Atualizar uma ligação de dados externos no Excel

A tabela seguinte resume as ações de atualização, as teclas de atalho e os comandos.

Para	Prima	Ou
Atualizar os dados selecionados na folha de cálculo	Alt +F5	Selecione Dados > A seta pendente junto a Atualizar Todos os> Atualizar
Atualizar todos os dados no livro	Ctrl + Alt + F5	Selecione Dados > Atualizar Todas as
Verificar o estado da atualização		Faça duplo clique na mensagem "A Obter Dados" na barra de estado.
Parar uma atualização	Esc
Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano		Faça duplo clique na mensagem na barra de estado. Em seguida, selecione Parar Atualização na caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos.

Os dados num livro podem ser armazenados diretamente no livro ou podem ser armazenados numa origem de dados externa, como um ficheiro de texto, uma base de dados ou a cloud. Quando importa dados externos pela primeira vez, o Excel cria informações de ligação, por vezes guardadas num ficheiro ODC (Ligação de Dados do Office), que descreve como localizar, iniciar sessão, consultar e aceder à origem de dados externa.

Quando estiver ligado a uma origem de dados externa, pode executar uma operação de atualização para obter os dados atualizados. Sempre que atualizar os dados, verá a versão mais recente dos dados, incluindo as alterações efetuadas aos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre a atualização de dados

Saiba mais sobre questões de segurança

Quando está ligado a uma origem de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar atento a potenciais problemas de segurança e saber o que pode fazer em relação a quaisquer problemas de segurança.

Ligações de Fidedignidade    - Os dados externos podem estar atualmente desativados no seu computador. Para atualizar os dados quando abre um livro, tem de ativar as ligações de dados através da barra do Centro de Confiança ou tem de colocar o livro numa localização fidedigna. Para obter mais informações, veja estes artigos:

• Adicionar, remover ou modificar uma localização fidedigna para os seus ficheiros

• Documentos fidedignos

• Adicionar, remover ou ver um fabricante de confiança

• Ver as minhas opções e definições no Centro de Confiança.

Ficheiro ODC    – um ficheiro de ligação de dados (.odc) contém frequentemente uma ou mais consultas que são utilizadas para atualizar dados externos. Ao substituir este ficheiro, um utilizador com intenções maliciosas pode criar uma consulta para aceder a informações confidenciais e distribuí-la a outros utilizadores ou realizar outras ações prejudiciais. Por conseguinte, é importante garantir que o ficheiro de ligação foi criado por um indivíduo fiável e que o ficheiro de ligação é seguro e provém de uma Biblioteca de Ligação de Dados (DCL) fidedigna.

Barra de ferramentas da página Web no Office SharePoint Server 2007    - Normalmente, o acesso a uma origem de dados externa requer credenciais (como um nome de utilizador e uma palavra-passe) que são utilizadas para autenticar o utilizador. Certifique-se de que estas credenciais são fornecidas de forma segura e segura e que não revela inadvertidamente estas credenciais a outras pessoas. Se a sua origem de dados externa necessitar de uma palavra-passe para obter acesso aos dados, pode exigir que a palavra-passe seja introduzida sempre que o intervalo de dados externos for atualizado.

Partilha -   Está a partilhar este livro com outras pessoas que possam querer atualizar os dados? Ajude os seus colegas a evitar erros de atualização de dados ao relembrá-los para pedir permissões nas origens de dados que fornecem os dados.

Para obter mais informações, veja Gerir definições e permissões da origem de dados.

Pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir o livro. Também pode guardar o livro sem guardar os dados externos para reduzir o tamanho do ficheiro.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados externos.

2. Selecione Dados > Consultas & Ligações > separador Ligações , clique com o botão direito do rato numa consulta na lista e, em seguida, selecione Propriedades.

3. Na caixa de diálogo Propriedades da Ligação , no separador Utilização , em Controlo de atualização, selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro .

4. Se pretender guardar o livro com a definição de consulta, mas sem os dados externos, selecione a caixa de verificação Remover dados do intervalo de dados externos antes de guardar o livro.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados externos.

2. Selecione Dados > Consultas & Ligações > separador Ligações , clique com o botão direito do rato numa consulta na lista e, em seguida, selecione Propriedades.

3. Clique no separador Utilização.

4. Selecione a caixa de verificação Atualizar a cada e, em seguida, introduza o número de minutos entre cada operação de atualização.

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Considere executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados externos.

2. Selecione Dados > Consultas & Ligações > separador Ligações , clique com o botão direito do rato numa consulta na lista e, em seguida, selecione Propriedades.

3. Selecione o separador Utilização .

4. Selecione a caixa de verificação Ativar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque esta caixa de verificação para executar a consulta enquanto espera.

   Sugestão    Enquanto estiver a gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada, de modo a que a consulta seja executada em segundo plano, edite a macro no Visual Basic Editor. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Quando formatar os seus dados no Power Query, normalmente carrega as alterações para uma folha de cálculo ou Modelo de Dados. É importante compreender a diferença ao atualizar os dados e como os atualiza.

A maioria das consultas baseia-se em recursos de dados externos de um tipo ou de outro. No entanto, existe uma diferença fundamental entre o Excel e o Power Query. O Power Query coloca os dados externos em cache localmente para ajudar a melhorar o desempenho.  Além disso, o Power Query não atualiza automaticamente a cache local para ajudar a evitar incorrer em custos para origens de dados no Azure.

Atualizar uma consulta no Editor do Power Query

Quando atualiza uma consulta a partir do Editor do Power Query, não só está a introduzir dados atualizados a partir da origem de dados externa, como também está a atualizar a cache local. No entanto, esta operação de atualização não atualiza a consulta na folha de cálculo ou no Modelo de Dados.

1. No Editor do Power Query, selecione Base

2. Selecione Atualizar Pré-visualização > Atualizar Pré-visualização (a consulta atual em Dados de Pré-visualização)  ou Atualizar Tudo (todas as consultas abertas no painel Consultas).)

3. Na parte inferior do Editor do Power Query à direita, é apresentada uma mensagem" Pré-visualização transferida em <hh:mm> AM/PM". Esta mensagem é apresentada após a primeira importação e após cada operação de atualização subsequente no Editor do Power Query.

Atualizar uma consulta numa folha de cálculo

1. No Excel, selecione uma célula numa consulta numa folha de cálculo.

2. Selecione o separador Consulta no friso e, em seguida, selecione Atualizar > Atualizar.

3. A folha de cálculo e a consulta são atualizadas a partir da origem de dados externa e da cache do Power Query.

Em qualquer altura, pode selecionar Atualizar para atualizar os dados das Tabelas Dinâmicas no seu livro. Pode atualizar os dados de Tabelas Dinâmicas ligadas a dados externos, como uma base de dados (SQL Server, Oracle, Access ou outro), cubo do Analysis Services, feed de dados, bem como dados de uma tabela de origem no mesmo livro ou num livro diferente. As tabelas dinâmicas podem ser atualizadas manual ou automaticamente quando abre o livro.

Atualizar manualmente

1. Selecione qualquer parte da tabela dinâmica para mostrar o separador Analisar tabela dinâmica no friso.

   Nota: Para atualizar uma tabela dinâmica no Excel para a Web, clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela dinâmica e, em seguida, selecione Atualizar.

2. Selecione Atualizar ou Atualizar Tudo.
   

3. Para verificar o estado da atualização se a atualização demorar mais tempo do que o esperado, selecione a seta em Atualizar > Estado da Atualização.

4. Para parar a atualização, selecione Cancelar Atualização ou prima Esc.

Impedir o ajuste da largura das colunas e da formatação de células

Se as larguras de coluna e formatação de célula dos dados se ajustam quando atualiza os dados da Tabela Dinâmica e não quiser que isso aconteça, assegure-se de que as seguintes opções estão marcadas:

1. Selecione qualquer parte da tabela dinâmica para mostrar o separador Analisar tabela dinâmica no friso.

2. Selecione o separador Analisar tabela dinâmica > no grupo Tabela Dinâmica, selecione Opções.

   

3. No separador Esquema & Formatar > selecione as caixas de verificação ajustar automaticamente as larguras das colunas ao atualizar e Preservar a formatação das células ao atualizar.

Atualizar os dados automaticamente ao abrir o livro

1. Selecione qualquer parte da tabela dinâmica para mostrar o separador Analisar tabela dinâmica no friso.

2. Selecione o separador Analisar tabela dinâmica > no grupo Tabela Dinâmica, selecione Opções.

   

3. No separador Dados , selecione Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

Atualizar um ficheiro de cubo offline, que recria o ficheiro ao utilizar os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser um processo demorado e necessitar de uma grande quantidade de espaço temporário no disco. Inicie o processo numa altura em que não necessite de aceder imediatamente a outros ficheiros no Excel e certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para voltar a guardar o ficheiro.

1. Selecione a Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.

2. No separador Dados , no grupo Consultas & Ligações , clique na seta em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

Para obter mais informações, consulte Trabalhar com ficheiros de cubo offline.

Quando atualiza um Modelo de Dados no Power Pivot, também pode ver se a atualização é bem-sucedida, falha ou é cancelada. Para obter mais informações, veja Power Pivot: Poderosa análise de dados e modelação de dados no Excel.

Atualizar e ver o estado da atualização   

1. No Power Pivot, selecione Base > Obter Dados Externos > Atualizar ou Atualizar Tudo para atualizar a tabela atual ou todas as tabelas no Modelo de Dados.

2. O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada no modelo de dados. Existem três resultados possíveis:

• Êxito – reporta o número de linhas importadas para cada tabela.

• Erro – ocorre se a base de dados estiver offline, já não tiver permissões ou se uma tabela ou coluna for eliminada ou mudar o nome na origem. Verifique se a base de dados está disponível, talvez ao criar uma nova ligação num livro diferente.

• Cancelado – o Excel não emitiu o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização está desativada na ligação.

Utilizar as propriedades da tabela para mostrar as consultas utilizadas na atualização de dados

A atualização de dados está simplesmente a executar novamente a mesma consulta que foi utilizada para obter os dados. Pode ver e, por vezes, modificar a consulta visualizando as propriedades da tabela na janela do Power Pivot.

1. Para ver a consulta utilizada durante a atualização de dados, selecione Power Pivot > Gerir para abrir a janela do Power Pivot.

2. Selecione Estrutura > Propriedades da Tabela.

3. Mude para o Editor de Consultas para ver a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para cada tipo de origem de dados. Por exemplo, as consultas não são apresentadas para importações de feeds de dados.

Definir propriedades de ligação para cancelar a atualização de dados

No Excel, pode definir propriedades de ligação que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida numa ligação específica, receberá um aviso de cancelamento quando executar Atualizar Tudo ou tentar atualizar uma tabela específica que utilize a ligação.

1. Para ver as propriedades de ligação, no Excel, selecione Dados > Consultas & Ligações para ver uma lista de todas as ligações utilizadas no livro.

2. Selecione o separador Ligações , clique com o botão direito do rato numa ligação e, em seguida, clique em Propriedades.

3. No separador Utilização , em Controlo de atualização, se a caixa de verificação estiver desmarcada para Atualizar esta ligação em Atualizar Tudo, receberá um cancelamento quando tentar Atualizar Tudo na janela do Power Pivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server, pode agendar a atualização automática de dados no servidor, mas fazê-lo requer que o Power Pivot para SharePoint 2013 esteja instalado e configurado no seu ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível. Para obter mais informações, veja Configurar a atualização de dados agendada para o Power Pivot.

Quando os dados que utiliza no seu mapa forem alterados, pode atualizá-los manualmente no Mapas 3D. As alterações irão depois refletir-se no seu mapa. Eis como:

• No Mapas 3D, selecione Base > Atualizar Dados.
  
  

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu Mapas 3D:

1. No Mapas 3D, aceda ao mapa ao qual quer adicionar os dados.

2. Deixe a janela Mapas 3D aberta.

3. No Excel, selecione os dados da folha de cálculo que pretende adicionar.

4. No friso do Excel, clique em Inserir > na seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map. O seu Mapas 3D será automaticamente atualizado para apresentar os dados adicionais. Para obter mais informações, veja Obter e preparar os seus dados para o Power Map.
   
   

A atualização de dados externos nos Serviços do Excel tem requisitos exclusivos.

Controlar a forma como os dados são atualizados

Pode controlar como atualizar dados a partir de uma origem de dados externa ao efetuar um ou mais dos seguintes procedimentos.

Atualizar ao abrir com     Serviços do Excel

No Excel, pode criar um livro que atualiza automaticamente os dados externos quando o ficheiro é aberto. Neste caso, o Excel Services atualiza sempre os dados antes de apresentar um livro e cria uma nova sessão. Utilize esta opção se quiser garantir que os dados atualizados são sempre apresentados quando abre o livro no Serviços do Excel.

1. Num livro com ligações de dados externos, selecione o separador Dados .

2. No grupo Ligações , selecione Ligações > selecione a ligação > Propriedades.

3. Selecione o separador Utilização e, em seguida, selecione Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

   Aviso: Se desmarcar a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro , os dados que são colocados em cache com o livro são apresentados, o que significa que, quando um utilizador atualiza manualmente os dados, o utilizador vê dados atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são guardados no livro.

Atualizar com um ficheiro .odc

Se estiver a utilizar um ficheiro de Ligação de Dados do Office (.odc), certifique-se de que também define a caixa de verificação Utilizar sempre o ficheiro de ligação :

1. Num livro com ligações de dados externos, selecione o separador Dados .

2. No grupo Ligações , selecione Ligações > selecione a ligação > Propriedades.

3. Selecione o separador Definição e, em seguida, selecione Utilizar sempre o ficheiro de ligação.

As definições do site de localização de ficheiros fidedigna, o Tempo Limite de Sessão Abreviado e a Duração da Cache de Dados Externos também podem ter impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o sistema de Ajuda.

Atualização manual   

1. Selecione uma célula no relatório de tabela dinâmica.

2. Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , selecione Atualizar Ligação Selecionada.

   Notas: 

   • Se este comando Atualizar não estiver visível, o autor da Peça Web limpou a propriedade Atualizar Ligação Selecionada, Atualizar Todas as Ligações . Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Peça Web Excel Web Access.

   • Qualquer operação interativa que cause uma nova consulta de uma origem de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

• Atualizar todas as ligações – na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Todas as Ligações.

• Atualização periódica – pode especificar que os dados são atualizados automaticamente num intervalo especificado após o livro ser aberto para cada ligação no livro. Por exemplo, uma base de dados de inventário pode ser atualizada a cada hora, pelo que o autor do livro definiu o livro para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

  Um autor de peças Web pode selecionar ou desmarcar a propriedade Permitir Atualização periódica de Dados Periódica do Excel Web Access para permitir ou impedir a atualização periódica. Quando o intervalo de tempo terminar, por predefinição, verá uma apresentação de alerta de atualização na parte inferior da Peça Web Excel Web Access. 

  Um autor da Peça Web Excel Web Access também pode definir a propriedade Apresentar Pedido de Atualização de Dados Periódicos para controlar o comportamento da mensagem que é apresentada quando o Excel Services efetua uma atualização periódica de dados durante uma sessão:

  Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Peça Web Excel Web Access.

• Always - significa que a mensagem é apresentada com um pedido em cada intervalo.

• Opcionalmente , significa que um utilizador pode optar por continuar a atualização periódica sem apresentar uma mensagem.

• Nunca – significa que o Excel Web Access efetua uma atualização periódica sem apresentar uma mensagem ou pedido.

• Cancelar uma atualização – enquanto o livro está a ser atualizado,Serviços do Excel apresenta uma mensagem com um pedido porque pode demorar mais tempo do que o esperado. Pode selecionar Cancelar para parar a atualização para que possa terminá-la mais tarde numa altura mais conveniente. Os dados devolvidos pelas consultas antes de cancelar a atualização serão apresentados.