Pode especificar a formatação quando colar diapositivos, texto, imagens, objetos e tabelas de outros programas ou na Web na sua aplicação Office como o Access, Word, PowerPoint, Excel e Outlook.

Utilizar Colar Especial

Tal como as imagens e outros objetos, o texto numa apresentação tem a sua própria formatação , como o tipo de letra, a cor e o tamanho do tipo de letra. Quando copiar texto com formatação diferente para um programa Office, o programa, como o PowerPoint ou o Word, reformata automaticamente esse texto para corresponder ao texto do destino. No entanto, pode utilizar Colar Especial para manter a formatação original ou colar como uma ligação ou uma imagem, por exemplo.

  1. Corte ou copie o diapositivo, imagem, texto ou objeto que pretende colar.

  2. Clique no seu Office ficheiro no local onde pretende inserir esse item.

  3. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar, clique em Colar Especial e, em seguida, escolha uma das opções abaixo.

    Paste Special menu

    Sugestão: Se preferir utilizar o teclado, pode premir Ctrl+Alt+V para invocar Colar Especial.

Colar

Para especificar o formato em que pretende colar o diapositivo, texto ou objeto como, clique em Colar e, em seguida, utilize a tabela abaixo para selecionar um formato da lista Utilizar este formato .

Utilizar este formato

Quando:

Texto Formatado

Pretende que o texto mantenha a formatação do texto do outro programa ou página Web.

Texto Não Formatado

Pretende que o texto assuste a formatação Office do programa em que está a colar.

Microsoft Office Objeto de Desenho

Pretende que o conteúdo da Área de Transferência seja apresentado como um Microsoft Office objeto de desenho.

Imagem (GIF)

Pretende que os conteúdos da Área de Transferência apareçam como uma imagem GIF (Graphics Interchange Format).

O formato de ficheiro GIF está limitado a 256 cores e é, por isso, mais eficaz para imagens digitalizados, como ilustrações e menos eficaz para fotografias a cores. O GIF também é um bom formato de ficheiro para desenhos de linha, imagens a preto e branco, texto pequeno com apenas alguns píxeis de alta e animação.

Imagem (JPEG)

Pretende que os conteúdos da Área de Transferência apareçam como uma imagem JPEG (Joint Photographic Experts Group).

Opção sem animação (Nenhuma) no grupo Animação

O formato de ficheiro JPEG suporta 16 milhões de cores e é mais adequado para fotografias e gráficos complexos.

Imagem (PNG)

Pretende que os conteúdos da Área de Transferência apareçam como uma imagem PNG (Portable Network Graphics).

O formato de ficheiro PNG é semelhante a GIF, mas fornece um suporte de cores melhorado. Comprime áreas sólidas de cor preservando detalhes pontiagudos, tais como os detalhes em linhas de arte, logótipos ou ilustrações com texto.

Pode guardar, restaurar e voltar a guardar uma imagem PNG sem degradar a sua qualidade. Ao contrário dos ficheiros GIF, o PNG não suporta animações e alguns browsers e aplicações mais antigos não suportam o PNG.

Imagem (Windows Metaficheira)

Pretende que os conteúdos da Área de Transferência apareçam como uma Windows formato WMF (Metafile Format).

Pode guardar uma imagem como um gráfico de 16 bits (para utilizar com Windows 3.x e posteriores).

Imagem (Metaficheira Melhorada)

Pretende que os conteúdos da Área de Transferência apareçam como um formato EmF (Enhanced Metafile).

Pode guardar uma imagem como um gráfico de 32 bits, que suporta funções gráficas mais sofisticadas.

Device Independent Bitmap

Pretende que os conteúdos da Área de Transferência apareçam como umApmap de Bits Independente do Dispositivo (DIB), tal como um diapositivo que age como um gráfico para utilização em páginas Web.

Um DIB é uma representação (que consiste em linhas e colunas de pontos) de uma imagem de gráfico na memória do computador. O valor de cada ponto (preenchido ou não) é armazenado num ou mais bits de dados.

Mapa de bits

Pretende que os conteúdos da Área de Transferência apareçam como um mapa de bits.

O formato Windows formato BMP da Microsoft pode apresentar milhões de cores. Uma vez que é suportado por vários programas, é um formato de ficheiro extremamente prático a utilizar quando fornece uma imagem a alguém que poderá não ter o programa no qual criou a imagem.

Colar Ligação

Para adicionar uma hiperligação a um documento ou apresentação separado, clique em Colar Ligação.

Escolher o Microsoft Excel

Nota: A opção Colar Ligação não está disponível se cortar ou copiar conteúdo de um documento que não suporte a opção Colar Ligação ou se o documento ao qual está a tentar ligar não tiver sido guardado.

Para colar o conteúdo como um ícone de aplicação OLE (Ligação e Incorporação de Objetos) (em vez de colar o conteúdo real), selecione a caixa de verificação Mostrar como ícone. Pode clicar no ícone para abrir a aplicação e, em seguida, ver os conteúdos. A caixa de verificação Mostrar como ícone só está disponível se utilizar Colar Ligação ou se colar o conteúdo como um objeto OLE. Em seguida, pode alterar o ícone dos conteúdos que colar.

Consulte Também

Copiar e colar através da Área de Transferência do Office

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