Ajudar a proteger os seus ficheiros em caso de uma falha de sistema

Aplica-se A
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As falhas acontecem. A energia acaba. E, por vezes, as pessoas fecham acidentalmente um ficheiro sem o guardar.

No caso de um documento ser fechado e o painel de tarefas Recuperação de Documentos for apresentado, consulte Recuperar ficheiros do Office.

Entretanto, eis algumas formas de evitar perder o trabalho quando uma aplicação deixa de funcionar de repente.

Para evitar perder o seu trabalho quando o inesperado acontecer, guarde os seus ficheiros no OneDrive ou no SharePoint e utilize a funcionalidade Guardar Automaticamente para guardar as suas alterações continuamente.

Importante

Se não estiver a utilizar a funcionalidade Guardar Automaticamente ou se o seu ficheiro não estiver armazenado no OneDrive ou no SharePoint, o botão Guardar continua a ser o seu melhor amigo. Para não perder o seu trabalho mais recente, selecione o ícone Guardarbotão guardar no Excel (ou prima Ctrl+S) frequentemente.

Como uma salvaguarda adicional, pode configurar a Recuperação Automática na sua aplicação.

  1. Aceda aOpções>de Ficheiro>, Guardar.
  2. Certifique-se de que a caixa Guardar informações de Recuperação Automática a cada x minutos está selecionada.
  3. Certifique-se de que a caixa Manter a última versão recuperada automaticamente se eu fechar sem guardar está selecionada.

Sugestão

A quantidade de informações novas que o ficheiro recuperado contém depende da frequência com que um programa do Office o guarda. Por exemplo, se o ficheiro recuperado for guardado apenas de 15 em 15 minutos, este não conterá os últimos 14 minutos de trabalho antes de ocorrer uma falha de energia ou outro problema. Para uma maior segurança, introduza um número baixo na caixa minutos, tal como 5 ou 10. Desta forma, apenas perderá o trabalho dos últimos 5 ou 10 minutos.

Por outro lado, se quiser tornar o Office ligeiramente mais rápido, experimente introduzir um número maior na caixa dos minutos , por exemplo 20.

Saiba mais

A Recuperação Automática não guarda só os seus ficheiros. Também guarda a sua área de trabalho (se possível). Imagine que tem várias folhas de cálculo abertas no Excel e que há uma falha de energia. Quando voltar a abrir o Excel, a Recuperação Automática vai tentar abrir as folhas de cálculo na mesma disposição e com as mesmas células selecionadas.