A impressão em série permite-lhe criar um lote de documentos que são personalizados para cada destinatário. Por exemplo, uma carta de formulário pode ser personalizada de forma a referir o nome de cada destinatário. Uma origem de dados, como uma lista, folha de cálculo ou base de dados, é associada ao documento. Os marcadores de posição (chamados campos de impressão em série) indicam ao Word o local do documento em que as informações da origem de dados devem ser inseridas.
Irá trabalhar no documento principal no Word, inserindo campos de impressão em série para os conteúdos personalizados que pretende incluir. Quando a impressão em série estiver concluída, o documento de impressão em série irá gerar uma versão personalizada de si próprio para cada nome na origem de dados.
Origens de dados
O primeiro passo para configurar uma impressão em série é escolher a origem de dados que vai usar para as informações personalizadas. As folhas de cálculo do Excel e as listas de contactos do Outlook são as origens de dados mais comuns, mas qualquer base de dados que possa ligar ao Word irá funcionar. Se ainda não tiver uma origem de dados, pode até criá~la no Word, como parte do processo de impressão em série.
Para obter detalhes sobre origens de dados, consulte o artigo Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.
Excel ou Outlook
Se souber que vai utilizar o Excel ou o Outlook como origem dos seus dados, consulte:
- Impressão em série usando uma folha de cálculo do Excel
- Utilizar contactos do Outlook como origem de dados para uma impressão em série
Tipos de documentos
O Word fornece ferramentas para incorporar os seus dados nos seguintes tipos de documentos. Siga as ligações para obter detalhes sobre cada tipo:
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Cartas que incluem uma saudação personalizada. Cada carta é impressa numa folha de papel separada.
Criar e imprimir um lote de cartas personalizadas -
E-mail, no qual o endereço de cada destinatário é o único endereço na linha Para. Irá enviar o e-mail diretamente a partir do Word.
Criar e enviar mensagens de e-mail -
Envelopes ou Etiquetas em que os nomes e os endereços são provenientes da sua origem de dados.
Criar e imprimir um lote de envelopes para correio
Criar e imprimir folhas de etiquetas para correio -
Diretório que lista um conjunto de informações para cada item da sua origem de dados. Utilize-o para imprimir a sua lista de contactos ou para listar grupos de informações, por exemplo, todos os estudantes em cada turma. Este tipo de documento também é chamado de intercalação de catálogo.
Criar um diretório de nomes, endereços e outras informações