Filtrar a lista de destinatários
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Selecione a seta para baixo da caixa Campo e, em seguida, selecione o nome da coluna na sua Excel lista de correio que pretende utilizar como filtro de primeiro nível.
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Selecione a seta para baixo da caixa Comparação e, em seguida, selecione uma opção de comparação.
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Igual ou Não igual a
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Menor ou Maior que
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Menor ou igual ou Maior que ou igual
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Está em branco ou não está em branco
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Contém ou Não contém
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Na caixa Comparar com, escreva o tipo de dados a que pretende que a seleção na caixa Campo corresponda.
As comparações não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas, por isso a MEGAN combina com a Megan, a Megan ou a mEGAN.
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(Opcional) Para adicionar um filtro de segundo nível, na coluna de extrema-esquerda, escolha um dos seguintes:
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E para garantir que ambas as condições de filtro são cumpridas.
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Em alternativa , certifique-se de que ambas as condições de filtro são cumpridas.
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Repita os passos 1 a 3, conforme necessário.
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Selecione OK quando tiver terminado. Em seguida, veja os resultados dos registos filtrados.
Filtrar a lista para ver apenas as linhas que pretende incluir
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Aceda a Mailings > Editar Destinatários.
Se a opção Editar Destinatários estiver desativada , selecione Selecionar Destinatários e ligue o documento à lista de correio que pretende utilizar.
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Selecione Mailings >Filtrar Destinatários.
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Em Filtrar Registos, selecione a seta junto à caixa Campo e, em seguida, selecione a coluna pela qual pretende filtrar.
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Selecione Comparação e, em seguida, escolha o tipo de comparação que pretende fazer.
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Na caixa Comparar com, escreva o valor a filtrar.
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(Opcional) Para adicionar um filtro de segundo nível, escolha um dos seguintes:
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E ter ambas as condições de filtro cumpridas.
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Ou para que qualquer condição de filtro seja cumprida.
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Repita os passos 3 a 5, conforme necessário.
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Selecione OK.
Agora está tudo pronto para inserir os campos no documento que está a utilizar para a impressão em série ou para a Impressão em série no Word para Mac. Para obter mais informações, consulte Inserir campos de impressão em série.
