Copiar e colar através da Área de Transferência do Office

A Área de Transferência do Office permite-lhe copiar até 24 itens de documentos do Office ou outros programas e colá-los noutro documento do Office. Por exemplo, pode copiar texto de uma mensagem de e-mail, dados de um livro ou folha de dados e um gráfico de uma apresentação e, em seguida, colar tudo num documento. Ao utilizar a Área de Transferência do Office, pode dispor os itens copiados como pretender no documento.

Não está limitado a colar apenas o último item que copiou ou cortou quando utiliza o painel de tarefas Área de Transferência . O painel de tarefas Área de Transferência retém várias das últimas imagens e texto que copiou ou colou.

Abrir o painel de tarefas da Área de Transferência do Office

1. No separador Base, selecione o Iniciador de caixa de diálogo Área de Transferência no grupo Área de Transferência.
2. Faça duplo clique na imagem ou texto que pretende colar.

Copiar e colar itens múltiplos utilizando a Área de Transferência do Office

1. Abra o ficheiro a partir do qual pretende copiar itens.

2. Selecione o primeiro item que pretende copiar e prima Ctrl+C.

3. Continue a copiar itens do mesmo ficheiro ou de outros ficheiros até ter recolhido todos os itens que pretende. A Área de Transferência do Office pode conter até 24 itens. Se copiar o 25.º item, o primeiro item na Área de Transferência do Office é eliminado.
   À medida que os itens são adicionados à Área de Transferência do Office, é apresentada uma entrada no painel de tarefas Área de Transferência. A entrada mais recente é sempre adicionada à parte superior. Cada entrada inclui um ícone que representa o programa de origem do Office e uma parte do texto copiado ou uma miniatura de um gráfico copiado.

4. Selecione onde pretende colar os itens. Pode colar os itens recolhidos em qualquer programa do Office.

5. Efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para colar os itens um de cada vez, no painel de tarefas Área de Transferência, faça duplo clique em cada item que pretende colar.
   • Para colar todos os itens que copiou, no painel de tarefas Área de Transferência, clique em Colar Tudo.
     

Eliminar os itens da Área de Transferência do Office

Pode eliminar itens da Área de Transferência do Office individualmente ou todos ao mesmo tempo.

No painel de tarefas Área de Transferência, efetue um dos seguintes procedimentos:

• Para limpar um item, selecione a seta junto ao item a eliminar e, em seguida, selecione Eliminar.
  
• Para limpar todos os itens, selecione Limpar Tudo.

Controlar a forma como a Área de Transferência do Office é apresentada

Para controlar a forma como a Área de Transferência do Office é apresentada, selecione Opções na parte inferior do painel de tarefas.

A Área de Transferência é um local no seu computador onde pode armazenar dados temporariamente (texto, imagens e outros itens). Quando copia um item, a sua seleção fica guardada na Área de Transferência, onde permanece até copiar outro item ou encerrar o computador. Isto significa que pode colar os mesmos dados várias vezes e em aplicações diferentes. A Área de Transferência só guarda a última seleção que copiou.

No Mac, não pode ver ou desmarcar a Área de Transferência.

1. Selecione os dados que pretende copiar.

2. Na barra de ferramentas Padrão , selecione Copiar.

3. Clique na localização onde pretende colar os dados.

4. Na barra de ferramentas Padrão , Colar Colar.
   O botão Colar botão Opções de colagem que aparece no seu documento é temporário. Pode clicar nesse botão para alterar a formatação do item colado. Para dispensar o botão, clique em qualquer parte do documento, prima ESC ou comece a escrever.

   Sugestão

   • O atalho de teclado para Copiar é ⌘ + C e para Colar é ⌘ + V .
   • Para guardar e reutilizar texto e gráficos, mesmo que desligue o computador, pode usar o Álbum de Recortes.