Atualizar uma ligação de dados externos no Excel

Se estiver a visualizar um livro numa janela do browser e quiser atualizar os dados, normalmente pode fazê-lo num de dois modos: modo de visualização ou modo de edição.

Modo de visualização

Quando atualiza um livro no modo de visualização, basta atualizar os dados apresentados no livro. Pode fazê-lo numa janela do browser ou no Excel, no modo só de leitura (sem edição).

Neste caso, o livro não é rastreado como um ficheiro alterado. Isto significa que, na localização onde o livro está armazenado, as suas credenciais de utilizador não são apresentadas como alguém que editou recentemente o livro.

Modo de edição

Quando atualiza um livro no modo de edição, abre o livro para edição (numa janela do browser ou no Excel). O livro é rastreado como um ficheiro alterado. Isto significa que as suas credenciais de utilizador são apresentadas como alguém que editou recentemente o livro.

Se estiver a editar um livro e atualizar os dados, as suas alterações são guardadas automaticamente após a atualização de dados ter ocorrido. Qualquer pessoa que tenha permissões para ver o livro verá as suas alterações assim que o livro for guardado.

Tem de utilizar o Excel para definir ligações de dados externos num livro. Não pode definir essas definições durante a visualização de um livro numa janela do browser. As definições que especificar utilizando o Excel são preservadas quando publica um livro numa biblioteca do SharePoint.

Para especificar as opções de atualização de dados, selecione o botão Propriedades para uma ligação de dados específica no Excel. A tabela seguinte fornece uma breve descrição de várias opções de atualização de dados que pode selecionar.

• Atualizar a cada __ minutos – esta opção faz com que o livro tente atualizar os dados em intervalos de tempo que especificar (em minutos).)

• Atualizar dados ao abrir o ficheiro – esta opção faz com que o livro tente atualizar os dados automaticamente quando o livro é aberto.

• Atualizar esta ligação em Atualizar Tudo - Quando selecionada, esta opção atualiza os dados quando o utilizador ou outros utilizadores clicam no botão Atualizar Tudo.
  
  Quando não selecionado, esta opção impede esta ligação de atualizar os dados quando o utilizador ou outras pessoas clicarem no botão Atualizar Tudo. Isto é útil quando pretende evitar erros de atualização de dados, tais como erros de tempo de espera para uma ligação específica no Serviços do Excel.

Dependendo da forma como o seu ambiente está configurado, a atualização de dados pode não ocorrer. Por exemplo, se alguém tiver criado um livro que utilize ligações de dados externos e seguras a servidores no local, essas ligações de dados provavelmente não funcionarão no Microsoft 365. Se encontrar uma situação em que não consegue atualizar os dados numa janela do browser, experimente abrir o livro no Excel.

Também pode contactar um administrador do SharePoint.

Pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir o livro. Em alternativa, pode guardar o livro sem guardar os dados externos, para que o tamanho do ficheiro do livro seja reduzido.

1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

   

1. Clique no separador Utilização.

2. Em Atualizar controlo, selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

3. Se pretender guardar o livro com a definição de consulta, mas sem os dados externos, selecione a caixa de verificação Remover dados do intervalo de dados externos antes de guardar o livro.

1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

   

3. Clique no separador Utilização.

4. Selecione a caixa de verificação Atualizar a cada e, em seguida, introduza o número de minutos entre cada operação de atualização.

As palavras-passe armazenadas não são encriptadas, pelo que não as recomendamos. Se a origem de dados necessitar de uma palavra-passe para estabelecer ligação, poderá pedir aos utilizadores para introduzirem a palavra-passe antes de poderem atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento seguinte não se aplica a dados recuperados a partir de um ficheiro de texto (.txt) ou de uma consulta na Web (.iqy).

Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Por exemplo, Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Botas30. As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

   

3. Clique no separador Definição e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Guardar palavra-passe.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

   

   Nota: Não pode executar uma consulta OLAP em segundo plano.

   Nota: Não é possível executar uma consulta para qualquer tipo de ligação que obtenha dados para o Modelo de Dados.

3. Clique no separador Utilização.

4. Selecione a caixa de verificação Ativar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque esta caixa de verificação para executar a consulta enquanto espera.

   Enquanto estiver a gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada, de modo a que a consulta seja executada em segundo plano, edite a macro no Visual Basic Editor. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

• Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

• Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

• Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se tiver utilizado a ação Obter & Transformar para consulta de um ficheiro de texto, não são necessários mais passos. Se tiver importado o ficheiro de texto, os passos a atualizar são os seguintes:

1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contém a ligação para o ficheiro de texto importado.

2. No separador Dados , no grupo Ligações , clique em Atualizar Tudo.

   

   Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

   Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

3. Na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Texto, navegue até ao seu ficheiro de texto e, em seguida, clique em Importar.

Atualizar um ficheiro de cubo offline, que recria o ficheiro ao utilizar os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser um processo demorado e necessitar de uma grande quantidade de espaço temporário no disco. Inicie o processo numa altura em que não necessite de aceder imediatamente a outros ficheiros no Excel e certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para voltar a guardar o ficheiro.

1. Clique na Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.

2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

   

1. Na folha de cálculo, clique numa célula mapeada para selecionar o mapa XML que pretende atualizar.

2. Caso o separador Programador não se encontre disponível, faça o seguinte para o apresentar:

   1. Clique em Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Personalizar Friso.

   2. Em Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

3. No separador Programador, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

   

• No separador Dados , no grupo Ligações , clique em Atualizar Tudo.

Se tiver múltiplas ligações e apenas quiser atualizar uma determinada, selecione uma célula no intervalo de dados, clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Quando utiliza o Power Pivot de Atualizações para atualizar os dados importados anteriormente, pode ver se a atualização é bem sucedida, falha ou é cancelada.

Em Power Pivot, clique em Base > Obter Dados Externos > Atualizar ou Atualizar Tudo para importar de novo a tabela atual ou todas as tabelas no modelo.

O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada na atualização de modelo. Existem três resultados possíveis.

Relatórios de "Êxito" sobre o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" pode ocorrer se a base de dados estiver offline, se já não tiver permissões ou se uma tabela ou coluna for eliminada ou o nome da mesma for renomeado. Verifique se a base de dados está disponível ao criar uma nova ligação num livro diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emite o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização está desativada na ligação.

Com a Editor do Power Query, pode atualizar uma consulta para importar os dados mais recentes para uma tabela sem ter de recriar a consulta.

Para atualizar uma consulta:

1. Clique em Obter & Em >Mostrar Consultas.

2. No painel Consultas do Livro , selecione a consulta que pretende atualizar.

3. No Editor do Power Query, clique em Home >Query >Atualizar pré-visualização.

Quando os dados que utiliza no seu mapa forem alterados, pode atualizá-los manualmente no Mapas 3D. As alterações irão depois refletir-se no seu mapa. Eis como:

• No Mapas 3D, clique em Base > Atualizar Dados.

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu Mapas 3D:

1. No Mapas 3D, aceda ao mapa ao qual quer adicionar os dados.

2. Com a janela do Mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da folha de cálculo que quer adicionar.

3. No friso do Excel, clique em Inserir > na seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

O seu Mapas 3D será automaticamente atualizado para apresentar os dados adicionais.

Os dados num livro do Microsoft Office Excel que tenha sido apresentado no Serviços do Excel podem ter dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente no livro ou podem ser armazenados numa origem de dados externa, como numa base de dados ou num cubo OLAP (Online Analytical Processing).

Se os dados provêm de uma origem de dados externa, o autor ou administrador do livro definiu as informações de ligação, muitas vezes num ficheiro de ligação de dados do Office (.odc), que descreve como localizar, iniciar sessão, consulta e aceder à origem de dados externa.

Quando está ligado a uma origem de dados externa, pode efetuar uma operação de atualização para obter os dados atualizados. Sempre que atualiza dados, vê a versão mais recente dos dados, incluindo as alterações que foram feitas aos dados desde a última atualização.

1. Clique em qualquer célula no intervalo ou na tabela que contém a ligação aos dados externos.

2. No separador Dados , no grupo Ligações , clique em Atualizar Tudo.

   

   Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

   Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

   Nota: Se tiver mais de um livro aberto, tem de repetir a operação em cada livro.

1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contém a ligação para o ficheiro de texto importado.

2. No separador Dados , no grupo Ligações , clique em Atualizar Tudo.

   

   Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

   Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

3. Na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Texto, navegue até ao seu ficheiro de texto e, em seguida, clique em Importar.

Atualizar um ficheiro de cubo offline, que recria o ficheiro ao utilizar os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser um processo demorado e necessitar de uma grande quantidade de espaço temporário no disco. Inicie o processo numa altura em que não necessite de aceder imediatamente a outros ficheiros no Excel e certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para voltar a guardar o ficheiro.

1. Clique na Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.

2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

   

1. Na folha de cálculo, clique numa célula mapeada para selecionar o mapa XML que pretende atualizar.

2. Caso o separador Programador não se encontre disponível, faça o seguinte para o apresentar:

   1. Clique em Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Personalizar Friso.

   2. Em Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

3. No separador Programador, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

   

• No separador Dados , clique em Atualizar Tudo.

Se tiver múltiplas ligações e apenas quiser atualizar uma determinada, selecione uma célula no intervalo de dados, clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Controlar como ou quando a ligação é atualizada

1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados ligados.

2. No separador Dados , clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Propriedades da Ligação.

   

3. No separador Utilização , defina as opções que pretende alterar.

   Para conjuntos de dados de grandes dimensões, considere verificar a opção Ativar atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel, em vez de o fazer esperar que a atualização termine.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

• Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

• Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

• Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Quando utiliza o Power Pivot de Atualizações para atualizar os dados importados anteriormente, pode ver se a atualização é bem sucedida, falha ou é cancelada.

• Em Power Pivot, clique em Base > Obter Dados Externos > Atualizar ou Atualizar Tudo para importar de novo a tabela atual ou todas as tabelas no modelo.

  O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada na atualização de modelo. Existem três resultados possíveis.

  

Relatórios de "Êxito" sobre o número de linhas importadas para cada tabela.

"Erro" pode ocorrer se a base de dados estiver offline, se já não tiver permissões ou se uma tabela ou coluna for eliminada ou o nome da mesma for renomeado. Verifique se a base de dados está disponível ao criar uma nova ligação num livro diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emite o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização está desativada na ligação.

As propriedades da tabela mostram consultas utilizadas na atualização de dados

A atualização de dados está simplesmente a voltar a correr na mesma consulta que foi utilizada para obter os dados. Pode ver e, por vezes, modificar a consulta ao ver as propriedades da tabela na Power Pivot Consulta.

1. Para ver a consulta utilizada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerir para abrir a janela do Power Pivot.

2. Clique em Estrutura > Propriedades da Tabela.

3. Mude para Editor do Power Query para ver a consulta subdata.

As consultas não são visíveis para todos os tipos de origem de dados. Por exemplo, as consultas não são apresentadas para importações de feeds de dados.

Propriedades de ligação que cancelam a atualização de dados

No Excel, pode definir propriedades de ligação que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida numa ligação específica, receberá um aviso de cancelamento quando executar a atualização de Todas ou tentar atualizar uma tabela específica que utilize a ligação.

1. Para ver as propriedades de ligação, no Excel, clique em Ligação > dados para ver uma lista de todas as ligações utilizadas no livro.

2. Selecione uma ligação e clique em Propriedades.

3. Em Utilização, em Atualizar controlo, se a caixa de verificação estiver desbloqueada em Atualizar esta ligação em Atualizar Tudo, receberá um cancelamento quando experimentar Atualizar Tudo na janela Power Pivot atualização.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server 2013, pode agendar uma atualização de dados autónoma no servidor, mas fazê-lo requer que o Power Pivot para o SharePoint 2013 esteja instalado e configurado no seu ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Com Power Query, pode atualizar uma consulta para importar os dados mais recentes para uma tabela sem ter de recriar a consulta.

Para atualizar uma consulta:

1. No Editor do Power Query, clique em Atualizar pré-visualização.

Se o seu livro do Excel tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa base de dados do Access, pode certificar-se de que apresenta as informações mais atualizadas. Utilize o comando Atualizar (no separador Dados ) para o fazer.

1. Na sua base de dados, clique em qualquer célula que contenha os seus dados do Access.

2. No separador Dados , no grupo Ligações, clique na seta junto a Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

Para controlar a frequência ou a frequência com que a ligação é atualizada:

1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados do Access.

2. No grupo Ligações, clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Propriedades de Ligação.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

1. No separador Utilização , defina as opções que pretende alterar.

Verificar o estado de ou cancelar uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para verificar a atualização ou para a cancelar, eis um ou mais dos seguintes procedimentos:

• Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

• Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

• Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se o seu livro do Excel tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa base de dados do SQL Server, pode certificar-se de que apresenta as informações mais atualizadas. Utilize o comando Atualizar (no separador Dados ) para o fazer.

1. Na sua base de dados, clique em qualquer célula que contenha os SQL Server dados.

2. No separador Dados , no grupo Ligações, clique na seta junto a Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

Para controlar a frequência ou a frequência com que a ligação é atualizada:

1. Clique em qualquer célula que contenha os SQL Server dados.

2. No grupo Ligações, clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Propriedades de Ligação.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

1. No separador Utilização , defina as opções que pretende alterar, como ativar uma atualização em segundo plano.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

• Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

• Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

• Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se o seu livro do Excel tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa origem de dados OLE DB, pode certificar-se de que apresenta as informações mais recentes. Utilize o comando Atualizar (no separador Dados ) para o fazer.

1. Na sua ficha, clique em qualquer célula que contenha os seus dados OLE DB.

2. No separador Dados , no grupo Ligações, clique na seta junto a Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

Para controlar a frequência ou a frequência com que a ligação é atualizada:

1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados OLE DB.

2. No grupo Ligações, clique na seta junto a Atualizar Tudo e clique em Propriedades de Ligação.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

1. No separador Utilização , defina as opções que pretende alterar.

Verificar ou cancelar uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para verificar ou cancelar uma atualização, eis um dos seguintes procedimentos:

• Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Faça duplo clique na mensagem para verificar o estado da consulta.

• Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

• Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Quando os dados que utiliza no seu mapa forem alterados, pode atualizá-los manualmente no Mapas 3D. As alterações irão depois refletir-se no seu mapa. Eis como:

• No Mapas 3D, clique em Base > Atualizar Dados.

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu Mapas 3D:

1. No Mapas 3D, aceda ao mapa ao qual quer adicionar os dados.

2. Com a janela do Mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da folha de cálculo que quer adicionar.

3. No friso do Excel, clique em Inserir > na seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

O seu Mapas 3D será automaticamente atualizado para apresentar os dados adicionais.

Atualizar manualmente

1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

   Esta ação apresenta as Ferramentas de Tabela Dinâmica, adicionando umas Opções e um separador Estrutura.

2. No separador Opções , no grupo Dados, eis um dos seguintes procedimentos:

3. Para atualizar as informações de forma a corresponder à origem de dados, clique no botão Atualizar ou prima Alt+F5.

   Também pode clicar com o botão direito do rato na tabela dinâmica e, em seguida, clicar em Atualizar.

4. Para atualizar todas as tabelas dinâmicas no livro, clique na seta do botão Atualizar e, em seguida, clique em Atualizar Tudo.

   

   Se a atualização demorar mais tempo do que o esperado, clique em Opções > Atualizar >Estado da Atualização para verificar o estado da atualização.

   Para parar a atualização, clique em Cancelar Atualização.

Impedir o ajuste da largura das colunas e da formatação de células

Se as larguras de coluna e formatação de célula dos dados se ajustam quando atualiza os dados da Tabela Dinâmica e não quiser que isso aconteça, assegure-se de que as seguintes opções estão marcadas:

1. Clique em Opções > Opções.

   

2. No separador Esquema e Formatação, marque as caixas Ajustar a largura de colunas automaticamente ao atualizar e Manter a formatação de células ao atualizar.

Atualizar dados da Tabela Dinâmica automaticamente ao abrir o livro

1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

2. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

   

3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, no separador Dados, selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro.