e Duração da Cachede Dados Externos, também podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o seu administrador ou o sistema de Ajuda.

Atualização manual   

  1. Selecione uma célula no relatório de tabela dinâmica.

  2. Na barra de Excel Web Access, no menu Atualizar, selecione Atualizar Ligação Selecionada.

    Notas: 

    • Se este comando Atualizar não estiver visível, então o autor da Peça Web desmobilou a propriedade Atualizar Ligação Selecionada e Atualizar Todas as Ligações. Para obter mais informações, consulte o Excel de propriedades personalizadas da Peça Web Web Access.

    • Qualquer operação interativa que cause uma nova consulta de uma origem de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

  • Atualizar todas as ligações – na barra Excel de ferramentas do Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Todas as Ligações.

  • Atualização periódica - Pode especificar que os dados são atualizados automaticamente em intervalos especificados após o livro ser aberto para cada ligação no livro. Por exemplo, uma base de dados de inventário pode ser atualizada a cada hora e, por isso, o autor do livro definiu o livro para ser atualizado automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor de Peça Web pode selecionar ou limpar a propriedade Permitir que Excel Atualização de Dados Periódica do Web Access permita ou impeça a atualização periódica. Quando o intervalo de tempo decorrido, por predefinição, será apresentado um alerta de atualização na parte inferior da Excel Web Access Web Access. 

    Um autor de Peça Web Excel Web Access também pode definir a propriedade Mostrar Aviso de Atualização de Dados Periódicos para controlar o comportamento da mensagem que é apresentada quando o Serviços do Excel efetua uma atualização de dados periódica durante uma sessão:

    Para obter mais informações, consulte o Excel de propriedades personalizadas da Peça Web Web Access.

  • Sempre – significa que a mensagem é apresentada com um pedido em cada intervalo.

  • Opcionalmente, isso significa que um utilizador pode optar por continuar a atualização periódica sem apresentar uma mensagem.

  • Nunca – significa que o Excel Web Access efetua uma atualização periódica sem apresentar uma mensagem ou pedido.

  • Cancelar uma atualização - Enquanto o livro está a ser atualizado, oServiços do Excel apresenta uma mensagem com um pedido porque poderá demorar mais tempo do que o esperado. Pode selecionar Cancelar para parar de atualizar, para poder terminá-la mais tarde e numa altura mais conveniente. Os dados devolvidos por consultas antes de cancelar a atualização serão apresentados.

Quando utiliza um livro no browser, está a visualizar dados armazenados diretamente no livro ou nos dados externos onde os dados estão armazenados noutro local e necessita de uma ligação a uma origem ou base de dados.

Isto explica o processo básico do que acontece quando atualiza dados ligados a uma origem de dados externa:

  1. Alguém começa a atualizar as ligações do livro para obter dados atualizados.

  2. As ligações são feitas a origens de dados externas utilizadas no livro.

    Nota: Existe uma variedade de origens de dados a que pode aceder, como OLAP, SQL Server, fornecedores OLEDB e controldores ODBC.

  3. Os dados no livro são atualizados.

O processo básico de atualização de dados externos

Se estiver a visualizar um livro numa janela do browser e quiser atualizar os dados, normalmente pode fazê-lo num de dois modos: modo de visualização ou modo de edição.

Modo de visualização

Quando atualiza um livro no modo de visualização, basta atualizar os dados apresentados no livro. Pode fazê-lo numa janela do browser ou no Excel, no modo só de leitura (e não de edição).

Neste caso, o livro não é rastreado como um ficheiro alterado. Isto significa que, na localização onde o livro está armazenado, as suas credenciais de utilizador não são apresentadas como alguém que editou recentemente o livro.

Modo de edição

Quando atualiza um livro no modo de edição, abre o livro para edição (numa janela do browser ou no Excel). O livro é rastreado como um ficheiro alterado. Isto significa que as suas credenciais de utilizador são apresentadas como alguém que editou recentemente o livro.

Se estiver a editar um livro e atualizar os dados, as suas alterações são guardadas automaticamente após a atualização de dados ter ocorrido. Qualquer pessoa que tenha permissões para ver o livro verá as suas alterações assim que o livro for guardado.

Tem de utilizar Excel para definir ligações de dados externos num livro. Não pode definir essas definições durante a visualização de um livro numa janela do browser. As definições que especificar utilizando Excel são preservadas quando publica um livro numa biblioteca do SharePoint.

Para especificar as opções de atualização de dados, selecionar o botão Propriedades para uma ligação de dados específica no Excel. A tabela seguinte fornece uma breve descrição de várias opções de atualização de dados que pode selecionar.

  • Atualizar a cada __ minutos – esta opção faz com que o livro tente atualizar os dados em intervalos de tempo que especificar (em minutos).)

  • Atualizar dados ao abrir o ficheiro – esta opção faz com que o livro tente atualizar os dados automaticamente quando o livro é aberto.

  • Atualizar esta ligação em Atualizar Tudo - Quando selecionada, esta opção atualiza os dados quando o utilizador ou outros utilizadores clicam no botão Atualizar Tudo.

    Quando não selecionado, esta opção impede esta ligação de atualizar os dados quando o utilizador ou outras pessoas clicarem no botão Atualizar Tudo. Isto é útil quando pretende evitar erros de atualização de dados, como erros de tempo de espera para uma ligação específica no Serviços do Excel.

Dependendo da forma como o seu ambiente está configurado, a atualização de dados pode não ocorrer. Por exemplo, se alguém tiver criado um livro que utilize ligações de dados externos e seguros a servidores no local, essas ligações de dados provavelmente não funcionarão no Microsoft 365. Se encontrar uma situação em que não consegue atualizar os dados numa janela do browser, experimente abrir o livro no Excel.

Também pode contactar um administrador do SharePoint.

Para a maioria das ligações, clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que utiliza a ligação e, em seguida, eis um dos seguintes procedimentos:

  • Atualizar apenas os dados selecionados   Prima Alt+F5 ou, no separador Dados, no grupo Ligações, clique na seta por baixo de Atualizar Tudo e,em seguida, clique em Atualizar.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

  • Atualizar todos os dados no livro   Prima Ctrl+Alt+F5 ou, no separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo.

    Ponteia do rato sobre o botão Atualizar Tudo

  • Controlar como ou quando a ligação é atualizada   No separador Dados, no grupo Ligações, clique na seta em Atualizar Tudo e,em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Mouse pointing to the Connection properties command on the ribbon

    Na caixa de diálogo que é aberta, escolha as opções que pretende no separador Utilização, em Atualizar Controlo.

Algumas operações de atualização exigem mais passos, conforme detalhado nas secções seguintes. Se vir a sua origem de dados listada, reveja a secção correspondente.

Pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir o livro. Em alternativa, pode guardar o livro sem guardar os dados externos, para que o tamanho do ficheiro do livro seja reduzido.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  1. Clique no separador Utilização.

  2. Em Atualizar controlo, selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

  3. Se pretender guardar o livro com a definição de consulta, mas sem os dados externos, selecione a caixa de verificação Remover dados do intervalo de dados externos antes de guardar o livro.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Atualizar a cada e, em seguida, introduza o número de minutos entre cada operação de atualização.

As palavras-passe armazenadas não são encriptadas, pelo que não as recomendamos. Se a origem de dados necessitar de uma palavra-passe para estabelecer ligação, poderá pedir aos utilizadores para introduzirem a palavra-passe antes de poderem atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento seguinte não se aplica a dados recuperados a partir de um ficheiro de texto (.txt) ou de uma consulta na Web (.iqy).

Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Por exemplo, Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Botas30. As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. Clique no separador Definição e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Guardar palavra-passe.

Nota: O Excel só pede a palavra-passe da primeira vez que o intervalo de dados externos for atualizado em cada sessão do Excel. Da próxima vez que iniciar o Excel, ser-lhe-á novamente pedida a palavra-passe se abrir o livro que contiver a consulta e, em seguida, tentar efetuar uma operação de atualização.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

    Nota: Não pode executar uma consulta OLAP em segundo plano.

    Nota: Não é possível executar uma consulta para qualquer tipo de ligação que obtenha dados para o Modelo de Dados.

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Ativar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque esta caixa de verificação para executar a consulta enquanto espera.

    Enquanto estiver a gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada, de modo a que a consulta seja executada em segundo plano, edite a macro no Visual Basic Editor. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se tiver utilizado a ação Obter & Transformar para consulta de um ficheiro de texto, não são necessários mais passos. Se tiver importado o ficheiro de texto, os passos a atualizar são os seguintes:

  1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contém a ligação para o ficheiro de texto importado.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

  3. Na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Texto, navegue até ao seu ficheiro de texto e, em seguida, clique em Importar.

Atualizar um ficheiro de cubo offline, que recria o ficheiro ao utilizar os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser um processo demorado e necessitar de uma grande quantidade de espaço temporário no disco. Inicie o processo numa altura em que não necessite de aceder imediatamente a outros ficheiros no Excel e certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para voltar a guardar o ficheiro.

  1. Clique na Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudoe, em seguida, clique em Atualizar.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula mapeada para selecionar o mapa XML que pretende atualizar.

  2. Caso o separador Programador não se encontre disponível, faça o seguinte para o apresentar:

    1. Clique em Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Personalizar Friso.

    2. Em Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

  3. No separador Programador, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    Atualizar Dados XML

  • No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo.

Se tiver múltiplas ligações e apenas quiser atualizar uma determinada, selecione uma célula no intervalo de dados, clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

Controlar como ou quando a ligação é atualizada

  1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados ligados.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique na seta junto a AtualizarTudo e clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. No separador Utilização, defina as opções que pretende alterar.

    Para conjuntos de dados de grandes dimensões, considere verificar a opção Ativar atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel assim que a atualização começar, em vez de o fazer esperar que a atualização termine.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Quando utiliza o Power Pivot de Atualizações para atualizar os dados importados anteriormente, pode ver se a atualização é bem sucedida, falha ou é cancelada.

No Power Pivot, clique em Base > Obter Dados Externos > Atualizar ou Atualizar Tudo para voltar a importar a tabela atual ou todas as tabelas no modelo de dados.

O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada no modelo de dados. Existem três resultados possíveis.

Mensagens de estado da atualização de dados no PowerPivot

Relatórios de "Êxito" sobre o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" pode ocorrer se a base de dados estiver offline, se já não tiver permissões ou se uma tabela ou coluna for eliminada ou o nome da mesma for renomeado. Verifique se a base de dados está disponível ao criar uma nova ligação num livro diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emiteu o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização está desativada na ligação.

Sugestão: Está a partilhar este livro com outras pessoas que podem pretender atualizar os dados? Ajude os seus colegas a evitar erros de atualização de dados ao lembrá-los de pedir permissões nas origens de dados que fornecem os dados.

As propriedades da tabela mostram consultas utilizadas na atualização de dados

A atualização de dados está simplesmente a voltar a correr na mesma consulta que foi utilizada para obter os dados. Pode ver e, por vezes, modificar a consulta ao ver as propriedades da tabela na Power Pivot Consulta.

  1. Para ver a consulta utilizada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerir para abrir a janela do Power Pivot.

  2. Clique em Estrutura > Propriedades da Tabela.

  3. Mude para o Editor de Consultas para ver a consulta sub acordo com as mesmas.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de origem de dados. Por exemplo, as consultas não são apresentadas para importações de feeds de dados.

Propriedades de ligação que cancelam a atualização de dados

No Excel, pode definir propriedades de ligação que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida numa ligação específica, receberá um aviso de cancelamento quando executar a atualização de Todas ou tentar atualizar uma tabela específica que utilize a ligação.

  1. Para ver as propriedades de ligação, no Excel, clique em Ligações > dados para ver uma lista de todas as ligações utilizadas no livro.

  2. Selecione uma ligação e clique em Propriedades.

  3. Em Utilização , emAtualizar controlo , se a caixa de verificação estiver desbloqueada em Atualizar esta ligação em Atualizar Tudo, receberá um cancelamento quando experimentar Atualizar Tudo na janela Power Pivot atualização.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013 ou posterior

No SharePoint Server, pode agendar uma atualização de dados não atentada no servidor, mas fazê-lo requer que o Power Pivot para SharePoint 2013 seja instalado e configurado no seu ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Nota: O Editor do Power Query faz parte da ferramenta Obter & Transformar. Para saber mais, consulte Obter e Transformar no Excel 2016.

Com o Editor do Power Query, pode atualizar uma consulta para importar os dados mais recentes para uma tabela sem ter de recriar a consulta.

Para atualizar uma consulta:

  1. Clique em Obter & Em > Mostrar Consultas.

  2. No painel Consultas do Livro, selecione a consulta que pretende atualizar.

  3. No botão Editor do Power Query, clique em Home > Query >Atualizar pré-visualização.

Clique em Tarefas

Quando os dados que utiliza no seu mapa forem alterados, pode atualizá-los manualmente no Mapas 3D. As alterações irão depois refletir-se no seu mapa. Eis como:

  • No Mapas 3D, clique em Base > Atualizar Dados.

Atualizar Dados no separador Base

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu Mapas 3D:

  1. No Mapas 3D, aceda ao mapa ao qual quer adicionar os dados.

  2. Com a janela do Mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da folha de cálculo que quer adicionar.

  3. No friso do Excel, clique em Inserir > na seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

Comando Adicionar Dados Selecionados ao Power Map

O seu Mapas 3D será automaticamente atualizado para apresentar os dados adicionais.

Os dados num Microsoft Office Excel de dados que foram apresentados no Serviços do Excel podem ter duas localizações diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente no livro ou podem ser armazenados numa origem de dados externa, como numa base de dados ou num cubo OLAP (Online Analytical Processing).

Se os dados provêm de uma origem de dados externa, o autor ou administrador do livro definiu as informações de ligação, muitas vezes num ficheiro de ligação de dados do Office (.odc), que descreve como localizar, iniciar sessão, consulta e aceder à origem de dados externa.

Quando está ligado a uma origem de dados externa, pode efetuar uma operação de atualização para obter os dados atualizados. Sempre que atualiza dados, vê a versão mais recente dos dados, incluindo as alterações que foram feitas aos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre a atualização de dados

O exemplo seguinte explica o processo básico do que acontece quando atualiza dados ligados a uma origem de dados externa.

O processo básico de atualização de dados externos

  1. Uma operação de atualização fica atualizada.

  2. Uma ligação, muitas vezes guardada num ficheiro de ligação, define todas as informações necessárias para aceder e obter dados a partir de uma origem de dados externa.

  3. Existe uma variedade de origens de dados a que pode aceder, como OLAP, SQL Server, fornecedores OLEDB e controldores ODBC.

  4. São adicionados dados actualizados ao livro atual.

Saiba mais sobre questões de segurança

Quando está ligado a uma origem de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante ter conhecimento de potenciais problemas de segurança e saber o que pode fazer em relação a quaisquer problemas de segurança.

Um ficheiro de ligação de dados contém frequentemente uma ou mais consultas que são utilizadas para atualizar dados externos. Ao substituir este ficheiro, um utilizador com intenções maliciosas pode estruturar uma consulta para aceder a informações confidenciais e distribuí-las a outros utilizadores ou efetuar outras ações prejudiciais. Por conseguinte, é importante certificar-se de que o ficheiro de ligação foi criado por uma pessoa de confiança e de que o ficheiro de ligação é seguro e prové de uma Biblioteca de Ligações de Dados (DCL) fidediosa.

Para obter mais informações sobre como um administrador pode criar ficheiros de ligação, criar localizações de confiança e ficheiros de ligação seguras, consulte o Microsoft Office Excel Ajuda e Office Administração Central do SharePoint Server.

Nota: Normalmente, o acesso a uma origem de dados externa requer credenciais (como um nome de utilizador e uma palavra-passe) utilizadas para autenticar o utilizador. Certifique-se de que estas credenciais lhe são fornecidas de forma segura e segura e que não revela inadvertidamente estas credenciais a outras pessoas.

Controlar a forma como os dados são atualizados

Pode controlar como atualizar dados a partir de uma origem de dados externa ao seguir um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Atualizar ao abrir   No Excel, um autor do livro pode criar um livro que atualiza automaticamente dados externos quando o livro é aberto, selecionando a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro na caixa de diálogo Propriedades da Ligação. (No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Ligações , selecione a ligação, clique em Propriedades,clique no separador Utilização e, em seguida, clique em Atualizar dados ao abrir o ficheiro.) Neste caso, o Serviços do Excel atualiza sempre os dados antes de apresentar um livro e criar uma nova sessão. Se o autor do livro desmarcar a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro, os dados que estão em cache com o livro são apresentados, o que significa que, quando um utilizador atualiza os dados manualmente, o utilizador vê dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são guardados no livro. Se quiser certificar-se de que os dados atualizados são sempre apresentados quando apresenta o livro no Serviços do Excel, selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro utilizando Office Excel.

    Se estiver a utilizar um ficheiro de Ligação de Dados do Office (.odc), certifique-se de que também define a caixa de verificação Utilizar sempre o ficheiro de ligação na caixa de diálogo Propriedades de Ligação (no separador Dados, no grupo Ligações, clique em Ligações , selecione a ligação, clique em Propriedades, clique no separador Definição e, em seguida, clique em Utilizar sempre ficheiro de ligação ).

    As definições do site de localização de ficheiros de confiança, Tempo de Duração da Sessão Curta e Duração da Cachede Dados Externos, também podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o seu administrador ou o Microsoft Office de Ajuda da Administração Central do SharePoint Server.

  • Atualização manual   

    Nota: Só pode atualizar manualmente um relatório de tabela dinâmica.

    1. Selecione uma célula num relatório de tabela dinâmica.

    2. Na barra de Excel Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Ligação Selecionada.

      Notas: 

      • Qualquer operação interativa que cause a repetição da repetição da origem de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

      • Se este comando Atualizar não estiver visível, então o autor da Peça Web desmobilou a propriedade Atualizar Ligação Selecionada e Atualizar Todas as Ligações. Para obter mais informações, consulte o Excel de propriedades personalizadas da Peça Web Web Access.

  • Atualizar todas as ligações   Na barra de Excel Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Todas as Ligações.

  • Atualização periódica   Ao utilizar Excel, o autor do livro pode especificar que os dados são atualizados automaticamente em intervalos especificados após o livro ser aberto para cada ligação no livro. Por exemplo, uma base de dados de inventário pode ser atualizada a cada hora e, por isso, o autor do livro definiu o livro para ser atualizado automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor de Peça Web pode selecionar ou desativar Excel propriedade Permitir Atualização De Dados Periódia do Excel Web Access para ativar ou desativar esta operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor do livro. Quando o intervalo de tempo é decorrido, por predefinição, é apresentado o seguinte aviso de atualização na parte inferior da Peça Web Excel Web Access:

    Atualizar dados para <Lista de Ligações>? (Agora) (Sempre) (Não voltar a perguntar-me)

    Um autor de Peça Web Excel Web Access também pode definir a propriedade Mostrar Aviso de Atualização de Dados Periódicos para controlar o comportamento da mensagem que é apresentada quando o Serviços do Excel efetua uma atualização de dados periódica durante uma sessão:

    • Sempre      significa que a mensagem é apresentada com um pedido em cada intervalo.

    • Opcionalmente      significa que um utilizador pode optar por continuar a atualizar periodicamente sem apresentar uma mensagem.

    • Nunca      significa que Excel Web Access efetua uma atualização periódica sem apresentar uma mensagem ou pedido.

    Para obter mais informações, consulte o Excel de propriedades personalizadas da Peça Web Web Access.

  • Cancelar uma atualização   Uma vez que uma operação de atualização poderá demorar mais tempo do que o esperado, pode cancelá-la. Enquanto a operação de atualização ocorre, Serviços do Excel uma mensagem com um pedido. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que possa concluir a operação de atualização numa altura mais conveniente. Os dados devolvidos por consultas antes de cancelar a operação de atualização serão apresentados.

  1. Clique em qualquer célula no intervalo ou na tabela que contém a ligação aos dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo.

    Atualizar Ligação de Dados

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

    Nota: Se tiver mais de um livro aberto, tem de repetir a operação em cada livro.

  1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contém a ligação para o ficheiro de texto importado.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo.

    Atualizar Ligação de Dados

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

  3. Na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Texto, navegue até ao seu ficheiro de texto e, em seguida, clique em Importar.

Atualizar um ficheiro de cubo offline, que recria o ficheiro ao utilizar os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser um processo demorado e necessitar de uma grande quantidade de espaço temporário no disco. Inicie o processo numa altura em que não necessite de aceder imediatamente a outros ficheiros no Excel e certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para voltar a guardar o ficheiro.

  1. Clique na Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudoe, em seguida, clique em Atualizar.

    Atualizar Ligação de Dados

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula mapeada para selecionar o mapa XML que pretende atualizar.

  2. Caso o separador Programador não se encontre disponível, faça o seguinte para o apresentar:

    1. Clique em Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Personalizar Friso.

    2. Em Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

  3. No separador Programador, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    Atualizar Dados XML

  • No separador Dados, clique em Atualizar Tudo.

Se tiver múltiplas ligações e apenas quiser atualizar uma determinada, selecione uma célula no intervalo de dados, clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Atualizar Ligação de Dados

Controlar como ou quando a ligação é atualizada

  1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados ligados.

  2. No separador Dados, clique na seta junto a Atualizar Tudo eclique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. No separador Utilização, defina as opções que pretende alterar.

    Para conjuntos de dados de grandes dimensões, considere verificar a opção Ativar atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe Excel, em vez de o fazer esperar que a atualização termine.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Quando utiliza o Power Pivot de Atualizações para atualizar os dados importados anteriormente, pode ver se a atualização é bem sucedida, falha ou é cancelada.

  • No Power Pivot, clique em Base > Obter Dados Externos > Atualizar ou Atualizar Tudo para importar de novo a tabela atual ou todas as tabelas no modelo de dados.

    O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada no modelo de dados. Existem três resultados possíveis.

    Mensagens de estado da atualização de dados no PowerPivot

Relatórios de "Êxito" sobre o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" pode ocorrer se a base de dados estiver offline, se já não tiver permissões ou se uma tabela ou coluna for eliminada ou o nome da mesma for renomeado. Verifique se a base de dados está disponível ao criar uma nova ligação num livro diferente.

"Cancelado" significa que Excel não emitiram o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização está desativada na ligação.

Sugestão: Está a partilhar este livro com outras pessoas que podem pretender atualizar os dados? Ajude os seus colegas a evitar erros de atualização de dados ao lembrá-los de pedir permissões nas origens de dados que fornecem os dados.

As propriedades da tabela mostram consultas utilizadas na atualização de dados

A atualização de dados está simplesmente a voltar a correr na mesma consulta que foi utilizada para obter os dados. Pode ver e, por vezes, modificar a consulta ao ver as propriedades da tabela na Power Pivot Consulta.

  1. Para ver a consulta utilizada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerir para abrir a janela do Power Pivot.

  2. Clique em Estrutura > Propriedades da Tabela.

  3. Mude para o Editor de Consultas para ver a consulta sub acordo com as mesmas.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de origem de dados. Por exemplo, as consultas não são apresentadas para importações de feeds de dados.

Propriedades de ligação que cancelam a atualização de dados

No Excel, pode definir propriedades de ligação que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida numa ligação específica, receberá um aviso de cancelamento quando executar a atualização de Todas ou tentar atualizar uma tabela específica que utilize a ligação.

  1. Para ver as propriedades de ligação, no Excel, clique em Ligações > dados para ver uma lista de todas as ligações utilizadas no livro.

  2. Selecione uma ligação e clique em Propriedades.

  3. Em Utilização , emAtualizar controlo , se a caixa de verificação em Atualizar esta ligação em Atualizar Tudo ,receberá um cancelamento quando experimentar Atualizar Tudo na janela Power Pivot atualização.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server 2013, pode agendar uma atualização de dados autónoma no servidor, mas fazê-lo requer que o Power Pivot para o SharePoint 2013 esteja instalado e configurado no seu ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Com o Power Query, pode atualizar uma consulta para importar os dados mais recentes para uma tabela sem ter de recriar a consulta.

Importante: 

  • Excel 2010   O Power Query não está incluído no Excel 2010, mas pode transferir, instalar e ativar o Add-In do Power Query.

  • Para ativar o add-in do Power Query,clique em Ficheiro > opções>-ins. Na secção Gerir na parte inferior, selecionar a opção Add-ins COM na lista de listas drop-down e, em seguida, clique em Ir. Clique na caixa de verificação Power Query e, em seguida, clique em OK. O fita do Power Query deverá aparecer automaticamente, mas se não for o caso, feche e reinicie o Excel.

Para atualizar uma consulta:

  1. No fita Editor de Consultas, clique em Atualizar pré-visualização.

Clique em Tarefas

Nota: O Editor de Consultas aparece apenas quando carrega, edita ou cria uma nova consulta utilizando o Power Query. O vídeo seguinte mostra a janela do Editor de Consultas a aparecer após editar uma consulta num livro do Excel. Para ver o Editor de Consultas sem carregar ou editar uma consulta de livro existente, na secção Obter Dados Externos no separador do separador do fita Power Query, selecione De Outras Origens > Consultaem Branco. O vídeo seguinte mostra uma forma de apresentar o Editor de Consultas.

Como ver o Editor de Consultas no Excel

Se o Excel do seu livro tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa base de dados do Access, pode certificar-se de que apresenta as informações mais atualizadas. Utilize o comando Atualizar (no separador Dados) para o fazer.

  1. Na sua base de dados, clique em qualquer célula que contenha os seus dados do Access.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique na seta junto a Atualizar Tudo e,em seguida, clique em Atualizar.

Atualizar Ligação de Dados

Para controlar a frequência ou a frequência com que a ligação é atualizada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados do Access.

  2. No grupo Ligações, clique na seta junto a AtualizarTudo e clique em Propriedades de Ligação.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

Propriedades da Ligação

  1. No separador Utilização, defina as opções que pretende alterar.

Verificar o estado de ou cancelar uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para verificar a atualização ou para a cancelar, eis um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se o Excel do seu livro tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa base de dados do SQL Server, pode certificar-se de que apresenta as informações mais atualizadas. Utilize o comando Atualizar (no separador Dados) para o fazer.

  1. Na sua base de dados, clique em qualquer célula que contenha os SQL Server dados.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique na seta junto a Atualizar Tudo e,em seguida, clique em Atualizar.

Atualizar Ligação de Dados

Para controlar a frequência ou a frequência com que a ligação é atualizada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha os SQL Server dados.

  2. No grupo Ligações, clique na seta junto a AtualizarTudo e clique em Propriedades de Ligação.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

Propriedades da Ligação

  1. No separador Utilização, defina as opções que pretende alterar, como ativar uma atualização em segundo plano.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se o Excel do seu livro tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa origem de dados OLE DB, pode certificar-se de que apresenta as informações mais recentes. Utilize o comando Atualizar (no separador Dados) para o fazer.

  1. Na sua ficha, clique em qualquer célula que contenha os seus dados OLE DB.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique na seta junto a Atualizar Tudo e,em seguida, clique em Atualizar.

Atualizar Ligação de Dados

Para controlar a frequência ou a frequência com que a ligação é atualizada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados OLE DB.

  2. No grupo Ligações, clique na seta junto a AtualizarTudo e clique em Propriedades de Ligação.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

Propriedades da Ligação

  1. No separador Utilização, defina as opções que pretende alterar.

Verificar ou cancelar uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para verificar ou cancelar uma atualização, eis um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Quando os dados que utiliza no seu mapa forem alterados, pode atualizá-los manualmente no Mapas 3D. As alterações irão depois refletir-se no seu mapa. Eis como:

  • No Mapas 3D, clique em Base > Atualizar Dados.

Atualizar Dados no separador Base

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu Mapas 3D:

  1. No Mapas 3D, aceda ao mapa ao qual quer adicionar os dados.

  2. Com a janela do Mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da folha de cálculo que quer adicionar.

  3. No friso do Excel, clique em Inserir > na seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

Comando Adicionar Dados Selecionados ao Power Map

O seu Mapas 3D será automaticamente atualizado para apresentar os dados adicionais.

Atualizar manualmente

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica,adicionando umas Opções e um separador Estrutura.

  2. No separador Opções, no grupo Dados, eis um dos seguintes procedimentos:

  3. Para atualizar as informações de forma a corresponder à origem de dados, clique no botão Atualizar ou prima Alt+F5.

    Também pode clicar com o botão direito do rato na tabela dinâmica e, em seguida, clicar em Atualizar.

  4. Para atualizar todas as tabelas dinâmicas no livro, clique na seta do botão Atualizar e, em seguida, clique em Atualizar Tudo.

    Imagem do Friso do Excel

    Se a atualização demorar mais tempo do que o esperado, clique em Opções > Atualizar > Estado da Atualização para verificar o estado da atualização.

    Para parar a atualização, clique em Cancelar Atualização.

Impedir o ajuste da largura das colunas e da formatação de células

Se as larguras de coluna e formatação de célula dos dados se ajustam quando atualiza os dados da Tabela Dinâmica e não quiser que isso aconteça, assegure-se de que as seguintes opções estão marcadas:

  1. Clique em Opções > Opções.

    Grupo Tabela Dinâmica no separador Opções em Ferramentas de Tabela Dinâmica
  2. No separador Esquema e Formatação, marque as caixas Ajustar a largura de colunas automaticamente ao atualizar e Manter a formatação de células ao atualizar.

Atualizar dados da Tabela Dinâmica automaticamente ao abrir o livro

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

  2. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Grupo Tabela Dinâmica no separador Opções em Ferramentas de Tabela Dinâmica

  3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, no separador Dados, selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

Os dados num Microsoft Office Excel de dados que foram apresentados no Serviços do Excel podem ter duas localizações diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente no livro ou podem ser armazenados numa origem de dados externa, como numa base de dados ou num cubo OLAP (Online Analytical Processing).

Se os dados provêm de uma origem de dados externa, o autor ou administrador do livro definiu as informações de ligação, muitas vezes num ficheiro de ligação de dados do Office (.odc), que descreve como localizar, iniciar sessão, consulta e aceder à origem de dados externa.

Quando está ligado a uma origem de dados externa, pode efetuar uma operação de atualização para obter os dados atualizados. Sempre que atualiza dados, vê a versão mais recente dos dados, incluindo as alterações que foram feitas aos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre a atualização de dados

O exemplo seguinte explica o processo básico do que acontece quando atualiza dados ligados a uma origem de dados externa.

O processo básico de atualização de dados externos

  1. Uma operação de atualização fica atualizada.

  2. Uma ligação, muitas vezes guardada num ficheiro de ligação, define todas as informações necessárias para aceder e obter dados a partir de uma origem de dados externa.

  3. Pode aceder a uma variedade de origens de dados, como OLAP, SQL Server, fornecedores OLEDB e controldores ODBC.

  4. São adicionados dados actualizados ao livro atual.

Saiba mais sobre questões de segurança

Quando está ligado a uma origem de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante ter conhecimento de potenciais problemas de segurança e saber o que pode fazer em relação a quaisquer problemas de segurança.

Um ficheiro de ligação de dados contém frequentemente uma ou mais consultas que são utilizadas para atualizar dados externos. Ao substituir este ficheiro, um utilizador com intenções maliciosas pode estruturar uma consulta para aceder a informações confidenciais e distribuí-las a outros utilizadores ou efetuar outras ações prejudiciais. Por conseguinte, é importante certificar-se de que o ficheiro de ligação foi criado por uma pessoa de confiança e de que o ficheiro de ligação é seguro e prové de uma Biblioteca de Ligações de Dados (DCL) fidediosa.

Para obter mais informações sobre como um administrador pode criar ficheiros de ligação, criar localizações de confiança e ficheiros de ligação seguras, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007 e Office Administração Central do SharePoint Server.

Nota de Segurança: Normalmente, o acesso a uma origem de dados externa requer credenciais (como um nome de utilizador e uma palavra-passe) utilizadas para autenticar o utilizador. Certifique-se de que estas credenciais lhe são fornecidas de forma segura e segura e que não revela inadvertidamente estas credenciais a outras pessoas.

Controlar a forma como os dados são atualizados

Pode controlar como atualizar dados a partir de uma origem de dados externa ao seguir um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Atualizar ao abrir   No Microsoft Office Excel 2007, um autor de um livro pode criar um livro que atualiza dados externos automaticamente quando o livro é aberto, selecionando a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro na caixa de diálogo Propriedades da Ligação. (No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Ligações , selecione a ligação, clique em Propriedades,clique no separador Utilização e, em seguida, clique em Atualizar dados ao abrir o ficheiro.) Neste caso, o Serviços do Excel atualiza sempre os dados antes de apresentar um livro e criar uma nova sessão. Se o autor do livro desmarcar a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro, os dados que estão em cache com o livro são apresentados, o que significa que, quando um utilizador atualiza os dados manualmente, o utilizador vê dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são guardados no livro. Se quiser certificar-se de que os dados atualizados são sempre apresentados quando apresenta o livro no Serviços do Excel, selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro utilizando Office Excel.

    Se estiver a utilizar um ficheiro de Ligação de Dados do Office (.odc), certifique-se de que também define a caixa de verificação Utilizar sempre o ficheiro de ligação na caixa de diálogo Propriedades de Ligação (no separador Dados, no grupo Ligações, clique em Ligações , selecione a ligação, clique em Propriedades, clique no separador Definição e, em seguida, clique em Utilizar sempre ficheiro de ligação ).

    As definições do site de localização de ficheiros de confiança, Tempo de Duração da Sessão Curta e Duração da Cachede Dados Externos, também podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o seu administrador ou o Microsoft Office de Ajuda da Administração Central do SharePoint Server.

  • Atualização manual   

    Nota: Só pode atualizar manualmente um relatório de tabela dinâmica.

    1. Selecione uma célula num relatório de tabela dinâmica.

    2. Na barra de Excel Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Ligação Selecionada.

      Notas: 

      • Qualquer operação interativa que cause a repetição da repetição da origem de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

      • Se este comando Atualizar não estiver visível, então o autor da Peça Web desmobilou a propriedade Atualizar Ligação Selecionada e Atualizar Todas as Ligações. Para obter mais informações, consulte o Excel de propriedades personalizadas da Peça Web Web Access.

  • Atualizar todas as ligações   Na barra de Excel Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Todas as Ligações.

  • Atualização periódica   Ao utilizar Office Excel 2007, o autor do livro pode especificar que os dados são atualizados automaticamente em intervalos especificados após o livro ser aberto para cada ligação no livro. Por exemplo, uma base de dados de inventário pode ser atualizada a cada hora e, por isso, o autor do livro definiu o livro para ser atualizado automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor de Peça Web pode selecionar ou desativar Excel propriedade Permitir Atualização Periómica de Dados do Excel Web Access para ativar ou desativar esta operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor do livro. Quando o intervalo de tempo decorre, por predefinição, é apresentado o seguinte aviso de atualização na parte inferior da Peça Web Excel Web Access Web Access:

    Atualizar dados para <Lista de Ligações>? (Agora) (Sempre) (Não voltar a perguntar-me)

    Um autor de Peça Web Excel Web Access também pode definir a propriedade Mostrar Aviso de Atualização de Dados Periódicos para controlar o comportamento da mensagem que é apresentada quando o Serviços do Excel efetua uma atualização de dados periódica durante uma sessão:

    • Sempre      significa que a mensagem é apresentada com um pedido em cada intervalo.

    • Opcionalmente      significa que um utilizador pode optar por continuar a atualizar periodicamente sem apresentar uma mensagem.

    • Nunca      significa que Excel Web Access efetua uma atualização periódica sem apresentar uma mensagem ou pedido.

    Para obter mais informações, consulte o Excel de propriedades personalizadas da Peça Web Web Access.

  • Cancelar uma atualização   Uma vez que uma operação de atualização poderá demorar mais tempo do que o esperado, pode cancelá-la. Enquanto a operação de atualização ocorre, Serviços do Excel uma mensagem com um pedido. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que possa concluir a operação de atualização numa altura mais conveniente. Os dados devolvidos por consultas antes de cancelar a operação de atualização serão apresentados.

Pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir o livro. Em alternativa, pode guardar o livro sem guardar os dados externos, para que o tamanho do ficheiro do livro seja reduzido.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  1. Clique no separador Utilização.

  2. Em Atualizar controlo, selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

  3. Se pretender guardar o livro com a definição de consulta, mas sem os dados externos, selecione a caixa de verificação Remover dados do intervalo de dados externos antes de guardar o livro.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Atualizar a cada e, em seguida, introduza o número de minutos entre cada operação de atualização.

As palavras-passe armazenadas não são encriptadas, pelo que não as recomendamos. Se a origem de dados necessitar de uma palavra-passe para estabelecer ligação, poderá pedir aos utilizadores para introduzirem a palavra-passe antes de poderem atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento seguinte não se aplica a dados recuperados a partir de um ficheiro de texto (.txt) ou de uma consulta na Web (.iqy).

Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Por exemplo, Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Botas30. As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. Clique no separador Definição e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Guardar palavra-passe.

Nota: O Excel só pede a palavra-passe da primeira vez que o intervalo de dados externos for atualizado em cada sessão do Excel. Da próxima vez que iniciar o Excel, ser-lhe-á novamente pedida a palavra-passe se abrir o livro que contiver a consulta e, em seguida, tentar efetuar uma operação de atualização.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

    Nota: Não pode executar uma consulta OLAP em segundo plano.

    Nota: Não é possível executar uma consulta para qualquer tipo de ligação que obtenha dados para o Modelo de Dados.

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Ativar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque esta caixa de verificação para executar a consulta enquanto espera.

    Enquanto estiver a gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada, de modo a que a consulta seja executada em segundo plano, edite a macro no Visual Basic Editor. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Consulte Também

Ajuda do Power Query para Excel

Atualizar dados externos num livro no SharePoint Server

Alterar o recalculamento, iteração ou precisão da fórmula Excel

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