Guardar Automaticamente é uma nova funcionalidade disponível no Excel, Word e PowerPoint para Microsoft 365 subscritores que guarda o seu ficheiro automaticamente, a cada poucos segundos, à medida que trabalha.
A funcionalidade Guardar Automaticamente está ativada por predefinição no Microsoft 365 quando um ficheiro é armazenado no OneDrive, OneDrive para Empresas ou SharePoint Online.
Importante
Utiliza a> opçãoGuardar Ficheiro Como depois de efetuar alterações a um documento ou modelo original? Se for o caso, recomendamos que utilize a> opçãoGuardar uma Cópiaantes de efetuar as alterações. Dessa forma, a funcionalidade Guardar Automaticamente não substituirá o ficheiro original pela versão com as alterações. Caso a funcionalidade Guardar Automaticamente tenha substituído o ficheiro pela versão com alterações, consulte a secção "Eu não queria guardar as minhas alterações. Como posso voltar atrás?" abaixo.
No Windows, a funcionalidade Guardar Automaticamente está disponível no Excel, Word e PowerPoint para Microsoft 365 subscritores. Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre isso.
Eu não queria guardar as minhas alterações. Como posso voltar atrás?
Pode restaurar uma versão anterior do ficheiro através do Histórico de Versões.
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Na parte superior da janela, clique no nome do ficheiro e, em seguida, clique em Histórico de Versões. Reveja as datas e horas para encontrar a versão que pretende restaurar e clique em Abrir versão. Será aberta uma segunda janela que mostrará essa versão do ficheiro. Para voltar para esta versão, clique no botão Restaurar. Para obter mais informações sobre o histórico de versões, consulte Ver o histórico de versões de ficheiros do Office. |
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Ao abrir um ficheiro e fazer as suas primeiras alterações, a funcionalidade Guardar Automaticamente guarda essas alterações e é adicionada uma nova versão do ficheiro ao histórico de versões. Posteriormente, e apesar de a funcionalidade Guardar Automaticamente continuar a guardar as suas alterações ao ficheiro, apenas serão adicionadas novas versões ao histórico de forma periódica (aproximadamente a cada 10 minutos) durante o resto da sua sessão de edição.
Como posso partilhar um ficheiro de forma a que as pessoas não façam alterações ao mesmo acidentalmente?
Se for o proprietário do ficheiro, pode defini-lo para que seja sempre aberto no modo só de leitura. Quando as pessoas abrem um ficheiro com esta definição, não conseguem guardar edições feitas ao ficheiro, a menos que ativem especificamente a capacidade de edição. Para ativar esta definição para um ficheiro, aceda aInformações> de Ficheiro>Proteger Documento>Abrir Sempre Só de Leitura. Para voltar a desativá-la mais tarde, basta repetir o processo.
Existem outras formas de impedir que o ficheiro seja editado. Se o ficheiro estiver no OneDrive, pode alterar as permissões do ficheiro. Se o ficheiro estiver no SharePoint, pode configurar uma biblioteca para exigir a saída.
O que aconteceu ao Ficheiro > Guardar Como?
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A opção Guardar Como não está no menu Ficheiro quando abre um documento a partir do OneDrive, do OneDrive para Empresas ou do SharePoint Online. Nestes casos, aparece o comando Guardar uma Cópia no menu Ficheiro como alternativa. |
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Utiliza muito a opção Guardar Como? Muitas pessoas estão habituadas a trabalhar num ficheiro e, em seguida, a utilizar a > opção Guardar Ficheiro Como para manter as alterações na cópia e não no original. No entanto, quando a funcionalidade Guardar Automaticamente está ativada, as suas alterações são continuamente guardadas no ficheiro original. Por isso, recomendamos que utilize a> opçãoGuardar uma Cópiaantes de efetuar alterações se quiser que as suas alterações se apliquem à cópia e não ao original.
Não vejo a funcionalidade Guardar Automaticamente. Como posso certificar-me de que os ficheiros estão a ser guardados?
A funcionalidade Guardar Automaticamente aparece no canto superior esquerdo, na barra de título, se for um subscritor do Microsoft 365 e tiver as versões mais recentes do Excel, Word e PowerPoint para Windows instaladas. Observe que, se tiver uma conta profissional ou escolar, o seu administrador poderá controlar qual versão do Office você pode instalar e pode não ser a versão mais recente. Consulte Quando irei obter as funcionalidades mais recentes do Microsoft 365?
Se não for um subscritor, não se preocupe. Ainda tem a Recuperação Automática. A Recuperação Automática ajuda a proteger os ficheiros em caso de uma falha de sistema. Se reabrir o ficheiro após uma falha de sistema, aparecerá uma versão do ficheiro com as suas alterações mais recentes num painel de Recuperação de Documentos. Para obter mais informações sobre como ativar esta funcionalidade, consulte Ajudar a proteger os ficheiros em caso de uma falha de sistema.
E, claro, pode sempre guardar manualmente da forma que sempre guardou, premindo CTRL+S, clicando no botão Guardar ou acedendo aGuardarFicheiros>.
Sou um subscritor com a versão mais recente do Office. Por que motivo está a funcionalidade Guardar Automaticamente desativada?
A funcionalidade Guardar Automaticamente está ativada se estiver a trabalhar num ficheiro guardado no OneDrive, no OneDrive para Empresas ou no SharePoint Online. Se o ficheiro estiver guardado noutra localização (ou se ainda não tiver sido guardado), a funcionalidade Guardar Automaticamente estará desativada. Isto acontecerá se o seu ficheiro estiver num site do SharePoint no local, num servidor de ficheiros, noutro serviço de armazenamento na nuvem ou guardado num caminho local como C:\.
Podem existir outras razões para que a funcionalidade Guardar Automaticamente esteja desativada. Eis alguns motivos comuns para a funcionalidade estar desativada:
- O ficheiro está num formato mais antigo, como .xls, .ppt ou .doc.
- O seu ficheiro está numa pasta local do OneDrive e a sincronização do OneDrive foi interrompida.
- O seu ficheiro está a ser sincronizado por uma versão mais antiga da aplicação Sincronização do OneDrive. Para obter mais informações sobre como atualizar o OneDrive, consulte Sincronizar ficheiros com o OneDrive no Windows.
- O ficheiro está incorporado dentro de outro ficheiro do Office.
- A apresentação está em modo apresentação de diapositivos.
Se estiver a utilizar o Excel e já tentou as opções acima, poderá ter um ficheiro que contém funcionalidades não suportadas pela funcionalidade Guardar Automaticamente. Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos para a ativar:
Nota: com a gravação automática desativada, a colaboração pode ser menos eficiente, demorando mais tempo a incorporar as atualizações de outras pessoas e aumentando a probabilidade de conflitos. Por conseguinte, se planear trabalhar em conjunto num ficheiro, recomenda-se que siga as instruções abaixo para reativar a gravação automática.
- Desativar a funcionalidade Livro Partilhado. Esta funcionalidade é um método de partilha mais antigo. A funcionalidade tem muitas limitações e foi substituída pela cocriação.
- Se possível, substitua a encriptação de palavras-passe por etiquetas de confidencialidade. Primeiro, remova a palavra-passe: aceda aInformações> de Ficheiro>Proteger Livro. Em seguida, elimine a palavra-passe e clique em OK. Depois disso, aplique a etiqueta adequada ao livro: Sensibilidade >à Base > selecione a etiqueta correta
- Se possível, substitua o acesso restrito por etiquetas de confidencialidade. Primeiro, remova o acesso restrito: aceda aInformações> de Ficheiro> ProtegerAcesso Restrito aoLivro> e clique em Acesso Sem Restrições. Em seguida, aplique a etiqueta adequada ao livro: Sensibilidade >à Base > selecione a etiqueta correta
- Se estiver a abrir o instantâneo de um livro a partir do SharePoint, opte por abrir o ficheiro em vez do instantâneo.
- Desative um suplemento que esteja a causar a desativação da funcionalidade Guardar Automaticamente. Selecione Suplementos Opções> de Ficheiro >Suplementos> do ExcelIr e, em seguida,desmarque> a caixa de verificação do suplemento.
- Remover verificação de compatibilidade: Informações > de Ficheiro > Inspecionar Compatibilidade de Verificação do Livro>. Em seguida, desmarque Verificar compatibilidade ao guardar este livro.
- Se o ficheiro contiver objetos incorporados, considere substituir esses objetos por ligações. Veja mais detalhes aqui.
E se eu quiser fazer alterações rápidas de "e se" que não quero que outras pessoas vejam?
A forma mais fácil de o fazer é desativar o botão Guardar Automaticamente antes de fazer alterações. Se quiser que as alterações sejam temporárias e não guardadas, feche o ficheiro. Em seguida, clique em Não quando lhe for pedido para guardar. Se decidir que pretende guardar as alterações, basta voltar a ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente.
O que acontece se desativar a funcionalidade Guardar Automaticamente neste ficheiro?
Se não quiser guardar continuamente e não quiser mostrar as suas alterações a outras pessoas, pode desativar a funcionalidade Guardar Automaticamente. Em seguida, quando estiver pronto, clique em Guardar (ou prima Ctrl+S) para guardar e mostrar as suas alterações a quaisquer outras pessoas que estejam a trabalhar no ficheiro. (Em alternativa, pode voltar a ativar a funcionalidade no botão Guardar Automaticamente para guardar e partilhar as suas alterações.)
Por predefinição, o botão Guardar Automaticamente está sempre Ativado para ficheiros alojados na Microsoft Cloud. No entanto, se o botão Guardar Automaticamente estiver Desativado num único ficheiro, o programa irá memorizar essa preferência e irá manter a funcionalidade desativada sempre que reabrir esse ficheiro. Se mudar novamente o botão para Ativado num ficheiro, o programa irá manter a funcionalidade ativada para esse ficheiro.
Quando a funcionalidade Guardar Automaticamente estiver desativada, a Recuperação Automática continuará a funcionar caso ocorra uma falha de sistema enquanto o seu ficheiro está aberto.
Como posso predefinir a desativação da funcionalidade Guardar Automaticamente?
Se mudar o botão Guardar Automaticamente para Desativado num único ficheiro, o programa irá manter a funcionalidade desativada sempre que o reabrir. Se voltar a mudar o botão para Ativado num único ficheiro, o programa irá manter a funcionalidade ativada para o mesmo.
Se quiser desativar a funcionalidade Guardar Automaticamente, por predefinição, para todos os ficheiros, aceda aOpções> de Ficheiro>Guardar e desmarque a caixa junto a Guardar Automaticamente ficheiros do OneDrive e do SharePoint Online por predefinição na <aplicação>.
Reinicie o Word (ou outra aplicação que estiver a utilizar) para aplicar a alteração.
Nota
- Se quiser desativar a funcionalidade Guardar Automaticamente por predefinição para todas as suas aplicações do Office, como o PowerPoint e o Excel, terá de repetir estes passos para cada aplicação.
- No entanto, se quiser que alguns ficheiros individuais continuem a ser guardados automaticamente, pode abri-los e voltar a ativar a funcionalidade manualmente para esses ficheiros.
