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Simplifique o seu fluxo de trabalho com outras pessoas ao colaborar em ficheiros no Microsoft Teams. Partilhe-as para permitir que outras pessoas as vejam e editem consigo (a edição no Visio requer uma licença).

Partilhar um ficheiro no Teams

Trabalhe em ficheiros em conjunto ao partilhá-los com membros da sua equipa através do OneDrive no Teams. Para partilhar um ficheiro a partir do OneDrive:

  1. No Teams, aceda a OneDrive > Os Meus Ficheiros.

  2. Localize o ficheiro que pretende partilhar.

  3. Paire o cursor sobre o ficheiro e selecione Partilhar Ícone Partilhar.

    1. Introduza o nome, grupo ou e-mail para o qual pretende enviar o ficheiro.

    2. Adicione uma mensagem opcional para dar contexto ao destinatário.

    3. Selecione Definições de partilha Ícone Definições para alterar as permissões de ficheiro.

    4. Selecione Copiar ligação Botão Ligação de Formulários para copiar a ligação do ficheiro para a área de transferência.

  4. Selecione Enviar Botão Enviar.

A sua biblioteca de ficheiros em canais

Cada canal no Teams tem a sua própria pasta de ficheiros, onde pode partilhar ficheiros para esse canal específico.

Para aceder a ficheiros de canal:

  1. Aceda a Teams Botão Equipas no lado esquerdo do Teams.

  2. Selecione o canal no qual pretende aceder aos ficheiros.

  3. Selecione Partilhado na parte superior do canal.

Sincronizar num canal

Cada equipa tem um site do SharePoint correspondente. As alterações efetuadas aos ficheiros no SharePoint são sincronizadas automaticamente com o Teams (e vice-versa). Também pode sincronizar manualmente as bibliotecas de ficheiros.

Para sincronizar ficheiros num canal:

  1. Em Chat Ícone do Separador de Conversa do Teams, aceda a Canais.

  2. Selecione o canal no qual pretende sincronizar ficheiros.

  3. Na parte superior do seu canal, selecione Partilhado > Mais comandos Botão Definições do Teams e mais>Sincronizar Ícone sincronizar no Teams.

Também pode selecionar Sincronizar Ícone sincronizar no Teamsno SharePoint para se certificar de que os ficheiros refletem as alterações mais recentes efetuadas no Teams.

Reverter uma pasta eliminada, cujo nome foi mudado ou não foi alterado

Se a pasta do SharePoint associada ao canal tiver sido eliminada, tiver mudado o nome ou não tiver sido sincronizada, pode reverter uma pasta com o nome mudado ou sincronizar uma pasta ao seguir estes passos:

  1. Em Chat Ícone do Separador de Conversa do Teams, aceda a Canais.

  2. Selecione o canal no qual pretende sincronizar ficheiros.

  3. Selecione Partilhado > Mais comandos Botão Definições do Teams e mais> Abrir no SharePoint.

  4. No canto superior direito do ecrã, selecione Abrir o painel de detalhes Botão Informações do Círculo i> Mais detalhes.

  5. Em Atividade, mude o nome da pasta com o nome original.

Para sincronizar uma pasta, aceda ao separador Ficheiros do canal e selecione Sincronizar Ícone sincronizar no Teams.

Carregar um ficheiro 

Para carregar um ficheiro para o OneDrive no Teams:

  1. Abra o Teams para ambiente de trabalho e selecione OneDrive .

  2. Selecione Adicionar novo carregamento Ícone de sinal de adição> Ficheiros.

  3. Selecione um ficheiro e selecione Abrir.

O ficheiro começará automaticamente a carregar.  

Para carregar um ficheiro para um canal no Teams:

  1. Aceda a Teams Botão Equipas no lado esquerdo do Teams.

  2. Selecione o canal no qual pretende carregar um ficheiro.

  • Arraste e largue o ficheiro de onde está atualmente localizado na janela do Teams entre os ficheiros. 

  • Selecione Carregar e, em seguida, selecione o ficheiro (ou ficheiros) que pretende carregar e selecione Abrir.

Todos os ficheiros que carregar estarão acessíveis por qualquer membro do seu canal. 

Criar um ficheiro

Para criar um novo ficheiro no Teams:

  1. No Teams, aceda a OneDrive .

  2. Selecione Adicionar novo Ícone de sinal de adição.

  3. Escolha o tipo de ficheiro que pretende criar.

  4. Introduza um nome para o ficheiro e selecione Criar.

  5. O novo ficheiro será aberto para que comece a editar.

Nota: Os utilizadores do Linux não poderão abrir ficheiros com a aplicação do Office para ambiente de trabalho.

Colaborar num ficheiro

Colabore com outras pessoas em ficheiros ao carregá-los e partilhá-los no Teams.

Para partilhar um ficheiro e começar a colaborar com outras pessoas:

  1. No Teams, aceda a OneDrive .

  2. Localize o ficheiro que pretende partilhar.

  3. Paire o cursor sobre o ficheiro e selecione Partilhar Ícone Partilhar.

    1. Adicione o nome, grupo ou e-mail com o qual pretende partilhar o ficheiro e colaborar.

    2. Selecione Definições de partilha Ícone Definiçõese selecione as permissões de partilha do seu ficheiro. Por predefinição, as pessoas com quem partilhar o ficheiro terão acesso de edição.

      Nota: Para partilhar com alguém fora da sua organização, selecione Pessoas escolher entre Definições de partilha Ícone Definições. Em seguida, selecione Aplicar e adicione o respetivo e-mail para partilhar.

      Para alterar as permissões de edição, selecione Pode editar Ícone de edição do Fluent 2 pequeno. No menu pendente:

      • Selecione Pode rever para permitir que outras pessoas revejam e sugiram alterações, mas não editem diretamente.

      • Selecione Pode ver para permitir que outras pessoas vejam o ficheiro sem fazer alterações ou sugestões.

  4. Selecione Aplicar para guardar as alterações.

  5. Selecione Enviar Botão Enviar.

Nota: Os utilizadores do Linux não poderão abrir ficheiros com a aplicação de ambiente de trabalho do Office e terão de utilizar Office na Web.

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