Copiar e colar através da Área de Transferência do Office

A Área de Transferência do Office permite-lhe copiar até 24 itens de documentos do Office ou outros programas e colá-los noutro documento do Office. Por exemplo, pode copiar texto de uma mensagem de e-mail, dados de um livro ou folha de dados e um gráfico de uma apresentação e, em seguida, colar tudo num documento. Ao utilizar a Área de Transferência do Office, pode dispor os itens copiados como pretender no documento.

Não está limitado a colar apenas o último item que copiou ou cortou quando utiliza o painel de tarefas Área de Transferência . O painel de tarefas Área de Transferência retém várias das últimas imagens e texto que copiou ou colou.

Nota: Também pode cortar, copiar e colar da forma a que está habituado: com os botões no friso ou com os atalhos de teclado Ctrl+X (Cortar), Ctrl+C (Copiar) ou Ctrl+V (Colar).

Abrir o painel de tarefas da Área de Transferência do Office

No separador Base, selecione o iniciador da caixa de diálogo Área de Transferência no grupo Área de Transferência .
Faça duplo clique na imagem ou texto que pretende colar.

Nota: No Outlook, abra uma mensagem e, no separador Mensagem , selecione o iniciador da caixa de diálogo Ícone do iniciador de diálogos do Excel 12x10px Área de Transferência no grupo Área de Transferência .

Copiar e colar itens múltiplos utilizando a Área de Transferência do Office

Abra o ficheiro a partir do qual pretende copiar itens.
Selecione o primeiro item que pretende copiar e prima Ctrl+C.
Continue a copiar itens do mesmo ficheiro ou de outros ficheiros até ter recolhido todos os itens que pretende. A Área de Transferência do Office pode conter até 24 itens. Se copiar o 25.º item, o primeiro item na Área de Transferência do Office é eliminado.

À medida que os itens são adicionados à Área de Transferência do Office, é apresentada uma entrada no painel de tarefas Área de Transferência. A entrada mais recente é sempre adicionada à parte superior. Cada entrada inclui um ícone que representa o programa de origem do Office e uma parte do texto copiado ou uma miniatura de um gráfico copiado.
Selecione onde pretende colar os itens. Pode colar os itens recolhidos em qualquer programa do Office.
Efetue um dos seguintes procedimentos:
- Para colar os itens um de cada vez, no painel de tarefas Área de Transferência, faça duplo clique em cada item que pretende colar.
- Para colar todos os itens que copiou, no painel de tarefas Área de Transferência, clique em Colar Tudo.

Eliminar os itens da Área de Transferência do Office

Pode eliminar itens da Área de Transferência do Office individualmente ou todos ao mesmo tempo.

No painel de tarefas Área de Transferência, efetue um dos seguintes procedimentos:

Para limpar um item, selecione a seta junto ao item a eliminar e, em seguida, selecione Eliminar.
Para limpar todos os itens, selecione Limpar Tudo.

Controlar a forma como a Área de Transferência do Office é apresentada

Para controlar a forma como a Área de Transferência do Office é apresentada, selecione Opções na parte inferior do painel de tarefas.

Coisas que pode fazer com o painel de tarefas da Área de Transferência do Office

Opção	Descrição
Mostrar Automaticamente a Área de Transferência do Office	Apresenta automaticamente a Área de Transferência do Office ao copiar itens.
Mostrar a Área de Transferência do Office Quando Prime Ctrl+C Duas Vezes	Apresenta automaticamente a Área de Transferência do Office quando prime Ctrl+C duas vezes.
Recolher Sem Mostrar a Área de Transferência do Office	Copia automaticamente os itens para a Área de Transferência do Office sem apresentar o painel de tarefas Área de Transferência.
Mostrar o Ícone da Área de Transferência do Office na Barra de Tarefas	Apresenta o ícone da Área de Transferência do Office na área de estado da barra de tarefas do sistema quando a Área de Transferência do Office está ativada. Por predefinição, esta opção está ativada.
Mostrar o Estado Perto da Barra de Tarefas ao Copiar	Apresenta a mensagem de item recolhido ao copiar itens para a Área de Transferência do Office. Esta opção está ativada por predefinição.